New Mexico Business Entity Search (trin-for-trin guide)

At finde det ideelle navn er en af ​​de mest udfordrende dele af at starte en ny virksomhed. Dette skyldes, at du skal finde den rigtige balance og sørge for, at dit virksomhedsnavn indeholder både appel og funktionalitet, så dine kunder kan vide præcis, hvad din virksomhed tilbyder.

En af de bedste måder at finde det ideelle navn og sikre, at det er tilgængeligt for virksomhedsregistrering, er at foretage en virksomhedsenhedssøgning.

For at bestemme tilgængeligheden af ​​dit foretrukne navn, bør du foretage en enhedssøgning på New Mexico Secretary of State Corporations and Business Services-webstedet.

Den følgende trin-for-trin guide viser dig, hvordan du udfører søgningen efter en forretningsenhed i New Mexico.

Virksomhedssøgning efter enhed/DBA-navn

For at begynde din virksomhedssøgning skal du se New Mexico Business Services Portal.

Indtast navnet på den virksomhed, du leder efter, i søgefeltet ud for "Entitets-/DBA-navn".

Du kan derefter vælge at forfine din søgning ved at vælge en af ​​mulighederne over søgelinjen "Entitetsnavn":

Klik derefter på boksen, der siger, "Jeg er ikke en robot", og klik derefter på "Søg".

"Jeg er ikke en robot"-feltet vises kun, når du ikke har en online-konto, eller du ikke er logget ind under din søgning.

Hvis du gerne vil undgå at se "Jeg er ikke en robot", skal du blot oprette en konto og logge ind.

Alle matchende poster vil blive vist på denne side. De oplysninger, du har til rådighed, omfatter:

Du vil også bemærke, at resultaterne for selskaber og LLC'er (selskaber med begrænset ansvar) vises separat fra resultaterne for partnerskaber og LLP'er (partnerskaber med begrænset ansvar).

Hvis du gerne vil se yderligere oplysninger om en specifik enhed, skal du blot klikke på navnet på virksomheden, og det vil tage dig til siden med virksomhedsoversigt.

Her har du adgang til forskellige oplysninger, herunder enhedens detaljer, eksistensperiode, kontaktoplysninger, registrerede agentoplysninger osv.

Enhedssøgning efter virksomheds-id-nummer

Mens du er på samme side, kan du vælge at søge ved hjælp af enhedens forretnings-id-nummer.

Vælg den hvide cirkel ud for "Virksomheds-id #".

Indtast det syvcifrede forretnings-id-nummer i søgefeltet, hvor der står "Virksomheds-id #."

Derefter skal du markere boksen, der siger, "Jeg er ikke en robot", og klik derefter på "Søg".

I dette tilfælde bør der kun være én matchende indtastning, hvis du har indtastet det korrekte forretnings-id-nummer.

Du har adgang til alle de samme oplysninger, som du gjorde, da du foretog virksomhedssøgningen efter enhedsnavn.

Du kan også klikke på "enhedens navn" for at få adgang til yderligere oplysninger om virksomheden.

Yderligere søgemuligheder

New Mexico Secretary of State Corporations and Business Services Portal giver dig også mulighed for at søge efter enheder via officer, direktør eller registreret agents detaljer.

Du har adgang til alle de oplysninger, du foretog, da du foretog enhedssøgningen efter navn og firma-id-nummer.

New Mexico søgeresultater

Uanset din søgetype eller anvendte søgekriterier, vil du have adgang til følgende oplysninger:

Der er også en fane nederst på virksomhedsoversigtssiden, der siger Entitetsnavnhistorik og giver dig mulighed for at se enhedernes:

Kopier af dokumenter og attester

Når du har udført søgningen efter firmanavne i New Mexico, vil du måske anmode om kopier af forretningsdokumenter. Certificerede kopier af forretningsdokumenter kræves ofte af finansielle institutioner, licensbureauer og domstole af en række årsager.

I nogle tilfælde er det dog obligatorisk, når det kommer til at ansøge om erhvervskredit eller åbne en virksomhedsbankkonto. 

Selvom almindelige kopier er tilgængelige, udstedes bekræftede kopier også via New Mexico Department of State's Business Services Portal , og du skal indsende din anmodning til statssekretæren.

Certificerede kopier er ofte ledsaget af en påtegning eller segl, der beviser, at de er sande og korrekte kopier af, hvad staten har på arkivet. 

Brug følgende trin for at anmode om bekræftede kopier af forretningsdokumenter i New Mexico:

Gå til New Mexicos udenrigsministers hjemmeside, og naviger til linket Virksomheder og forretningsservices.

Du skal oprette en konto, hvis du ikke allerede har en. Så start med at vælge "Opret en konto" og indtaste de relevante oplysninger. 

