วิธีรับ EIN

หมายเลขประจำตัวผู้ประกอบการ (EIN) คือหมายเลขเก้าหลักที่ออกโดยกรมสรรพากร (IRS) ซึ่งใช้ระบุธุรกิจของคุณเพื่อวัตถุประสงค์ทางภาษี นึกภาพว่าเป็นหมายเลขประกันสังคมสำหรับธุรกิจของคุณ บริษัทจำกัด (LLC) ทุกแห่งที่มีสมาชิกมากกว่าหนึ่งคนหรือมีพนักงานจำเป็นต้องมี EIN และแม้แต่บริษัทจำกัดที่มีสมาชิกคนเดียวก็ควรขอ EIN เพื่อเปิดบัญชีธนาคารธุรกิจและเพื่อไม่ให้หมายเลขประกันสังคมส่วนตัวปรากฏในเอกสารทางธุรกิจ การขอ EIN นั้นฟรีและใช้เวลาประมาณ 15 นาทีทางออนไลน์

คู่มือนี้จะอธิบายให้คุณเข้าใจว่าหมายเลข EIN คืออะไร ใครบ้างที่จำเป็นต้องมี และวิธีการสมัครทีละขั้นตอน

EIN คืออะไร?

หมายเลขประจำตัวผู้ประกอบการ (EIN) คือหมายเลขเก้าหลักที่ไม่ซ้ำกัน ซึ่งกรมสรรพากร (IRS) กำหนดขึ้นเพื่อระบุตัวตนของนิติบุคคลทางธุรกิจ บางครั้งอาจเรียกว่าหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีของรัฐบาลกลาง หรือหมายเลขประจำตัวผู้ประกอบการของรัฐบาลกลาง (FEIN) รูปแบบคือ XX-XXXXXXX (ตัวเลขสองหลัก เครื่องหมายขีดคั่น แล้วตามด้วยตัวเลขเจ็ดหลัก)

หมายเลข EIN ของคุณใช้สำหรับวัตถุประสงค์ทางธุรกิจที่หลากหลาย:

• การยื่นแบบแสดงรายการภาษีของรัฐบาลกลางและรัฐบาลท้องถิ่น
• การเปิดบัญชีธนาคารธุรกิจ
• การว่าจ้างพนักงานและการจัดการเงินเดือน
• การยื่นขอใบอนุญาตประกอบธุรกิจและใบอนุญาตต่างๆ
• การยื่นเอกสารกับกรมสรรพากรหรือหน่วยงานของรัฐ
• การสร้างสินเชื่อธุรกิจ
• การสมัครบัตรเครดิตธุรกิจหรือสินเชื่อธุรกิจ

หมายเลข EIN เป็นหมายเลขถาวร เมื่อกรมสรรพากร (IRS) กำหนดหมายเลข EIN ให้กับธุรกิจของคุณแล้ว หมายเลขนั้นจะไม่ถูกนำกลับมาใช้ใหม่หรือกำหนดให้กับธุรกิจอื่นอีก แม้ว่าธุรกิจของคุณจะปิดตัวลงก็ตาม หากบริษัทจำกัดของคุณเปลี่ยนชื่อ ที่อยู่ หรือสมาชิก คุณจะยังคงใช้หมายเลข EIN เดิมได้ อย่างไรก็ตาม หากบริษัทจำกัดของคุณเปลี่ยนโครงสร้างภาษี (เช่น จากบริษัทจำกัดที่มีสมาชิกคนเดียวเป็นบริษัทจำกัดที่มีสมาชิกหลายคน) คุณอาจต้องยื่นขอหมายเลข EIN ใหม่

ใครต้องการ EIN?

