انفرادی ٹیکس دہندہ شناختی نمبر کیسے حاصل کریں۔

ITIN کیا ہے؟

۔ انفرادی ٹیکس دہندگان کی شناختی نمبر (ITIN) انٹرنل ریونیو سروس (IRS) کی طرف سے جاری کردہ ٹیکس پروسیسنگ نمبر ہے۔ یہ اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ وہ افراد، جو سوشل سیکیورٹی نمبر (SSN) کے اہل نہیں ہیں، امریکی ٹیکس قوانین کی تعمیل کرتے ہیں اور ٹیکس ریٹرن اور ادائیگیوں پر کارروائی اور اکاؤنٹ کا ذریعہ فراہم کرتے ہیں۔

ایک ITIN بنیادی طور پر غیر رہائشی اجنبیوں کے ساتھ ساتھ ان کے شریک حیات اور زیر کفالت افراد کے ذریعہ استعمال کیا جاتا ہے، جو انہیں SSN کی اہلیت نہ ہونے کے باوجود ٹیکس جمع کرنے کی اجازت دیتا ہے۔

ITINs دوسرے ٹیکس IDS کی طرح نو ہندسوں کی شکل اختیار کرتے ہیں، جیسے کہ سوشل سیکیورٹی نمبرز، اور اسی طرح کے بہت سے فارموں اور درخواستوں میں استعمال کیے جا سکتے ہیں۔

ITIN سوشل سیکورٹی نمبر سے کیسے مختلف ہے؟

ITINs اور SSNs دونوں نو ہندسوں کے نمبر ہیں جو امریکی حکومت کی طرف سے جاری کیے گئے ہیں لیکن مختلف آبادیوں کے لیے مختلف مقاصد کے لیے کام کرتے ہیں۔

SSN امریکی شہریوں اور اہل امریکی باشندوں کو سماجی تحفظ کے فوائد اور دیگر متعلقہ خدمات کے لیے اپنی آمدنی کا پتہ لگانے کے لیے جاری کیا جاتا ہے۔ ITIN کے برعکس، SSN افراد کو امریکہ میں کام کرنے، کریڈٹ حاصل کرنے اور دیگر سرکاری خدمات تک رسائی کی اجازت دیتا ہے۔

ITIN یہ مراعات نہیں دیتا ہے اور صرف ٹیکس رپورٹنگ کے مقاصد کے لیے استعمال ہوتا ہے۔ جن افراد کے پاس SSN ہے وہ ITIN حاصل کرنے کے اہل نہیں ہیں۔

ITIN آجر کے شناختی نمبر سے کیسے مختلف ہے؟

جب کہ ITIN افراد کو ٹیکس فائل کرنے کے مقاصد کے لیے جاری کیا جاتا ہے، آجر کا شناختی نمبر (EIN) کاروبار کے لیے ٹیکس شناختی نمبر ہے۔

IRS کاروباری اداروں کو EIN جاری کرتا ہے، بشمول کارپوریشنز، شراکت داری، اور محدود ذمہ داری کمپنیاں، انہیں ملازمین کی خدمات حاصل کرنے، کاروباری بینک اکاؤنٹس کھولنے، اور کاروباری ٹیکس ریٹرن فائل کرنے کی اجازت دیتی ہے۔ ITINs کے برعکس، جو انفرادی ٹیکس کی ذمہ داریوں کے لیے ہیں، EINs کا استعمال ریاستہائے متحدہ میں کاروبار کے انتظام اور چلانے کے لیے کیا جاتا ہے۔

کاروبار چلانے والے افراد کو ITIN اور EIN دونوں کی ضرورت ہو سکتی ہے اگر وہ غیر رہائشی غیر ملکی ہیں جنہیں ٹیکس کی ذمہ داریوں کی تعمیل کرنے کی ضرورت ہے۔

کس کو ITIN کی ضرورت ہے؟

کچھ سب سے عام گروپ جن کو ITIN کی ضرورت ہوگی ان میں شامل ہیں:

