Шта је оперативни уговор?
Покретање и поседовање бизниса носи низ ризика и награда.
Могли бисте да прођете изузетно добро за кратко време или наиђете на борбе које нисте очекивали. Током било које веће промене, важно је да сви власници и чланови организације буду на истој страни о томе које кораке треба предузети и како ће се одлуке доносити.
Оперативни споразум је дизајниран да формализује ове процесе тако да нема питања или спора када за то дође време. Иако свака пословна структура неће захтевати оперативни споразум, они су корисни за скоро све организације.
Скочи на
Оперативни уговор је правно обавезујући документ који користе предузећа као што су друштва са ограниченом одговорношћу (ЛЛЦ) да би оцртали структуру компаније. Ово може укључивати како ће се управљати компанијом, ко је власник компаније и како могу изгледати други структурни фактори. Када постоји више чланова ЛЛЦ предузећа, оперативни споразум је такође обавезујући уговор између различитих чланова.
Која је сврха оперативног споразума?
Главна сврха оперативног споразума је да оцрта функционални и финансијски процес доношења одлука за дато пословање. Пошто су сви чланови обавезани његовим условима, он може послужити као правни документ, као и опште упутство за чланове пословања. Све што је у вези са интерним пословањем предузећа може се решити оперативним уговором.
За власнике предузећа ово може бити начин да уравнотеже заштиту сопствених интереса са интересима предузећа. Израда документа може укључивати дебате и преговоре јер сваки члан осигурава да су заступљене њихове специфичне потребе. Иако се оперативни уговор односи на пословање, он такође може служити за заштиту појединачних чланова.
Иако су пословни уговори правно обавезујући, они се такође могу променити у било ком тренутку током животног века вашег пословања. Како се ваша компанија мења у величини, сврси или структури, можете поново да погледате уговор и формално извршите промене о којима су се договориле све стране.
Којим предузећима је потребан оперативни уговор?
ЛЛЦ предузећа и партнерства обично имају оперативне уговоре
Пословни уговори се првенствено везују за друштва са ограниченом одговорношћу као пословну структуру. У неким државама владине агенције не могу званично признати ваше ЛЛЦ предузеће осим ако није направљен и поднет оперативни уговор.
Само 5 држава захтева да се ваш ЛЛЦ уговор поднесе. То су Калифорнија, Њујорк, Мисури, Мејн и Делавер. Неке државе дозвољавају да то буду усмени споразуми, а не писмени.
Ови захтеви се обично односе на ЛЛЦ предузећа која имају више од једног члана или власника наведених у њиховим статутима. Међутим, и даље може бити од користи за једночлано ЛЛЦ предузеће са само једним власником.
Једина пословна структура која може имати сличан уговор је партнерство. У овим случајевима, документ се обично назива уговором о партнерству, али ће служити истој сврси као и оперативни уговор. Пошто партнерства не нуде заштиту личне одговорности или друге погодности ЛЛЦ предузећа, ови уговори могу бити још важнији.
Пословни уговор је опциони за самосталне власнике
Другим пословним структурама обично није потребан оперативни споразум, јер ће имати еквивалентан или не треба за њим. Самостална предузећа, на пример, имају само једног власника и немају заштиту личне имовине, тако да они обично нису потребни. Формалније структуре као што је корпорација захтевају детаљна подзаконска акта и додатне управљачке документе који превазилазе делокруг већине оперативних уговора ЛЛЦ предузећа.
Које су предности постојања оперативног уговора?
Без обзира да ли је потребан оперативни споразум или не, његово постојање може бити веома важно за управљање вашим покретањем и избегавање спорова. Мало улагање времена или новца за постизање споразума може уштедети много невоља у будућности.
Спречите тврдње о усменом договору
Без формалног споразума, потписаног од стране свих страна, свака особа може тврдити да су други споразуми направљени незванично. Ако се чланови управе пословног субјекта не слажу, могу почети да тврде да су постојали усмени или имплицирани споразуми. Без доказа о овим споразумима, на судији ће бити да утврди ко говори истину. Поседовање темељног и писменог оперативног споразума елиминише неспоразуме и приче из друге руке у будућности.
Избегавајте подразумевана подразумевана правила стања
Свака држава има скуп подразумеваних правила везаних за пословне операције. Ако не постоји оперативни споразум и дође до спора, посао ће подлећи стандардним државним правилима, која можда неће бити повољна за све стране. На пример, многе државе имају правила која захтевају да се добици и губици равномерно поделе између свих чланица када не постоји споразум који другачије наводи.
Заштита имовине
Док ЛЛЦ предузеће пружа заштиту од личне одговорности чланова, оперативни уговор је додатни слој који формализује овај штит. Документ унапређује правну границу између ДОО и власника ДОО тако да нема питања да ли су они одговорни за било какве дугове и обавезе компаније.
