نیو میکسیکو کاروباری ہستی کی تلاش (مرحلہ بہ قدم گائیڈ)

مثالی نام تلاش کرنا نیا کاروبار شروع کرنے کے سب سے مشکل حصوں میں سے ایک ہے۔ اس کی وجہ یہ ہے کہ آپ کو توازن درست کرنے کی ضرورت ہے اور اس بات کو یقینی بنانا ہوگا کہ آپ کے کاروباری نام میں اپیل اور فعالیت دونوں شامل ہیں، جس سے آپ کے گاہکوں کو یہ جاننے کی اجازت ہوگی کہ آپ کا کاروبار کیا پیش کرتا ہے۔

مثالی نام تلاش کرنے اور اس بات کو یقینی بنانے کا ایک بہترین طریقہ ہے کہ یہ کاروباری رجسٹریشن کے لیے دستیاب ہے، کاروباری ادارے کی تلاش کرنا ہے۔

اپنے پسندیدہ نام کی دستیابی کا تعین کرنے کے لیے، آپ کو نیو میکسیکو سیکرٹری آف اسٹیٹ کارپوریشنز اور بزنس سروسز کی ویب سائٹ پر ایک ہستی کی تلاش کرنی چاہیے۔

درج ذیل مرحلہ وار گائیڈ آپ کو دکھائے گا کہ نیو میکسیکو کاروباری ادارے کی تلاش کیسے کی جائے۔

ہستی/DBA کے نام سے کاروباری تلاش

اپنی کاروباری تلاش شروع کرنے کے لیے، نیو میکسیکو بزنس سروسز پورٹل سے رجوع کریں ۔

اس کاروبار کا نام درج کریں جسے آپ تلاش کر رہے ہیں "اینٹیٹی/DBA نام" کے آگے تلاش بار میں۔

اس کے بعد آپ "اینٹیٹی کا نام" سرچ بار کے اوپر موجود اختیارات میں سے ایک کو منتخب کر کے اپنی تلاش کو بہتر کرنے کا انتخاب کر سکتے ہیں:

اس کے بعد، اس باکس پر کلک کریں جو کہتا ہے، "میں روبوٹ نہیں ہوں" اور پھر "تلاش" پر کلک کریں۔

"میں روبوٹ نہیں ہوں" باکس صرف اس وقت ظاہر ہوتا ہے جب آپ کے پاس آن لائن اکاؤنٹ نہ ہو یا آپ اپنی تلاش کے دوران لاگ ان نہ ہوں۔

اگر آپ "میں روبوٹ نہیں ہوں" نوٹیفکیشن دیکھنے سے بچنا چاہتے ہیں، تو بس ایک اکاؤنٹ بنائیں اور لاگ ان کریں۔

تمام مماثل اندراجات اس صفحہ پر دکھائے جائیں گے۔ آپ کے پاس دستیاب معلومات میں شامل ہیں:

آپ یہ بھی دیکھیں گے کہ کارپوریشنز اور ایل ایل سی (محدود ذمہ داری کمپنیاں) کے نتائج پارٹنرشپس اور ایل ایل پیز (محدود ذمہ داری کی شراکت داری) کے نتائج سے الگ دکھائے جاتے ہیں۔

اگر آپ کسی مخصوص ادارے کے بارے میں مزید معلومات دیکھنا چاہتے ہیں، تو صرف کمپنی کے نام پر کلک کریں، اور یہ آپ کو کاروباری خلاصے کے صفحے پر لے جائے گا۔

یہاں، آپ کو معلومات کے مختلف ٹکڑوں تک رسائی حاصل ہوگی، بشمول ہستی کی تفصیلات، وجود کی مدت، رابطے کی معلومات، رجسٹرڈ ایجنٹ کی تفصیلات وغیرہ۔

کاروباری شناختی نمبر کے ذریعے ہستی کی تلاش

اسی صفحہ پر رہتے ہوئے، آپ ہستی کے کاروباری ID نمبر کا استعمال کرتے ہوئے تلاش کرنے کا انتخاب کر سکتے ہیں۔

