איך להשיג EIN

מספר זיהוי מעסיק (EIN) הוא מספר חינמי בן תשע ספרות שמונפק על ידי רשות המסים האמריקאית (IRS) ומזהה את העסק שלך לצורכי מס. חשבו על זה כמספר ביטוח לאומי עבור העסק שלך. כל חברות LLC עם יותר מחבר אחד או עם עובדים זקוקות למספר EIN, ואפילו חברות LLC עם חבר יחיד צריכות להשיג אחד כדי לפתוח חשבון בנק עסקי ולשמור את מספר הביטוח הלאומי האישי שלהן מחוץ למסמכי עסק. הגשת בקשה ל-EIN היא בחינם ואורכת כ-15 דקות באופן מקוון.

מדריך זה יסביר לכם מהו מספר זיהוי אישי (EIN), מי צריך אותו וכיצד להגיש בקשה שלב אחר שלב.

מהו EIN?

מספר זיהוי מעסיק (EIN) הוא מספר ייחודי בן תשע ספרות המוקצה על ידי רשות המסים האמריקאית (IRS) לזיהוי ישות עסקית. לעיתים הוא נקרא גם מספר זיהוי מס פדרלי או מספר זיהוי מעסיק פדרלי (FEIN). הפורמט הוא XX-XXXXXXXXX (שתי ספרות, מקף, ולאחר מכן שבע ספרות).

מספר הזיהוי העצמי שלך (EIN) משמש למגוון רחב של מטרות עסקיות:

• הגשת דוחות מס פדרליים ומדינתיים
• פתיחת חשבון בנק עסקי
• גיוס עובדים וניהול שכר
• הגשת בקשה לרישיונות והיתרים עסקיים
• הגשת מסמכים לרשות המסים האמריקאית (IRS) או לסוכנויות המדינה
• הקמת אשראי עסקי
• הגשת בקשה לכרטיס אשראי או הלוואה עסקית

מספר זיהוי עסקי (EIN) הוא קבוע. לאחר ש-IRS מקצה מספר זיהוי עסקי לעסק שלך, הוא לעולם לא ייעשה בו שימוש חוזר או יוקצה לעסק אחר, גם אם העסק שלך נסגר. אם חברת ה-LLC שלך משנה את שמה, כתובתה או חבריה, אתה שומר על אותו מספר זיהוי עסקי. עם זאת, אם חברת ה-LLC שלך משנה את מבנה המס שלה (לדוגמה, מחברה עם חבר יחיד לחברה עם חבר מרוב חברים), ייתכן שתצטרך להגיש בקשה למספר זיהוי עסקי חדש.

מי צריך EIN?

לא כל עסק נדרש על פי חוק להחזיק מספר עסקי (EIN), אבל רובם צריכים להשיג אחד. הנה מי צריך מספר עסקי:

נדרש מספר EIN:

• חברות LLC מרובות חברים (ממוסות כשותפות)
• כל חברת LLC או עסק שמעסיק עובדים
• כל עסק המגיש דוחות מס תעסוקה, מס בלו או דוחות מס על אלכוהול, טבק ונשק חם
• תאגידים ותאגידים S
• נאמנויות, עיזבונות וארגונים ללא מטרות רווח
• כל חברת LLC שבוחרת להיות מחויבת במס כתאגיד או תאגיד S

לא חובה על פי חוק אך מומלץ מאוד:

• חברות LLC חד-חבריות ללא עובדים - בעוד שאתם יכולים להשתמש במספר הביטוח הלאומי שלכם (SSN) למטרות מס, קבלת מספר ביטוח לאומי (EIN) מגנה על מספר הביטוח הלאומי שלכם מפני שיתוף בטפסי עסק, חשבוניות ומסמכי מס. רוב הבנקים דורשים גם מספר ביטוח לאומי (EIN) כדי לפתוח חשבון בנק עסקי.

בקיצור, כל חברת LLC צריכה לקבל מספר EIN. זה בחינם, לוקח רק כמה דקות, ושומר על פרטיות המידע האישי שלך.

כיצד להגיש בקשה למספר EIN באופן מקוון (שלב אחר שלב)

הדרך המהירה והקלה ביותר לקבל מספר EIN היא דרך בקשה מקוונת למספר EIN של IRSהגשת הבקשה המקוונת זמינה בימים שני עד שישי, בין השעות 7:00 בבוקר ל-10:00 בערב שעון מזרח ארה"ב. תקבלו את מספר הזיהוי העצמי שלכם (EIN) מיד לאחר השלמת הבקשה.

