EIN을 얻는 방법

사업자 등록 번호(EIN)는 미국 국세청(IRS)에서 발급하는 무료 9자리 번호로, 세금 목적상 사업체를 식별하는 데 사용됩니다. 사업체를 위한 사회 보장 번호라고 생각하시면 됩니다. 구성원이 두 명 이상이거나 직원을 고용하는 모든 유한 책임 회사(LLC)는 EIN이 필요하며, 구성원이 한 명뿐인 LLC조차도 사업용 은행 계좌를 개설하고 개인 사회 보장 번호가 사업 서류에 노출되지 않도록 EIN을 발급받는 것이 좋습니다. EIN 신청은 무료이며 온라인으로 약 15분 정도 소요됩니다.

이 가이드에서는 EIN이 무엇인지, 누가 필요로 하는지, 그리고 단계별로 어떻게 신청하는지 자세히 설명합니다.

EIN이란 무엇입니까?

EIN(고용주 식별 번호)은 미국 국세청(IRS)에서 사업체를 식별하기 위해 부여하는 고유한 9자리 숫자입니다. 연방 세금 식별 번호 또는 연방 고용주 식별 번호(FEIN)라고도 합니다. 형식은 XX-XXXXXXX(두 자리 숫자, 하이픈, 그리고 7자리 숫자)입니다.

사업자등록번호(EIN)는 다양한 사업 목적으로 사용됩니다.

• 연방 및 주 세금 보고서 제출
• 비즈니스 은행 계좌 개설
• 직원 채용 및 급여 관리
• 사업 허가 및 면허 신청
• 국세청이나 주 정부 기관에 서류를 제출하는 것
• 사업신용 확립
• 사업용 신용카드 또는 대출 신청

사업자등록번호(EIN)는 영구적입니다. 국세청(IRS)에서 사업체에 EIN을 발급하면, 사업체가 문을 닫더라도 해당 EIN은 재사용되거나 다른 사업체에 재할당되지 않습니다. 유한책임회사(LLC)의 이름, 주소 또는 구성원이 변경되더라도 기존 EIN은 그대로 유지됩니다. 하지만 LLC의 세금 구조가 변경되는 경우(예: 1인 LLC에서 다수 구성원 LLC로 변경)에는 새로운 EIN을 신청해야 할 수 있습니다.

EIN이 필요한 사람은 누구입니까?

모든 사업체가 법적으로 EIN(사업자 등록 번호)을 보유해야 하는 것은 아니지만, 대부분의 사업체는 EIN을 발급받는 것이 좋습니다. EIN이 필요한 사업체는 다음과 같습니다.

사업자등록번호(EIN) 보유 필수:

• 다수 구성원 유한책임회사(파트너십으로 과세됨)
• 직원을 고용하고 있는 모든 유한책임회사 또는 사업체
• 고용세, 소비세, 주류·담배·총기세 신고서를 제출하는 모든 사업체
• 주식회사 및 S법인
• 신탁, 유산 및 비영리 단체
• 법인 또는 S법인으로 과세되도록 선택한 모든 LLC

법적으로 필수 사항은 아니지만 강력히 권장합니다.

• 직원이 없는 1인 유한책임회사(LLC)의 경우, 세금 신고 시 사회보장번호(SSN)를 사용할 수 있지만, 사업자등록번호(EIN)를 발급받으면 사업 관련 서류, 송장, 세금 문서에 SSN이 노출되는 것을 방지할 수 있습니다. 또한 대부분의 은행은 사업용 계좌 개설 시 EIN을 요구합니다.

요약하자면, 모든 유한책임회사(LLC)는 사업자등록번호(EIN)를 발급받아야 합니다. 발급은 무료이며 몇 분밖에 걸리지 않고 개인 정보도 안전하게 보호됩니다.