"بزنس ID #" کے آگے سفید دائرہ منتخب کریں۔

تلاش بار میں سات ہندسوں کا کاروباری ID نمبر درج کریں جہاں یہ لکھا ہے، "بزنس ID #۔"

اس کے بعد، اس باکس پر نشان لگائیں جس میں لکھا ہے، "میں روبوٹ نہیں ہوں،" اور پھر "تلاش" پر کلک کریں۔

اس صورت میں، اگر آپ نے صحیح کاروباری ID نمبر درج کیا ہے تو صرف ایک مماثل اندراج ہونا چاہیے۔

آپ کو ان تمام معلومات تک رسائی حاصل ہوگی جو آپ نے ہستی کے نام سے کاروباری تلاش کرتے وقت کی تھی۔

کمپنی کے بارے میں مزید تفصیلات تک رسائی حاصل کرنے کے لیے آپ "ہستی کے نام" پر بھی کلک کر سکتے ہیں۔

اضافی تلاش کے اختیارات

نیو میکسیکو سیکرٹری آف اسٹیٹ کارپوریشنز اور بزنس سروسز پورٹل آپ کو افسر، ڈائریکٹر، یا رجسٹرڈ ایجنٹ کی تفصیلات کے ذریعے اداروں کو تلاش کرنے کی بھی اجازت دیتا ہے۔

آپ کو ان تمام معلومات تک رسائی حاصل ہوگی جو آپ نے نام اور کاروباری ID نمبر کے ذریعہ ہستی کی تلاش کرتے وقت کی تھیں۔

نیو میکسیکو تلاش کے نتائج

آپ کی تلاش کی قسم یا تلاش کے معیار سے قطع نظر، آپ کو درج ذیل معلومات تک رسائی حاصل ہوگی:

کاروباری خلاصے کے صفحے کے نیچے ایک ٹیب بھی ہے جو کہتا ہے، ہستی کے نام کی تاریخ" اور آپ کو اداروں کو دیکھنے کی اجازت دیتا ہے:

دستاویزات اور سرٹیفکیٹس کی کاپیاں

ایک بار جب آپ نیو میکسیکو کاروباری نام کی تلاش کر لیتے ہیں، تو آپ کاروباری دستاویزات کی کاپیوں کی درخواست کر سکتے ہیں۔ کاروباری دستاویزات کی مصدقہ کاپیاں اکثر مالیاتی اداروں، لائسنسنگ ایجنسیوں اور عدالتوں کو متعدد وجوہات کی بنا پر درکار ہوتی ہیں۔

تاہم، بعض صورتوں میں، جب کاروباری کریڈٹ کے لیے درخواست دینے یا کارپوریٹ بینک اکاؤنٹ کھولنے کی بات آتی ہے تو یہ لازمی ہے۔ 

جبکہ سادہ کاپیاں دستیاب ہیں، تصدیق شدہ کاپیاں بھی نیو میکسیکو ڈیپارٹمنٹ آف سٹیٹ کے بزنس سروسز پورٹل کے ذریعے جاری کی جاتی ہیں ، اور آپ کو اپنی درخواست سیکرٹری آف سٹیٹ کے پاس کرنے کی ضرورت ہے۔

مصدقہ کاپیاں اکثر ایک توثیق یا مہر کے ساتھ ہوتی ہیں جو یہ ثابت کرتی ہیں کہ وہ ریاست کے پاس فائل میں موجود چیزوں کی درست اور درست کاپیاں ہیں۔ 

نیو میکسیکو میں کاروباری دستاویزات کی مصدقہ کاپیوں کی درخواست کرنے کے لیے، درج ذیل اقدامات کا استعمال کریں:

نیو میکسیکو سیکرٹری آف اسٹیٹ کی ویب سائٹ پر جائیں اور کارپوریشنز اور بزنس سروسز کے لنک پر جائیں ۔

اگر آپ کے پاس پہلے سے اکاؤنٹ نہیں ہے تو آپ کو ایک اکاؤنٹ بنانا ہوگا۔ لہذا "اکاؤنٹ بنائیں" کو منتخب کرکے اور متعلقہ معلومات درج کرکے شروع کریں۔ 

اپنا اکاؤنٹ بنانے کے بعد، لاگ ان کریں اور اوپر والے مینو سے شراکت یا کارپوریشنز کو منتخب کریں۔ 