Више кредибилитета
Оперативни споразум може помоћи новом или малом предузећу да изгледа легитимније у очима зајмодаваца и инвеститора. Неке банке ће желети да виде оперативни уговор пре издавања пословног зајма како би разумеле како ће се управљати вашим новцем. У неким случајевима можете бити одбијени јер немате оперативни уговор. Исто може важити и за инвеститоре, који ће желети да разумеју колико сте добро дефинисали ова правила да бисте заштитили њихову имовину.
Како добијате оперативни уговор?
Оперативни споразум не захтева никакав конкретан оквир, иако државе могу захтевати да одређени садржај буде присутан. Документи се могу израдити лично, креирати на основу шаблона уговора на мрежи или писати у консултацији са пословним адвокатом или канцеларијом са правним услугама.
У зависности од броја чланова, величине вашег пословања и сложености уговора, може или не мора бити најбољи избор да сами напишете свој уговор.
Додатни трошак који је повезан са професионално сачињеним споразумом може бити вредан заштите која се пружа на дужи рок.
Основне информације у оперативном уговору
Иако не постоји јединствена структура за оперативни споразум, сваки има сличне карактеристике и одељке у већини случајева. Већина оперативних споразума ће морати да укључи основне информације о пословању, као што су:
- Назив предузећа: Формални назив ДОО, као и адреса регистрованог и пословног уреда.
- Изјава о намери: Нека изјава да је споразум у складу са свим државним законима и да ће постати активан када сва званична документа буду поднета.
- Пословни циљ: Објашњење сврхе и природе пословања, које може укључивати изјаву „било која за било коју другу закониту пословну сврху“ у случају будућих промена.
- Термин: Изјава да ће се пословање наставити док се не прекине или распусти према државном закону.
- Порески третман: Како ће Пореска управа опорезовати пословање као самостално власништво, партнерство или корпорација.
- Нови чланови: Како би потенцијални нови члан могао стећи интерес у послу.
У зависности од самог посла, друге уобичајене одредбе могу укључивати:
- Идентификација менаџера и чланова: Имена, титуле и адресе свих почетних чланова и менаџера који су инсталирани.
- Капитални доприноси: Списак почетног капитала који је сваки члан уложио и његова вредност.
- Додатни капитални улози: Правило о томе да ли су чланови обавезни да дају додатне доприносе или им је дозвољено да то чине по вољи.
- Састанци чланова: Наведите када ће се састанци одржати, услове за присуство и сва друга правила специфична за те састанке.
Као и сваки уговор, оперативни споразум такође треба да садржи специфичне дефиниције термина који се користе у споразуму како не би дошло до забуне.
Шта укључити у оперативни уговор
Када се основе покрију, оперативни споразуми ће наставити да дефинишу потребе предузећа, његових чланова и било које специфичне ситуације.
Проценат власништва чланова
Власници компаније обично дају доприносе за покретање пословања. Ово може укључивати услуге, готовину или имовину. У замену за ове доприносе, они ће добити проценат власништва сразмеран капиталу који су понудили на почетку.
У неким случајевима, чланови могу одлучити да расподељују власнички интерес ако је договорено. Оперативни споразум треба јасно да дефинише који су то проценти.
Дистрибутивне акције
Дистрибутивне акције су уобичајени термин који се односи на то како ће се делити профити и губици. Многа предузећа расподељују дистрибутивне удео на исти начин као и проценте власништва, тако да ако неко поседује 50% пословања, такође би добио 50% добити и губитака. Међутим, то није правило и свако предузеће може изабрати свој модел. Постоје правила за посебне алокације која се морају поштовати ако ваше акције и власништво нису усклађени.
Алокација добити и губитка
Оперативни споразум такође треба да дефинише колики део додељене добити треба да се расподели члановима сваке године. Такође може диктирати да ли чланови могу бити плаћени довољно да покрију трошкове пореза на приход који ће дуговати на добит. Поред тога, у споразуму би требало да се прецизира где власници могу да извлаче новац из профита предузећа по сопственом нахођењу или ће се дистрибуција вршити редовно.
Гласачка права
Када је потребно донети важне одлуке, треба користити неки процес за гласање како је наведено у оперативном споразуму. Сваком члану се може дати један глас, или им се може дати право гласа које је пропорционално њиховом власничком удјелу.
Рачуноводствени планови
За оперативни споразум може бити од помоћи да се наведе метод рачуноводства пословања и фискална година која ће се користити. Ово такође може укључити захтеве да ЛЛЦ или његови чланови и менаџери обелодане ревидирани биланс стања и ревидиране извештаје о пословању и токовима готовине свим власницима. Ово осигурава да сви имају једнак приступ информацијама и знају где се троше средства предузећа.
Перформансе потребне
Како би се осигурало да се чланови сматрају одговорним, оперативни споразум може навести њихова права и одговорности. Ово укључује дневне обавезе сваког члана, коју улогу се од њих очекује да обављају и плату по сату или плату. Ако се утврди да се неко не придржава њиховог договора, такође могу постојати одредбе о томе шта ће се догодити.