ไม่ใช่ทุกธุรกิจที่จะต้องมีหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี (EIN) ตามกฎหมาย แต่ส่วนใหญ่ควรมี ต่อไปนี้คือธุรกิจที่จำเป็นต้องมี EIN:

จำเป็นต้องมีหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี (EIN):

• บริษัทจำกัดที่มีสมาชิกหลายคน (เสียภาษีในฐานะห้างหุ้นส่วน)
• บริษัทจำกัดหรือธุรกิจใดๆ ที่มีพนักงาน
• ธุรกิจใดก็ตามที่ยื่นแบบแสดงรายการภาษีการจ้างงาน ภาษีสรรพสามิต หรือภาษีเกี่ยวกับเครื่องดื่มแอลกอฮอล์ ยาสูบ และอาวุธปืน
• บริษัทจำกัดและบริษัทเอสคอร์ปอเรชั่น
• ทรัสต์ กองมรดก และองค์กรไม่แสวงหาผลกำไร
• บริษัทจำกัดความรับผิด (LLC) ใดๆ ที่เลือกเสียภาษีในฐานะบริษัทหรือบริษัทเอส (S-corporation)

ถึงแม้จะไม่ใช่ข้อบังคับทางกฎหมาย แต่ก็แนะนำเป็นอย่างยิ่ง:

• บริษัทจำกัดที่มีสมาชิกคนเดียวและไม่มีลูกจ้าง — แม้ว่าคุณจะสามารถใช้หมายเลขประกันสังคม (SSN) สำหรับวัตถุประสงค์ด้านภาษีได้ แต่การขอหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี (EIN) จะช่วยปกป้องหมายเลข SSN ของคุณจากการถูกนำไปใช้ในแบบฟอร์มธุรกิจ ใบแจ้งหนี้ และเอกสารภาษี ธนาคารส่วนใหญ่ยังต้องการหมายเลข EIN ในการเปิดบัญชีธนาคารธุรกิจด้วย

โดยสรุปแล้ว บริษัทจำกัดทุกแห่งควรขอหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี (EIN) การขอหมายเลขนี้ไม่มีค่าใช้จ่าย ใช้เวลาเพียงไม่กี่นาที และช่วยปกป้องข้อมูลส่วนตัวของคุณให้เป็นความลับ

วิธีการสมัครขอหมายเลข EIN ออนไลน์ (ทีละขั้นตอน)

วิธีที่เร็วและง่ายที่สุดในการขอหมายเลข EIN คือผ่านทาง... การสมัครขอหมายเลข EIN ของ IRS ทางออนไลน์สามารถยื่นคำขอออนไลน์ได้ตั้งแต่วันจันทร์ถึงวันศุกร์ เวลา 7:00 น. ถึง 10:00 น. ตามเวลาภาคตะวันออก คุณจะได้รับหมายเลข EIN ทันทีหลังจากกรอกใบสมัครเสร็จสมบูรณ์

สำคัญ: ในการใช้แบบฟอร์มออนไลน์ คุณต้องมีหมายเลขประกันสังคม (SSN) หรือหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี (ITIN) ที่ถูกต้อง หากคุณไม่มี SSN หรือ ITIN (เช่น หากคุณเป็นพลเมืองที่ไม่ใช่ชาวสหรัฐฯ และอาศัยอยู่นอกสหรัฐอเมริกา) คุณจะไม่สามารถใช้แบบฟอร์มออนไลน์ได้ และต้องยื่นสมัครทางแฟกซ์หรือทางไปรษณีย์แทน

ขั้นตอนที่ 1: ไปที่หน้าสมัครหมายเลข EIN ของ IRS

เยี่ยมชม การสมัครขอหมายเลข EIN ของ IRS ทางออนไลน์คลิก “สมัครออนไลน์ตอนนี้” แล้วคลิก “เริ่มการสมัคร” เว็บไซต์ของ IRS เป็นที่เดียวที่คุณสามารถสมัครหมายเลข EIN ฟรีทางออนไลน์ได้ อย่าใช้เว็บไซต์ของบุคคลที่สามที่เรียกเก็บค่าธรรมเนียม เพราะเว็บไซต์เหล่านั้นเพียงแค่ส่งใบสมัครฟรีในนามของคุณเท่านั้น

ขั้นตอนที่ 2: เลือกประเภทเอนทิตีของคุณ

เลือก “บริษัทจำกัดความรับผิด (LLC)” จากรายการประเภทนิติบุคคล ในหน้าถัดไป ให้ป้อนจำนวนสมาชิกใน LLC ของคุณและรัฐที่จัดตั้ง LLC ของคุณ

