एक पंजीकृत एजेंट क्या है?

एक पंजीकृत एजेंट क्या है?

एक पंजीकृत एजेंट एक व्यक्ति या संस्था है जिसे किसी व्यवसाय, आमतौर पर एलएलसी या निगम द्वारा अपनी ओर से पत्राचार प्राप्त करने के लिए नियुक्त किया जाता है।

इसमें प्रक्रिया दस्तावेजों, सरकारी पत्राचार, या अनुपालन अधिसूचनाओं की सेवा शामिल हो सकती है। अधिकांश राज्यों को एलएलसी, साझेदारी या निगम बनाते समय एक पंजीकृत एजेंट के नाम की आवश्यकता होती है; कोई भी व्यवसाय जहां संगठन मालिक से अलग एक कानूनी इकाई है। 

एक पंजीकृत एजेंट को कभी-कभी निवासी एजेंट या वैधानिक एजेंट के रूप में भी जाना जाता है।

2006 में, मॉडल पंजीकृत एजेंट अधिनियम नामक एक कानून पारित किया गया था। यह अधिनियम पंजीकृत एजेंटों के दो वर्ग बनाता है, वाणिज्यिक और गैर-वाणिज्यिक, और उनकी जिम्मेदारियों और वैधानिक आवश्यकताओं को निर्धारित करता है। MoRAA के अनुसार, किसी एजेंट को पंजीकृत करने के तीन मुख्य कारण हैं: प्रक्रिया की सेवा प्राप्त करना, किसी भी कानूनी कार्रवाई के लिए स्थान निर्धारित करना, और किसी इकाई के जैविक कानून द्वारा आवश्यक नोटिस प्रकाशित करना। जबकि केवल 12 राज्यों ने इन कानूनों को पूरी तरह से अपनाया है, अन्य ने MoRAA के कम से कम कुछ हिस्सों को अपनाया है। 

एक पंजीकृत एजेंट का उद्देश्य क्या है?

व्यावहारिक रूप से, एक पंजीकृत एजेंट का उद्देश्य आपके व्यवसाय की ओर से आधिकारिक मेल और दस्तावेज़ीकरण प्राप्त करना है। पारंपरिक मेल प्रणाली के बजाय एक पंजीकृत एजेंट का उपयोग करके, सरकार यह सुनिश्चित करने में सक्षम है कि दस्तावेज़ प्राप्त हों और किसी भी आवश्यक अनुवर्ती कार्रवाई के लिए व्यवसाय को जिम्मेदार ठहराया जाए।

एजेंट आपके व्यवसाय को कॉर्पोरेट अनुपालन बनाए रखने में मदद करता है, आपको कानूनी नोटिस या आपकी वार्षिक रिपोर्ट दर्ज करने के लिए अनुस्मारक जैसी चीजों के बारे में सूचित करता है। एक पंजीकृत एजेंट अनिवार्य रूप से व्यावसायिक संस्थाओं के लिए एक द्वारपाल होता है, जो यह सुनिश्चित करता है कि सभी संचार हों। 

एक पंजीकृत एजेंट को प्राप्त होने वाली अधिकांश राशि कर फॉर्म, कानूनी दस्तावेज और वार्षिक रिपोर्ट की तरह सरकारी पत्राचार होगी। आमतौर पर, वे आपके व्यवसाय से संबंधित मुकदमे के बारे में आपको सूचित करने के लिए प्रक्रिया की कोई सेवा, या सम्मन प्राप्त करने वाले व्यक्ति भी होंगे। यह सुनिश्चित करता है कि व्यवसाय को ठीक से सेवा दी जा सके। 

जब कागजी कार्रवाई पंजीकृत एजेंट के पास लाई जाती है, तो उन्हें इसे व्यक्तिगत रूप से स्वीकार करना होगा और यह दिखाने के लिए हस्ताक्षर करना होगा कि उन्होंने इसे प्राप्त कर लिया है। फिर वे इसे ग्राहक को अग्रेषित करने के लिए बाध्य हैं।

किन व्यवसायों को पंजीकृत एजेंट की आवश्यकता है?

