วิธีการเริ่มต้นการเป็นเจ้าของ แต่เพียงผู้เดียวในเวอร์จิเนีย
บริการ LLC ที่แนะนำ
การเริ่มต้นเป็นเจ้าของธุรกิจแต่เพียงผู้เดียวในรัฐเวอร์จิเนียเป็นกระบวนการที่ง่ายและตรงไปตรงมาซึ่งต้องใช้เวลาเพียงไม่กี่ขั้นตอน คำแนะนำทีละขั้นตอนฉบับสมบูรณ์นี้จะแนะนำคุณตลอดขั้นตอนที่จำเป็นเพื่อสร้างการเป็นเจ้าของแต่เพียงผู้เดียวในรัฐ ตั้งแต่การเลือกชื่อธุรกิจไปจนถึงการได้รับใบอนุญาต เราจะครอบคลุมทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เพื่อเริ่มต้นธุรกิจของคุณให้ประสบความสำเร็จ
กระโดดไป
เจ้าของคนเดียวคืออะไร?
การเป็นเจ้าของคนเดียวคือโครงสร้างธุรกิจที่ไม่เป็นทางการซึ่งแต่ละบุคคลดำเนินธุรกิจในฐานะเจ้าของคนเดียว เป็นรูปแบบการเป็นเจ้าของธุรกิจที่ง่ายที่สุดและแพร่หลายที่สุด ซึ่งเป็นที่นิยมในหมู่สตาร์ทอัพและผู้ประกอบการ
โดดเด่นด้วยความง่ายในการติดตั้งและข้อกำหนดทางกฎหมายขั้นต่ำ ในฐานะเจ้าของคนเดียว คุณมีอำนาจควบคุมและมีอำนาจในการตัดสินใจอย่างเต็มที่เกี่ยวกับธุรกิจของคุณ แต่คุณต้องรับผิดเป็นการส่วนตัวต่อหนี้ใดๆ ที่เกิดขึ้น
คำแนะนำทีละขั้นตอนในการเริ่มต้นการเป็นเจ้าของ แต่เพียงผู้เดียวในเวอร์จิเนีย
เลือกชื่อธุรกิจ
ขั้นตอนแรกในการก่อตั้งเจ้าของแต่เพียงผู้เดียวคือการเลือกชื่อธุรกิจ คุณมีตัวเลือกในการใช้ชื่อตามกฎหมายของคุณหรือสร้างชื่อทางการค้าหรือที่เรียกว่า "ชื่อสมมุติ" หรือ "DBA" (ดำเนินธุรกิจในชื่อ) หากคุณตัดสินใจที่จะใช้ชื่อทางการค้า สิ่งสำคัญคือต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าชื่อนั้นไม่ซ้ำใครและไม่ได้ถูกใช้โดยธุรกิจอื่นในเวอร์จิเนีย
ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อลงทะเบียนชื่อ DBA ของคุณ:
- เลือกชื่อธุรกิจ: คิดชื่อธุรกิจของคุณสักสองสามชื่อ เมื่อนึกถึงชื่อ พยายามนึกถึงสิ่งที่น่าจดจำและสื่อความหมาย ชื่อที่ติดหูซึ่งมีรายละเอียดสิ่งที่คุณทำจะติดอยู่ในหัวของลูกค้าและลูกค้า โดยทำหน้าที่เป็นเครื่องมือทางการตลาดในยุคแรกๆ
- ตรวจสอบความพร้อม: หลังจากระดมความคิดมาสองสามชื่อแล้ว คุณควรตรวจสอบว่ามีชื่อเหล่านั้นในเวอร์จิเนียหรือไม่
มีแหล่งข้อมูลหลักสองแห่งที่ต้องตรวจสอบ:
- การขอ ค้นหานิติบุคคลของ Commonwealth of Virginia State Corporation Commission (SCC)- การค้นหานี้จะช่วยพิจารณาว่าองค์กรธุรกิจอื่นได้จดทะเบียนชื่อหรือไม่