ขั้นตอนที่ 3: เลือกเหตุผลที่คุณต้องการหมายเลข EIN

เลือกเหตุผลที่คุณยื่นขอจดทะเบียน สำหรับบริษัทจำกัด (LLC) ที่จัดตั้งใหม่ส่วนใหญ่ คำตอบที่ถูกต้องคือ “เริ่มต้นธุรกิจใหม่” ตัวเลือกอื่นๆ ได้แก่ “จ้างพนักงาน” “เพื่อวัตถุประสงค์ทางการธนาคาร” และ “เปลี่ยนประเภทขององค์กร”

ขั้นตอนที่ 4: ป้อนข้อมูลผู้รับผิดชอบ

กรมสรรพากร (IRS) กำหนดให้คุณต้องแต่งตั้ง “ผู้รับผิดชอบ” ซึ่งก็คือบุคคลที่ควบคุม จัดการ หรือกำกับดูแลบริษัทจำกัด (LLC) สำหรับบริษัทจำกัดส่วนใหญ่ บุคคลนี้จะเป็นเจ้าของหรือสมาชิกผู้จัดการ คุณจะต้องระบุชื่อเต็มตามกฎหมาย หมายเลขประกันสังคม (SSN) หรือหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี (ITIN) และที่อยู่สำหรับติดต่อของผู้รับผิดชอบ ผู้รับผิดชอบต้องเป็นบุคคลธรรมดา (ไม่ใช่บริษัทอื่น)

ขั้นตอนที่ 5: กรอกรายละเอียดบริษัท LLC ของคุณ

โปรดระบุชื่อตามกฎหมายของบริษัทจำกัดของคุณ (ตามที่ปรากฏในเอกสารการจัดตั้งบริษัท) ที่อยู่จริง และที่อยู่สำหรับส่งจดหมาย นอกจากนี้ คุณจะถูกถามเกี่ยวกับประเภทกิจกรรมทางธุรกิจที่บริษัทจำกัดของคุณดำเนินการ และวันที่จัดตั้งบริษัทจำกัดของคุณ (หรือวันที่คุณเริ่มดำเนินธุรกิจ)

ขั้นตอนที่ 6: ยื่นเอกสารและรับหมายเลข EIN ของคุณ

ตรวจสอบข้อมูลของคุณให้ถูกต้อง จากนั้นส่งใบสมัคร หากทุกอย่างถูกต้อง กรมสรรพากรจะออกหมายเลข EIN ให้คุณทันทีบนหน้าจอ คุณสามารถดาวน์โหลด บันทึก และพิมพ์หนังสือแจ้งยืนยัน (เรียกว่าหนังสือแจ้ง CP 575) เก็บหนังสือแจ้งนี้ไว้กับเอกสารทางธุรกิจที่สำคัญของคุณ กรมสรรพากรจะส่งสำเนาหนังสือแจ้ง CP 575 ทางไปรษณีย์ไปยังที่อยู่ที่คุณระบุไว้ ซึ่งโดยทั่วไปจะใช้เวลาประมาณ 4 ถึง 6 สัปดาห์

เคล็ดลับ: โปรดบันทึกหรือพิมพ์เอกสารยืนยันหมายเลข EIN ของคุณทันที หากคุณปิดเบราว์เซอร์ก่อนที่จะบันทึก คุณจะต้องรอรับสำเนาทางไปรษณีย์หรือโทรติดต่อกรมสรรพากรเพื่อขอหมายเลข EIN ของคุณ

วิธีการสมัครทางโทรสารหรือไปรษณีย์

หากคุณไม่สามารถใช้แอปพลิเคชันออนไลน์ได้ คุณสามารถยื่นขอหมายเลข EIN ทางแฟกซ์หรือทางไปรษณีย์ได้โดยใช้ข้อมูลต่อไปนี้ ฟอร์ม IRS SS-4.