कोई भी व्यवसाय जो राज्य के साथ एक कानूनी इकाई के रूप में पंजीकृत है, उसे उस प्रक्रिया के भाग के रूप में एक पंजीकृत एजेंट का नाम देना आवश्यक होगा। इसमें छोटे व्यवसाय शामिल हैं जो एलएलसी, साझेदारी और निगम हैं, और इसमें गैर-लाभकारी संस्थाएं भी शामिल हैं।  

एक व्यवसाय प्रकार जिसके लिए पंजीकृत एजेंट की आवश्यकता नहीं होती है वह एकमात्र स्वामित्व है। क्योंकि इन व्यवसायों को कानूनी तौर पर उनके मालिक के रूप में एक ही इकाई माना जाता है, मालिक को स्वचालित रूप से उनके नाम पर सभी जानकारी प्राप्त होगी। एकल स्वामित्व को अक्सर राज्य के साथ पंजीकृत होने की आवश्यकता नहीं होती है और इसलिए किसी पंजीकृत एजेंट की आवश्यकता नहीं होती है।

एक पंजीकृत एजेंट कौन हो सकता है?

कुछ पंजीकृत एजेंट आवश्यकताएँ हैं जिन्हें आपको भूमिका भरने के लिए पूरा करना होगा।

कोई भी एक पंजीकृत एजेंट हो सकता है, जब तक कि उसकी उम्र 18 वर्ष से अधिक हो, उसके पास उस राज्य का भौतिक पता हो जहां व्यवसाय बनाया गया था, और सामान्य व्यावसायिक घंटों के दौरान उसकी उपलब्धता हो। बशर्ते ये शर्तें पूरी हों, आप अपने स्वयं के पंजीकृत एजेंट के रूप में कार्य कर सकते हैं या परिवार के किसी सदस्य या मित्र को नियुक्त कर सकते हैं। पंजीकृत एजेंटों के लिए व्यवसाय का एक अधिकारी या सदस्य भी एक आम पसंद है। 

यदि आप स्वयं एजेंट नहीं बनना चाहते या नहीं बनना चाहते, तो अपनी एलएलसी की ओर से कार्य करने के लिए एक पेशेवर पंजीकृत एजेंट सेवा को नियुक्त करना भी संभव है।

पंजीकृत एजेंट की सभी जानकारी राज्य को दी जाती है।

पंजीकृत एजेंट होने के क्या लाभ हैं?

हालाँकि यह एक सरकारी आवश्यकता है, पंजीकृत एजेंट होने से व्यवसाय मालिकों को भी लाभ होता है। एक पंजीकृत एजेंट प्रक्रियाओं को सरल बनाने में मदद कर सकता है और यह सुनिश्चित कर सकता है कि आप कानून का अनुपालन कर रहे हैं। 

एक पंजीकृत एजेंट द्वारा आपके व्यवसाय को लाभ पहुंचाने के कुछ कारणों में शामिल हैं: 

आपको एक पंजीकृत एजेंट कैसे मिलेगा?

यदि आप अपना स्वयं का पंजीकृत एजेंट बनने जा रहे हैं या किसी परिचित व्यक्ति को सूचीबद्ध करने जा रहे हैं, तो आपको अपने गठन दस्तावेजों पर उचित जानकारी प्रदान करने के अलावा कुछ भी करने की आवश्यकता नहीं है। यदि आप एक निगम हैं तो आप पंजीकृत एजेंट का नाम अपने संगठन के लेखों या निगमन के लेखों पर सूचीबद्ध करेंगे और इसे अद्यतन रखेंगे। 

कुछ लोग किसी व्यक्ति के बजाय वाणिज्यिक पंजीकृत एजेंट सेवा का उपयोग करना चुनते हैं। नॉर्थवेस्ट रजिस्टर्ड एजेंट या ज़ेनबिज़नेस जैसी कई सेवाएँ उपलब्ध हैं, और आप वह सेवा चुन सकते हैं जो आपकी आवश्यकताओं और आपकी मूल्य सीमा को पूरा करती हो। 

क्या मुझे एक पंजीकृत एजेंट सेवा लेनी चाहिए?