- นอกจากนี้ ตรวจสอบ ระบบค้นหาเครื่องหมายการค้าอิเล็กทรอนิกส์ของสำนักงานสิทธิบัตรและเครื่องหมายการค้าสหรัฐอเมริกา เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาการละเมิดเครื่องหมายการค้าที่อาจเกิดขึ้น
- ตรวจสอบความพร้อมออนไลน์: ตรวจสอบความพร้อมใช้งานของโดเมน .com และดูว่าธุรกิจของคุณมีการจัดการโซเชียลมีเดียทั่วไปหรือไม่ เราขอแนะนำให้ใช้ชื่อเว็บไซต์และบัญชีโซเชียลมีเดียของคุณที่สอดคล้องกัน สิ่งนี้จะทำให้คุณดูเป็นมืออาชีพมากขึ้น และทำให้ลูกค้าและลูกค้าค้นหาธุรกิจของคุณทางออนไลน์ได้ง่ายขึ้น
- จดทะเบียนชื่อธุรกิจ: เมื่อคุณยืนยันความพร้อมของชื่อธุรกิจที่คุณต้องการแล้ว คุณจะต้องลงทะเบียนกับ SCC ซึ่งสามารถทำได้ทางออนไลน์ผ่านทาง ระบบข้อมูลเสมียนของคณะกรรมการบรรษัทแห่งรัฐ (CIS) หรือทางไปรษณีย์โดยใช้ก หนังสือรับรองชื่อสมมติหรือชื่อสมมติ- คุณจะต้องแนบค่าธรรมเนียมในการยื่นจดทะเบียนชื่อสมมติ
รับ (หมายเลขประจำตัวนายจ้าง) EIN
ในฐานะเจ้าของคนเดียว คุณอาจไม่จำเป็นต้องได้รับ EIN โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณไม่มีพนักงาน ในกรณีเช่นนี้ คุณสามารถใช้หมายเลขประกันสังคม (SSN) เป็นหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีได้ อย่างไรก็ตาม การได้รับ EIN สามารถให้สิทธิประโยชน์ด้านความเป็นส่วนตัวและช่วยปรับปรุงการดำเนินธุรกิจบางอย่างได้
- เปิดโอกาสทางธุรกิจด้านการธนาคาร: การได้รับ EIN จะทำให้สามารถเปิดบัญชีธนาคารธุรกิจ บัตรเครดิต และการเงินโดยเฉพาะได้
- ช่วยสร้างเครดิตธุรกิจ: EIN อนุญาตให้สร้างเครดิตทางธุรกิจแทนที่จะอาศัยประวัติเครดิตส่วนบุคคลเพียงอย่างเดียว
- ลดความยุ่งยากในกระบวนการจ้างงาน: การได้รับ EIN จะทำให้การเงินของธุรกิจและเอกสารภาษีแตกต่างจากการเงินของเจ้าของ
- ช่วยเพิ่มความเป็นส่วนตัวทางธุรกิจ: การใช้ EIN แทน SSN ในเอกสารทางธุรกิจจะช่วยเพิ่มการปกป้องความเป็นส่วนตัว
- เตรียมความพร้อมสำหรับการเติบโตของธุรกิจ: EIN ที่จัดตั้งขึ้นสามารถทำให้การเปลี่ยนไปใช้องค์กรธุรกิจที่มีโครงสร้างมากขึ้นในอนาคตง่ายขึ้น
คุณสามารถสมัครขอหมายเลข EIN ได้ที่เว็บไซต์ของ IRS
รับใบอนุญาตธุรกิจ ใบอนุญาต และการแบ่งเขตในเวอร์จิเนีย
- ไม่มีข้อกำหนดใบอนุญาตประกอบธุรกิจทั่วไปสำหรับเจ้าของคนเดียวในเวอร์จิเนีย
- คุณอาจยังคงต้องได้รับใบอนุญาต ใบอนุญาต และการแบ่งเขตที่เฉพาะเจาะจง ขึ้นอยู่กับลักษณะของกิจกรรมทางธุรกิจของคุณ การค้นคว้าและทำความเข้าใจข้อกำหนดสิทธิ์การใช้งานที่เกี่ยวข้องกับอุตสาหกรรมและสถานที่ตั้งของคุณเป็นสิ่งสำคัญ
