શું હું સંસ્થાના લેખો ઓનલાઇન ફાઇલ કરી શકું?

સંસ્થાના લેખો વિશે

સંસ્થાના લેખો એ મર્યાદિત જવાબદારી કંપનીની સત્તાવાર સ્થાપનાની પુષ્ટિ કરવા માટે રાજ્ય દ્વારા જરૂરી કાનૂની દસ્તાવેજો છે. સંસ્થાના લેખોનો હેતુ તમારી કંપનીની રચના અને સંસ્થાને લગતી કેટલીક મહત્વપૂર્ણ માહિતી મેળવવાનો છે.

વધુમાં, યુનાઇટેડ સ્ટેટ્સમાં મોટાભાગની કાનૂની આવશ્યકતાઓની જેમ, જરૂરી માહિતી રાજ્ય-રાજ્યમાં બદલાતી રહે છે, જો કે ત્યાં કેટલીક અટલ એન્ટ્રીઓ છે જે અમે નીચે જોઈશું.

જ્યારે સંસ્થાના લેખોની વાસ્તવિક ફાઇલિંગની વાત આવે છે, ત્યારે તે સંદર્ભમાં કેટલાક વિકલ્પો ઉપલબ્ધ છે. પ્રથમ વ્યક્તિગત ફાઇલિંગ સાથે જવાનું છે, જ્યાં તમે બધી આવશ્યકતાઓ જાતે જ સંભાળો છો, જ્યારે બીજા વિકલ્પમાં એલએલસી ફિલિંગ કંપની સાથે જવાનું શામેલ છે, જેનું કામ તમારા હાથમાંથી કંટાળાજનક કાર્યો લેવાનું છે અને નામ સંશોધનથી લઈને બધું જ સંભાળવાનું છે. ફાઇલિંગ, અને નોંધાયેલ એજન્ટ સેવાઓ પણ.

જો તમારે તે જાતે કરવાનું પસંદ કરવું જોઈએ, તેમ છતાં, ત્યાં ત્રણ સામાન્ય વિકલ્પો છે - ઑનલાઇન ફાઇલિંગ, મેઇલ-ઇન ફાઇલિંગ અને વ્યક્તિગત રીતે ફાઇલિંગ. અમે નીચે ત્રણેય પર એક નજર નાખીએ છીએ.

સંસ્થાના લેખો ઓનલાઇન ફાઇલ કરવા

તમારા સંસ્થાના લેખો ઑનલાઇન ફાઇલ કરવા એ એકદમ સરળ અને સીધી પ્રક્રિયા છે. તમારે ફક્ત કાર્યકારી ઇન્ટરનેટ કનેક્શન અને પ્રક્રિયા અને આવશ્યકતાઓ વિશે વિગતવાર જ્ઞાનની જરૂર છે.

એ નોંધવું પણ યોગ્ય છે કે જ્યારે ઓનલાઈન ફાઇલિંગ ઉપલબ્ધ છે અને ઘણા રાજ્યો દ્વારા પ્રોત્સાહિત પણ કરવામાં આવે છે, ત્યાં કેટલાક અપવાદો છે જે આ વિકલ્પ પ્રદાન કરતા નથી, અને આ કિસ્સામાં, નીચે પ્રકાશિત અન્ય વિકલ્પો સાથે જવું શ્રેષ્ઠ રહેશે. .

જો કે, કોઈ શંકા વિના, તમારી એલએલસીની મુસાફરીનું પ્રથમ પગલું એ તપાસવાનું છે કે તમારું મનપસંદ રાજ્ય ઑનલાઇન ફાઇલિંગ વિકલ્પો પ્રદાન કરે છે કે નહીં. આ પછી જ તમે વિચારી શકો છો કે કયા વિકલ્પ સાથે જવું, અથવા ફાઇલિંગ કંપની સાથે સંપૂર્ણ રીતે જવું કે નહીં.

