ईआईएन कैसे प्राप्त करें

एम्प्लॉयर आइडेंटिफिकेशन नंबर (ईआईएन) आईआरएस द्वारा जारी किया गया एक निःशुल्क, नौ अंकों का नंबर है जो कर उद्देश्यों के लिए आपके व्यवसाय की पहचान करता है। इसे अपने व्यवसाय के लिए सोशल सिक्योरिटी नंबर की तरह समझें। एक से अधिक सदस्यों या कर्मचारियों वाली प्रत्येक एलएलसी को ईआईएन की आवश्यकता होती है, और यहां तक ​​कि एकल-सदस्यीय एलएलसी को भी व्यावसायिक बैंक खाता खोलने और अपने व्यक्तिगत सोशल सिक्योरिटी नंबर को व्यावसायिक दस्तावेजों से दूर रखने के लिए ईआईएन प्राप्त करना चाहिए। ईआईएन के लिए आवेदन करना निःशुल्क है और ऑनलाइन आवेदन करने में लगभग 15 मिनट लगते हैं।

यह गाइड आपको चरण दर चरण समझाएगी कि EIN क्या है, इसकी आवश्यकता किसे होती है और इसके लिए आवेदन कैसे करें।

एक ईआईएन क्या है?

ईआईएन (नियोक्ता पहचान संख्या) एक अद्वितीय नौ-अंकीय संख्या है जो आंतरिक राजस्व सेवा (आईआरएस) द्वारा किसी व्यावसायिक इकाई की पहचान के लिए आवंटित की जाती है। इसे कभी-कभी संघीय कर पहचान संख्या या संघीय नियोक्ता पहचान संख्या (एफईआईएन) भी कहा जाता है। इसका प्रारूप XX-XXXXXXX (दो अंक, एक हाइफ़न, फिर सात अंक) होता है।

आपके EIN का उपयोग व्यावसायिक उद्देश्यों की एक विस्तृत श्रृंखला के लिए किया जाता है:

• संघीय और राज्य कर रिटर्न दाखिल करना
• व्यवसायिक बैंक खाता खोलना
• कर्मचारियों की भर्ती करना और वेतन का प्रबंधन करना
• व्यवसाय लाइसेंस और परमिट के लिए आवेदन करना
• आयकर विभाग या राज्य एजेंसियों के साथ कागजी कार्रवाई दाखिल करना
• व्यवसायिक साख स्थापित करना
• व्यवसायिक क्रेडिट कार्ड या ऋण के लिए आवेदन करना

EIN स्थायी होता है। एक बार जब IRS आपके व्यवसाय को EIN आवंटित कर देता है, तो इसे दोबारा इस्तेमाल नहीं किया जा सकता या किसी अन्य व्यवसाय को आवंटित नहीं किया जा सकता, भले ही आपका व्यवसाय बंद हो जाए। यदि आपकी LLC का नाम, पता या सदस्य बदलते हैं, तो भी आपका EIN वही रहेगा। हालांकि, यदि आपकी LLC अपनी कर संरचना बदलती है (उदाहरण के लिए, एकल-सदस्यीय LLC से बहु-सदस्यीय LLC में), तो आपको नए EIN के लिए आवेदन करना पड़ सकता है।

EIN की आवश्यकता किसे है?

हर व्यवसाय के लिए EIN होना कानूनी रूप से अनिवार्य नहीं है, लेकिन अधिकांश व्यवसायों को इसे प्राप्त कर लेना चाहिए। यहाँ उन लोगों की सूची दी गई है जिन्हें EIN की आवश्यकता है:

EIN होना आवश्यक है:

• बहु-सदस्यीय एलएलसी (साझेदारी के रूप में कर योग्य)
• कोई भी एलएलसी या व्यवसाय जिसमें कर्मचारी हों
• कोई भी व्यवसाय जो रोजगार, उत्पाद शुल्क, या शराब, तंबाकू और आग्नेयास्त्र कर रिटर्न दाखिल करता है
• निगम और एस-निगम
• ट्रस्ट, संपत्तियां और गैर-लाभकारी संगठन
• कोई भी एलएलसी जो निगम या एस-निगम के रूप में कर लगाने का विकल्प चुनती है