• غیر مقیم غیر ملکی: ان افراد کو امریکی ذرائع سے حاصل ہونے والی آمدنی کی اطلاع دینے کے لیے امریکی ٹیکس ریٹرن فائل کرنے کی ضرورت پڑ سکتی ہے، چاہے وہ امریکہ میں مقیم نہ ہوں۔
• امریکی رہائشی غیر ملکی: کافی موجودگی کے ٹیسٹ کی بنیاد پر اور جن کو یو ایس ٹیکس ریٹرن فائل کرنا چاہیے، بشمول وہ لوگ جنہوں نے گرین کارڈ ٹیسٹ پاس کیا ہے لیکن ان کے پاس SSN نہیں ہے۔
• امریکی شہریوں/مقامی غیر ملکیوں کے زیر کفالت یا شریک حیات: اگر یہ انحصار کرنے والے یا شریک حیات SSN کے لیے اہل نہیں ہیں، تو انہیں ٹیکس ریٹرن پر دعوی کرنے کے لیے ITIN کی ضرورت ہوگی۔
• غیر مقیم اجنبی ویزا رکھنے والوں کے زیر کفالت یا شریک حیات: کچھ ویزا ہولڈرز کے شریک حیات اور زیر کفالت افراد SSN کے اہل نہیں ہو سکتے ہیں لیکن وفاقی ٹیکس کے مقاصد کے لیے ITIN کی ضرورت ہے۔
• غیر ملکی شہری جو ٹیکس معاہدے کے فائدے کا دعویٰ کرتے ہیں: کچھ غیر مقیم غیر ملکیوں کو ٹیکس معاہدے کے فوائد کا دعوی کرنے کے لیے ITIN کی ضرورت ہوتی ہے، چاہے انہیں معیاری امریکی ٹیکس ریٹرن فائل کرنے کی ضرورت نہ ہو۔
• بین الاقوامی طلباء، پروفیسرز، اور محققین: ان افراد کو یو ایس ٹیکس ریٹرن فائل کرنے یا استثنیٰ کا دعویٰ کرنے کی ضرورت پڑسکتی ہے، اور اگر SSN کے لیے نااہل ہیں، تو ITIN کے لیے درخواست دینی ہوگی۔
• ریل اسٹیٹ کے لین دین میں ملوث افراد امریکہ میں جو آمدنی پیدا کرتے ہیں اور اس لیے ٹیکس جمع کرنے کی ضرورت ہوتی ہے۔
• غیر ملکی فنکار اور کھلاڑی جو امریکہ میں کارکردگی دکھا کر یا مقابلہ کر کے آمدنی کماتے ہیں اور انہیں امریکی ٹیکس کی ذمہ داریوں کی تعمیل کرنے کی ضرورت ہے۔
• دوسرے غیر رہائشی جو کاروباری سرگرمیوں میں مشغول ہیں۔ یا امریکہ میں تجارت جو کہ وفاقی ٹیکس فائل کرنے کی ذمہ داریوں کی ضرورت ہوتی ہے۔

ITIN کے لیے درخواست دینا: مرحلہ وار

یہ عمل ان لوگوں کے لیے کافی سیدھا ہے جنہیں امریکی ٹیکس قوانین کی تعمیل کے لیے انفرادی ٹیکس دہندگان کے شناختی نمبر، یا ITIN کی ضرورت ہے۔ تاہم، یہ ضروری ہے کہ طویل تاخیر اور انکار سے بچنے کے لیے سب کچھ مکمل اور درست طریقے سے جمع کرایا جائے۔ ذیل میں یہ یقینی بنانے کے لیے اقدامات کیے گئے ہیں کہ ITIN بغیر کسی پریشانی کے جاری کیا جا سکتا ہے۔

1

اہلیت کا تعین کریں۔

ITIN کے لیے درخواست دینے سے پہلے، اپنی اہلیت کی تصدیق کریں (اوپر کی فہرست دیکھیں)۔ ITINs ان افراد کو جاری کیے جاتے ہیں جن کے پاس امریکی ٹیکس دہندگان کا شناختی نمبر ہونا ضروری ہے لیکن جو سوشل سیکیورٹی نمبر کے لیے اہل نہیں ہیں۔

2

مکمل فارم W-7

ڈاؤن لوڈ کریں اور احتیاط سے پُر کریں۔ IRS فارم W-7ITIN کی درخواست کے لیے درخواست۔ فارم میں آپ کی شناخت، غیر ملکی حیثیت، اور درخواست دینے کی وجوہات کے بارے میں تفصیلی معلومات درکار ہیں۔

اپنی درخواست میں تاخیر سے بچنے کے لیے اس فارم کو درست طریقے سے پُر کرنا بہت ضروری ہے۔

3

معاون دستاویزات جمع کریں

مطلوبہ دستاویزات جمع کریں جو آپ کی شناخت اور غیر ملکی حیثیت کو ثابت کریں۔ تمام دستاویزات یا تو اصل یا تصدیق شدہ کاپیاں براہ راست جاری کرنے والی ایجنسی سے ہونی چاہئیں۔ جب تک تصدیق شدہ نہ ہو فوٹو کاپیاں قبول نہیں کی جاتیں۔

