What is the difference between a DBA, fictitious business name, trade name, and assumed name?

There is no difference. They are different names for “doing business as,” which allows sole proprietors to operate under a name other than their own. In New York, they are known as an assumed name.

Do I have to get an EIN, or can I just use my SSN?

You can use your social security number as your tax ID, but we recommend obtaining an EIN. It will allow you to open business bank accounts and make transitioning into an LLC easier.

How often do I need to renew my business name or license in New York as a sole proprietor?

The frequency of renewals varies. Typically, a DBA (or assumed name) registration in New York lasts for five years. As for licenses, the renewal period can range from annually to every several years, depending on the specific license.

Do sole proprietors need a business license in NY?

New York does not require a general business license for sole proprietors. However, certain occupations and activities necessitate professional or industry-specific licenses and permits. Sole proprietors should verify requirements with the New York Department of State, their county clerk's office, and relevant local agencies based on their business activities and location.

What is the difference between a sole proprietorship and a general partnership?

A sole proprietorship is owned and operated by one person, while a partnership involves two or more owners sharing management and profit/losses. Partnerships require formal agreements outlining the rights and responsibilities of partners. Unlike partnerships, sole proprietors have complete control but bear full liability for their business.

Како покренути самостално предузеће у Њујорку

би Како покренути ЛЛЦ тим

Последње ажурирање: 20. јуна 2024

Можда ћемо добити надокнаду од компанија чије производе прегледамо. Ми смо у независном власништву и мишљења су наша.

Препоручене услуге ЛЛЦ предузећа

Оснивање самосталног предузећа у Њујорку је једноставан процес који не захтева никакво формално подешавање или накнаде. Као самостални власник, имате слободу да послујете под својим именом или да изаберете лажно име за своје пословање. Иако не постоје строги захтеви, можете предузети неколико корака како бисте осигурали успех и законитост вашег подухвата. Овај водич ће вас провести кроз покретање самосталног предузећа у Њујорку, покривајући све, од избора назива предузећа до добијања лиценци, дозвола и пореских захтева.

Скочи на

Шта је самостални предузетник?

Самостални предузетник представља најосновнију пословну структуру – у власништву је и у потпуности управља једно лице одговорно за његове дугове и обавезе. Једноставност подешавања чини самосталне предузетнике избором за многе нове власнике предузећа који иду самостално. За разлику од друштава са ограниченом одговорношћу (ЛЛЦ) и корпорација, не постоји правна разлика између личне и пословне имовине појединачног власника.

Иако ова једноставност може бити корисна, самостална предузећа имају и недостатке. Најважније је да предузетницима нуде малу заштиту за имовину власника. Одмеравање ових заштита и ограничења је важно у одлучивању да ли је појединачно власништво права структура за ваше пословање.

Водич корак по корак за покретање сопственог предузећа у Њујорку

Одаберите назив предузећа

Подразумевано, назив самосталног предузећа мора бити исти као и правни назив власника.

Ако желите да користите друго име, морате да поднесете „Доинг Бусинесс Ас“ (ДБА), такође познато као претпостављено име у Њујорку.

Ево како подносите ДБА:

Одаберите назив предузећа: Када размишљате о потенцијалним именима, тежите нечему незаборавном и описном. Име које одражава јединственост вашег предузећа може помоћи у стварању препознатљивог бренда.
Провери доступност: Пре финализације имена, битно је да се уверите да га неко друго предузеће већ не користи.

Можете да проверите доступност изабраног имена тако што ћете претражити следеће ресурсе:

Претрага пословних субјеката Министарства Стејт Њујорка да видимо да ли неко друго предузеће у држави Њујорк користи то име.
Електронски систем за претрагу жигова Канцеларије за патенте и жигове Сједињених Држава да проверите да не кршите туђу интелектуалну својину.
Такође је добро претраживати локално срески писарници или сајтове за претрагу имена предузећа на мрежи.

Проверите доступност на мрежи: Потврдите доступност имена вашег предузећа као .цом и на главним друштвеним мрежама. Доследан идентитет на мрежи повећава свест о бренду и поједностављује претрагу ваше компаније на мрежи.
Региструјте назив предузећа: Када потврдите доступност изабраног имена, можете га регистровати као претпостављено име. Поднесите потврду о претпостављеном имену канцеларији окружног службеника у којој се налази ваше предузеће, заједно са таксом за пријаву.