कानूनी तौर पर अनिवार्य नहीं है, लेकिन इसकी पुरजोर सिफारिश की जाती है:

• बिना कर्मचारियों वाली एकल-सदस्यीय LLC कंपनियों के मामले में, आप कर उद्देश्यों के लिए अपने सामाजिक सुरक्षा नंबर (SSN) का उपयोग कर सकते हैं, लेकिन EIN प्राप्त करने से आपका SSN व्यावसायिक फॉर्म, चालान और कर दस्तावेजों पर साझा होने से सुरक्षित रहता है। अधिकांश बैंक व्यावसायिक बैंक खाता खोलने के लिए भी EIN की आवश्यकता रखते हैं।

संक्षेप में, प्रत्येक एलएलसी को एक ईआईएन प्राप्त करना चाहिए। यह निःशुल्क है, इसमें केवल कुछ मिनट लगते हैं, और यह आपकी व्यक्तिगत जानकारी को गोपनीय रखता है।

ऑनलाइन ईआईएन के लिए आवेदन कैसे करें (चरण-दर-चरण)

ईआईएन प्राप्त करने का सबसे तेज़ और आसान तरीका आईआरएस ईआईएन ऑनलाइन आवेदन है । ऑनलाइन आवेदन सोमवार से शुक्रवार तक सुबह 7:00 बजे से रात 10:00 बजे (पूर्वी समय) तक उपलब्ध है। आवेदन पूरा करने के तुरंत बाद आपको अपना ईआईएन प्राप्त हो जाएगा।

महत्वपूर्ण: ऑनलाइन आवेदन करने के लिए, आपके पास वैध सामाजिक सुरक्षा संख्या (एसएसएन) या व्यक्तिगत करदाता पहचान संख्या (आईटीआईएन) होना आवश्यक है। यदि आपके पास एसएसएन या आईटीआईएन नहीं है (उदाहरण के लिए, यदि आप संयुक्त राज्य अमेरिका के नागरिक नहीं हैं और संयुक्त राज्य अमेरिका से बाहर रहते हैं), तो आप ऑनलाइन आवेदन नहीं कर सकते हैं और इसके बजाय फैक्स या डाक द्वारा आवेदन करना होगा।

चरण 1: आईआरएस ईआईएन आवेदन पृष्ठ पर जाएं

आईआरएस ईआईएन ऑनलाइन आवेदन पर जाएं । "अभी ऑनलाइन आवेदन करें" पर क्लिक करें और फिर "आवेदन शुरू करें" पर क्लिक करें। आईआरएस वेबसाइट ही एकमात्र ऐसी जगह है जहां से आप मुफ्त ईआईएन के लिए ऑनलाइन आवेदन कर सकते हैं। शुल्क लेने वाली तृतीय-पक्ष वेबसाइटों का उपयोग न करें - वे केवल आपकी ओर से वही मुफ्त आवेदन जमा कर रहे हैं।

चरण 2: अपनी इकाई का प्रकार चुनें

संस्थाओं के प्रकारों की सूची में से "सीमित देयता कंपनी (एलएलसी)" चुनें। अगली स्क्रीन पर, अपनी एलएलसी के सदस्यों की संख्या और उस राज्य का नाम दर्ज करें जहाँ आपकी एलएलसी का गठन हुआ था।

चरण 3: आपको EIN की आवश्यकता क्यों है, यह चुनें

आवेदन करने का कारण चुनें। अधिकांश नई एलएलसी के लिए, सही उत्तर है "नया व्यवसाय शुरू किया"। अन्य विकल्पों में "कर्मचारी नियुक्त किए", "बैंकिंग उद्देश्यों के लिए" और "संगठन का प्रकार बदला" शामिल हैं।

चरण 4: जिम्मेदार पक्ष की जानकारी दर्ज करें

आयकर विभाग (आईआरएस) के अनुसार आपको एक "जिम्मेदार व्यक्ति" नामित करना होगा - यह वह व्यक्ति होता है जो एलएलसी को नियंत्रित, प्रबंधित या निर्देशित करता है। अधिकांश एलएलसी के लिए, यह मालिक या प्रबंध सदस्य होता है। आपको जिम्मेदार व्यक्ति का पूरा कानूनी नाम, एसएसएन या आईटीआईएन और डाक पता प्रदान करना होगा। जिम्मेदार व्यक्ति एक व्यक्ति होना चाहिए (कोई अन्य व्यावसायिक इकाई नहीं)।