- ตรวจสอบ เว็บไซต์ OneStop ธุรกิจของแผนกธุรกิจขนาดเล็กและความหลากหลายของซัพพลายเออร์เวอร์จิเนีย สำหรับธุรกิจทั่วไปและข้อมูลใบอนุญาตประกอบวิชาชีพและการประกอบอาชีพ
- คุณควรเยี่ยมชม ส่วนใบอนุญาตของเว็บไซต์รัฐบาลรัฐเวอร์จิเนีย สำหรับข้อมูลที่ครอบคลุมเกี่ยวกับใบอนุญาตและใบอนุญาตต่างๆ
- ธุรกิจบางประเภทบางครั้งอาจต้องมีใบอนุญาตจากรัฐบาลกลางหรือใบอนุญาต ท่านสามารถเยี่ยมชมได้ที่ เว็บไซต์ของการบริหารธุรกิจขนาดเล็กของสหรัฐอเมริกา เพื่อตรวจสอบว่าธุรกิจของคุณต้องการใบอนุญาตเพิ่มเติมหรือไม่
ลงทะเบียนภาษี
คุณต้องรายงานรายได้และค่าใช้จ่ายทางธุรกิจของคุณในการคืนภาษีส่วนบุคคล (แบบฟอร์ม 1040) หากต้องการให้รายละเอียดกิจกรรมทางธุรกิจของคุณ คุณจะต้องแนบกำหนดการ C ซึ่งสรุปผลกำไรหรือขาดทุนของธุรกิจของคุณ
นอกเหนือจากภาษีเงินได้แล้ว คุณยังประกอบอาชีพอิสระทางเทคนิคและรับผิดชอบภาษีประกันสังคมและ Medicare อีกด้วย สิ่งเหล่านี้ได้รับการคำนวณและรายงานตามกำหนดการ SE
เข้าถึง แบบฟอร์ม 1040 , ตาราง Cและตาราง SEเวอร์ชันปัจจุบันได้จากเว็บไซต์ของกรมสรรพากร (IRS) ที่นี่
ภาษีของรัฐและท้องถิ่นเพิ่มเติม
นอกเหนือจากภาษีรัฐบาลกลางแล้ว คุณอาจต้องเสียภาษีของรัฐและท้องถิ่นด้วย
เว็บไซต์ของ กรมสรรพากรเวอร์จิเนียมีข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับภาษีการขายและการใช้ ภาษีหัก ณ ที่จ่ายของนายจ้าง และภาษีธุรกิจอื่นๆ
คุณสามารถลงทะเบียนเพื่อยื่นภาษีออนไลน์ได้ที่กรมสรรพากร
การทำความเข้าใจและปฏิบัติตามภาระผูกพันด้านภาษีทั้งหมดเป็นสิ่งสำคัญเพื่อหลีกเลี่ยงการลงโทษหรือปัญหาทางกฎหมาย
ขั้นตอนเพิ่มเติม
หลังจากที่คุณได้รับ EIN ของคุณ จดทะเบียนภาษีของรัฐบาลกลาง และได้รับใบอนุญาตที่จำเป็นแล้ว คุณได้ทำตามขั้นตอนสำคัญในการก่อตั้งธุรกิจใหม่ของคุณเรียบร้อยแล้ว
เราขอแนะนำงานเพิ่มเติมอีกสองสามอย่างเพื่อช่วยให้ธุรกิจขนาดเล็กของคุณปฏิบัติตามกฎเกณฑ์และจัดระเบียบอย่างดี
เปิดบัญชีธนาคารธุรกิจ
การเปิดบัญชีธนาคารธุรกิจช่วยรักษาบันทึกทางการเงินที่ชัดเจน และแยกการเงินส่วนบุคคลและการเงินธุรกิจของคุณออกจากกัน
การมีบัญชีธนาคารแยกต่างหากมีข้อดีดังนี้:
- การทำบัญชีและการเก็บบันทึกที่ง่ายขึ้น: การแยกการเงินส่วนบุคคลและการเงินธุรกิจของคุณช่วยให้ติดตามรายได้และค่าใช้จ่ายได้ง่ายขึ้น
- ช่วยให้การรายงานภาษีถูกต้องแม่นยำ: ด้วยบัญชีธนาคารธุรกิจเฉพาะ คุณสามารถระบุและรายงานธุรกรรมที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจในการคืนภาษีของคุณได้อย่างง่ายดาย