Процес регистрације може захтевати подношење пословног сертификата, такође познатог као „ДБА сертификат“, којим се утврђује ваше право да користите претпостављено име.

Набавите (Идентификациони број послодавца) ЕИН

Самостални предузетници без особља могу да користе свој број социјалног осигурања (ССН) за потребе федералног пореза уместо да се региструју за идентификациони број послодавца (ЕИН).

Међутим, постоји неколико предности за проактивно добијање ЕИН-а од пореске управе као самосталног власника:

Отвара могућности пословног банкарства: ЕИН олакшава отварање наменских пословних банковних рачуна, кредитних картица и зајмова како би финансије биле одвојене од ваших средстава.
Помаже у успостављању пословног кредита: Подношење захтева за кредит према новом ЕИН-у уместо ССН-у омогућава вам да изградите кредит везан за финансијски профил ваше компаније.
Олакшава процес запошљавања: Добијање ЕИН-а је корисно за додавање запослених у будућности, јер разликује ваше пословање од ваших пореских докумената.
Побољшава пословну приватност: Ваш ЕИН замењује коришћење вашег ССН-а у пословној документацији, штитећи ваш идентитет и личне податке.
Припрема за раст пословања: Успостављени ЕИН може поједноставити транзиције ако уградите или промените структуру како ваше пословање расте.

Можете се пријавити за свој ЕИН овде.

Набавите њујоршке пословне лиценце, дозволе и дозволе за зонирање

Иако у Њујорку не постоји општа пословна лиценца, можда ће бити потребне посебне државне и локалне дозволе.
употреба њујоршки Бусинесс Екпресс систем да бисте утврдили које лиценце и дозволе се примењују на ваше предузеће. Овај систем пружа прилагођена упутства за лиценцирање заснована на детаљима вашег пословања.
Њујорк има много лиценци које се могу применити на различите индустрије и професије. Проверите одељак Лиценцирање у Веб страница владе државе Њујорк за свеобухватну листу лиценци и на кога се примењују.
Одређена предузећа, као што су она која се баве пољопривредом, авијацијом или ватреним оружјем, могу захтевати савезне лиценце или дозволе. Да бисте утврдили да ли ваше предузеће спада у ове категорије, посетите У.С. Лиценце и дозволе Администрације за мала предузећа.

Региструјте се за порезе

Самостални предузетници у Њујорку ће морати да пријаве своје приходе и расходе у својој личној пореској пријави, обично подношењем Прилога Ц са обрасцем 1040. Проверите веб локацију Интернал Ревенуе Сервице (ИРС) за детаље о обрасцима и како их правилно попунити.

Као самостални предузетник, дугујете порезне доприносе за самозапошљавање за социјално осигурање и Медицаре, које можете израчунати и пријавити користећи Сцхедуле СЕ.

Приступите најновијим верзијама Образац КСНУМКС, Прилог Ц., i Распоред СЕ на веб страници пореске управе.

Додатни државни и локални порези

Ако ваше предузеће продаје робу или одређене услуге, можда ћете морати да наплатите и уплатите порез на промет држави Њујорк. Одредите своју локалну стопу пореза на промет тако што ћете прегледати своју надлежност са Одељење за опорезивање и финансије.
Државно одељење за порезе и финансије Њујорка има корисно пословни порези веб страница на којој се можете регистровати за додатне порезе и извршити уплате.

Додатни кораци

Након што сте обезбедили свој ЕИН, регистровали се за савезне порезе и добили неопходне лиценце, завршили сте основне кораке за оснивање свог појединачног власника.

Предлажемо још неколико задатака који ће помоћи вашем малом предузећу да остане у складу са правилима и добро организовано.

Отворите пословне банковне рачуне

Повлачење линије између ваших личних и пословних финансија је кључно за одржавање тачне финансијске евиденције и очување ваше личне имовине. Да бисте подесили пословне налоге, пратите следеће кораке:

Рачун пословне банке: Успостављање посебног налога може поједноставити праћење прихода и трошкова, поједноставити подношење пореских пријава и дати кредибилитет вашем пословању.
Пословна кредитна картица: Поседовање кредитне картице не само да помаже у раздвајању личних и пословних трошкова, већ такође помаже у праћењу пословних трошкова и изградњи кредита вашег предузећа, што се може показати корисним у будућности.

