آپریٹنگ معاہدہ کیا ہے؟

آپریٹنگ معاہدے بنیادی طور پر محدود ذمہ داری کمپنیوں کے ساتھ کاروباری ڈھانچے کے طور پر منسلک ہوتے ہیں۔ کچھ ریاستوں میں، آپ کے ایل ایل سی کو سرکاری ایجنسیوں کے ذریعہ باضابطہ طور پر تسلیم نہیں کیا جاسکتا جب تک کہ آپریٹنگ معاہدہ نہیں بنایا گیا اور اسے دائر نہیں کیا گیا ہے۔

صرف 5 ریاستوں کو آپ کا LLC آپریٹنگ معاہدہ دائر کرنے کی ضرورت ہے۔ وہ کیلیفورنیا، نیویارک، مسوری، مین اور ڈیلاویئر ہیں۔ کچھ ریاستیں ان کو تحریری معاہدے کے بجائے زبانی معاہدوں کی اجازت دیتی ہیں۔

یہ تقاضے عام طور پر ایسے LLC کا حوالہ دیتے ہیں جن کے تنظیم کے مضامین میں ایک سے زیادہ ممبر یا مالک درج ہیں۔ تاہم، یہ اب بھی صرف ایک مالک کے ساتھ واحد رکن LLC کے لیے فائدہ مند ہو سکتا ہے۔

ایک کاروباری ڈھانچہ جس میں ایک جیسا معاہدہ ہو سکتا ہے وہ شراکت داری ہے۔ ان صورتوں میں، دستاویز کو عام طور پر شراکت داری کے معاہدے کے طور پر کہا جاتا ہے، لیکن یہ وہی مقصد پورا کرے گا جو آپریٹنگ معاہدے کی طرح ہے۔ چونکہ شراکت داری ذاتی ذمہ داری کے تحفظ یا LLC کے دیگر فوائد کی پیشکش نہیں کرتی ہے، یہ معاہدے اور بھی اہم ہو سکتے ہیں۔

دوسرے کاروباری ڈھانچے کو عام طور پر آپریٹنگ معاہدے کی ضرورت نہیں ہوتی ہے، کیونکہ ان کے برابر ہوں گے یا کسی کی ضرورت نہیں ہوگی۔ واحد ملکیت، مثال کے طور پر، صرف ایک مالک ہے اور کوئی ذاتی اثاثہ تحفظ نہیں ہے، لہذا عام طور پر ان کی ضرورت نہیں ہوتی ہے۔ زیادہ رسمی ڈھانچے جیسے کارپوریشن کے لیے گہرائی سے متعلق قوانین اور اضافی گورننگ دستاویزات کی ضرورت ہوتی ہے جو زیادہ تر LLC آپریٹنگ معاہدوں کے دائرہ کار سے باہر ہوتے ہیں۔

تمام فریقین کے دستخط شدہ کوئی رسمی معاہدہ نہ ہونے کے، ہر شخص دعویٰ کر سکتا ہے کہ دوسرے معاہدوں کو آف دی ریکارڈ کیا گیا تھا۔ اگر کسی کاروباری ادارے کے انتظامی اراکین متفق نہیں ہیں، تو وہ یہ دعویٰ کرنا شروع کر سکتے ہیں کہ زبانی یا مضمر معاہدے موجود تھے۔ ان معاہدوں کے ثبوت کے بغیر، یہ فیصلہ کرنا جج پر منحصر ہوگا کہ کون سچ کہہ رہا ہے۔ ایک مکمل اور تحریری آپریٹنگ معاہدہ ہونے سے مستقبل میں غلط فہمیاں اور سنائی جاتی ہیں۔

ہر ریاست میں کاروباری کارروائیوں سے متعلق پہلے سے طے شدہ قواعد کا ایک سیٹ ہوتا ہے۔ اگر کوئی آپریٹنگ معاہدہ موجود نہیں ہے اور کوئی تنازعہ پیدا ہوتا ہے، تو کاروبار پہلے سے طے شدہ ریاستی قوانین کے تابع ہو گا، جو کہ تمام فریقین کے لیے موافق نہیں ہو سکتا۔ مثال کے طور پر، بہت سی ریاستوں کے ایسے اصول ہوتے ہیں جن کے مطابق منافع اور نقصان کو تمام ممبروں میں یکساں طور پر تقسیم کرنے کی ضرورت ہوتی ہے جب کہ دوسری صورت میں کوئی معاہدہ نہ ہو۔