સંસ્થાના લેખો ફાઇલ કરવાની અન્ય પદ્ધતિઓ

કેટલાક રાજ્યો માટે જ્યાં ઓનલાઈન ફાઇલિંગનો કોઈ વિકલ્પ નથી, અને જેમની પાસે આ વિકલ્પ છે તેમના માટે પણ સામાન્ય રીતે બે વધુ વિકલ્પો છે, જે વ્યક્તિગત રીતે અને મેઈલ-ઈન ફાઇલિંગ છે.

આ બે પણ એકદમ સીધા છે, જોકે કદાચ ઓનલાઈન ફાઇલિંગ જેટલું નહીં. મેઇલ-ઇન ફાઇલિંગના કિસ્સામાં, તમારે ફક્ત યોગ્ય ફોર્મ્સ મેળવવાનું છે, અને તેને યોગ્ય રાજ્ય કાર્યાલયમાં મોકલવાનું છે - જે સામાન્ય રીતે મોટાભાગના રાજ્યો માટે રાજ્ય સચિવનું કાર્યાલય છે (જોકે તે, હકીકતમાં, અન્ય લોકો માટે અલગ બનો.)

વ્યક્તિગત વિકલ્પ માટે, પગલાંઓમાં યોગ્ય ઓફિસમાં રૂબરૂ જવું અને સાઇટ પર ફાઇલિંગ કરાવવાનો સમાવેશ થાય છે. અનુસરવા માટેની સૂચનાઓ અને જરૂરી માહિતી બંને તમામ વિકલ્પોમાં સ્થિર રહે છે.

સંસ્થાના લેખો ફાઇલ કરવા માટેની સૂચનાઓ

જો તમે તમારા સંસ્થાના લેખો જાતે ફાઇલ કરવાનું પસંદ કરો છો, તો શક્ય તેટલી સૂચનાઓ અને આવશ્યકતાઓથી પરિચિત થવામાં ચોક્કસપણે નુકસાન થતું નથી.

સૂચનાઓના સંદર્ભમાં, ઉદ્દેશ્ય એકદમ સરળ છે - તમારા વ્યવસાય વિશે પ્રમાણિક માહિતી પ્રદાન કરો.

જ્યારે લેખિતમાં આ એકદમ સરળ લાગે છે, તે સામાન્ય રીતે સલાહ આપવામાં આવે છે કે તમે તમારા મગજમાં શક્ય તેટલું બધું સ્પષ્ટ કરો.

આમાં તમારા એલએલસીના હેતુ, મેનેજમેન્ટ સ્ટ્રક્ચર અને તમારા સ્થાપક સભ્યોના નામ અને સરનામાનું વર્ણન કરવામાં સક્ષમ હોવાનો સમાવેશ થાય છે.

અલબત્ત, રાજ્ય પર આધાર રાખીને, આમાંના કેટલાકની જરૂર પણ ન હોઈ શકે, પરંતુ તેને ધ્યાનમાં રાખવામાં ક્યારેય દુઃખ થતું નથી.

સંસ્થાના આર્ટિકલ્સમાં આપવામાં આવેલી મહત્વની માહિતી

તમારી સંસ્થાના લેખો ફાઇલ કરતી વખતે નીચે કેટલીક સૌથી સામાન્ય રીતે જરૂરી માહિતી છે.