پھر ڈراپ ڈاؤن مینو سے "سادہ کاپی کی درخواستیں" یا "سرٹیفائیڈ کاپی کی درخواستیں" کو منتخب کریں۔ 

اس کے بعد، اپنی مصدقہ کاپیاں ادا کرنے اور حاصل کرنے کے لیے مرحلہ وار ہدایات پر عمل کریں۔ 

آپ سیکرٹری آف سٹیٹ کے دفتر تک پہنچنے کے لیے درج ذیل معلومات بھی استعمال کر سکتے ہیں۔

کاروباری نام کی دستیابی

یہ نوٹ کرنا ضروری ہے کہ اگر نام تلاش کے نتائج میں ظاہر نہیں ہوتا ہے، تو یہ دستیاب ہو سکتا ہے۔ تاہم، اس بات کی کوئی گارنٹی نہیں ہے کہ یہ رجسٹریشن کے وقت دستیاب ہوگا۔

صرف نیو میکسیکو SOS اس بات کا تعین کر سکتا ہے کہ آیا نام کو کاروباری رجسٹریشن کے لیے منظور کیا جائے گا۔ لہٰذا، اس صورت میں کہ آپ کا مطلوبہ نام پہلے سے استعمال میں ہو، اس صورت میں چند متبادل تخلیق یا مرتب کرنے کا مشورہ دیا جاتا ہے۔

ہستی کے نام ریاستی سطح پر آپ کے کاروباری نام کی حفاظت کرتے ہیں، اور آپ کے کاروبار کے ڈھانچے کے ساتھ ساتھ اس کے مقام کے لحاظ سے، آپ کو زیادہ تر ممکنہ طور پر ایک قانونی ہستی کا نام رجسٹر کرنے کی ضرورت ہوتی ہے۔ یہ وہ نام ہے جسے ریاست آپ کے کاروبار کی شناخت کے لیے استعمال کرتی ہے اور وہ نام بھی جسے آپ تمام فارمیشن دستاویزات پر استعمال کرتے ہیں۔

ایک بار جب آپ اپنے کاروبار کے لیے ایک نام رجسٹر کر لیتے ہیں، تو ریاست میں کوئی اور اس نام کا استعمال یا اس نام کو سیکرٹری آف اسٹیٹ کے ساتھ رجسٹر نہیں کر سکتا۔

اپنی کمپنی کے نام کو بطور ٹریڈ مارک رجسٹر کرنے کے بارے میں سوچنا بھی اچھا خیال ہے۔ ٹریڈ مارک بالآخر قومی سطح پر آپ کے کاروبار، خدمات اور سامان کے نام کی حفاظت کرتا ہے۔ یہ آپ کے کاروبار کا نام بطور ٹریڈ مارک استعمال کرنے سے اسی یا اسی طرح کے کاروبار میں دوسروں کو بھی روکتا ہے۔

یہ چیک کرنے کے لیے کہ آیا کسی اور ادارے نے پہلے ہی آپ کے پسندیدہ نام کو ٹریڈ مارک کیا ہے، ریاستہائے متحدہ کے پیٹنٹ اور ٹریڈ مارک آفس کے ساتھ ساتھ نیو میکسیکو ڈیپارٹمنٹ آف اسٹیٹ کی ویب سائٹ پر تلاش کریں ۔

اگر یہ پتہ چلتا ہے کہ نام واقعی دستیاب ہے، لیکن آپ کاروباری رجسٹریشن کا عمل شروع کرنے کے لیے تیار نہیں ہیں، تو آپ ہمیشہ نام محفوظ کر سکتے ہیں۔

آپ کے کاروباری ڈھانچے پر منحصر ہے، آپ کو محدود ذمہ داری کمپنی کے نام کے ریزرویشن کے لیے درخواست یا کارپوریٹ نام کے ریزرویشن کے لیے درخواست کو مکمل کرنے کی ضرورت پڑ سکتی ہے ۔ اس سے قطع نظر کہ آپ کس فارم کو مکمل کر رہے ہیں، انہیں درج ذیل معلومات کی ضرورت ہوگی:

