EIN کیسے حاصل کریں۔

آجر کا شناختی نمبر (EIN) IRS کی طرف سے جاری کردہ ایک مفت، نو ہندسوں کا نمبر ہے جو ٹیکس کے مقاصد کے لیے آپ کے کاروبار کی شناخت کرتا ہے۔ اسے اپنے کاروبار کے لیے سوشل سیکیورٹی نمبر سمجھیں۔ ایک سے زیادہ ممبروں کے ساتھ یا ملازمین کے ساتھ ہر LLC کو EIN کی ضرورت ہوتی ہے، اور یہاں تک کہ ایک رکن والے LLC کو ایک کاروباری بینک اکاؤنٹ کھولنے کے لیے اور اپنے ذاتی سوشل سیکیورٹی نمبر کو کاروباری دستاویزات سے دور رکھنا چاہیے۔ EIN کے لیے درخواست دینا مفت ہے اور اس میں تقریباً 15 منٹ لگتے ہیں۔

یہ گائیڈ آپ کو بتاتا ہے کہ EIN کیا ہے، کسے اس کی ضرورت ہے، اور مرحلہ وار درخواست کیسے دی جائے۔

EIN کیا ہے؟

ایک EIN (ایمپلائر شناختی نمبر) ایک منفرد نو ہندسوں کا نمبر ہے جسے انٹرنل ریونیو سروس (IRS) نے کاروباری ادارے کی شناخت کے لیے تفویض کیا ہے۔ اسے بعض اوقات وفاقی ٹیکس شناختی نمبر یا فیڈرل ایمپلائر شناختی نمبر (FEIN) بھی کہا جاتا ہے۔ فارمیٹ XX-XXXXXXX ہے (دو ہندسے، ایک ہائفن، پھر سات ہندسے)۔

آپ کا EIN کاروباری مقاصد کی ایک وسیع رینج کے لیے استعمال ہوتا ہے:

• وفاقی اور ریاستی ٹیکس ریٹرن فائل کرنا
• کاروباری بینک اکاؤنٹ کھولنا
• ملازمین کی خدمات حاصل کرنا اور پے رول چلانا
• کاروباری لائسنس اور اجازت نامے کے لیے درخواست دینا
• IRS یا ریاستی ایجنسیوں کے ساتھ کاغذی کارروائی فائل کرنا
• کاروباری کریڈٹ قائم کرنا
• کاروباری کریڈٹ کارڈ یا قرض کے لیے درخواست دینا

ایک EIN مستقل ہے۔ ایک بار جب IRS آپ کے کاروبار کو EIN تفویض کرتا ہے، تو اسے کبھی بھی دوبارہ استعمال یا کسی دوسرے کاروبار کو دوبارہ تفویض نہیں کیا جاتا، چاہے آپ کا کاروبار بند ہو جائے۔ اگر آپ کا LLC اپنا نام، پتہ، یا اراکین تبدیل کرتا ہے، تو آپ وہی EIN رکھتے ہیں۔ تاہم، اگر آپ کا LLC اپنا ٹیکس ڈھانچہ تبدیل کرتا ہے (مثال کے طور پر، ایک رکنی LLC سے کثیر رکنی LLC)، آپ کو نئے EIN کے لیے درخواست دینے کی ضرورت پڑ سکتی ہے۔

کس کو EIN کی ضرورت ہے؟

ہر کاروبار کو قانونی طور پر EIN کا ہونا ضروری نہیں ہے، لیکن زیادہ تر کو ایک حاصل کرنا چاہیے۔ یہاں ہے جسے EIN کی ضرورت ہے:

EIN ہونا ضروری ہے:

• کثیر رکنی LLCs (شراکت داری کے طور پر ٹیکس عائد)
• کوئی بھی LLC یا کاروبار جس میں ملازمین ہوں۔
• کوئی بھی کاروبار جو ملازمت، ایکسائز، یا الکحل، تمباکو، اور آتشیں اسلحہ ٹیکس ریٹرن فائل کرتا ہے
• کارپوریشنز اور ایس کارپوریشنز
• ٹرسٹ، اسٹیٹس، اور غیر منافع بخش تنظیمیں۔
• کوئی بھی LLC جو کارپوریشن یا S- کارپوریشن کے طور پر ٹیکس عائد کرنے کا انتخاب کرتا ہے۔

قانونی طور پر ضرورت نہیں ہے لیکن سختی سے سفارش کی جاتی ہے:

