एक संचालन समझौता क्या है?

परिचालन समझौते मुख्य रूप से एक व्यावसायिक संरचना के रूप में सीमित देयता कंपनियों से जुड़े होते हैं। कुछ राज्यों में, आपके एलएलसी को सरकारी एजेंसियों द्वारा औपचारिक रूप से तब तक मान्यता नहीं दी जा सकती जब तक कि एक ऑपरेटिंग समझौता नहीं बनाया और दायर नहीं किया गया हो।

केवल 5 राज्यों को आपके एलएलसी परिचालन समझौते को दाखिल करने की आवश्यकता है। वे कैलिफ़ोर्निया, न्यूयॉर्क, मिसौरी, मेन और डेलावेयर हैं। कुछ राज्य इन्हें लिखित के बजाय मौखिक समझौते की अनुमति देते हैं।

ये आवश्यकताएं आम तौर पर एलएलसी को संदर्भित करती हैं जिनके संगठन के लेखों में एक से अधिक सदस्य या मालिक सूचीबद्ध होते हैं। हालाँकि, यह अभी भी केवल एक मालिक वाले एकल-सदस्यीय एलएलसी के लिए फायदेमंद हो सकता है।

एक व्यवसाय संरचना जिसमें समान समझौता हो सकता है वह साझेदारी है। इन मामलों में, दस्तावेज़ को आमतौर पर साझेदारी समझौते के रूप में संदर्भित किया जाता है, लेकिन यह एक परिचालन समझौते के समान उद्देश्य को पूरा करेगा। चूंकि साझेदारियां व्यक्तिगत दायित्व सुरक्षा या एलएलसी के अन्य लाभ प्रदान नहीं करती हैं, इसलिए ये समझौते और भी महत्वपूर्ण हो सकते हैं।

अन्य व्यावसायिक संरचनाओं को आम तौर पर एक परिचालन समझौते की आवश्यकता नहीं होती है, क्योंकि उनके पास इसके बराबर या कोई आवश्यकता नहीं होगी। उदाहरण के लिए, एकल स्वामित्व में केवल एक ही मालिक होता है और कोई व्यक्तिगत संपत्ति सुरक्षा नहीं होती है, इसलिए आमतौर पर इनकी आवश्यकता नहीं होती है। निगम जैसी अधिक औपचारिक संरचनाओं के लिए गहन उपनियमों और अतिरिक्त शासी दस्तावेजों की आवश्यकता होती है जो अधिकांश एलएलसी परिचालन समझौतों के दायरे से परे होते हैं।

सभी पक्षों द्वारा हस्ताक्षरित कोई औपचारिक समझौता नहीं होने से, प्रत्येक व्यक्ति यह दावा कर सकता है कि अन्य समझौते रिकॉर्ड से बाहर किए गए थे। यदि किसी व्यावसायिक इकाई के प्रबंध सदस्य असहमत हैं, तो वे यह दावा करना शुरू कर सकते हैं कि मौखिक या निहित समझौते मौजूद थे। इन समझौतों के सबूत के बिना, यह निर्धारित करना न्यायाधीश पर निर्भर करेगा कि कौन सच बोल रहा है। संपूर्ण और लिखित परिचालन समझौता होने से भविष्य में गलतफहमियां और अफवाहें दूर हो जाती हैं।

प्रत्येक राज्य में व्यवसाय संचालन से संबंधित डिफ़ॉल्ट नियमों का एक सेट होता है। यदि कोई परिचालन समझौता नहीं है और कोई विवाद होता है, तो व्यवसाय डिफ़ॉल्ट राज्य नियमों के अधीन होगा, जो सभी पक्षों के लिए अनुकूल नहीं हो सकता है। उदाहरण के लिए, कई राज्यों के नियम हैं कि लाभ और हानि को सभी सदस्यों के बीच समान रूप से विभाजित किया जाना चाहिए, जब अन्यथा बताने वाला कोई समझौता न हो।

जबकि एलएलसी सदस्यों को व्यक्तिगत दायित्व सुरक्षा प्रदान करता है, परिचालन समझौता एक अतिरिक्त परत है जो इस ढाल को औपचारिक बनाता है। दस्तावेज़ एलएलसी और एलएलसी मालिकों के बीच कानूनी सीमा को आगे बढ़ाता है ताकि यह सवाल न हो कि वे कंपनी के किसी भी ऋण और दायित्वों के लिए जवाबदेह हैं या नहीं।

एक परिचालन समझौता किसी नए या छोटे व्यवसाय को उधारदाताओं और निवेशकों की नजर में अधिक वैध दिखने में मदद कर सकता है। कुछ बैंक व्यवसाय ऋण जारी करने से पहले एक परिचालन समझौता देखना चाहेंगे ताकि वे समझ सकें कि आपके पैसे का प्रबंधन कैसे किया जाएगा। कुछ मामलों में परिचालन अनुबंध न होने के कारण आपको नौकरी से वंचित किया जा सकता है। यही बात निवेशकों के लिए भी सच हो सकती है, जो यह समझना चाहेंगे कि आपने उनकी संपत्ति की सुरक्षा के लिए इन नियमों को कितनी अच्छी तरह परिभाषित किया है।

किसी कंपनी के मालिक आमतौर पर व्यवसाय को आगे बढ़ाने और चलाने के लिए योगदान देते हैं। इसमें सेवाएँ, नकदी या संपत्ति शामिल हो सकती है। इन योगदानों के बदले में, उन्हें शुरुआत में पेश की गई पूंजी के अनुपात में स्वामित्व का एक प्रतिशत प्राप्त होगा।