- แสดงให้เห็นถึงความเป็นมืออาชีพ: การมีบัญชีธนาคารแยกต่างหากจะช่วยเพิ่มความน่าเชื่อถือให้กับธุรกิจของคุณ และเพิ่มภาพลักษณ์ทางวิชาชีพของคุณเมื่อต้องติดต่อกับลูกค้า ซัพพลายเออร์ และสถาบันการเงิน
รับประกันภัยความรับผิด
ในฐานะเจ้าของคนเดียว คุณจะต้องรับผิดชอบอย่างเต็มที่ต่อหนี้สินหรือภาระผูกพันทางธุรกิจ ทำให้การประกันภัยเป็นส่วนสำคัญของกลยุทธ์ทางธุรกิจของคุณ ช่วยปกป้องคุณจากการเรียกร้องหรือเหตุการณ์ที่ไม่คาดคิด ลองพิจารณาสิ่งต่อไปนี้:
- การประกันภัยความรับผิดทางธุรกิจทั่วไป: ความคุ้มครองนี้ครอบคลุมข้อกล่าวหาเกี่ยวกับความเสียหายต่อทรัพย์สิน การบาดเจ็บทางร่างกาย หรืออันตรายส่วนบุคคลที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินธุรกิจของคุณ
- การประกันภัยความรับผิดทางวิชาชีพ: มีความสำคัญอย่างยิ่งต่อผู้ให้บริการ การประกันภัยนี้ป้องกันข้อกล่าวหาเกี่ยวกับการรับรู้ถึงความประมาทเลินเล่อ ข้อผิดพลาด หรือการละเลยในบริการของคุณ
เก็บรักษาบันทึกทางธุรกิจ
การเก็บบันทึกถือเป็นสิ่งสำคัญในการเพิ่มการลดหย่อนภาษีและการจัดการเรื่องทางการเงินของการเป็นเจ้าของแต่เพียงผู้เดียวของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้จัดทำเอกสารต่อไปนี้:
- เงินได้
- รายจ่าย
- สินทรัพย์และหนี้สิน
- สินค้าคงคลัง
- รายรับ
การใช้ซอฟต์แวร์บัญชี สเปรดชีต หรือการตั้งค่าวิธีการจัดระเบียบสามารถช่วยลดความยุ่งยากในการจัดการงานเอกสารได้
เจ้าของคนเดียวกับ LLC
แม้ว่าการเป็นเจ้าของคนเดียวอาจดูน่าสนใจเนื่องจากความเรียบง่ายและมีข้อกำหนดทางกฎหมายเพียงเล็กน้อย การพิจารณาข้อเสียที่อาจเกิดขึ้นและสำรวจโครงสร้างธุรกิจทางเลือก เช่น บริษัทจำกัดความรับผิด (LLC) ก็เป็นสิ่งสำคัญ
ต่อไปนี้เป็นปัจจัยบางประการที่ควรพิจารณาเมื่อตัดสินใจเลือกระหว่างการเป็นเจ้าของ แต่เพียงผู้เดียวกับ LLC:
- การคุ้มครองความรับผิด: ข้อดีอย่างหนึ่งที่สำคัญของการจัดตั้ง LLC คือการคุ้มครองความรับผิดแบบจำกัด เจ้าของแต่เพียงผู้เดียวต้องรับผิดชอบต่อหนี้สินหรือการเรียกร้องทางกฎหมายต่อธุรกิจของคุณ ซึ่งหมายความว่าทรัพย์สินของคุณตกอยู่ในความเสี่ยง ในทางตรงกันข้าม LLC ให้การแยกทางกฎหมายระหว่างทรัพย์สินส่วนบุคคลและธุรกิจของคุณ โดยปกป้องทรัพย์สินส่วนบุคคลของคุณจากหนี้สินทางธุรกิจ
- ความน่าเชื่อถือ: LLC อาจเพิ่มความน่าเชื่อถือของคุณในสายตาของลูกค้า หุ้นส่วน และนักลงทุนที่มีศักยภาพ การจัดตั้ง LLC แสดงให้เห็นถึงความเป็นมืออาชีพและความมุ่งมั่นต่อธุรกิจของคุณมากขึ้น