• واحد رکن LLCs جن میں کوئی ملازم نہیں ہے — جب کہ آپ ٹیکس کے مقاصد کے لیے اپنا سوشل سیکیورٹی نمبر (SSN) استعمال کر سکتے ہیں، EIN حاصل کرنا آپ کے SSN کو کاروباری فارموں، رسیدوں اور ٹیکس دستاویزات پر شیئر کیے جانے سے محفوظ رکھتا ہے۔ زیادہ تر بینکوں کو کاروباری بینک اکاؤنٹ کھولنے کے لیے بھی EIN کی ضرورت ہوتی ہے۔

مختصر میں، ہر LLC کو EIN ملنا چاہیے۔ یہ مفت ہے، صرف چند منٹ لیتا ہے، اور آپ کی ذاتی معلومات کو نجی رکھتا ہے۔

EIN آن لائن کے لیے کیسے درخواست دیں (مرحلہ بہ قدم)

EIN حاصل کرنے کا سب سے تیز اور آسان طریقہ کے ذریعے ہے۔ IRS EIN آن لائن درخواست. آن لائن درخواست پیر تا جمعہ، مشرقی وقت کے مطابق صبح 7:00 بجے سے رات 10:00 بجے تک دستیاب ہے۔ درخواست مکمل کرنے پر آپ کو فوری طور پر اپنا EIN موصول ہو جائے گا۔

اہم: آن لائن درخواست استعمال کرنے کے لیے، آپ کے پاس ایک درست سوشل سیکیورٹی نمبر (SSN) یا انفرادی ٹیکس دہندہ شناختی نمبر (ITIN) ہونا ضروری ہے۔ اگر آپ کے پاس SSN یا ITIN نہیں ہے (مثال کے طور پر، اگر آپ ریاستہائے متحدہ سے باہر رہنے والے غیر امریکی شہری ہیں)، تو آپ آن لائن درخواست استعمال نہیں کر سکتے اور اس کے بجائے فیکس یا میل کے ذریعے درخواست دیں۔

مرحلہ 1: IRS EIN درخواست کے صفحے پر جائیں۔

پر جائیں IRS EIN آن لائن درخواست. "ابھی آن لائن اپلائی کریں" پر کلک کریں اور پھر "درخواست شروع کریں" پر کلک کریں۔ مفت EIN آن لائن کے لیے درخواست دینے کے لیے IRS ویب سائٹ واحد جگہ ہے۔ فریق ثالث کی ویب سائٹس کا استعمال نہ کریں جو فیس وصول کرتی ہیں - وہ صرف آپ کی طرف سے وہی مفت درخواست جمع کروا رہی ہیں۔

مرحلہ 2: اپنی ہستی کی قسم منتخب کریں۔

ہستی کی اقسام کی فہرست میں سے "محدود ذمہ داری کمپنی (LLC)" کا انتخاب کریں۔ اگلی اسکرین پر، اپنے LLC میں اراکین کی تعداد اور وہ ریاست درج کریں جہاں آپ کا LLC تشکیل دیا گیا تھا۔

مرحلہ 3: منتخب کریں کہ آپ کو EIN کی ضرورت کیوں ہے۔

آپ جس وجہ سے درخواست دے رہے ہیں اسے منتخب کریں۔ زیادہ تر نئے LLCs کے لیے، صحیح جواب ہے "ایک نیا کاروبار شروع کیا ہے۔" دوسرے اختیارات میں "کرائے پر رکھے گئے ملازمین،" "بینکنگ کے مقاصد،" اور "تنظیم کی تبدیل شدہ قسم" شامل ہیں۔

مرحلہ 4: ذمہ دار پارٹی کی معلومات درج کریں۔

IRS آپ سے ایک "ذمہ دار پارٹی" کو نامزد کرنے کا تقاضہ کرتا ہے - یہ وہ شخص ہے جو LLC کو کنٹرول کرتا ہے، اس کا انتظام کرتا ہے یا اسے ہدایت کرتا ہے۔ زیادہ تر LLCs کے لیے، یہ مالک یا مینیجنگ ممبر ہوتا ہے۔ آپ کو ذمہ دار پارٹی کا مکمل قانونی نام، SSN یا ITIN، اور میلنگ ایڈریس فراہم کرنے کی ضرورت ہوگی۔ ذمہ دار فریق ایک فرد ہونا چاہیے (کوئی دوسرا کاروباری ادارہ نہیں)۔

