Како добити ЕИН

Идентификациони број послодавца (EIN) је бесплатан, деветоцифрени број који издаје Пореска управа (IRS) и који идентификује ваше предузеће у пореске сврхе. Замислите га као број социјалног осигурања за ваше предузеће. Сваком ДОО са више од једног члана или са запосленима потребан је EIN, а чак и ДОО са једним чланом треба да га добију како би отворили пословни банковни рачун и сачували свој лични број социјалног осигурања у пословним документима. Подношење захтева за EIN је бесплатно и траје око 15 минута онлајн.

Овај водич вас води кроз шта је EIN, коме је потребан и како се корак по корак пријавити.

Шта је ЕИН?

EIN (Employer Identification Number - Идентификациони број послодавца) је јединствени деветоцифрени број који додељује Пореска управа (IRS) ради идентификације пословног субјекта. Понекад се назива и Федерални порески идентификациони број или Федерални идентификациони број послодавца (FEIN). Формат је XX-XXXXXXX (две цифре, цртица, затим седам цифара).

Ваш EIN се користи за широк спектар пословних сврха:

• Подношење савезних и државних пореских пријава
• Отварање пословног рачуна у банци
• Запошљавање радника и обрачун зарада
• Подношење захтева за пословне лиценце и дозволе
• Подношење папирологије Пореској управи САД (IRS) или државним агенцијама
• Успостављање пословног кредита
• Подношење захтева за пословну кредитну картицу или зајам

ЕИН је трајан. Када Пореска управа САД (IRS) додели ЕИН вашем предузећу, он се никада не користи поново нити прерасподељује другом предузећу, чак и ако се ваше предузеће затвори. Ако ваше ДОО промени име, адресу или чланове, задржавате исти ЕИН. Међутим, ако ваше ДОО промени своју пореску структуру (на пример, из ДОО са једним чланом у ДОО са више чланова), можда ћете морати да поднесете захтев за нови ЕИН.

Коме је потребан ЕИН?

Није свако предузеће законски обавезно да има EIN, али већина би требало да га добије. Ево коме је потребан EIN:

Потребно је имати EIN:

• Вишечлана друштва са ограниченом одговорношћу (опорезују се као партнерство)
• Било које ДОО или предузеће које има запослене
• Свако предузеће које подноси пореске пријаве за запослене, акцизе или порезе на алкохол, дуван и ватрено оружје
• Корпорације и С-корпорације
• Фондови, заоставштине и непрофитне организације
• Свако ДОО које одлучи да се опорезује као корпорација или С-корпорација

Није законски обавезно, али се топло препоручује:

• Друштва са ограниченом одговорношћу са једним чланом без запослених — иако можете користити свој број социјалног осигурања (SSN) у пореске сврхе, добијање EIN-а штити ваш SSN од дељења на пословним обрасцима, фактурама и пореским документима. Већина банака такође захтева EIN за отварање пословног банковног рачуна.

Укратко, сваки ДОО треба да добије ЕИН. Бесплатно је, траје само неколико минута и чува ваше личне податке приватним.

Како се пријавити за EIN онлајн (корак по корак)

Најбржи и најлакши начин да добијете EIN је путем Онлајн пријава за порески идентификациони број (EIN)Онлајн пријава је доступна од понедељка до петка, од 7:00 до 10:00 по источном времену. Добићете свој EIN одмах након попуњавања пријаве.

Важно: Да бисте користили онлајн пријаву, морате имати важећи број социјалног осигурања (SSN) или индивидуални идентификациони број пореског обвезника (ITIN). Ако немате SSN или ITIN (на пример, ако нисте држављанин САД који живи ван Сједињених Држава), не можете користити онлајн пријаву и уместо тога морате да се пријавите факсом или поштом.

Корак 1: Идите на страницу за пријаву за EIN Пореске управе (IRS)

Посетите Онлајн пријава за порески идентификациони број (EIN)Кликните на „Пријавите се онлајн сада“, а затим на „Почните са пријавом“. Веб-сајт Пореске управе САД (IRS) је једино место где можете да се пријавите за бесплатни EIN онлајн. Не користите веб-сајтове трећих страна који наплаћују накнаду – они једноставно подносе исту бесплатну пријаву у ваше име.

Корак 2: Изаберите тип вашег ентитета

Изаберите „Друштво са ограниченом одговорношћу (ДОО)“ са листе типова ентитета. На следећем екрану унесите број чланова у вашем ДОО и државу у којој је ваш ДОО основан.