- ศักยภาพในการเติบโต: หากคุณวางแผนที่จะขยายธุรกิจของคุณหรือดึงดูดเงินทุนจากภายนอก LLC เสนอความยืดหยุ่นและศักยภาพในการเติบโตมากกว่าการเป็นเจ้าของคนเดียว
- ความยืดหยุ่นทางภาษี: ข้อดีประการหนึ่งของการเป็นเจ้าของคนเดียวคือความเรียบง่ายในด้านภาษี โดยปกติคุณจะรายงานรายได้และค่าใช้จ่ายในการดำเนินธุรกิจในการคืนภาษีของคุณผ่านตาราง C ในทางกลับกัน LLC ยังเสนอความยืดหยุ่นทางภาษีด้วย เนื่องจากสามารถถือเป็นการเป็นเจ้าของ แต่เพียงผู้เดียว ห้างหุ้นส่วนทั่วไป หรือองค์กรเพื่อวัตถุประสงค์ทางภาษี
สิ่งสำคัญที่ควรทราบคือ การจัดตั้ง LLC เกี่ยวข้องกับขั้นตอนเพิ่มเติมและข้อกำหนดทางกฎหมาย เช่น การยื่นข้อบังคับขององค์กร และการชำระค่าธรรมเนียมการยื่น
คำถามที่พบบ่อย
ฉันจำเป็นต้องจดทะเบียนการเป็นเจ้าของแต่เพียงผู้เดียวในเวอร์จิเนียหรือไม่?
ไม่ ไม่มีกระบวนการจดทะเบียนธุรกิจอย่างเป็นทางการสำหรับการเป็นเจ้าของแต่เพียงผู้เดียวในเวอร์จิเนีย อย่างไรก็ตาม คุณยังควรทำตามขั้นตอนในการดำเนินธุรกิจอย่างถูกกฎหมาย เช่น การจดทะเบียนชื่อปลอม การขอใบอนุญาตและใบอนุญาต และการปฏิบัติตามภาระผูกพันด้านภาษี
ฉันสามารถใช้ชื่อของฉันในการเป็นเจ้าของคนเดียวได้หรือไม่?
ได้ คุณสามารถใช้ชื่อตามกฎหมายของคุณสำหรับการเป็นเจ้าของแต่เพียงผู้เดียวได้ คุณสามารถลงทะเบียนชื่อสมมติได้หากคุณต้องการชื่ออื่น
ฉันจะเปลี่ยนจากการเป็นเจ้าของ แต่เพียงผู้เดียวเป็น LLC ในภายหลังได้อย่างไร
การเปลี่ยนผ่านเกี่ยวข้องกับการยื่นข้อบังคับขององค์กรกับ State Corporation Commission และการปฏิบัติตามข้อกำหนดทางกฎหมายและการเงินเพิ่มเติม
ฉันจำเป็นต้องมีตัวแทนที่จดทะเบียนสำหรับการเป็นเจ้าของแต่เพียงผู้เดียวหรือไม่?
ไม่ การเป็นเจ้าของแต่เพียงผู้เดียวในรัฐเวอร์จิเนียไม่จำเป็นต้องมีตัวแทนที่จดทะเบียน เจ้าของธุรกิจทำหน้าที่เป็นผู้ดำเนินการและตัวแทนจดทะเบียนแต่เพียงผู้เดียว โครงสร้างธุรกิจอื่นๆ เช่น LLC หรือบริษัท จำเป็นต้องมีตัวแทนที่จดทะเบียน
ฉันต้องจ่ายภาษีอะไรบ้างในฐานะเจ้าของคนเดียวในเวอร์จิเนีย
ในระดับรัฐบาลกลาง คุณต้องจ่ายภาษีเงินได้และภาษีการจ้างงานตนเอง สำหรับภาษีของรัฐเวอร์จิเนีย คุณอาจต้องชำระภาษีขายปลีก ภาษีโภคภัณฑ์ ภาษีหัก ณ ที่จ่าย และภาษีธุรกิจอื่นๆ ขึ้นอยู่กับกิจกรรมของคุณ
ค้นหาวิธีเริ่มต้นการเป็นเจ้าของแต่เพียงผู้เดียว
คลิกที่สถานะของคุณด้านล่างเพื่อเริ่มต้น