LLCs کے لیے نام کی ریزرویشن مکمل کرتے وقت، آپ کو $20 فائلنگ فیس ادا کرنے کی ضرورت ہوگی، اور کارپوریشنز کے لیے نام کی ریزرویشن کی درخواست مکمل کرتے وقت، آپ کو $25 فائلنگ فیس ادا کرنے کی ضرورت ہوگی۔ چیکس کو نیو میکسیکو سکریٹری آف اسٹیٹ کو قابل ادائیگی ہونا چاہیے۔

آپ بزنس فائلنگز یا آن لائن سروسز ڈیپارٹمنٹ میں نام کی ریزرویشن کی درخواست آن لائن فائل کرنے کا انتخاب کر سکتے ہیں یا متبادل طور پر اسے درج ذیل پتے پر بھیج سکتے ہیں:

ڈومین نام کی دستیابی

ایک بار جب آپ اپنے کاروبار کے لیے مثالی نام کا انتخاب کر لیتے ہیں، تو آپ کو اپنی تنظیم کے لیے مناسب ڈومین نام کے بارے میں بھی سوچنا چاہیے۔

ڈومین کے نام ضروری ہیں کیونکہ وہ آپ کے کاروبار کی آن لائن موجودگی کو قائم کرتے ہیں، جسے آپ کا URL یا ویب سائٹ ایڈریس بھی کہا جاتا ہے۔

مزید برآں، ایک بار جب آپ کا ڈومین نام رجسٹر ہو جاتا ہے، کوئی دوسرا ادارہ یا فرد اسے استعمال نہیں کر سکتا جب تک کہ آپ اس کے مالک رہیں۔ لہذا، ڈومین نام کا رجسٹریشن آپ کے برانڈ کی آن لائن موجودگی کی حفاظت کا ایک مثالی طریقہ ہے۔

ضروری نہیں کہ آپ کے ڈومین کا نام آپ کے کاروبار کے قانونی ہستی کے نام سے مماثل ہو۔ ایسی صورت میں جب آپ کے کاروبار کا قانونی نام پہلے ہی ڈومین نام کے طور پر لیا گیا ہو، آپ کو متبادل کے بارے میں سوچنا شروع کر دینا چاہیے۔

تاہم، ڈومین کے نام کا فیصلہ کرتے وقت یہاں چند غور و فکر کی ضرورت ہے:

یہ تجویز کیا جاتا ہے کہ آپ ایک پیشہ ور ڈومین چیکنگ سروس جیسے Namechk.com استعمال کریں ۔

Namechk.com آپ کے مطلوبہ ڈومین نام کو متعدد پلیٹ فارمز کے خلاف چیک کرنے میں مدد کرتا ہے، بشمول 100 سے زیادہ سوشل میڈیا نیٹ ورکس جیسے:

اگر آپ کا ترجیحی ڈومین نام دستیاب نہیں ہے تو، Namechk.com متبادل پیش کرتا ہے اور اس کے علاوہ آپ کے تلاش کے اختیارات کو فلٹر کرتا ہے۔

فرضی کاروباری نام کی تلاش

اگر آپ اپنی ہستی کے قانونی نام کے علاوہ کسی دوسرے نام سے کاروبار کرنے کا ارادہ رکھتے ہیں، تو زیادہ تر ریاستوں کا تقاضا ہے کہ آپ DBA رجسٹر کریں، جسے "Doing Business as" نام بھی کہا جاتا ہے۔ ڈی بی اے کو کئی ریاستوں میں تجارت، فرضی یا فرضی نام بھی کہا جاتا ہے۔

تاہم، نیو میکسیکو کے قانون کے مطابق، ایسے کاروباروں کے لیے رجسٹریشن کی کوئی ضرورت نہیں ہے جو فرضی یا تجارتی نام استعمال کرنا چاہتے ہیں۔ لہذا، ایسا کوئی طریقہ نہیں ہے جسے آپ ریاست کے ساتھ تجارتی نام رجسٹر کرنے یا فائل کرنے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔

مزید برآں، کاروبار کی ضرورت نہیں ہے، اور نہ ہی انہیں ریاست نیو میکسیکو میں DBA نام حاصل کرنے کی اجازت ہے۔