חשוב: כדי להשתמש בבקשה המקוונת, עליך להיות בעל מספר ביטוח לאומי (SSN) או מספר זיהוי מס אישי (ITIN) בתוקף. אם אין לך מספר ביטוח לאומי או ITIN (לדוגמה, אם אינך אזרח ארה"ב המתגורר מחוץ לארצות הברית), אינך יכול להשתמש בבקשה המקוונת ועליך להגיש בקשה באמצעות פקס או דואר במקום זאת.

שלב 1: עבור לדף הגשת הבקשה למספר EIN של רשות המסים האמריקאית (IRS)

בקר בקשה מקוונת למספר EIN של IRSלחצו על "הגשת בקשה מקוונת כעת" ולאחר מכן לחצו על "התחל בקשה". אתר האינטרנט של רשות המסים האמריקאית (IRS) הוא המקום היחיד להגיש בקשה למספר EIN בחינם באופן מקוון. אל תשתמשו באתרי צד שלישי שגובים עמלה - הם פשוט מגישים את אותה בקשה בחינם בשמכם.

שלב 2: בחר את סוג הישות שלך

בחר "חברה בע"מ (LLC)" מרשימת סוגי הישויות. במסך הבא, הזן את מספר החברים ב-LLC שלך ואת המדינה בה הוקמה.

שלב 3: בחרו מדוע אתם זקוקים למספר EIN

בחר את הסיבה שבגללה אתה מגיש מועמדות. עבור רוב חברות ה-LLC החדשות, התשובה הנכונה היא "פתח עסק חדש". אפשרויות נוספות כוללות "עובדים שכירים", "מטרות בנקאיות" ו"סוג ארגון שונה".

שלב 4: הזן את פרטי הגורם האחראי

רשות המסים האמריקאית (IRS) דורשת ממך לציין "גורם אחראי" - זהו האדם ששולט, מנהל או מנהל את חברת ה-LLC. עבור רוב חברות ה-LLC, זהו הבעלים או החבר המנהל. תצטרך לספק את השם החוקי המלא של הגורם האחראי, מספר ביטוח לאומי או מספר ITIN, וכתובת דואר. הגורם האחראי חייב להיות אדם פרטי (ולא ישות עסקית אחרת).

שלב 5: הזן את פרטי חברת ה-LLC שלך

ציינו את השם החוקי של חברת ה-LLC שלכם (כפי שהוא מופיע במסמכי ההקמה), כתובת פיזית וכתובת דואר. תישאלו גם לגבי סוג הפעילות העסקית שחברת ה-LLC שלכם מבצעת והתאריך בו היא הוקמה (או התאריך בו התחלתם לפעול).

שלב 6: הגשה וקבלת מספר הזיהוי העצמי שלך

בדוק את המידע שלך לדיוק, ולאחר מכן שלח את הבקשה. אם הכל נכון, רשות המסים האמריקאית (IRS) תנפיק לך את מספר הזיהוי האישי שלך באופן מיידי על המסך. תוכל להוריד, לשמור ולהדפיס את הודעת האישור (הנקראת הודעת CP 575). שמור הודעה זו עם הרישומים העסקיים החשובים שלך. רשות המסים האמריקאית (IRS) תשלח גם עותק נייר של הודעת CP 575 לכתובת שסיפקת, שבדרך כלל מגיע תוך 4 עד 6 שבועות.

טיפ: שמור או הדפס את אישור מספר ה-EIN שלך באופן מיידי. אם תסגור את הדפדפן לפני שמירתו, תצטרך להמתין לקבלת העותק בדואר או להתקשר לרשות המסים האמריקאית (IRS) כדי לאחזר את מספר ה-EIN שלך.

כיצד להגיש בקשה באמצעות פקס או דואר

אם אינך יכול להשתמש בבקשה המקוונת, תוכל להגיש בקשה למספר זיהוי אלקטרוני (EIN) באמצעות פקס או דואר. טופס מס הכנסה SS-4.