आपके व्यवसाय के लिए एक पंजीकृत एजेंट सेवा को नामित करने में थोड़ी लागत आती है, लेकिन यह एक सुरक्षित और अधिक सुविधाजनक विकल्प भी हो सकता है। इन सेवाओं का उपयोग करने के कई लाभ हैं। 

बेहतर अनुपालन 

आपकी ओर से दस्तावेज़ स्वीकार करने के अलावा, एक पंजीकृत एजेंट सेवा सभी कॉर्पोरेट दस्तावेज़ों की प्रतियां भी रखेगी। इसमें अनुस्मारक और फाइलिंग शामिल हैं जो आपको भेजे गए हैं और जिन्हें भविष्य की जरूरतों के लिए रखा जाना चाहिए। चोरी, प्राकृतिक आपदा, या दस्तावेज़ों की अन्य अप्रत्याशित हानि के मामले में, आपके पास इन दस्तावेज़ों का बैकअप होगा और आप कानूनों के अनुपालन में रहेंगे।

सुविधा और लचीलापन 

एक पंजीकृत एजेंट सेवा होने का मतलब है कि एक व्यवसाय स्वामी के रूप में आपको एक कम चीज़ का प्रबंधन करना होगा। फिर आप अपना समय, ऊर्जा और ध्यान अन्य व्यावसायिक जरूरतों पर केंद्रित कर सकते हैं, साथ ही काम और अपने निजी जीवन के बीच संतुलन बनाए रख सकते हैं।

पंजीकृत एजेंटों को सभी व्यावसायिक घंटों के दौरान उपलब्ध रहना आवश्यक है। इसका मतलब यह है कि यदि आपको दस्तावेज़ प्राप्त करने की आवश्यकता हो तो छुट्टियों पर जाना या छुट्टी लेना मुश्किल हो सकता है। आपके दस्तावेज़ प्राप्त करने के लिए एक पंजीकृत एजेंट सेवा हमेशा उपलब्ध रहेगी ताकि आप अपना शेड्यूल आसानी से बदल सकें।

विभिन्न राज्यों में व्यापार करें 

एक पंजीकृत एजेंट के पास उस राज्य की सड़क का पता होना चाहिए जहां व्यवसाय बनाया गया है। इसका मतलब यह है कि यदि आप किसी राज्य में काम करना शुरू करते हैं तो आपके व्यक्तिगत पते का उपयोग नहीं किया जा सकता है, अन्यथा आपको हर राज्य में एक घर की आवश्यकता होगी। पंजीकृत एजेंट सेवाएँ सभी 50 राज्यों में संचालित करने में सक्षम हैं, इसलिए आप जहां रहते हैं उसके अलावा किसी अन्य राज्य में व्यवसाय संचालित कर सकते हैं। यदि आपके पास कई राज्यों में स्थानों वाला एलएलसी है, तो आप प्रत्येक राज्य में एक पंजीकृत एजेंट नियुक्त करने के लिए एक सेवा का उपयोग कर सकते हैं।

सामान्य मार्गदर्शन

कई पंजीकृत एजेंट सेवाएँ व्यवसाय के स्वामित्व और संचालन से संबंधित अन्य सेवाएँ प्रदान करती हैं। कुछ में परामर्श, कानूनी सहायता शामिल होगी, और अन्य व्यावसायिक फाइलिंग में मदद मिल सकती है।

निजता

राज्य के कानून के अनुसार, पंजीकृत एजेंटों के पते सार्वजनिक रिकॉर्ड पर सूचीबद्ध होते हैं, जबकि व्यक्तिगत और कार्यालय पते सूचीबद्ध नहीं होते हैं। पंजीकृत एजेंट सेवा या किसी अन्य व्यक्ति का उपयोग करने से आपकी निजी जानकारी को सुरक्षित रखने में मदद मिल सकती है।

वाणिज्यिक और गैर-व्यावसायिक पंजीकृत एजेंट

पंजीकृत एजेंट या सेवा चुनते समय, दो औपचारिक पदनाम होते हैं: वाणिज्यिक और गैर-वाणिज्यिक। दोनों वर्गों की जिम्मेदारियाँ और आवश्यकताएँ समान हैं, लेकिन अंतर भी हैं। 

