מהו הסכם תפעול?

הסכמי תפעול קשורים בעיקר לחברות בערבון מוגבל כמבנה עסקי. במדינות מסוימות, ה- LLC שלך לא יכול להיות מוכר רשמית על ידי סוכנויות ממשלתיות, אלא אם כן הסכם הפעלה נוצר והוגש.

רק 5 מדינות דורשות הגשת הסכם התפעול של LLC שלך. הם קליפורניה, ניו יורק, מיזורי, מיין ודלאוור. מדינות מסוימות מאפשרות כי אלו יהיו הסכמים בעל פה ולא כתובים.

דרישות אלה מתייחסות בדרך כלל לחברות LLC שיש להן יותר מחבר או בעלים אחד הרשומים בתקנון הארגון שלהן. עם זאת, זה עדיין יכול להיות מועיל עבור חברת LLC בעלת חבר יחיד עם בעלים אחד בלבד.

המבנה העסקי היחיד שעשוי להיות בעל הסכם דומה הוא שותפות. במקרים אלו, המסמך מכונה לרוב הסכם שותפות, אך הוא ישמש את אותה מטרה כמו הסכם הפעלה. מכיוון ששותפויות אינן מציעות הגנה על אחריות אישית או הטבות אחרות של חברת LLC, הסכמים אלו יכולים להיות חשובים עוד יותר.

מבנים עסקיים אחרים אינם זקוקים בדרך כלל להסכם תפעול, מכיוון שיהיה להם שווה ערך או לא צריך אחד כזה. לחברות יחיד, למשל, יש רק בעלים אחד וללא הגנה על נכסים אישיים, כך שבדרך כלל אין בהם צורך. מבנים רשמיים יותר כמו תאגיד דורשים חוקי עזר מעמיקים ומסמכים ניהוליים נוספים החורגים מההיקף של רוב הסכמי התפעול של LLC.

ללא הסכם רשמי, שנחתם על ידי כל הצדדים, כל אדם יכול לטעון שהסכמים אחרים נעשו מחוץ לפרוטוקול. אם חברי ניהול של ישות עסקית לא מסכימים, הם יכולים להתחיל לטעון שהתקיימו הסכמים בעל פה או משתמעים. ללא ראיות להסכמות הללו, יהיה זה תלוי בשופט לקבוע מי דובר אמת. קיום הסכם הפעלה יסודי וכתוב מבטל אי הבנות ושמועות בעתיד.

לכל מדינה יש סט כללי ברירת מחדל הקשורים לפעילות עסקית. אם לא קיים הסכם הפעלה ויתרחש מחלוקת, העסק יהיה כפוף לכללי ברירת המחדל של המדינה, אשר עשויים שלא להיות נוחים לכל הצדדים. לדוגמה, למדינות רבות יש כללים המחייבים חלוקת רווחים והפסדים שווה בשווה בין כל החברים כאשר אין הסכם הקובע אחרת.

בעוד ש- LLC מעניקה לחברים הגנה על אחריות אישית, הסכם התפעול הוא רובד נוסף שממסד את המגן הזה. המסמך מקדם את הגבול המשפטי בין LLC לבעלי LLC כך שאין שאלה אם הם אחראים לכל חובות והתחייבויות של החברה.

הסכם תפעול יכול לעזור לעסק חדש או קטן להיראות לגיטימי יותר בעיני המלווים והמשקיעים. חלק מהבנקים ירצו לראות הסכם תפעול לפני הנפקת הלוואה לעסק כדי שיוכלו להבין כיצד ינוהל הכסף שלך. במקרים מסוימים, ניתן לשלול אותך בגלל שאין הסכם תפעול. אותו דבר עשוי להיות נכון עבור משקיעים, שירצו להבין עד כמה הגדרתם את הכללים הללו כדי להגן על הנכסים שלהם.

הבעלים של חברה בדרך כלל תורמים כדי להפעיל את העסק. זה יכול לכלול שירותים, מזומן או רכוש. בתמורה לתרומות אלו, הם יקבלו אחוזי בעלות פרופורציונליים להון שהציעו מלכתחילה.