Набавите осигурање од одговорности

Самостални предузетници сносе сав терет свих пословних обавеза, чинећи осигурање кључним аспектом вашег пословног плана. Ово вас може заштитити од непредвиђених потраживања или инцидената. Препоручујемо да погледате следеће:

Осигурање опште пословне одговорности: Ова политика покрива оптужбе за штету на имовини, телесне повреде или личне повреде повезане са вашим пословним активностима.
Осигурање од професионалне одговорности: Ако нудите услуге, ово осигурање је критично јер вас штити од наводних немара, грешака или превида у пружању услуга.

Водити пословну евиденцију

Одржавање детаљне евиденције је кључно за оптимизацију пореских одбитака и одржавање финансија вашег појединачног предузећа у реду. Требало би да тежите да тачно забележите:

Зарада
трошкови
Имовина и дугови
Dionice
Фактуре

Књиговодствени софтвер, табеле или структурирани систем могу помоћи у управљању документима. Ово ће бити корисно за подношење пореза и одржавање општег финансијског благостања вашег пословања.

Самостални предузетник против ЛЛЦ предузећа

За одређене власнике малих предузећа и новоосноване компаније, оснивање друштва са ограниченом одговорношћу (ЛЛЦ) може бити боље него пословати као самостално предузеће. ЛЛЦ предузећа имају неке кључне предности:

Заштита одговорности: ЛЛЦ предузећа правно раздвајају вашу личну и пословну имовину, што самостална предузећа не чине.
Кредибилитет: Формална структура ЛЛЦ предузећа изгледа професионалнија за клијенте.
Потенцијал раста: ЛЛЦ предузећа су погодна ако желите да проширите своје пословање током времена.
Пореска флексибилност: ЛЛЦ предузећа вам омогућавају да одаберете начин опорезивања вашег пословног прихода.

Међутим, ЛЛЦ предузећа такође имају неке недостатке:

Сложеност: ЛЛЦ предузећа захтевају од вас да попуните статуте и саставите оперативни уговор и годишње извештавање. Самостална предузећа подразумевају мање папирологије.
трошак: Формирање и одржавање ЛЛЦ предузећа има веће првобитне и текуће трошкове него појединачно предузеће.

Савети приликом одлучивања:

Посаветујте се са пореским стручњаком да одредите бољу структуру за ваше пословне потребе.
Упоредите потребе заштите од одговорности са жељом за једноставношћу.

ФАК

Која је разлика између ДБА, измишљеног пословног имена, трговачког назива и претпостављеног имена?

Нема разлике. То су различити називи за „пословање као“, што омогућава самосталним предузетницима да послују под именом које није њихово. У Њујорку су познати као лажно име.

Да ли морам да добијем ЕИН или могу само да користим свој ССН?

Можете користити свој број социјалног осигурања као порески идентификациони број, али препоручујемо да добијете ЕИН. То ће вам омогућити да отворите пословне банковне рачуне и олакшате прелазак у ЛЛЦ предузеће.

Колико често морам да обновим своје пословно име или лиценцу у Њујорку као самостални власник?

Учесталост обнављања варира. Типично, ДБА (или претпостављено име) регистрација у Њујорку траје пет година. Што се тиче лиценци, период обнове може бити од једне године до неколико година, у зависности од специфичне лиценце.

Да ли је самосталним предузетницима потребна пословна лиценца у Њујорку?

Њујорк не захтева општу пословну лиценцу за појединачне власнике. Међутим, одређена занимања и активности захтевају професионалне или специфичне лиценце и дозволе. Самостални предузетници треба да провере захтеве код Државног одељења Њујорка, канцеларије свог окружног службеника и релевантних локалних агенција на основу њихових пословних активности и локације.

Која је разлика између појединачног предузећа и општег партнерства?

Самостални предузетник је у власништву и којим управља једна особа, док ортачко друштво укључује два или више власника који деле управљање и добит/губитак. Партнерства захтевају формалне споразуме у којима се наводе права и одговорности партнера. За разлику од ортачких друштава, самостални предузетници имају потпуну контролу, али сносе пуну одговорност за своје пословање.