• કંપની નું નામ - કંપનીનું નામ એ પ્રથમ સ્પષ્ટ જરૂરિયાત છે. તે અનન્ય પણ હોવું જોઈએ, અને જેમ કે તમારે નામ ઉપલબ્ધતા શોધ કરવી પડશે તેની ખાતરી કરવા માટે કે તમારું ઇચ્છિત નામ પહેલેથી લેવામાં આવ્યું નથી. આ હાથ ધરવા માટે એકદમ સરળ છે અને તે સામાન્ય રીતે અધિકૃત વેબસાઇટ અને અન્ય ઘણા સ્થળોએ ઑનલાઇન પર ઉપલબ્ધ છે.
• વ્યવસાયનું પ્રાથમિક સ્થળs - તમારા વ્યવસાયનું પ્રાથમિક સ્થાન સંસ્થા પરના તમારા લેખોમાં પણ જણાવવામાં આવશે. સામાન્ય રીતે, મોટાભાગના રાજ્યો માટે, એક સરનામું કરવું જોઈએ. કેટલાક રાજ્યોમાં, જો કે, દરેક મેનેજરનું સરનામું પણ જરૂરી છે. વધુમાં, જેમના એલએલસી તેમના ઘરોમાંથી ચલાવવામાં આવે છે, તેમના માટે ઘરનું સરનામું ખરેખર વ્યવસાયના પ્રાથમિક સ્થળ તરીકે સેવા આપી શકે છે.
• સમયગાળો - સમયગાળો સૂચવે છે કે તમારું એલએલસી કેટલો સમય ચાલવાનું છે. આ કાં તો શાશ્વત અથવા ટૂંકા ગાળાના હોઈ શકે છે. શાશ્વત એલએલસી કાયમ રહે છે, જ્યારે ટૂંકા ગાળાના એલએલસી પસંદગીના સમયગાળાને આધારે ચોક્કસ સમય માટે ટકી શકે છે. તે નોંધવું પણ યોગ્ય છે કે ઘણા રાજ્યોને ચોક્કસ સમયગાળાની જરૂર પણ હોતી નથી, અને તે આપમેળે કાયમી સ્થિતિ ધારે છે.
• નોંધાયેલ એજન્ટ: અન્ય જરૂરી એન્ટ્રી એ રજિસ્ટર્ડ એજન્ટની માહિતી છે, જ્યાં તમે તમારા નિયુક્ત રજિસ્ટર્ડ એજન્ટનું નામ અને સરનામું સ્પષ્ટ કરો છો, જેનું કામ તમારા LLC વતી મહત્વપૂર્ણ કાનૂની દસ્તાવેજો પ્રાપ્ત કરવાનું છે. તમારો નોંધાયેલ એજન્ટ તૃતીય-પક્ષ વ્યક્તિગત અથવા LLC સભ્ય હોઈ શકે છે. કેટલીક ફાઇલિંગ કંપનીઓ રજિસ્ટર્ડ એજન્ટ સેવાઓ પણ પ્રદાન કરે છે.
• હેતુ નિવેદન: તમારા એલએલસીના હેતુનું નિવેદન કેટલીકવાર તમારા સંસ્થાના લેખોમાં આવશ્યક છે. આ સામાન્ય રીતે એકલ, ચોક્કસ વાક્ય છે જે તમે શું પ્રાપ્ત કરવા માટે સેટ કરો છો તેની સામાન્ય ઝાંખી આપે છે. દાખલા તરીકે, કાયદાકીય પેઢી તેના ઉદ્દેશ્યના નિવેદનને "કાયદાની પ્રેક્ટિસ" તરીકે વર્ણવી શકે છે અને તેથી વધુ.
• સંચાલન: છેલ્લે, મોટાભાગનાં રાજ્યોને એ પણ જરૂરી છે કે તમે તમારું મેનેજમેન્ટ માળખું સ્પષ્ટ કરો. આ કાં તો સભ્ય-સંચાલિત વિકલ્પ હોઈ શકે છે, જે સ્થાપક સભ્ય દ્વારા સંચાલન સૂચવે છે, અથવા મેનેજર-સંચાલિત, જે સંચાલકોના જૂથ દ્વારા સંચાલન સૂચવે છે.

ફાઇલ કર્યા પછી

એકવાર સંસ્થાના લેખો સફળતાપૂર્વક ફાઇલ થઈ ગયા પછી, ચિંતા કરવાની આગળની બાબતો ઓપરેટિંગ એગ્રીમેન્ટ, EIN, બિઝનેસ એકાઉન્ટ, લાઇસન્સ અને પરમિટ છે.