온라인으로 EIN(사업자 등록 번호)을 신청하는 방법(단계별 안내)

EIN(사업자 등록 번호)을 가장 빠르고 쉽게 발급받는 방법은 IRS 온라인 신청을 이용하는 것입니다 . 온라인 신청은 월요일부터 금요일까지 오전 7시부터 오후 10시(미국 동부 표준시)까지 가능합니다. 신청을 완료하면 즉시 EIN을 발급받을 수 있습니다.

중요: 온라인 신청을 하려면 유효한 사회보장번호(SSN) 또는 개인 납세자 식별 번호(ITIN)가 있어야 합니다. SSN이나 ITIN이 없는 경우(예: 미국 시민권자가 아닌 미국 외 거주자) 온라인 신청을 할 수 없으며 팩스 또는 우편으로 신청해야 합니다.

1단계: IRS EIN 신청 페이지로 이동합니다.

IRS EIN 온라인 신청 웹사이트를 방문하세요 . "지금 온라인으로 신청하기"를 클릭한 후 "신청 시작"을 클릭하세요. IRS 웹사이트는 무료 EIN을 온라인으로 신청할 수 있는 유일한 곳입니다. 수수료를 부과하는 제3자 웹사이트는 이용하지 마세요. 이러한 웹사이트는 단순히 무료 신청서를 대행해 주는 것일 뿐입니다.

2단계: 법인 유형 선택

법인 유형 목록에서 "유한책임회사(LLC)"를 선택하세요. 다음 화면에서 LLC 구성원 수와 LLC 설립 주를 입력하세요.

3단계: EIN이 필요한 이유를 선택하세요

신청 사유를 선택하세요. 대부분의 신규 LLC의 경우 정답은 "새 사업 시작"입니다. 다른 선택지로는 "직원 고용", "금융 거래 목적", "조직 유형 변경" 등이 있습니다.

4단계: 책임자 정보를 입력하십시오

미국 국세청(IRS)은 LLC 설립 시 "책임자"를 지정하도록 요구합니다. 책임자는 LLC를 관리, 운영 또는 지휘하는 사람입니다. 대부분의 LLC에서 책임자는 소유주 또는 경영 구성원입니다. 책임자의 법적 성명, 사회보장번호(SSN) 또는 납세자 식별번호(ITIN), 그리고 우편 주소를 제공해야 합니다. 책임자는 반드시 개인이어야 하며, 다른 사업체는 허용되지 않습니다.

5단계: 유한책임회사(LLC) 정보를 입력하세요

LLC의 법적 명칭(설립 서류에 기재된 대로), 실제 주소 및 우편 주소를 제공해 주십시오. 또한 LLC가 영위하는 사업 유형과 LLC 설립일(또는 사업 개시일)에 대해서도 질문을 받게 됩니다.

6단계: 신청서를 제출하고 EIN을 받으세요

입력하신 정보가 정확한지 확인하신 후 신청서를 제출하세요. 모든 정보가 정확하면 IRS에서 즉시 EIN(사업자 등록 번호)을 화면에 표시해 드립니다. 확인 통지서(CP 575 통지서)를 다운로드, 저장 또는 인쇄하여 중요한 사업 기록과 함께 보관하세요. IRS는 또한 신청자가 제공한 주소로 CP 575 통지서의 인쇄본을 우편으로 발송하며, 일반적으로 4~6주 이내에 도착합니다.

팁: EIN 확인서를 즉시 저장하거나 인쇄하세요. 저장하기 전에 브라우저를 닫으면 우편으로 발송될 때까지 기다리거나 IRS에 전화하여 EIN을 확인해야 합니다.

팩스 또는 우편으로 신청하는 방법

온라인 신청이 불가능한 경우, IRS 양식 SS-4를 사용하여 팩스 또는 우편으로 EIN을 신청할 수 있습니다.