Корак 3: Изаберите зашто вам је потребан EIN

Изаберите разлог због којег се пријављујете. За већину нових друштава са ограниченом одговорношћу, тачан одговор је „Покренули сте нови посао“. Остале опције укључују „Запослени радници“, „Банкарске сврхе“ и „Промењен тип организације“.

Корак 4: Унесите податке о одговорној страни

Пореска управа САД (IRS) захтева да одредите „одговорну страну“ – то је особа која контролише, управља или руководи друштвом са ограниченом одговорношћу (ДОО). За већину ДОО, то је власник или управни члан. Мораћете да наведете пуно име и презиме одговорне стране, матични број социјалног осигурања (SSN) или поштански број и поштанску адресу. Одговорна страна мора бити појединац (не други пословни субјект).

Корак 5: Унесите податке о вашем ДОО-у

Наведите званични назив вашег ДОО (као што је наведено у вашим документима о оснивању), физичку адресу и поштанску адресу. Такође ће вас питати о врсти пословне активности коју ваш ДОО обавља и датуму када је ваш ДОО основан (или датуму када сте почели да обављате пословање).

Корак 6: Пошаљите и примите свој EIN

Проверите тачност ваших података, а затим пошаљите пријаву. Ако је све тачно, Пореска управа (IRS) ће вам одмах издати EIN на екрану. Можете преузети, сачувати и одштампати обавештење о потврди (које се назива обавештење CP 575). Чувајте ово обавештење са важним пословним евиденцијама. IRS ће вам такође послати папирну копију обавештења CP 575 на адресу коју сте навели, која обично стиже у року од 4 до 6 недеља.

Савет: Одмах сачувајте или одштампајте потврду о пореском броју (EIN). Ако затворите прегледач пре него што је сачувате, мораћете да сачекате копију послату поштом или да позовете Пореску управу (IRS) да бисте преузели свој EIN.

Како се пријавити факсом или поштом

Ако не можете да користите онлајн апликацију, можете да се пријавите за EIN факсом или поштом користећи Образац ИРС СС-4.

Пријављивање факсом

Попуните образац SS-4 и пошаљите га факсом на број факса Пореске управе САД (IRS) за вашу државу (наведен у упутствима за образац SS-4). Пореска управа САД ће вам факсом послати ваш EIN у року од 4 радна дана. Обавезно наведите повратни број факса на обрасцу. Овај метод обично користе особе које нису држављани САД и немају SSN или ITIN.

Бројеви факса Пореске управе:

• Ако се ваше главно предузеће, канцеларија или агенција налази у Сједињеним Државама: (855) 641-6935
• Ако немате законско пребивалиште, главно место пословања или главну канцеларију или агенцију у Сједињеним Државама: (855) 215-1627

Пријављивање путем поште

Попуните образац SS-4 и пошаљите га на одговарајућу адресу Пореске управе САД (наведену у упутствима за образац SS-4). Време обраде захтева слатих поштом је 4 до 6 недеља. Због дугог времена чекања, слање захтева поштом се не препоручује, осим ако немате другу опцију.

Поштанске адресе Пореске управе САД (IRS):

• Ако се налази у Сједињеним Државама: Пореска управа (Internal Revenue Service), на пажњу: EIN Operation, Cincinnati, OH 45999
• Ако се налази ван Сједињених Држава: Пореска управа САД, на пажњу: EIN International Operation, Cincinnati, OH 45999

Како се пријавити као држављанин који није држављанин САД

Особе које нису држављани САД и немају број социјалног осигурања (SSN) или индивидуални порески идентификациони број (ITIN) не могу да користе онлајн апликацију IRS-а. Уместо тога, морају да се пријаве факсом или директно позивом IRS-у.

Пријављивање телефоном (међународни кандидати)

Особе које нису држављани САД могу позвати Пореску линију за пословне и специјализоване порезе на (267) 941-1099 (број није бесплатан) да би се пријавиле за порески идентификациони број (EIN) телефоном. Линија је доступна од понедељка до петка, од 6:00 до 11:00 по источном времену. Агент IRS-а ће вам поставити иста питања која се налазе на обрасцу SS-4 и издаће вам EIN на крају позива. Ово је најбржа опција за међународне подносиоце захтева.