चरण 5: अपनी एलएलसी का विवरण दर्ज करें

अपनी एलएलसी का कानूनी नाम (जैसा कि आपके गठन दस्तावेजों में दिया गया है), भौतिक पता और डाक पता प्रदान करें। आपसे एलएलसी द्वारा किए जाने वाले व्यवसाय के प्रकार और एलएलसी के गठन की तिथि (या आपके व्यवसाय शुरू करने की तिथि) के बारे में भी पूछा जाएगा।

चरण 6: अपना EIN जमा करें और प्राप्त करें

अपनी जानकारी की सटीकता की जाँच करें, फिर आवेदन जमा करें। यदि सब कुछ सही है, तो आईआरएस तुरंत आपकी ईआईएन जारी कर देगा। आप पुष्टिकरण सूचना (जिसे सीपी 575 सूचना कहा जाता है) डाउनलोड, सेव और प्रिंट कर सकते हैं। इस सूचना को अपने महत्वपूर्ण व्यावसायिक दस्तावेजों के साथ रखें। आईआरएस आपके द्वारा दिए गए पते पर सीपी 575 सूचना की एक प्रति भी डाक द्वारा भेजेगा, जो आमतौर पर 4 से 6 सप्ताह में पहुँच जाती है।

सलाह: अपने EIN कन्फर्मेशन को तुरंत सेव या प्रिंट कर लें। अगर आप सेव करने से पहले ब्राउज़र बंद कर देते हैं, तो आपको डाक से कॉपी मिलने का इंतज़ार करना होगा या अपना EIN प्राप्त करने के लिए IRS को कॉल करना होगा।

फैक्स या डाक द्वारा आवेदन कैसे करें

यदि आप ऑनलाइन आवेदन का उपयोग नहीं कर सकते हैं, तो आप आईआरएस फॉर्म एसएस-4 का उपयोग करके फैक्स या मेल द्वारा ईआईएन के लिए आवेदन कर सकते हैं ।

फैक्स द्वारा आवेदन करना

फॉर्म एसएस-4 भरें और इसे अपने राज्य के आईआरएस फैक्स नंबर पर फैक्स करें (जो फॉर्म एसएस-4 के निर्देशों में दिया गया है)। आईआरएस 4 कार्यदिवसों के भीतर आपका ईआईएन आपको वापस फैक्स कर देगा। फॉर्म पर रिटर्न फैक्स नंबर अवश्य लिखें। यह तरीका आमतौर पर उन गैर-अमेरिकी नागरिकों द्वारा उपयोग किया जाता है जिनके पास एसएसएन या आईटीआईएन नहीं होता है।

आईआरएस के फैक्स नंबर:

• यदि आपका मुख्य व्यवसाय, कार्यालय या एजेंसी संयुक्त राज्य अमेरिका में स्थित है: (855) 641-6935
• यदि आपका संयुक्त राज्य अमेरिका में कोई कानूनी निवास, मुख्य व्यवसाय स्थल या मुख्य कार्यालय या एजेंसी नहीं है: (855) 215-1627

मेल द्वारा आवेदन करना

फॉर्म एसएस-4 भरें और इसे आईआरएस के उचित पते पर भेजें (जो फॉर्म एसएस-4 के निर्देशों में दिया गया है)। डाक द्वारा भेजे गए आवेदनों को संसाधित करने में 4 से 6 सप्ताह का समय लगता है। लंबे प्रतीक्षा समय के कारण, डाक द्वारा आवेदन भेजने की सलाह तभी दी जाती है जब आपके पास कोई अन्य विकल्प न हो।

आईआरएस के डाक पते:

• यदि संयुक्त राज्य अमेरिका में स्थित है: आंतरिक राजस्व सेवा, ध्यानार्थ: ईआईएन संचालन, सिनसिनाटी, ओहायो 45999
• यदि संयुक्त राज्य अमेरिका से बाहर स्थित है: आंतरिक राजस्व सेवा, ध्यानार्थ: ईआईएन अंतर्राष्ट्रीय संचालन, सिनसिनाटी, ओहियो 45999