การสมัครผ่านทางแฟกซ์

กรอกแบบฟอร์ม SS-4 ให้ครบถ้วน แล้วส่งแฟกซ์ไปยังหมายเลขแฟกซ์ของ IRS ในรัฐของคุณ (ระบุไว้ในคำแนะนำของแบบฟอร์ม SS-4) IRS จะส่งหมายเลข EIN ของคุณกลับมาทางแฟกซ์ภายใน 4 วันทำการ อย่าลืมระบุหมายเลขแฟกซ์สำหรับส่งกลับในแบบฟอร์มด้วย วิธีนี้มักใช้โดยชาวต่างชาติที่ไม่มีหมายเลขประกันสังคม (SSN) หรือหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี (ITIN)

หมายเลขแฟกซ์ของกรมสรรพากร:

• หากธุรกิจหลัก สำนักงาน หรือหน่วยงานของคุณตั้งอยู่ในสหรัฐอเมริกา: (855) 641-6935
• หากคุณไม่มีที่อยู่อาศัยตามกฎหมาย สถานที่ประกอบธุรกิจหลัก หรือสำนักงานหรือตัวแทนหลักในสหรัฐอเมริกา: (855) 215-1627

การสมัครทางไปรษณีย์

กรอกแบบฟอร์ม SS-4 ให้ครบถ้วนและส่งทางไปรษณีย์ไปยังที่อยู่ของ IRS ที่ถูกต้อง (ระบุไว้ในคำแนะนำของแบบฟอร์ม SS-4) ระยะเวลาดำเนินการสำหรับคำขอทางไปรษณีย์คือ 4 ถึง 6 สัปดาห์ เนื่องจากระยะเวลารอคอยนาน จึงไม่แนะนำให้ส่งคำขอทางไปรษณีย์เว้นแต่คุณไม่มีทางเลือกอื่น

ที่อยู่สำหรับส่งจดหมายของกรมสรรพากร:

• หากอยู่ในสหรัฐอเมริกา: กรมสรรพากร (Internal Revenue Service), เรียน ฝ่ายปฏิบัติการหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี (EIN Operation), ซินซินเนติ, โอไฮโอ 45999
• หากอยู่นอกประเทศสหรัฐอเมริกา: กรมสรรพากรแห่งสหรัฐอเมริกา (Internal Revenue Service), เรียน ฝ่ายปฏิบัติการ EIN ระหว่างประเทศ (EIN International Operation), ซินซินเนติ, โอไฮโอ 45999

วิธีการสมัครสำหรับผู้ที่ไม่ใช่พลเมืองสหรัฐอเมริกา

พลเมืองที่ไม่ใช่ชาวสหรัฐอเมริกาที่ไม่มีหมายเลขประกันสังคม (SSN) หรือหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี (ITIN) ไม่สามารถใช้แบบฟอร์มสมัครออนไลน์ของ IRS ได้ แต่ต้องสมัครผ่านทางแฟกซ์หรือโทรติดต่อ IRS โดยตรงแทน

การสมัครทางโทรศัพท์ (ผู้สมัครจากต่างประเทศ)

พลเมืองที่ไม่ใช่ชาวสหรัฐอเมริกา สามารถโทรติดต่อสายด่วนภาษีธุรกิจและภาษีเฉพาะทางของ IRS ได้ที่หมายเลข (267) 941-1099 (ไม่ใช่หมายเลขโทรฟรี) เพื่อขอหมายเลข EIN ทางโทรศัพท์ สายด่วนนี้เปิดให้บริการวันจันทร์ถึงวันศุกร์ เวลา 6:00 น. ถึง 11:00 น. ตามเวลาภาคตะวันออก เจ้าหน้าที่ IRS จะถามคำถามเดียวกันกับที่ปรากฏในแบบฟอร์ม SS-4 และจะออกหมายเลข EIN ให้คุณเมื่อสิ้นสุดการสนทนา นี่เป็นวิธีที่เร็วที่สุดสำหรับผู้สมัครจากต่างประเทศ

การสมัครผ่านทางแฟกซ์ (สำหรับผู้สมัครจากต่างประเทศ)