مرحلہ 5: اپنے LLC کی تفصیلات درج کریں۔

اپنے LLC کا قانونی نام (جیسا کہ یہ آپ کے فارمیشن دستاویزات پر ظاہر ہوتا ہے)، جسمانی پتہ، اور میلنگ ایڈریس فراہم کریں۔ آپ سے یہ بھی پوچھا جائے گا کہ آپ کا LLC کس قسم کی کاروباری سرگرمی کرتا ہے اور آپ کا LLC کس تاریخ کو بنایا گیا تھا (یا جس تاریخ آپ نے کاروبار کرنا شروع کیا تھا)۔

مرحلہ 6: اپنا EIN جمع کروائیں اور وصول کریں۔

درستگی کے لیے اپنی معلومات کا جائزہ لیں، پھر درخواست جمع کروائیں۔ اگر سب کچھ درست ہے تو، IRS آپ کا EIN فوری طور پر اسکرین پر جاری کرے گا۔ آپ تصدیقی نوٹس کو ڈاؤن لوڈ، محفوظ اور پرنٹ کر سکتے ہیں (جسے CP 575 نوٹس کہا جاتا ہے)۔ اس نوٹس کو اپنے اہم کاروباری ریکارڈ کے ساتھ رکھیں۔ IRS آپ کے فراہم کردہ پتے پر CP 575 نوٹس کی ایک کاغذی کاپی بھی بھیجے گا، جو عام طور پر 4 سے 6 ہفتوں میں پہنچ جاتی ہے۔

ترکیب: اپنی EIN تصدیق کو فوری طور پر محفوظ کریں یا پرنٹ کریں۔ اگر آپ براؤزر کو محفوظ کرنے سے پہلے اسے بند کرتے ہیں، تو آپ کو میل کی گئی کاپی کا انتظار کرنا ہوگا یا اپنا EIN بازیافت کرنے کے لیے IRS کو کال کرنا ہوگا۔

فیکس یا میل کے ذریعے درخواست کیسے دیں۔

اگر آپ آن لائن درخواست استعمال نہیں کر سکتے ہیں، تو آپ فیکس یا میل کے ذریعے EIN کے لیے درخواست دے سکتے ہیں۔ IRS فارم SS-4.

فیکس کے ذریعے درخواست دینا

فارم SS-4 مکمل کریں اور اسے اپنی ریاست کے لیے IRS فیکس نمبر پر فیکس کریں (فارم SS-4 ہدایات میں درج ہے)۔ IRS آپ کے EIN کو 4 کاروباری دنوں کے اندر فیکس کر دے گا۔ فارم پر واپسی کا فیکس نمبر شامل کرنا یقینی بنائیں۔ یہ طریقہ عام طور پر غیر امریکی شہری استعمال کرتے ہیں جن کے پاس SSN یا ITIN نہیں ہے۔

IRS فیکس نمبر:

• اگر آپ کا پرنسپل کاروبار، دفتر، یا ایجنسی ریاستہائے متحدہ میں واقع ہے: (855) 641-6935
• اگر آپ کے پاس ریاستہائے متحدہ میں کوئی قانونی رہائش، کاروبار کی اصل جگہ، یا پرنسپل آفس یا ایجنسی نہیں ہے: (855) 215-1627

میل کے ذریعے درخواست دینا

فارم SS-4 مکمل کریں اور اسے مناسب IRS ایڈریس پر میل کریں (فارم SS-4 ہدایات میں درج ہے)۔ میل ایپلی کیشنز پر کارروائی کا وقت 4 سے 6 ہفتے ہے۔ طویل انتظار کے وقت کی وجہ سے، میل ایپلیکیشنز کی سفارش نہیں کی جاتی ہے جب تک کہ آپ کے پاس کوئی دوسرا آپشن نہ ہو۔

IRS میلنگ ایڈریس:

• اگر ریاستہائے متحدہ میں واقع ہے: Internal Revenue Service, Attn: EIN Operation, Cincinnati, OH 45999
• اگر ریاستہائے متحدہ سے باہر واقع ہے: انٹرنل ریونیو سروس، Attn: EIN International Operation, Cincinnati, OH 45999