قابل قبول دستاویزات میں شامل ہیں:

• پاسپورٹ: سب سے زیادہ استعمال شدہ دستاویز کیونکہ یہ شناخت اور غیر ملکی حیثیت دونوں کو ثابت کرتی ہے۔
• امریکی ویزا: اگر قابل اطلاق ہو تو، ایک درست پاسپورٹ میں شامل ہے۔
• پیدائش کا سرٹیفکیٹ: عمر اور شناخت ثابت کرنے کے لیے ضروری ہے، خاص طور پر انحصار کرنے والوں کے لیے۔
• غیر ملکی ڈرائیور کا لائسنس: شناخت کے ثبوت کے طور پر استعمال کیا جا سکتا ہے۔
• حکومت کی طرف سے جاری کردہ دیگر ID: اپنا نام، تصویر، اور غیر ملکی حیثیت قائم کرنے والی معلومات کو شامل کرنا ضروری ہے۔

4

ٹیکس ریٹرن منسلک کریں۔

آپ کو اپنے ساتھ مکمل شدہ وفاقی انکم ٹیکس ریٹرن منسلک کرنا ہوگا۔ فارم W-7. جبکہ چند ایک ہیں۔ استثناءزیادہ تر کے لیے، یہ ایک ضرورت ہے۔

5

جائزہ لیں اور جمع کرائیں۔

اپنی درخواست بھیجنے سے پہلے، مکمل اور درستگی کے لیے تمام بھرے ہوئے فارموں اور معاون دستاویزات کا جائزہ لیں۔ آپ اپنا درخواست پیکج بذریعہ ڈاک IRS کو جمع کروا سکتے ہیں، یا آپ اسے ذاتی طور پر IRS واک ان آفس میں جمع کروا سکتے ہیں۔ ITIN درخواستیں IRS کی آفیشل ویب سائٹ کے ذریعے مکمل نہیں کی جا سکتی ہیں، لہذا اگر آپ جسمانی طور پر ریاستہائے متحدہ میں نہیں ہیں تو آپ کو فارم کو ای میل کرنے کی ضرورت ہوگی۔

اندرونی ریونیو سروس
آسٹن سروس سینٹر
ITIN آپریشن
PO باکس 149342
آسٹن ، TX 78714-9342

متبادل طور پر، آپ اپنے دستاویزات کی تصدیق کرنے اور اپنی طرف سے درخواست جمع کروانے میں مدد کے لیے ایک سرٹیفائیڈ ایکسیپٹنس ایجنٹ (CAA) کا استعمال کر سکتے ہیں۔

6

اپنے ITIN کو محفوظ طریقے سے اسٹور کریں۔

اپنا ITIN موصول ہونے کے بعد، اسے محفوظ مقام پر رکھیں۔ آپ کو اس نمبر کی ضرورت مستقبل کے ٹیکس فائلنگ اور کسی دوسرے سرکاری مقاصد کے لیے ہو گی جس کے لیے ٹیکس دہندگان کی شناختی نمبر درکار ہو۔

ITIN پر کارروائی کرنے میں کتنا وقت لگتا ہے؟

ITIN پر کارروائی کرنے کا صحیح ٹائم فریم کئی عوامل کی بنیاد پر نمایاں طور پر مختلف ہو سکتا ہے، بشمول درخواست کے جمع کرائے جانے والے سال کا وقت، درخواست کی تکمیل، اور IRS کا موجودہ کام کا بوجھ۔

• معیاری پروسیسنگ وقت: عام طور پر، IRS کو ITIN درخواست پر کارروائی کرنے میں تقریباً 7 ہفتے لگتے ہیں، بشرطیکہ تمام دستاویزات مکمل اور درست طریقے سے جمع کر دی گئی ہوں۔ یہ ٹائم فریم ایک عمومی تخمینہ ہے اور اس کا اطلاق اس وقت ہوتا ہے جب IRS درخواستوں کی زیادہ مقدار سے مغلوب نہ ہو، جیسے کہ ٹیکس کے چوٹی کے موسم سے باہر۔
• چوٹی ٹیکس سیزن: امریکی ٹیکس سیزن کے دوران، جو جنوری کے آخر سے 15 اپریل تک چلتا ہے، پروسیسنگ کے اوقات سال کے دوسرے مہینوں کے مقابلے میں زیادہ ہو سکتے ہیں۔ ان مہینوں میں، درخواست دہندگان کو تاخیر کا سامنا کرنا پڑ سکتا ہے، اور پروسیسنگ کا وقت 11 ہفتوں تک کا ہو سکتا ہے۔ کسی بھی تاخیر سے بچنے کے لیے ٹیکس سیزن شروع ہونے سے پہلے اچھی طرح سے درخواستیں جمع کرانے کا مشورہ دیا جاتا ہے۔