สมบูรณ์ แบบฟอร์ม SS-4 และส่งแฟกซ์ไปที่ (855) 215-1627 กรมสรรพากรจะส่งหมายเลข EIN ของคุณกลับมาทางแฟกซ์ภายใน 4 วันทำการ ในช่องที่แบบฟอร์มขอหมายเลข SSN หรือ ITIN ของผู้รับผิดชอบ ให้เขียนว่า “ต่างประเทศ” และระบุหมายเลขหนังสือเดินทางต่างประเทศและประเทศสัญชาติของผู้รับผิดชอบด้วย

สำหรับคำแนะนำโดยละเอียดเกี่ยวกับการจัดตั้งบริษัทจำกัด (LLC) ในฐานะพลเมืองที่ไม่ใช่ชาวสหรัฐอเมริกา รวมถึงวิธีการขอหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี (EIN) การเปิดบัญชีธนาคารในสหรัฐอเมริกา และการทำความเข้าใจภาระภาษีของคุณ โปรดดูที่... คู่มือการจัดตั้งบริษัทจำกัด (LLC) สำหรับผู้ที่ไม่ได้อาศัยอยู่ในสหรัฐอเมริกา.

EIN เทียบกับ SSN เทียบกับ ITIN

กรมสรรพากรใช้หมายเลขประจำตัวหลายประเภทสำหรับวัตถุประสงค์ที่แตกต่างกัน ต่อไปนี้คือข้อแตกต่างระหว่างหมายเลขเหล่านั้น:

ความแตกต่างที่สำคัญ:

• หมายเลข EIN ใช้ระบุตัวตนของธุรกิจ ส่วนหมายเลข SSN และ ITIN ใช้ระบุตัวตนของบุคคล
• คุณสามารถยื่นขอหมายเลข EIN ได้ฟรีและจะได้รับทันที (ทางออนไลน์) หรือภายในไม่กี่วัน (ทางแฟ็กซ์) ส่วนหมายเลข SSN และ ITIN นั้นใช้เวลานานกว่าในการขอรับ
• หมายเลข EIN ช่วยปกป้องหมายเลขประกันสังคมส่วนบุคคลของคุณโดยการให้หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีแก่ธุรกิจของคุณ
• คุณไม่จำเป็นต้องมีหมายเลขประกันสังคม (SSN) เพื่อขอหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี (EIN) แต่การสมัครทางออนไลน์จำเป็นต้องใช้หมายเลข SSN หากไม่มีหมายเลข SSN คุณต้องสมัครผ่านทางแฟ็กซ์หรือโทรศัพท์

คำถามที่พบบ่อย

การขอหมายเลข EIN ฟรีหรือไม่?

ใช่แล้ว การขอหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี (EIN) จากกรมสรรพากร (IRS) นั้นฟรี ไม่ว่าคุณจะยื่นขอทางออนไลน์ ทางแฟกซ์ ทางไปรษณีย์ หรือทางโทรศัพท์ โปรดระวังเว็บไซต์ของบุคคลที่สามที่เรียกเก็บค่าธรรมเนียมเพื่อ "ช่วยเหลือ" คุณในการขอ EIN เพราะพวกเขาเพียงแค่ยื่นใบสมัครฟรีของ IRS ในนามของคุณเท่านั้น ควรยื่นขอโดยตรงผ่านทางกรมสรรพากร (IRS) เสมอ เว็บไซต์ของ IRS.

ต้องใช้เวลานานเท่าใดจึงจะได้ EIN?

หากคุณสมัครทางออนไลน์ คุณจะได้รับหมายเลข EIN ทันทีหลังจากกรอกใบสมัครเสร็จสมบูรณ์ หากคุณสมัครทางแฟกซ์ คุณจะได้รับหมายเลข EIN ภายใน 4 วันทำการ หากคุณสมัครทางไปรษณีย์ จะใช้เวลา 4 ถึง 6 สัปดาห์ หากคุณเป็นผู้สมัครจากต่างประเทศที่โทรติดต่อ IRS คุณจะได้รับหมายเลข EIN เมื่อสิ้นสุดการสนทนาทางโทรศัพท์

ฉันสามารถสมัคร EIN ออนไลน์ได้หรือไม่

ใช่ค่ะ ตราบใดที่คุณมีหมายเลขประกันสังคม (SSN) หรือหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี (ITIN) ที่ยังใช้งานได้ คุณสามารถยื่นขอหมายเลข EIN ออนไลน์จาก IRS ได้ตั้งแต่วันจันทร์ถึงวันศุกร์ เวลา 7:00 น. ถึง 10:00 น. ตามเวลาฝั่งตะวันออก หากคุณไม่มี SSN หรือ ITIN คุณต้องยื่นขอผ่านทางแฟกซ์หรือโทรศัพท์

หากฉันเป็นบริษัทจำกัดแบบสมาชิกคนเดียวและไม่มีลูกจ้าง ฉันจำเป็นต้องมีหมายเลข EIN หรือไม่?