Планови транзиције
Ако један члан одлучи да се пензионише, умре или одлучи да подели свој интерес у послу и настави даље, оперативни споразум треба да артикулише план шта ће се следеће десити. Ово укључује да ли ће се посао наставити, ко ће добити своје акције, да ли могу да продају своје акције екстерно или прво морају да их понуде интерно, и било која друга правила.
Овај одељак такође може да садржи информације о томе шта се дешава када се нови члан придружи ЛЛЦ предузећа и како то може да промени друге услове.
Услови распуштања
Ако се ДОО затвори из било ког разлога, тачни планови треба да буду наведени у документу. Овај одељак треба да изнесе конкретна упутства, дужности и одговорности сваког члана у овом сценарију. Требало би да се бави шта се дешава са дуговима компаније, како ће се имовина поделити и свим другим правилима која се односе на деловање и понашање чланова. Такође можете навести да ниједан члан убудуће не може водити посао под истим именом.
Раздвојивост
Може бити важно да у свој уговор укључите нешто што се зове клаузула о раздвајању. Ово ће заштитити одређене услове споразума ако се сматра да су други делови у супротности са државним или савезним законом. У клаузули ће бити наведено да ако је било који део споразума у супротности, остатак остаје. Без укљученог овог језика, конфликт ће поништити цео документ и од вас ће захтевати да креирате нови од нуле.
ФАК
Како да направим оперативни уговор?
Оперативни уговор може бити једноставан документ креиран између власника организације. Не постоји потребан формат, иако можете пронаћи многе шаблоне на мрежи бесплатно или путем плаћених понуда. Ако нисте сигурни одакле да почнете, пословни адвокати вам такође могу помоћи да направите нацрт споразума и осигурате да је јак.
Да ли су оперативни споразуми обавезни?
Већина држава не захтева од предузећа да има оперативни уговор. Пет држава има неку врсту услова, иако се разликују по томе да ли споразум треба да буде писмени, усмени или чак имплицитни. Међутим, добра је идеја имати оперативни споразум чак и када није обавезан.
Да ли су појединачним предузетницима потребни пословни уговори?
По дефиницији, самостални предузетник има само једног власника који се сматра истим правним лицем као предузеће. Ретко је да је у овим случајевима неопходан оперативни споразум, мада може бити од помоћи имати неку документацију о будућим плановима за пословање. Нико неће захтевати пословни уговор од појединачног власника.
Да ли је пословни уговор исто што и статут компаније?
Корпоративни прописи су слични оперативним уговорима, који одређују како ће се регулисати пословање. Међутим, подзаконски акти су обично сложенији и расправљају о више детаља о пословању. Они такође неће именовати појединачне чланове пословања, пошто су они правно одвојени ентитети од корпорације. Пословни акти су увек потребни за корпорацију.
Да ли се уговор о партнерству разликује од оперативног уговора?
Када се предузеће формира као партнерство, а не као ЛЛЦ предузеће, примјењују се различита правила, посебно што се тиче заштите имовине. Међутим, с обзиром да је више људи укључено у операције, може бити од помоћи да се раније утврди споразум. Ово се често назива уговором о партнерству, али служи истој сврси као и оперативни споразум.
Да ли ЛЛЦ предузећа са једним чланом морају да имају уговор о раду?
Једночлана ЛЛЦ предузећа имају мање потребе за оперативним уговором од оних са више чланова. Међутим, документ и даље може бити од помоћи за постављање планова у вези са распуштањем и заштитом одговорности. Посједовање оперативног уговора може бити добра заштита од будућих проблема, чак иу овим пословима.
Да ли је оперативни уговор исто што и
Статут?
Не, чланци о организацији су потребни када покренете ЛЛЦ предузеће и биће поднети држави. Ово је апликација која вам омогућава да формално постанете предузеће. Оперативни уговори могу или не морају бити потребни од стране државе, али они ће регулисати интерне функције пословања и само су за вашу употребу.
Могу ли да напишем сопствени уговор о раду?
Да, свако предузеће може да склопи сопствени оперативни уговор како год жели. Они могу бити једноставни као документ од једне странице ако изаберете. Међутим, будите сигурни да ће све што напишете бити правно исправно и покривати неопходне сложености вашег пословања. Такође можете пронаћи многе примере шаблона на мрежи који ће вам помоћи у овом задатку.
Могу ли касније да променим свој уговор о раду?
Да, уз потписе свих чланова, уговор о раду се може накнадно изменити. Ово може одражавати све структурне промене, нове пословне подухвате, нове чланове или друге промене које бисте желели да укључите када ваше пословање почне. Можда би било од помоћи да се у првобитни уговор укључи процес за измену уговора.
Покрените своје ЛЛЦ предузеће Данас
Кликните на државу испод да бисте започели.