جبکہ ایک LLC اراکین کو ذاتی ذمہ داری سے تحفظ فراہم کرتا ہے، آپریٹنگ معاہدہ ایک اضافی پرت ہے جو اس شیلڈ کو باقاعدہ بناتا ہے۔ دستاویز LLC اور LLC کے مالکان کے درمیان قانونی حد کو مزید آگے بڑھاتی ہے تاکہ کوئی سوال نہ ہو کہ آیا وہ کمپنی کے کسی بھی قرض اور ذمہ داریوں کے لیے جوابدہ ہیں۔

ایک آپریٹنگ معاہدہ ایک نئے یا چھوٹے کاروبار کو قرض دہندگان اور سرمایہ کاروں کی نظروں میں زیادہ جائز ظاہر کرنے میں مدد کر سکتا ہے۔ کچھ بینک کاروباری قرض جاری کرنے سے پہلے آپریٹنگ معاہدہ دیکھنا چاہیں گے تاکہ وہ سمجھ سکیں کہ آپ کی رقم کا انتظام کیسے کیا جائے گا۔ آپ کو کچھ معاملات میں آپریٹنگ معاہدہ نہ ہونے کی وجہ سے انکار کیا جا سکتا ہے۔ سرمایہ کاروں کے لیے بھی ایسا ہی ہو سکتا ہے، جو یہ سمجھنا چاہیں گے کہ آپ نے ان کے اثاثوں کی حفاظت کے لیے ان اصولوں کی کتنی اچھی وضاحت کی ہے۔

کسی کمپنی کے مالکان عام طور پر کاروبار کو چلانے اور چلانے کے لیے تعاون کرتے ہیں۔ اس میں خدمات، نقد رقم یا جائیداد شامل ہو سکتی ہے۔ ان شراکتوں کے بدلے میں، وہ اس سرمایہ کے تناسب سے ملکیت کا فیصد حاصل کریں گے جو انہوں نے شروع میں پیش کیا تھا۔

بعض صورتوں میں، اراکین ملکیت کی دلچسپی کو تقسیم کرنے کا انتخاب کر سکتے ہیں اگر اتفاق ہو جائے۔ آپریٹنگ معاہدے کو واضح طور پر یہ بیان کرنا چاہئے کہ یہ فیصد کیا ہیں۔

تقسیمی حصص ایک عام اصطلاح ہے جس سے مراد یہ ہے کہ کس طرح منافع اور نقصانات کا اشتراک کیا جائے گا۔ بہت سے کاروبار اسی طرح تقسیم کے حصص مختص کرتے ہیں جس طرح ملکیت کے فیصد ہیں تاکہ اگر کوئی شخص 50% کاروبار کا مالک ہے، تو وہ بھی 50% منافع اور نقصانات وصول کرے۔ تاہم، یہ کوئی اصول نہیں ہے، اور ہر کاروبار اپنا ماڈل منتخب کر سکتا ہے۔ خصوصی مختص کرنے کے اصول ہیں جن پر عمل کرنا ضروری ہے اگر آپ کے حصص اور ملکیت ایک دوسرے سے منسلک نہیں ہیں۔

آپریٹنگ معاہدے میں یہ بھی واضح ہونا چاہیے کہ مختص منافع میں سے کتنا حصہ ہر سال ممبران میں تقسیم کیا جانا چاہیے۔ یہ یہ بھی حکم دے سکتا ہے کہ آیا ممبران کو انکم ٹیکس کی لاگت کو پورا کرنے کے لیے کافی ادائیگی کی جا سکتی ہے جو وہ منافع پر واجب الادا ہوں گے۔ مزید برآں، معاہدے میں اس بات کی وضاحت ہونی چاہیے کہ مالکان کو اپنی صوابدید پر کاروبار کے منافع سے رقم کہاں نکالنے کی اجازت ہے یا اگر تقسیم باقاعدگی سے کی جائے گی۔