خاص حالات

کچھ ایپلیکیشنز کو اضافی جائزے یا تصدیق کی ضرورت ہو سکتی ہے جو پروسیسنگ کے اوقات کو عام ادوار سے آگے بڑھا سکتی ہے۔ یہ پیچیدہ معاملات میں زیادہ عام ہے یا جب تضادات نوٹ کیے جاتے ہیں۔

اگر درخواست نامکمل ہے یا فراہم کردہ دستاویزات ضروری تقاضوں کو پورا نہیں کرتی ہیں، تو IRS اضافی معلومات کی درخواست کے لیے ایک نوٹس بھیجے گا۔ اس سے پروسیسنگ کے وقت میں کافی تاخیر ہو سکتی ہے۔ صحیح معلومات کے ساتھ جواب دینے کے لیے درخواست دہندگان کے پاس ایک مخصوص ٹائم فریم ہوگا، عام طور پر 45 دن۔

پروسیسنگ میں تاخیر کو کم کرنے کے لیے:

• یقینی بنائیں کہ فارم W-7 اور تمام مطلوبہ دستاویزات درست طریقے سے مکمل ہو گئے ہیں۔
• شناخت اور غیر ملکی حیثیت کا واضح اور درست ثبوت شامل کریں، جیسا کہ IRS کے رہنما خطوط میں بیان کیا گیا ہے۔
• دستاویزات کی تصدیق اور درخواست کی تصدیق کے لیے ایک سرٹیفائیڈ ایکسیپٹنس ایجنٹ (CAA) استعمال کرنے پر غور کریں، جس سے عمل کو ہموار کرنے میں مدد مل سکتی ہے۔

ITIN حاصل کرنے کے اخراجات

اپنے طور پر، ITIN درخواست کا عمل درخواست دہندگان کے لیے بغیر کسی قیمت کے کیا جا سکتا ہے - تاہم، اس عمل کو انجام دینے کے اور بھی طریقے ہیں جن پر اخراجات ہوتے ہیں۔ یہاں تمام ممکنہ اخراجات ہیں۔

آپ کے اپنے ITIN کے لیے درخواست دینا

انٹرنل ریونیو سروس (IRS) کی طرف سے ITIN درخواست پر کارروائی کرنے کے لیے کوئی فیس نہیں لی جاتی ہے جب آپ خود درخواست دیتے ہیں۔ اس کا مطلب ہے کہ بنیادی قیمت آپ کا وقت ہے اور اصل دستاویزات یا مصدقہ کاپیاں بھیجنے کی ممکنہ ضرورت ہے، جس میں اگر ضروری ہو تو نوٹری فیس بھی شامل ہو سکتی ہے۔

اگر آپ اپنی درخواست میل کرنے کا انتخاب کرتے ہیں، تو آپ کو ڈاک کا احاطہ کرنے کی ضرورت ہوگی اور، سلامتی اور ذہنی سکون کے لیے، آپ ٹریک ایبل میلنگ سروس استعمال کرنے کا انتخاب کرسکتے ہیں۔ یہاں کی قیمتیں منتخب کردہ سروس اور درخواست کی فوری ضرورت کے لحاظ سے مختلف ہو سکتی ہیں، لیکن عام طور پر $100 سے زیادہ نہیں ہوں گی۔

ایک مصدقہ قبولیت ایجنٹ (CAA) کا استعمال

تصدیق شدہ قبولیت ایجنٹوں کو IRS کی طرف سے اختیار دیا گیا ہے کہ وہ درخواست دہندگان کو ان کے ITIN حاصل کرنے میں مدد کریں۔ وہ درخواست تیار کرنے اور معاون دستاویزات کی تصدیق کرنے میں مدد کر سکتے ہیں، جو خاص طور پر ان لوگوں کے لیے فائدہ مند ہو سکتے ہیں جو اپنے ٹیکس دستاویزات کو سنبھالنے میں بے چین ہیں یا جو IRS کو اصل دستاویزات نہیں بھیجنا چاہتے۔