वाणिज्यिक पंजीकृत एजेंट

एक वाणिज्यिक पंजीकृत एजेंट को राज्य के व्यापार पंजीकरण और अनुपालन के लिए जिम्मेदार सरकारी एजेंसी के साथ एक विशेष लिस्टिंग विवरण दाखिल करना होगा। ऐसा करने का मतलब है कि पंजीकृत एजेंट और राज्य सचिव के बीच सूचना का सुव्यवस्थित प्रवाह है। सूची में प्रदान की गई किसी भी जानकारी में कंपनी का नाम, इकाई प्रकार और पता जैसी जानकारी शामिल है जहां प्रक्रिया की सेवा भेजी जानी चाहिए।

ये एजेंट कई राज्यों में एक भौतिक पता बनाए रखते हैं, जिससे उन्हें एक समय में कई व्यावसायिक संस्थाओं के साथ काम करने की अनुमति मिलती है।

व्यवसाय इस सेवा के लिए वार्षिक शुल्क का भुगतान करते हैं और अक्सर दस्तावेज़ दाखिल करने से जुड़ी राज्य फीस का भी भुगतान करते हैं।

गैर-व्यावसायिक पंजीकृत एजेंट 

गैर-व्यावसायिक एजेंट आपके जैसे व्यक्ति या कोई विश्वसनीय मित्र होते हैं। यह उन व्यवसाय मालिकों के लिए आम बात है जो अभी खुद को पंजीकृत एजेंट के रूप में नामित करना शुरू कर रहे हैं।

एक पंजीकृत एजेंट सेवा का चयन करना

यदि आप एक पंजीकृत एजेंट की भूमिका को आउटसोर्स करने का निर्णय लेते हैं, तो आपके द्वारा चुनी गई सेवा में जानबूझकर होना महत्वपूर्ण है। हालाँकि भूमिका सरल लग सकती है, एक पंजीकृत एजेंट की जिम्मेदारियाँ बड़ी होती हैं। यदि वे आपके दस्तावेज़ों को ठीक से साझा करने में विफल रहते हैं या अपनी भूमिका की उपेक्षा करते हैं, तो आप बहुत परेशानी में पड़ सकते हैं। इस कारण से, आपको इन सेवाओं को प्रदान करने के इतिहास के साथ एक प्रतिष्ठित एजेंट या सेवा का चयन करना सुनिश्चित करना चाहिए। 

यह निर्णय लेते समय आप अन्य कारकों पर भी विचार कर सकते हैं, जैसे कीमत या पैकेज में क्या शामिल हो सकता है। कई पंजीकृत एजेंट सेवाएँ अतिरिक्त व्यवसाय निर्माण सहायता या सहायता भी प्रदान करती हैं जो आपको मददगार लग सकती हैं। प्रीमियम सुविधाएँ उपलब्ध हो सकती हैं, जैसे उसी दिन स्कैनिंग, व्यापक दस्तावेज़ भंडारण और स्वचालित गोपनीयता सुविधाएँ।

कई सेवाएँ एक डिजिटल खाता प्रदान करती हैं जहाँ आप व्यक्तियों के साथ एकमुश्त पत्राचार के बजाय एक सुरक्षित पोर्टल में अपनी जानकारी तक पहुँच सकते हैं। यदि आप पैसा खर्च नहीं करना चाहते हैं तो आप इन अतिरिक्त चीजों को छोड़ने का विकल्प चुन सकते हैं, लेकिन कई लोग इन्हें सार्थक पाते हैं।

ऐसे एजेंट की तलाश करना भी अच्छा हो सकता है जो कई राज्यों में काम कर सके, खासकर यदि आप कई राज्यों में विस्तार या काम करने की योजना बना रहे हैं। भले ही यह अब आवश्यक नहीं है, इस क्षमता वाली सेवा आपको प्रदाताओं को लाइन से नीचे स्विच करने की आवश्यकता से रोक सकती है। 

सुविधाओं और मूल्य निर्धारण के साथ-साथ, आप यह समझने में सहायता के लिए प्रत्येक सेवा के लिए ग्राहक समीक्षाओं को देखने के लिए समय ले सकते हैं कि क्या वे आपकी आवश्यकताओं को पूरा करेंगे। हालाँकि ऑनलाइन समीक्षाएँ कभी-कभी अत्यधिक सकारात्मक या अत्यधिक नकारात्मक हो सकती हैं, आम सहमति और कंपनी कैसे प्रतिक्रिया देती है, इसे देखना मददगार हो सकता है।