ในกรณีนี้ คุณไม่จำเป็นต้องมีหมายเลข EIN ตามกฎหมาย คุณสามารถใช้หมายเลขประกันสังคม (SSN) ของคุณสำหรับการเสียภาษีได้ อย่างไรก็ตาม ขอแนะนำอย่างยิ่งให้มีหมายเลข EIN เพราะหมายเลข EIN จะช่วยปกป้องหมายเลข SSN ของคุณจากการถูกนำไปใช้ในแบบฟอร์มทางธุรกิจ และธนาคารส่วนใหญ่ต้องการหมายเลข EIN ในการเปิดบัญชีธนาคารธุรกิจ เนื่องจากไม่มีค่าใช้จ่ายและใช้เวลาเพียงไม่กี่นาที จึงไม่มีเหตุผลใดที่จะไม่ขอรับหมายเลข EIN

ฉันสามารถใช้หมายเลข EIN ของฉันเพื่อเปิดบัญชีธนาคารได้หรือไม่?

ใช่แล้ว ที่จริงแล้ว ธนาคารส่วนใหญ่ต้องการหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี (EIN) (พร้อมกับเอกสารการจัดตั้งบริษัทจำกัดความรับผิด (LLC) และข้อตกลงการดำเนินงาน) เพื่อเปิดบัญชีธนาคารธุรกิจ การมีบัญชีธนาคารธุรกิจแยกต่างหากนั้นสำคัญต่อการรักษาความคุ้มครองความรับผิดของบริษัทจำกัดความรับผิด (LLC) และการแยกการเงินส่วนตัวและการเงินธุรกิจออกจากกัน

ถ้าฉันทำหมายเลข EIN หายล่ะ?

หากคุณทำหมายเลข EIN หายหรือวางผิดที่ คุณสามารถขอรับหมายเลขดังกล่าวได้โดยโทรติดต่อสายด่วนภาษีธุรกิจและภาษีเฉพาะทางของ IRS ที่หมายเลข (800) 829-4933 (วันจันทร์ถึงวันศุกร์ เวลา 7:00 น. ถึง 7:00 น. ตามเวลาท้องถิ่น) นอกจากนี้ คุณยังสามารถค้นหาหมายเลข EIN ได้จากแบบแสดงรายการภาษีที่บริษัท LLC ของคุณเคยยื่นไว้ก่อนหน้านี้ จากหนังสือแจ้ง CP 575 ฉบับดั้งเดิมจาก IRS หรือจากเอกสารบัญชีธนาคารธุรกิจของคุณ

ฉันสามารถมีหมายเลข EIN มากกว่าหนึ่งหมายเลขได้หรือไม่?

แต่ละนิติบุคคลทางธุรกิจสามารถมีหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี (EIN) ได้เพียงหมายเลขเดียวเท่านั้น อย่างไรก็ตาม หากคุณเป็นเจ้าของธุรกิจหลายแห่ง แต่ละแห่งสามารถมีหมายเลข EIN ของตนเองได้ ตัวอย่างเช่น หากคุณมีบริษัทจำกัด (LLC) สองแห่ง แต่ละแห่งจะมีหมายเลข EIN แยกกัน คุณอาจต้องยื่นขอหมายเลข EIN ใหม่หากบริษัทจำกัดของคุณมีการเปลี่ยนแปลงโครงสร้างบางอย่าง เช่น การเปลี่ยนจากบริษัทจำกัดที่มีสมาชิกคนเดียวเป็นบริษัทจำกัดที่มีสมาชิกหลายคน