במקרים מסוימים, חברים יכולים לבחור לחלק ריבית בעלות אם יוסכם עליהם. הסכם התפעול צריך להגדיר בצורה ברורה מהם האחוזים הללו.

מניות חלוקתיות הוא מונח נפוץ המתייחס לאופן חלוקת הרווחים וההפסדים. עסקים רבים מחלקים מניות חלוקה באותו אופן כמו אחוזי בעלות כך שאם מישהו מחזיק ב-50% מהעסק, הוא יקבל גם 50% מהרווחים וההפסדים. עם זאת, זה לא כלל, וכל עסק יכול לבחור את הדגם שלו. ישנם כללים להקצאות מיוחדות שחייבים לפעול אם המניות והבעלות שלך לא מתאימים.

הסכם התפעול צריך להגדיר גם כמה מהרווחים המוקצים יש לחלק לחברים מדי שנה. זה עשוי גם להכתיב אם ניתן לשלם לחברים מספיק כדי לכסות את עלות מס ההכנסה שהם יהיו חייבים על רווחים. בנוסף, ההסכם צריך לציין היכן רשאים הבעלים למשוך כסף מרווחי העסק לפי שיקול דעתם או אם יבוצעו חלוקות באופן קבוע.

כאשר יש צורך לקבל החלטות חשובות, יש להשתמש בתהליך כלשהו להצבעה כפי שמתואר בהסכם התפעול. כל חבר יכול לקבל קול אחד, או יכול לקבל כוח הצבעה פרופורציונלי לחלק הבעלות שלו.

זה יכול להיות מועיל עבור הסכם תפעול כדי לציין את שיטת החשבונאות של העסק ואת שנת הכספים שתשמש. זה יכול לכלול גם דרישות ש- LLC או חבריה ומנהליה יחשפו מאזן מבוקר ודוחות פעולות ותזרים מזומנים מבוקרים לכל הבעלים. זה מבטיח לכולם גישה שווה למידע ויודעים היכן מוציאים את הכספים של העסק.

על מנת להבטיח שהחברים ייקחו דין וחשבון, הסכם התפעול יכול לפרט את זכויותיהם וחובותיהם. זה כולל את התפקידים היומיומיים של כל חבר, איזה תפקיד הוא צפוי לבצע, ושכר שעתי או משכורת. אם יימצא שמישהו לא מקיים את הסכמתו, יכולות להיות גם התניות לגבי מה שיקרה.

אם חבר אחד מחליט לפרוש, נפטר או בוחר לחלוק את העניין שלו בעסק ולהמשיך הלאה, הסכם ההפעלה צריך לנסח תוכנית למה שיקרה אחר כך. זה כולל האם העסק ימשיך, מי יקבל את מניותיו, אם הם עשויים למכור את מניותיהם חיצונית או יצטרכו להציע אותם באופן פנימי קודם, וכל כלל אחר.

חלק זה יכול לכלול גם מידע על מה קורה כאשר חבר חדש מצטרף ל- LLC וכיצד זה עשוי לשנות תנאים אחרים.

אם ה- LLC נסגר מסיבה כלשהי, יש לציין את התוכניות המדויקות במסמך. סעיף זה אמור לתאר הנחיות, חובות ואחריות ספציפיות של כל חבר בתרחיש זה. זה צריך להתייחס למה שקורה לכל חוב של החברה, איך הנכסים יחולקו, וכל כלל אחר הקשור לפעולה והתנהגות של חברים. אתה יכול גם לציין שאף חבר לא יוכל להפעיל עסק באותו שם בעתיד.

זה יכול להיות חשוב לכלול בהסכם שלך משהו שנקרא סעיף ניתוק. זה יגן על תנאים מסוימים של ההסכם אם חלקים אחרים ייחשבו כמנוגדים לחוק המדינה או הפדרלי. הסעיף יקבע כי אם חלק כלשהו מההסכם עומד בסתירה, השאר יעמוד על כנו. ללא שפה זו כלולה, התנגשות תבטל את המסמך כולו ותדרוש ממך ליצור מסמך חדש מאפס.