गैर-अमेरिकी नागरिक के रूप में आवेदन कैसे करें

जिन गैर-अमेरिकी नागरिकों के पास सोशल सिक्योरिटी नंबर (एसएसएन) या व्यक्तिगत करदाता पहचान संख्या (आईटीआईएन) नहीं है, वे आईआरएस के ऑनलाइन आवेदन का उपयोग नहीं कर सकते हैं। इसके बजाय, उन्हें फैक्स द्वारा या सीधे आईआरएस को कॉल करके आवेदन करना होगा।

फोन द्वारा आवेदन करना (अंतर्राष्ट्रीय आवेदक)

अमेरिका के नागरिक न होने वाले लोग (267) 941-1099 (यह टोल-फ्री नंबर नहीं है) पर आईआरएस बिजनेस एंड स्पेशलिटी टैक्स लाइन पर कॉल करके फोन द्वारा ईआईएन के लिए आवेदन कर सकते हैं। यह लाइन सोमवार से शुक्रवार, सुबह 6:00 बजे से रात 11:00 बजे (पूर्वी समय) तक उपलब्ध है। आईआरएस एजेंट आपसे वही प्रश्न पूछेगा जो फॉर्म एसएस-4 पर होते हैं और कॉल के अंत में आपका ईआईएन जारी कर देगा। अंतरराष्ट्रीय आवेदकों के लिए यह सबसे तेज़ विकल्प है।

फैक्स द्वारा आवेदन करना (अंतर्राष्ट्रीय आवेदक)

फॉर्म एसएस-4 भरें और इसे (855) 215-1627 पर फैक्स करें। आईआरएस 4 कार्य दिवसों के भीतर आपका ईआईएन वापस फैक्स कर देगा। फॉर्म में जहां जिम्मेदार व्यक्ति का एसएसएन या आईटीआईएन मांगा गया है, वहां "विदेशी" लिखें और जिम्मेदार व्यक्ति का विदेशी पासपोर्ट नंबर और नागरिकता का देश शामिल करें।

गैर-अमेरिकी नागरिक के रूप में एलएलसी शुरू करने के बारे में संपूर्ण निर्देशों के लिए, जिसमें ईआईएन प्राप्त करने, अमेरिकी बैंक खाता खोलने और अपने कर दायित्वों को समझने का तरीका शामिल है, गैर-अमेरिकी निवासी के रूप में एलएलसी बनाने के लिए हमारी मार्गदर्शिका देखें ।

EIN बनाम SSN बनाम ITIN

आईआरएस विभिन्न उद्देश्यों के लिए कई प्रकार के पहचान नंबरों का उपयोग करता है। इनकी तुलना इस प्रकार है:

मुख्य अंतर:

• EIN किसी व्यवसाय की पहचान करता है। SSN और ITIN किसी व्यक्ति की पहचान करते हैं।
• आप मुफ्त में EIN के लिए आवेदन कर सकते हैं और इसे तुरंत (ऑनलाइन) या कुछ दिनों के भीतर (फैक्स द्वारा) प्राप्त कर सकते हैं। SSN और ITIN प्राप्त करने में अधिक समय लगता है।
• एक EIN आपके व्यक्तिगत SSN की सुरक्षा करता है और आपके व्यवसाय को उसका अपना कर पहचान नंबर प्रदान करता है।
• ईआईएन प्राप्त करने के लिए आपको सामाजिक सुरक्षा संख्या (एसएनएस) की आवश्यकता नहीं है, लेकिन ऑनलाइन आवेदन के लिए यह आवश्यक है। एसएसएन के बिना, आपको फैक्स या फोन द्वारा आवेदन करना होगा।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

क्या EIN प्राप्त करना निःशुल्क है?

जी हां। आईआरएस के माध्यम से ईआईएन के लिए आवेदन करना पूरी तरह से निःशुल्क है, चाहे आप ऑनलाइन, फैक्स, डाक या फोन द्वारा आवेदन करें। उन तृतीय-पक्ष वेबसाइटों से सावधान रहें जो ईआईएन प्राप्त करने में आपकी "मदद" करने के लिए शुल्क लेती हैं - वे केवल आपकी ओर से वही निःशुल्क आईआरएस आवेदन जमा कर रही हैं। हमेशा सीधे आईआरएस वेबसाइट के माध्यम से आवेदन करें ।

ईआईएन प्राप्त करने में कितना समय लगता है?