הגשת בקשה באמצעות פקס

מלאו את טופס SS-4 ופקסו למספר הפקס של רשות המסים האמריקאית (IRS) במדינתכם (המספר מופיע בהוראות לטופס SS-4). רשות המסים האמריקאית (IRS) תשלח לכם בפקס את מספר ה-EIN שלכם תוך 4 ימי עסקים. ודאו לכלול מספר פקס להחזרה בטופס. שיטה זו נפוצה בקרב אזרחים שאינם אמריקאים שאין להם מספר SSN או ITIN.

מספרי פקס של רשות המסים האמריקאית (IRS):

• אם העסק, המשרד או הסוכנות העיקריים שלך ממוקמים בארצות הברית: (855) 641-6935
• אם אין לך מקום מגורים חוקי, מקום עסק עיקרי, או משרד או סוכנות עיקריים בארצות הברית: (855) 215-1627

הגשת מועמדות בדואר

מלאו את טופס SS-4 ושלחו אותו בדואר לכתובת המתאימה של רשות המסים האמריקאית (המפורטת בהוראות לטופס SS-4). זמן עיבוד בקשות בדואר הוא 4 עד 6 שבועות. עקב זמן ההמתנה הארוך, בקשות בדואר אינן מומלצות אלא אם כן אין לכם אפשרות אחרת.

כתובות דיוור של רשות המסים האמריקאית (IRS):

• אם ממוקם בארצות הברית: רשות המסים האמריקאית (IRS), לידיעת: EIN Operation, Cincinnati, OH 45999
• אם ממוקם מחוץ לארצות הברית: רשות המסים האמריקאית (IRS), לידיעת: EIN International Operation, Cincinnati, OH 45999

כיצד להגיש בקשה כאזרח שאינו אמריקאי

אזרחים שאינם אמריקאים שאין ברשותם מספר ביטוח לאומי (SSN) או מספר זיהוי מס אישי (ITIN) אינם יכולים להשתמש בטופס הבקשה המקוון של רשות המסים האמריקאית (IRS). במקום זאת, עליהם להגיש בקשה באמצעות פקס או על ידי התקשרות ישירה לרשות המסים האמריקאית (IRS).

הגשת מועמדות טלפונית (מועמדים בינלאומיים)

מי שאינם אזרחי ארה"ב יכולים להתקשר לקו מס העסקים והמומחיות של ה-IRS בטלפון (267) 941-1099 (לא מספר חינם) כדי להגיש בקשה למספר EIN בטלפון. הקו זמין בימים שני עד שישי, בין השעות 6:00 בבוקר ל-11:00 בערב שעון מזרח ארה"ב. נציג ה-IRS ישאל אתכם את אותן שאלות המופיעות בטופס SS-4 וינפיק לכם את מספר ה-EIN בסוף השיחה. זוהי האפשרות המהירה ביותר עבור מועמדים בינלאומיים.

הגשת מועמדות באמצעות פקס (מועמדים בינלאומיים)

להשלים טופס SS-4 ופקס אותו למספר (855) 215-1627. רשות המסים האמריקאית (IRS) תשלח את מספר ה-EIN שלך בחזרה בפקס תוך 4 ימי עסקים. במקום שבו הטופס מבקש את מספר הביטוח הלאומי או ה-ITIN של הצד האחראי, כתוב "זר" וציין את מספר הדרכון הזר של הצד האחראי ואת מדינת האזרחות שלו.

לקבלת הוראות מלאות בנוגע להקמת חברת LLC כאזרח שאינו אמריקאי, כולל כיצד לקבל מספר EIN, לפתוח חשבון בנק אמריקאי ולהבין את חובות המס שלך, עיין ב... מדריך להקמת חברת LLC כתושב שאינו ארה"ב.

מספר EIN לעומת מספר SSN לעומת מספר ITIN

רשות המסים האמריקאית (IRS) משתמשת במספר סוגים של מספרי זיהוי למטרות שונות. כך משתווים ביניהם:

הבדלים עיקריים:

• מספר EIN מזהה עסק. מספר SSN ומספר ITIN מזהים אדם פרטי.
• ניתן להגיש בקשה למספר EIN בחינם ולקבל אותו באופן מיידי (באינטרנט) או תוך מספר ימים (בפקס). קבלת מספרי SSN ו-ITIN אורכת זמן רב יותר.
• מספר זיהוי מס (EIN) מגן על מספר הביטוח הלאומי האישי שלך על ידי מתן מספר זיהוי מס משלו לעסק שלך.
• אינך זקוק למספר ביטוח לאומי (SSN) כדי לקבל מספר ביטוח לאומי (EIN), אך הגשת הבקשה המקוונת דורשת אחד כזה. ללא מספר ביטוח לאומי, עליך להגיש בקשה באמצעות פקס או טלפון.