Пријављивање факсом (међународни кандидати)

комплетан Образац СС-4 и пошаљите га факсом на (855) 215-1627. Пореска управа (IRS) ће вам факсом послати ваш EIN у року од 4 радна дана. У простору где се у обрасцу тражи SSN или ITIN одговорне стране, напишите „Страни“ и наведите број страног пасоша и земљу држављанства одговорне стране.

За комплетна упутства о покретању ДОО-а као држављанин који није држављанин САД, укључујући како да добијете ЕИН, отворите банковни рачун у САД и разумете своје пореске обавезе, погледајте наше Водич за оснивање ДОО-а као нерезидент САД.

Порески број (EIN) наспрам социјалног броја (SSN) наспрам пореског броја (ITIN)

Пореска управа САД (IRS) користи неколико врста идентификационих бројева у различите сврхе. Ево како се они упоређују:

Кључне разлике:

• EIN идентификује предузеће. SSN и ITIN идентификују појединца.
• Можете бесплатно да се пријавите за EIN и добијете га одмах (онлајн) или у року од неколико дана (факсом). За добијање SSN-а и ITIN-а потребно је дуже време.
• Порески идентификациони број (EIN) штити ваш лични SSN тако што вашем предузећу даје сопствени порески идентификациони број.
• Не вам је потребан SSN да бисте добили EIN, али је потребан за онлајн пријаву. Без SSN-а, морате се пријавити факсом или телефоном.

Најчешћа питања (FAQ)

Да ли је добијање EIN-а бесплатно?

Да. Подношење захтева за EIN путем Пореске управе САД (IRS) је потпуно бесплатно, без обзира да ли се пријављујете онлајн, факсом, поштом или телефоном. Будите опрезни са веб-сајтовима трећих страна који наплаћују накнаду да би вам „помогли“ да добијете EIN — они једноставно подносе исту бесплатну IRS пријаву у ваше име. Увек се пријављујте директно преко Веб локација ИРС.

Колико времена је потребно да се добије ЕИН?

Ако се пријавите онлајн, добићете свој EIN одмах након попуњавања пријаве. Ако се пријавите факсом, добићете свој EIN у року од 4 радна дана. Ако се пријавите поштом, потребно је 4 до 6 недеља. Ако сте међународни подносилац захтева који зове Пореску управу (IRS), добићете свој EIN на крају телефонског позива.

Могу ли се пријавити за ЕИН онлине?

Да, све док имате важећи SSN или ITIN. Онлајн пријава за EIN од стране IRS-а је доступна од понедељка до петка, од 7:00 до 10:00 по источном времену. Ако немате SSN или ITIN, морате се пријавити факсом или телефоном.

Да ли ми је потребан ЕИН ако сам ДОО са једним чланом и без запослених?

У овом случају нисте законски обавезни да имате EIN — можете користити свој SSN у пореске сврхе. Међутим, то се топло препоручује. EIN штити ваш SSN од дељења на пословним обрасцима, а већина банака захтева EIN за отварање пословног банковног рачуна. Пошто је бесплатно и траје само неколико минута, нема разлога да га не набавите.

Могу ли да користим свој EIN за отварање банковног рачуна?

Да. У ствари, већина банака захтева EIN (заједно са документима о оснивању вашег ДОО и уговором о пословању) да би отворили пословни банковни рачун. Имање посебног пословног банковног рачуна је важно за одржавање заштите од одговорности вашег ДОО и одвајање ваших личних и пословних финансија.

Шта ако изгубим свој EIN?

Ако изгубите или загубите свој EIN (Ин за порез на доходак), можете га добити позивом линије за порезе на предузећа и специјализоване порезе Пореске управе САД (IRS) на (800) 829-4933 (од понедељка до петка, од 7:00 до 7:00 часова по локалном времену). Свој EIN можете пронаћи и на свим претходним пореским пријавама које је поднео ваш LLC, на оригиналном обавештењу CP 575 од IRS-а или на документима вашег пословног банковног рачуна.

Могу ли имати више од једног EIN-а?

Сваки пословни субјект може имати само један EIN. Међутим, ако поседујете више предузећа, свако од њих може имати свој EIN. На пример, ако имате два ДОО, сваки ДОО ће имати посебан EIN. Можда ћете морати да поднесете захтев за нови EIN ако ваш ДОО прође кроз одређене структурне промене, као што је промена из ДОО са једним чланом у ДОО са више чланова.