ऑनलाइन आवेदन करने पर आवेदन पूरा होते ही आपको अपना EIN प्राप्त हो जाएगा। फैक्स द्वारा आवेदन करने पर आपको 4 कार्य दिवसों के भीतर अपना EIN प्राप्त हो जाएगा। डाक द्वारा आवेदन करने पर इसमें 4 से 6 सप्ताह का समय लगेगा। यदि आप अंतर्राष्ट्रीय आवेदक हैं और आयकर विभाग को फोन कर रहे हैं, तो फोन कॉल समाप्त होते ही आपको अपना EIN प्राप्त हो जाएगा।

क्या मैं ईआईएन के लिए ऑनलाइन आवेदन कर सकता हूँ?

जी हां, बशर्ते आपके पास वैध एसएसएन या आईटीआईएन हो। आईआरएस का ऑनलाइन ईआईएन आवेदन सोमवार से शुक्रवार तक सुबह 7:00 बजे से रात 10:00 बजे (पूर्वी समय) तक उपलब्ध है। यदि आपके पास एसएसएन या आईटीआईएन नहीं है, तो आपको फैक्स या फोन द्वारा आवेदन करना होगा।

अगर मैं एक एकल-सदस्यीय एलएलसी हूं जिसमें कोई कर्मचारी नहीं हैं, तो क्या मुझे ईआईएन की आवश्यकता है?

इस मामले में आपको कानूनी तौर पर EIN की आवश्यकता नहीं है — आप कर संबंधी उद्देश्यों के लिए अपने SSN का उपयोग कर सकते हैं। हालांकि, इसकी पुरजोर सलाह दी जाती है। EIN आपके SSN को व्यावसायिक फॉर्मों पर साझा होने से बचाता है, और अधिकांश बैंक व्यावसायिक खाता खोलने के लिए EIN की मांग करते हैं। चूंकि यह निःशुल्क है और इसमें केवल कुछ मिनट लगते हैं, इसलिए इसे न बनवाने का कोई कारण नहीं है।

क्या मैं अपने EIN का उपयोग करके बैंक खाता खोल सकता हूँ?

जी हाँ। वास्तव में, अधिकांश बैंकों को व्यावसायिक बैंक खाता खोलने के लिए EIN (आपके LLC गठन दस्तावेज़ और संचालन समझौते के साथ) की आवश्यकता होती है। LLC की देनदारी सुरक्षा बनाए रखने और अपने व्यक्तिगत और व्यावसायिक वित्त को अलग रखने के लिए एक अलग व्यावसायिक बैंक खाता होना महत्वपूर्ण है।

अगर मेरा EIN नंबर खो जाए तो क्या होगा?

यदि आपका EIN खो गया है या कहीं गुम हो गया है, तो आप इसे IRS के बिजनेस और स्पेशलिटी टैक्स लाइन (800) 829-4933 (सोमवार से शुक्रवार, सुबह 7:00 बजे से शाम 7:00 बजे तक स्थानीय समय) पर कॉल करके प्राप्त कर सकते हैं। आप अपना EIN अपनी LLC द्वारा दाखिल किए गए पिछले टैक्स रिटर्न, IRS से प्राप्त मूल CP 575 नोटिस या अपने बिजनेस बैंक खाते के दस्तावेजों पर भी पा सकते हैं।

क्या मेरे पास एक से अधिक EIN हो सकते हैं?

प्रत्येक व्यावसायिक इकाई का केवल एक ही EIN हो सकता है। हालांकि, यदि आपके पास एक से अधिक व्यवसाय हैं, तो प्रत्येक का अपना अलग EIN हो सकता है। उदाहरण के लिए, यदि आपके पास दो LLC हैं, तो प्रत्येक LLC का एक अलग EIN होगा। यदि आपकी LLC में कुछ संरचनात्मक परिवर्तन होते हैं, जैसे कि एकल-सदस्यीय LLC से बहु-सदस्यीय LLC में परिवर्तन, तो आपको नए EIN के लिए आवेदन करना पड़ सकता है।