שאלות נפוצות

האם זה בחינם לקבל מספר EIN?

כן. הגשת בקשה למספר EIN דרך רשות המסים האמריקאית (IRS) היא בחינם לחלוטין, בין אם אתם מגישים בקשה באופן מקוון, בפקס, בדואר או בטלפון. היזהרו מאתרי צד שלישי שגובים תשלום כדי "לעזור" לכם לקבל מספר EIN - הם פשוט מגישים את אותה בקשה חינמית ל-IRS בשמכם. הגישו בקשה תמיד ישירות דרך אתר מס הכנסה.

כמה זמן לוקח לקבל EIN?

אם תגישו בקשה מקוונת, תקבלו את מספר ה-EIN שלכם מיד לאחר השלמת הבקשה. אם תגישו בקשה בפקס, תקבלו את מספר ה-EIN שלכם תוך 4 ימי עסקים. אם תגישו בקשה בדואר, זה לוקח 4 עד 6 שבועות. אם אתם מגישים בקשה בינלאומית שמתקשרים לרשות המסים האמריקאית (IRS), תקבלו את מספר ה-EIN שלכם בסוף שיחת הטלפון.

האם אני יכול להגיש בקשה ל-EIN באינטרנט?

כן, כל עוד יש לך מספר SSN או ITIN בתוקף. הגשת הבקשה המקוונת למספר EIN של IRS זמינה בימים שני עד שישי, בין השעות 7:00 בבוקר ל-10:00 בערב שעון מזרח ארה"ב. אם אין לך מספר SSN או ITIN, עליך להגיש בקשה באמצעות פקס או טלפון.

האם אני צריך מספר EIN אם אני חברה בע"מ עם חבר יחיד ללא עובדים?

במקרה זה, אינך נדרש מבחינה חוקית להחזיק מספר ביטוח לאומי (EIN) - תוכל להשתמש במספר הביטוח הלאומי שלך למטרות מס. עם זאת, מומלץ מאוד להשתמש במספר הביטוח הלאומי (ESN). מספר ביטוח לאומי מגן על מספר הביטוח הלאומי שלך מפני שיתוף בטפסי עסק, ורוב הבנקים דורשים מספר ביטוח לאומי (EIN) כדי לפתוח חשבון בנק עסקי. מכיוון שזה בחינם ולוקח רק כמה דקות, אין סיבה לא להחזיק אחד.

האם אני יכול להשתמש במספר ה-EIN שלי כדי לפתוח חשבון בנק?

כן. למעשה, רוב הבנקים דורשים מספר EIN (יחד עם מסמכי הקמת חברת LLC והסכם הפעלה) כדי לפתוח חשבון בנק עסקי. חשוב לשמור על הגנה מפני אחריות של חברת LLC ולשמור על הפרדה כספית של העסק והפרט.

מה אם אאבד את מספר ה-EIN שלי?

אם איבדתם או איבדתם את מספר ה-EIN שלכם, תוכלו לאחזר אותו על ידי התקשרות לקו מס העסקים והמומחיות של רשות המסים האמריקאית (IRS) בטלפון (800) 829-4933 (ימים שני עד שישי, בין השעות 7:00 בבוקר ל-7:00 בערב שעון מקומי). תוכלו למצוא את מספר ה-EIN שלכם גם בכל דוחות מס קודמים שהוגשו על ידי רשות המסים שלכם (LLC), בהודעת CP 575 המקורית מ-IRS, או במסמכי חשבון הבנק העסקי שלכם.

האם אני יכול/ה להחזיק ביותר ממספר EIN אחד?

לכל ישות עסקית יכולה להיות מספר זיהוי עסקי אחד בלבד. עם זאת, אם אתם הבעלים של מספר עסקים, לכל אחד מהם יכולה להיות מספר זיהוי עסקי משלו. לדוגמה, אם יש לכם שתי חברות LLC, לכל חברות LLC יהיה מספר זיהוי עסקי נפרד. ייתכן שתצטרכו להגיש בקשה למספר זיהוי עסקי חדש אם חברות ה-LLC שלכם עוברות שינויים מבניים מסוימים, כגון מעבר מחברת LLC עם חבר יחיד לחברת LLC מרובת חברים.