कुछ मामलों में, सहमति होने पर सदस्य स्वामित्व हित वितरित करना चुन सकते हैं। परिचालन समझौते को स्पष्ट रूप से परिभाषित करना चाहिए कि ये प्रतिशत क्या हैं।

वितरणात्मक शेयर एक सामान्य शब्द है जो बताता है कि लाभ और हानि को कैसे साझा किया जाएगा। कई व्यवसाय स्वामित्व प्रतिशत के समान ही वितरण शेयर आवंटित करते हैं ताकि यदि किसी के पास व्यवसाय का 50% हिस्सा हो, तो उन्हें लाभ और हानि का 50% भी प्राप्त होगा। हालाँकि, यह कोई नियम नहीं है, और प्रत्येक व्यवसाय अपना मॉडल चुन सकता है। यदि आपके शेयर और स्वामित्व संरेखित नहीं हैं तो विशेष आवंटन के नियम हैं जिनका पालन किया जाना चाहिए।

परिचालन समझौते में यह भी परिभाषित होना चाहिए कि आवंटित लाभ का कितना हिस्सा प्रत्येक वर्ष सदस्यों को वितरित किया जाना चाहिए। यह यह भी निर्देशित कर सकता है कि क्या सदस्यों को मुनाफे पर देय आयकर की लागत को कवर करने के लिए पर्याप्त भुगतान किया जा सकता है। इसके अतिरिक्त, समझौते में यह निर्दिष्ट होना चाहिए कि मालिकों को अपने विवेक से व्यवसाय के मुनाफे से पैसा निकालने की अनुमति कहाँ है या क्या वितरण नियमित रूप से किया जाएगा।

जब बड़े निर्णय लेने की आवश्यकता होती है, तो संचालन समझौते में उल्लिखित मतदान के लिए कुछ प्रक्रिया का उपयोग किया जाना चाहिए। प्रत्येक सदस्य को एक वोट दिया जा सकता है, या उन्हें मतदान की शक्ति दी जा सकती है जो उनकी स्वामित्व हिस्सेदारी के अनुपात में हो।

व्यवसाय के लेखांकन के तरीके और उपयोग किए जाने वाले वित्तीय वर्ष को निर्दिष्ट करना एक परिचालन समझौते के लिए सहायक हो सकता है। इसमें यह आवश्यकताएं भी शामिल हो सकती हैं कि एलएलसी या उसके सदस्य और प्रबंधक सभी मालिकों को एक ऑडिटेड बैलेंस शीट और संचालन और नकदी प्रवाह के ऑडिटेड विवरण का खुलासा करें। यह सुनिश्चित करता है कि सभी को जानकारी तक समान पहुंच हो और पता चले कि व्यवसाय का धन कहां खर्च किया जा रहा है।

यह सुनिश्चित करने के लिए कि सदस्यों को जवाबदेह ठहराया जाए, संचालन समझौता उनके अधिकारों और जिम्मेदारियों को रेखांकित कर सकता है। इसमें प्रत्येक सदस्य के दैनिक कर्तव्य, उनसे कौन सी भूमिका निभाने की अपेक्षा की जाती है, और प्रति घंटा या वेतन भुगतान शामिल है। यदि कोई अपने समझौते का पालन नहीं करता हुआ पाया जाता है, तो क्या होगा इसके लिए शर्तें भी लगाई जा सकती हैं।

यदि कोई सदस्य सेवानिवृत्त होने का निर्णय लेता है, मर जाता है, या किसी व्यवसाय में अपनी रुचि साझा करने और आगे बढ़ने का विकल्प चुनता है, तो संचालन समझौते में आगे क्या होगा इसके लिए एक योजना स्पष्ट होनी चाहिए। इसमें शामिल है कि क्या व्यवसाय जारी रहेगा, उनके शेयर कौन प्राप्त करेगा, क्या वे अपने शेयर बाहरी रूप से बेच सकते हैं या उन्हें पहले आंतरिक रूप से पेश करने की आवश्यकता है, और कोई अन्य नियम।

इस अनुभाग में यह जानकारी भी शामिल हो सकती है कि जब कोई नया सदस्य एलएलसी में शामिल होता है तो क्या होता है और वह अन्य शर्तों को कैसे बदल सकता है।

यदि एलएलसी किसी भी कारण से बंद हो जाता है, तो दस्तावेज़ में सटीक योजनाएं निर्दिष्ट की जानी चाहिए। इस अनुभाग में इस परिदृश्य में प्रत्येक सदस्य के विशिष्ट निर्देशों, कर्तव्यों और जिम्मेदारियों की रूपरेखा होनी चाहिए। इसमें यह बताया जाना चाहिए कि किसी कंपनी के ऋण का क्या होता है, संपत्ति कैसे विभाजित की जाएगी, और सदस्य कार्रवाई और व्यवहार से संबंधित कोई अन्य नियम। आप यह भी निर्दिष्ट कर सकते हैं कि कोई भी सदस्य भविष्य में इसी नाम से व्यवसाय संचालित नहीं कर सकता है।

आपके अनुबंध में पृथक्करणीयता खंड नामक किसी चीज़ को शामिल करना महत्वपूर्ण हो सकता है। यदि अन्य भागों को राज्य या संघीय कानून के साथ टकराव में माना जाता है तो यह समझौते की कुछ शर्तों की रक्षा करेगा। धारा यह बताएगी कि यदि समझौते का कोई भी हिस्सा विरोधाभासी है, तो बाकी हिस्सा बना रहेगा। इस भाषा को शामिल किए बिना, एक विरोध पूरे दस्तावेज़ को रद्द कर देगा और आपको नए सिरे से एक नया दस्तावेज़ बनाने की आवश्यकता होगी।