팩스로 신청하기

SS-4 양식을 작성하여 해당 주(州)의 IRS 팩스 번호(SS-4 양식 안내서에 기재됨)로 팩스를 보내십시오. IRS는 4영업일 이내에 귀하의 EIN을 팩스로 회신해 드립니다. 양식에 회신 팩스 번호를 반드시 기재하십시오. 이 방법은 일반적으로 사회보장번호(SSN) 또는 납세자 식별 번호(ITIN)가 없는 비미국 시민권자들이 사용합니다.

미국 국세청(IRS) 팩스 번호:

• 주요 사업장, 사무소 또는 대리점이 미국에 있는 경우: (855) 641-6935
• 미국 내에 법적 거주지, 주요 사업장, 주요 사무소 또는 대리점이 없는 경우: (855) 215-1627

우편 신청

SS-4 양식을 작성하여 해당 IRS 주소(SS-4 양식 안내서에 명시됨)로 우편 발송하십시오. 우편 접수 처리 기간은 4~6주입니다. 처리 기간이 길기 때문에 다른 방법이 없는 경우를 제외하고는 우편 접수를 권장하지 않습니다.

국세청 우편 주소:

• 미국에 거주하는 경우: Internal Revenue Service, Attn: EIN Operation, Cincinnati, OH 45999
• 미국 이외 지역에 거주하는 경우: Internal Revenue Service, Attn: EIN International Operation, Cincinnati, OH 45999

미국 시민권자가 아닌 사람이 신청하는 방법

미국 시민권자가 아니거나 사회보장번호(SSN) 또는 개인 납세자 식별 번호(ITIN)가 없는 사람은 IRS 온라인 신청을 사용할 수 없습니다. 이러한 경우에는 팩스를 보내거나 IRS에 직접 전화하여 신청해야 합니다.

전화 지원 (해외 지원자)

미국 시민권자가 아닌 경우, (267) 941-1099번(유료)으로 IRS 사업 및 전문세 담당 전화로 EIN을 신청할 수 있습니다. 이 전화는 월요일부터 금요일까지 오전 6시부터 오후 11시(동부 표준시)까지 이용 가능합니다. IRS 담당자가 양식 SS-4에 나오는 것과 동일한 질문을 하고 통화가 끝나면 EIN을 발급해 줍니다. 이는 해외 신청자에게 가장 빠른 방법입니다.

팩스 신청 (해외 지원자)

양식 SS-4를 작성하여 (855) 215-1627로 팩스를 보내주십시오. IRS는 4영업일 이내에 귀하의 EIN을 팩스로 회신해 드립니다. 양식에서 책임자의 SSN 또는 ITIN을 묻는 칸에는 "Foreign"이라고 쓰고 책임자의 외국 여권 번호와 시민권 국가를 기재하십시오.

미국 시민권자가 아닌 사람이 LLC를 설립하는 방법에 대한 자세한 안내(EIN 발급 방법, 미국 은행 계좌 개설, 세금 의무 이해 등)는 미국 비거주자를 위한 LLC 설립 가이드를 참조하십시오.

EIN, SSN, ITIN

미국 국세청(IRS)은 다양한 목적으로 여러 종류의 식별 번호를 사용합니다. 각 번호의 차이점은 다음과 같습니다.

주요 차이점:

• EIN은 사업체를 식별하는 번호입니다. SSN과 ITIN은 개인을 식별하는 번호입니다.
• EIN(사업자 등록 번호)은 무료로 신청할 수 있으며, 온라인으로 즉시 또는 팩스로 며칠 내에 발급받을 수 있습니다. SSN(사회보장번호)과 ITIN(개인 납세자 등록 번호)은 발급받는 데 더 오랜 시간이 걸립니다.
• EIN(사업자 등록 번호)은 사업체에 고유한 세금 식별 번호를 부여하여 개인 사회 보장 번호(SSN)를 보호합니다.
• 사업자등록번호(EIN)를 발급받는 데 사회보장번호(SSN)는 필요하지 않지만, 온라인 신청 시에는 SSN이 필요합니다. SSN이 없는 경우 팩스 또는 전화로 신청해야 합니다.