غیر امریکی شہری کے طور پر کیسے اپلائی کریں۔

غیر امریکی شہری جن کے پاس سوشل سیکورٹی نمبر (SSN) یا انفرادی ٹیکس دہندہ شناختی نمبر (ITIN) نہیں ہے وہ IRS آن لائن درخواست استعمال نہیں کر سکتے۔ اس کے بجائے، انہیں فیکس کے ذریعے یا براہ راست IRS کو کال کر کے درخواست دینی چاہیے۔

فون کے ذریعے درخواست دینا (بین الاقوامی درخواست دہندگان)

غیر امریکی شہری فون کے ذریعے EIN کے لیے درخواست دینے کے لیے IRS بزنس اینڈ اسپیشلٹی ٹیکس لائن کو (267) 941-1099 (ٹول فری نمبر نہیں) پر کال کر سکتے ہیں۔ یہ لائن پیر سے جمعہ تک، مشرقی وقت کے مطابق صبح 6:00 بجے سے رات 11:00 بجے تک دستیاب ہے۔ IRS ایجنٹ آپ سے وہی سوالات پوچھے گا جو فارم SS-4 پر نظر آتے ہیں اور کال کے اختتام پر آپ کا EIN جاری کرے گا۔ بین الاقوامی درخواست دہندگان کے لیے یہ سب سے تیز ترین آپشن ہے۔

فیکس کے ذریعے درخواست دینا (بین الاقوامی درخواست دہندگان)

مکمل فارم SS-4 اور اسے (855) 215-1627 پر فیکس کریں۔ IRS آپ کے EIN کو 4 کاروباری دنوں کے اندر فیکس کر دے گا۔ اس جگہ میں جہاں فارم ذمہ دار پارٹی کے SSN یا ITIN کا مطالبہ کرتا ہے، "غیر ملکی" لکھیں اور ذمہ دار پارٹی کا غیر ملکی پاسپورٹ نمبر اور شہریت کا ملک شامل کریں۔

ایل ایل سی کو غیر امریکی شہری کے طور پر شروع کرنے کے بارے میں مکمل ہدایات کے لیے، بشمول EIN کیسے حاصل کریں، امریکی بینک اکاؤنٹ کیسے کھولیں، اور اپنی ٹیکس کی ذمہ داریوں کو سمجھیں، ہمارا دیکھیں ایک غیر امریکی رہائشی کے طور پر LLC بنانے کے لیے رہنما.

EIN بمقابلہ SSN بمقابلہ ITIN

IRS مختلف مقاصد کے لیے کئی قسم کے شناختی نمبر استعمال کرتا ہے۔ یہاں ان کا موازنہ کرنے کا طریقہ ہے:

کلیدی اختلافات:

• EIN ایک کاروبار کی شناخت کرتا ہے۔ SSN اور ITIN کسی فرد کی شناخت کرتے ہیں۔
• آپ مفت میں EIN کے لیے درخواست دے سکتے ہیں اور اسے فوری طور پر (آن لائن) یا چند دنوں میں (فیکس) وصول کر سکتے ہیں۔ SSNs اور ITINs کو حاصل کرنے میں زیادہ وقت لگتا ہے۔
• EIN آپ کے کاروبار کو اپنا ٹیکس شناختی نمبر دے کر آپ کے ذاتی SSN کی حفاظت کرتا ہے۔
• EIN حاصل کرنے کے لیے آپ کو SSN کی ضرورت نہیں ہے، لیکن آن لائن درخواست کے لیے ایک کی ضرورت ہے۔ SSN کے بغیر، آپ کو فیکس یا فون کے ذریعے درخواست دینی ہوگی۔

اکثر پوچھے گئے سوالات

کیا EIN حاصل کرنا مفت ہے؟

جی ہاں IRS کے ذریعے EIN کے لیے درخواست دینا مکمل طور پر مفت ہے، چاہے آپ آن لائن درخواست دیں، فیکس کے ذریعے، میل کے ذریعے، یا فون کے ذریعے۔ فریق ثالث کی ویب سائٹس سے ہوشیار رہیں جو آپ کو EIN حاصل کرنے میں "مدد" کرنے کے لیے فیس وصول کرتی ہیں — وہ صرف آپ کی جانب سے وہی مفت IRS درخواست جمع کروا رہی ہیں۔ ہمیشہ کے ذریعے براہ راست درخواست دیں۔ IRS ویب سائٹ.