جب بڑے فیصلے کرنے کی ضرورت ہوتی ہے، ووٹنگ کے لیے کچھ طریقہ کار استعمال کیا جانا چاہیے جیسا کہ آپریٹنگ معاہدے میں بیان کیا گیا ہے۔ ہر رکن کو ایک ووٹ دیا جا سکتا ہے، یا انہیں ووٹنگ کی طاقت دی جا سکتی ہے جو ان کی ملکیت کے داؤ کے متناسب ہو۔

کاروبار کے اکاؤنٹنگ کے طریقہ کار اور استعمال کیے جانے والے مالی سال کی وضاحت کرنا آپریٹنگ معاہدے کے لیے مددگار ثابت ہو سکتا ہے۔ اس میں یہ تقاضے بھی شامل ہو سکتے ہیں کہ LLC یا اس کے اراکین اور مینیجرز ایک آڈٹ شدہ بیلنس شیٹ اور تمام مالکان کے لیے آپریشنز اور کیش فلو کے آڈٹ شدہ بیانات کا انکشاف کریں۔ یہ یقینی بناتا ہے کہ ہر کسی کو معلومات تک مساوی رسائی حاصل ہے اور یہ جانتا ہے کہ کاروبار کے فنڈز کہاں خرچ کیے جا رہے ہیں۔

اس بات کو یقینی بنانے کے لیے کہ اراکین کو جوابدہ رکھا جائے، آپریٹنگ معاہدہ ان کے حقوق اور ذمہ داریوں کا خاکہ پیش کر سکتا ہے۔ اس میں ہر رکن کے روزانہ کے فرائض، ان سے کیا کردار ادا کرنے کی توقع کی جاتی ہے، اور فی گھنٹہ یا تنخواہ کی ادائیگی شامل ہے۔ اگر کوئی اپنے معاہدے کو برقرار نہیں رکھتا پایا جاتا ہے، تو اس کے لیے شرائط بھی رکھی جا سکتی ہیں کہ کیا ہو گا۔

اگر ایک رکن ریٹائر ہونے کا فیصلہ کرتا ہے، انتقال کر جاتا ہے، یا کسی کاروبار میں اپنی دلچسپی بانٹنے اور آگے بڑھنے کا انتخاب کرتا ہے، تو آپریٹنگ معاہدے کو آگے کیا ہوتا ہے اس کے لیے ایک منصوبہ بیان کرنا چاہیے۔ اس میں یہ شامل ہے کہ آیا کاروبار جاری رہے گا، کون اپنے حصص وصول کرے گا، اگر وہ اپنے حصص بیرونی طور پر بیچ سکتے ہیں یا انہیں پہلے داخلی طور پر پیش کرنے کی ضرورت ہے، اور کوئی اور اصول۔

اس سیکشن میں یہ معلومات بھی شامل ہو سکتی ہے کہ جب ایک نیا رکن LLC میں شامل ہوتا ہے تو کیا ہوتا ہے اور یہ دوسری شرائط کو کیسے تبدیل کر سکتا ہے۔

اگر LLC کسی بھی وجہ سے بند ہو جاتا ہے، تو دستاویز میں درست منصوبوں کی وضاحت ہونی چاہیے۔ اس سیکشن کو اس منظر نامے میں ہر رکن کی مخصوص ہدایات، فرائض اور ذمہ داریوں کا خاکہ پیش کرنا چاہیے۔ اس میں کسی بھی کمپنی کے قرض کا کیا ہوتا ہے، اثاثوں کو کس طرح تقسیم کیا جائے گا، اور ممبر کی کارروائی اور رویے سے متعلق کوئی اور اصول بتانا چاہیے۔ آپ یہ بھی بتا سکتے ہیں کہ مستقبل میں کوئی بھی رکن اسی نام سے کاروبار نہیں چلا سکتا۔

آپ کے معاہدے میں سیوریبلٹی شق نامی کوئی چیز شامل کرنا اہم ہو سکتا ہے۔ اگر دوسرے حصوں کو ریاست یا وفاقی قانون سے متصادم سمجھا جاتا ہے تو یہ معاہدے کی بعض شرائط کی حفاظت کرے گا۔ اس شق میں کہا جائے گا کہ اگر معاہدے کے کسی حصے میں تضاد ہے تو باقی حصہ کھڑا ہوگا۔ اس زبان کو شامل کیے بغیر، تنازعہ پوری دستاویز کو کالعدم کر دے گا اور آپ کو شروع سے ایک نئی تخلیق کرنے کی ضرورت ہوگی۔