자주 묻는 질문

사업자등록번호(EIN) 발급은 무료인가요?

네. IRS를 통해 EIN(사업자 등록 번호)을 신청하는 것은 온라인, 팩스, 우편 또는 전화 등 어떤 방법을 이용하든 완전히 무료입니다. EIN 발급을 "도와준다"며 수수료를 요구하는 제3자 웹사이트는 주의하세요. 이들은 단순히 무료인 IRS 신청서를 대리 제출하는 것일 뿐입니다. 항상 IRS 웹사이트를 통해 직접 신청하십시오.

EIN을 받는 데 얼마나 걸리나요?

온라인으로 신청하시면 신청서 작성을 완료하는 즉시 EIN(고용주 식별 번호)을 받으실 수 있습니다. 팩스로 신청하시는 경우 4영업일 이내에 EIN을 받으실 수 있습니다. 우편으로 신청하시는 경우 4~6주가 소요됩니다. 해외 신청자가 IRS에 전화로 신청하는 경우 통화 종료 시 EIN을 안내받으실 수 있습니다.

EIN을 온라인으로 신청할 수 있나요?

네, 유효한 사회보장번호(SSN) 또는 납세자 식별번호(ITIN)가 있다면 가능합니다. IRS 온라인 EIN 신청은 월요일부터 금요일까지 오전 7시부터 오후 10시(미국 동부시간)까지 이용 가능합니다. SSN이나 ITIN이 없는 경우에는 팩스 또는 전화로 신청해야 합니다.

직원이 없는 1인 유한책임회사(LLC)인 경우에도 사업자등록번호(EIN)가 필요한가요?

이 경우 법적으로 사업자등록번호(EIN)가 필수적인 것은 아닙니다. 세금 신고에는 사회보장번호(SSN)를 사용할 수 있습니다. 하지만 EIN을 발급받는 것을 강력히 권장합니다. EIN은 사업 관련 서류에 SSN이 노출되는 것을 방지해 주며, 대부분의 은행은 사업자 계좌 개설 시 EIN을 요구합니다. 발급 비용도 무료이고 몇 분밖에 걸리지 않으므로 발급받지 않을 이유가 없습니다.

사업자등록번호(EIN)로 은행 계좌를 개설할 수 있나요?

네. 실제로 대부분의 은행은 사업용 은행 계좌를 개설할 때 사업자등록번호(EIN)(LLC 설립 서류 및 운영 계약서와 함께)를 요구합니다. 별도의 사업용 은행 계좌를 갖는 것은 LLC의 책임 보호를 유지하고 개인 자금과 사업 자금을 분리하는 데 중요합니다.

만약 제가 사업자등록번호(EIN)를 잃어버리면 어떻게 되나요?

EIN을 분실하거나 잘못 보관한 경우 IRS 사업 및 전문세 라인(800) 829-4933(월요일~금요일, 오전 7시~오후 7시(현지 시간))으로 전화하여 찾을 수 있습니다. 또한 LLC가 제출한 이전 세금 신고서, IRS에서 발송한 CP 575 통지서 원본 또는 사업용 은행 계좌 서류에서도 EIN을 확인할 수 있습니다.

사업자등록번호(EIN)를 두 개 이상 가질 수 있나요?

각 사업체는 하나의 EIN(사업자 등록 번호)만 가질 수 있습니다. 하지만 여러 사업체를 소유하고 있는 경우, 각 사업체마다 별도의 EIN을 가질 수 있습니다. 예를 들어, 두 개의 LLC(유한책임회사)를 소유하고 있다면 각 LLC는 별도의 EIN을 갖게 됩니다. LLC의 구조가 변경되는 경우, 예를 들어 1인 LLC에서 다수 구성원 LLC로 변경되는 경우에는 새로운 EIN을 신청해야 할 수도 있습니다.