IRS سے مجاز CAAs عام طور پر اپنی خدمات کے لیے فیس وصول کرتے ہیں، جو کیس کی پیچیدگی اور پیشہ ورانہ شرحوں کی بنیاد پر وسیع پیمانے پر مختلف ہو سکتے ہیں، جو عام طور پر تقریباً $100 سے $200 سے شروع ہوتے ہیں۔

ITIN کی تجدید کب کرنی ہے۔

سوشل سیکورٹی نمبر کے برعکس، ITINs اگر فعال طور پر استعمال نہ کیا جائے تو ختم ہو سکتا ہے۔ اور تجدید کی ضرورت ہو سکتی ہے۔ درخواست کے عمل کو دوبارہ شروع کرنے سے بچنے کے لیے، یہ سمجھنا ضروری ہے کہ آیا آپ کو اپنے ITIN نمبر کی تجدید کی ضرورت پڑ سکتی ہے۔

آئی ٹی آئی اینز۔ اگر آپ نے پچھلے تین لگاتار ٹیکس سالوں میں کم از کم ایک بار وفاقی ٹیکس فائلنگ کے لیے دیا ہوا ITIN استعمال کیا ہے تو اس کی میعاد ختم نہ ہو. تاہم، ITINs جو پچھلے تین سالوں میں وفاقی ٹیکس ریٹرن پر استعمال نہیں ہوئے ہیں، خود بخود ختم ہو جائیں گے۔

IRS وقتاً فوقتاً درمیانی ہندسوں (چوتھے اور پانچویں ہندسوں) کے ساتھ ITINs کی میعاد ختم ہونے کا اعلان بھی کرتا ہے جو پرانے ہو چکے ہیں۔ ان نمبروں والے ITIN ہولڈرز کو ٹیکس ریٹرن پروسیسنگ میں تاخیر سے بچنے کے لیے اپنے ITIN کی تجدید کرنی ہوگی۔

ITIN کی تجدید کی درخواست پر کارروائی کا وقت عام طور پر تقریباً 7 ہفتوں کا ہوتا ہے۔ ٹیکس جمع کرانے کے چوٹی کے موسم کے دوران، اس وقت کو بڑھایا جا سکتا ہے۔

ITINs کے لیے تجدید کا عمل

1. • میعاد ختم ہونے کی حیثیت چیک کریں: سب سے پہلے، چیک کریں کہ آیا آپ کے ITIN کی میعاد ختم ہو گئی ہے یا یہ جلد ہی ختم ہونے والی ہے۔ IRS عام طور پر ITIN ہولڈر کو نوٹس بھیجتا ہے اگر ان کا نمبر سال کے آخر میں ختم ہونے والا ہے۔
   • مکمل فارم W-7: ابتدائی درخواست کی طرح، تجدید کے عمل میں IRS انفرادی ٹیکس دہندہ شناختی نمبر کے لیے فارم W-7، IRS درخواست کو مکمل کرنا شامل ہے۔ فارم پر، اس بات کو یقینی بنائیں کہ یہ تجدید کے لیے ہے۔ درخواست میں مناسب آپشن کو منتخب کرکے۔
   • ٹیکس ریٹرن منسلک کریں: ITIN کی تجدید کرتے وقت، آپ کرتے ہیں۔ نوٹ آپ کی تجدید کی درخواست کے ساتھ وفاقی ٹیکس ریٹرن منسلک کرنے کی ضرورت ہے جب تک کہ آپ اس وقت ٹیکس ریٹرن بھی فائل نہیں کر رہے ہیں۔
   • شناختی دستاویزات شامل کریں: غیر ملکی حیثیت اور شناخت کو ثابت کرنے کے لیے اصل شناختی دستاویزات یا جاری کرنے والی ایجنسی سے تصدیق شدہ کاپیاں جمع کروائیں۔ منظور شدہ دستاویزات میں پاسپورٹ، قومی شناختی کارڈ، امریکی یا غیر ملکی ڈرائیونگ لائسنس، اور پیدائشی سرٹیفکیٹ شامل ہیں۔
   • جمع کرانے: آپ تجدید کی درخواست اور دستاویزات بذریعہ ڈاک براہ راست IRS کو جمع کر سکتے ہیں یا سرٹیفائیڈ ایکسیپٹنس ایجنٹ (CAA) کی خدمات استعمال کر سکتے ہیں یا IRS ٹیکس پیئر اسسٹنس سینٹر (TAC) پر جا سکتے ہیں۔

اکثر پوچھے گئے سوالات