EIN حاصل کرنے میں کتنا وقت لگتا ہے؟

اگر آپ آن لائن درخواست دیتے ہیں، تو آپ کو درخواست مکمل کرنے پر فوری طور پر اپنا EIN موصول ہوتا ہے۔ اگر آپ فیکس کے ذریعے درخواست دیتے ہیں، تو آپ کو 4 کاروباری دنوں کے اندر اپنا EIN موصول ہو جائے گا۔ اگر آپ بذریعہ ڈاک درخواست دیتے ہیں تو اس میں 4 سے 6 ہفتے لگتے ہیں۔ اگر آپ IRS کو کال کرنے والے بین الاقوامی درخواست دہندہ ہیں، تو آپ کو فون کال کے اختتام پر اپنا EIN موصول ہوتا ہے۔

کیا میں EIN کے لیے آن لائن درخواست دے سکتا ہوں؟

ہاں، جب تک آپ کے پاس درست SSN یا ITIN ہے۔ IRS آن لائن EIN درخواست پیر تا جمعہ، مشرقی وقت کے مطابق صبح 7:00 بجے سے رات 10:00 بجے تک دستیاب ہے۔ اگر آپ کے پاس SSN یا ITIN نہیں ہے، تو آپ کو فیکس یا فون کے ذریعے درخواست دینی چاہیے۔

کیا مجھے EIN کی ضرورت ہے اگر میں ایک واحد رکن LLC ہوں جس میں کوئی ملازم نہیں ہے؟

اس معاملے میں آپ کو قانونی طور پر EIN کا ہونا ضروری نہیں ہے - آپ ٹیکس کے مقاصد کے لیے اپنا SSN استعمال کر سکتے ہیں۔ تاہم، اس کی سختی سے سفارش کی جاتی ہے۔ EIN آپ کے SSN کو کاروباری فارموں پر شیئر ہونے سے بچاتا ہے، اور زیادہ تر بینکوں کو کاروباری بینک اکاؤنٹ کھولنے کے لیے EIN کی ضرورت ہوتی ہے۔ چونکہ یہ مفت ہے اور اس میں صرف چند منٹ لگتے ہیں، اس لیے اسے حاصل نہ کرنے کی کوئی وجہ نہیں ہے۔

کیا میں بینک اکاؤنٹ کھولنے کے لیے اپنا EIN استعمال کر سکتا ہوں؟

جی ہاں درحقیقت، زیادہ تر بینکوں کو کاروباری بینک اکاؤنٹ کھولنے کے لیے EIN (آپ کے LLC کی تشکیل کے دستاویزات اور آپریٹنگ معاہدے کے ساتھ) کی ضرورت ہوتی ہے۔ آپ کے LLC کی ذمہ داری کے تحفظ کو برقرار رکھنے اور آپ کے ذاتی اور کاروباری مالیات کو الگ رکھنے کے لیے علیحدہ کاروباری بینک اکاؤنٹ کا ہونا ضروری ہے۔

اگر میں اپنا EIN کھوؤں تو کیا ہوگا؟

اگر آپ اپنا EIN کھو دیتے ہیں یا غلط جگہ دیتے ہیں، تو آپ IRS بزنس اینڈ اسپیشلٹی ٹیکس لائن کو (800) 829-4933 (پیر سے جمعہ، مقامی وقت کے مطابق صبح 7:00 بجے سے شام 7:00 بجے تک) پر کال کرکے اسے بازیافت کرسکتے ہیں۔ آپ اپنا EIN اپنے LLC کے ذریعے جمع کرائے گئے کسی بھی سابقہ ​​ٹیکس گوشواروں پر، IRS کے اصل CP 575 نوٹس پر، یا اپنے کاروباری بینک اکاؤنٹ کے دستاویزات پر بھی تلاش کر سکتے ہیں۔

کیا میں ایک سے زیادہ EIN رکھ سکتا ہوں؟

ہر کاروباری ادارے کے پاس صرف ایک EIN ہو سکتا ہے۔ تاہم، اگر آپ متعدد کاروباروں کے مالک ہیں، تو ہر ایک کا اپنا EIN ہوسکتا ہے۔ مثال کے طور پر، اگر آپ کے پاس دو LLCs ہیں، تو ہر LLC کا الگ EIN ہوگا۔ آپ کو نئے EIN کے لیے درخواست دینے کی ضرورت پڑ سکتی ہے اگر آپ کا LLC کچھ ساختی تبدیلیوں سے گزرتا ہے، جیسے کہ ایک رکنی LLC سے کثیر رکنی LLC میں تبدیل ہونا۔