• ઓપરેટિંગ કરાર: ઓપરેટિંગ એગ્રીમેન્ટ એ એક દસ્તાવેજ છે જે કંપનીના સંગઠનાત્મક માળખા અને બ્લુપ્રિન્ટને વિગતવાર દર્શાવે છે. કેટલીકવાર સંસ્થાના લેખો સાથે ભૂલથી, ઓપરેટિંગ કરાર બે મહત્વપૂર્ણ પાસાઓમાં તદ્દન અલગ હોય છે: એક, તે રાજ્ય દ્વારા ફરજિયાત નથી, અને બીજું, તે સામાન્ય રીતે સંસ્થાના લેખો કરતાં વધુ વિગતવાર હોય છે. તે વિશેષતાઓ માટે કવાયત કરે છે, જેમાં અધિકારો, જવાબદારીઓ અને સંપત્તિઓ વિશેની માહિતીનો સમાવેશ થાય છે.
• EIN:  ફેડરલ ટેક્સ હેતુઓ માટે, તમારે એમ્પ્લોયર આઇડેન્ટિફિકેશન નંબર મેળવવો પડશે. આ માટે અરજી કરવી મફત છે અને એટલી કંટાળાજનક નથી. કર્મચારીઓ વિના સિંગલ-મેમ્બર એલએલસી EIN વિના ઠીક હોઈ શકે છે.
• વ્યવસાય ખાતું: તમારા સંગઠનના લેખો ફાઇલ કર્યા પછી તમારા વ્યવસાય માટે વ્યવસાય ખાતું મેળવવું એ પ્રાથમિકતા હોવી જોઈએ. વ્યવસાય ખાતું માત્ર તમને તમારા નાણાંનું ખૂબ જ જરૂરી અલગીકરણ જ નથી આપતું, પણ તમને અમુક લાભો જેમ કે બિઝનેસ ક્રેડિટ્સ, ટેક્સ બેનિફિટ્સ અને અલબત્ત જવાબદારી ઘટાડવામાં પણ મદદ કરે છે.
• લાઇસન્સ અને પરમિટો: સંસ્થાના લેખો સફળતાપૂર્વક ફાઇલ થયા પછી પણ મોટા ભાગના વ્યવસાયોને ચલાવવા માટે ચોક્કસ લાઇસન્સ અને પરમિટની જરૂર પડે છે. તમારું પ્રમાણપત્ર પ્રાપ્ત કર્યા પછી આ તમારા આગલા પગલાઓમાંનું એક હોવું જોઈએ. વ્યાપાર લાઇસન્સ સ્થાનિક અને રાજ્ય સ્તરે ચોક્કસ રાજ્યના કાયદાના આધારે બદલાય છે.
• બ્રાંડિંગ: હવે આ તે બિંદુ છે જ્યાં તમે શાબ્દિક રીતે વ્યવસાયમાં ઉતરો છો. બ્રાંડિંગમાં તમારા વ્યવસાય માટે યોગ્ય ઓળખ બનાવવાનો સમાવેશ થાય છે. ઓળખી શકાય તેવી બ્રાન્ડ રાખવાથી ખાતરી થાય છે કે તમને તમારા વ્યવસાય માટે વધુ વિશ્વાસ અને વધુ પહોંચ મળે છે. જ્યારે તમે ગંભીર પ્રચારો અને જાહેરાતોના મુદ્દા પર પહોંચો છો ત્યારે પણ તે ઘણી મદદ કરે છે.

સારાંશ

સંસ્થાના લેખો ઑનલાઇન ફાઇલ કરવામાં આવે છે, વ્યક્તિગત રીતે અથવા યોગ્ય રાજ્ય કાર્યાલયમાં મેઇલ કરવામાં આવે છે. જરૂરી સામાન્ય સૂચનાઓ અને માહિતી બધા કિસ્સાઓમાં સમાન રહે છે. આમાં વ્યવસાયનું નામ, કામગીરીનું પ્રાથમિક સ્થળ, સમયગાળો, સંચાલન માળખું, નોંધાયેલ એજન્ટ અને હેતુનું નિવેદન ભરવાનો સમાવેશ થાય છે.