Når du har oprettet din konto, skal du logge ind og vælge enten partnerskaber eller selskaber fra topmenuen. 

Vælg derefter "Anmodninger om almindelig kopi" eller "Anmodninger om bekræftet kopi" fra rullemenuen. 

Derefter skal du følge de trinvise instruktioner for at betale og få dine bekræftede kopier. 

Du kan også bruge nedenstående oplysninger til at kontakte udenrigsministerens kontor:

Tilgængelighed af virksomhedsnavn

Det er vigtigt at bemærke, at hvis navnet ikke vises i søgeresultaterne, kan det være tilgængeligt; der er dog ingen garanti for, at den vil være tilgængelig på registreringstidspunktet.

Kun New Mexico SOS kan afgøre, om navnet vil blive godkendt til virksomhedsregistrering. Derfor er det tilrådeligt at oprette eller kompilere et par alternativer i tilfælde af, at dit ønskede navn allerede er i brug.

Enhedsnavne beskytter dit virksomhedsnavn på statsniveau, og afhængigt af din virksomheds struktur såvel som dens placering, er du højst sandsynligt forpligtet til at registrere en juridisk enhedsnavn. Dette er det navn, staten bruger til at identificere din virksomhed, og også det navn, du bruger på alle dannelsesdokumenter.

Når du har registreret et navn til din virksomhed, kan ingen andre i staten bruge det navn eller registrere det navn hos udenrigsministeren.

Det er også en god idé at overveje at registrere dit firmanavn som et varemærke. Varemærket beskytter i sidste ende navnet på din virksomhed, tjenester og varer på nationalt plan. Det forhindrer også andre i samme eller lignende virksomhed i at bruge navnet på din virksomhed som et varemærke.

For at kontrollere, om en anden enhed allerede har varemærket dit foretrukne navn, skal du søge på United States Patent and Trademark Office samt New Mexico Department of States hjemmeside.

Hvis det viser sig, at navnet faktisk er tilgængeligt, men du ikke er klar til at starte virksomhedsregistreringsprocessen, kan du altid reservere navnet.

Afhængigt af din virksomhedsstruktur skal du muligvis udfylde ansøgningen om reservation af et selskabsnavn med begrænset ansvar eller ansøgningen om reservation af et virksomhedsnavn . Uanset hvilken formular du udfylder, skal de bruge nedenstående oplysninger:

Når du udfylder navnereservationen for LLC'er, skal du betale et ansøgningsgebyr på $20, og når du udfylder ansøgningen om navnereservation for virksomheder, skal du betale et ansøgningsgebyr på $25. Checks skal betales til New Mexicos udenrigsminister.

Du kan vælge at indsende navnereservationsansøgningen online til afdelingen for erhvervsregistrering eller onlinetjenester, eller alternativt få den sendt til følgende adresse:

Domænenavn tilgængelighed

Når du har valgt det ideelle navn til din virksomhed, bør du også overveje at overveje et passende domænenavn til din organisation.

Domænenavne er vigtige, fordi de etablerer din virksomheds online tilstedeværelse, også kendt som din URL eller webstedsadresse.

Derudover, når dit domænenavn er registreret, kan ingen anden enhed eller enkeltperson bruge det, så længe du fortsætter med at eje det. Derfor er domænenavnsregistrering en ideel måde at beskytte dit brands online tilstedeværelse.

Dit domænenavn behøver ikke nødvendigvis at svare til din virksomheds juridiske enhedsnavn. I tilfælde af at navnet på din virksomheds juridiske enhed allerede er blevet taget som et domænenavn, bør du begynde at tænke på alternativer.

Men her er et par overvejelser, når du beslutter dig for et domænenavn:

Det anbefales, at du bruger en professionel domænetjektjeneste som Namechk.com.

Namechk.com hjælper med at sammenligne dit ønskede domænenavn med en række platforme, herunder mere end 100 sociale medienetværk såsom:

Hvis dit foretrukne domænenavn ikke er tilgængeligt, tilbyder Namechk.com alternativer og filtrerer desuden dine søgemuligheder.

Fiktiv virksomhedsnavnsøgning

Hvis du planlægger at drive forretning under et hvilket som helst andet navn bortset fra din enheds juridiske navn, kræver de fleste stater, at du registrerer en DBA, også kendt som et "doing business as"-navn. En DBA omtales også som et handelsnavn, antaget eller fiktivt navn i mange stater.

I henhold til loven i New Mexico er der dog ingen registreringskrav for virksomheder, der ønsker at bruge et fiktivt navn eller handelsnavn. Derfor er det ingen metode, du kan bruge til at registrere eller indsende et handelsnavn til staten.

Derudover er virksomheder ikke påkrævet, og de har heller ikke tilladelse til at opnå et DBA-navn i staten New Mexico.