ઓપરેટિંગ એગ્રીમેન્ટ શું છે?

ઓપરેટિંગ એગ્રીમેન્ટ મુખ્યત્વે મર્યાદિત જવાબદારી કંપનીઓ સાથે બિઝનેસ માળખા તરીકે સંકળાયેલા છે. કેટલાક રાજ્યોમાં, જ્યાં સુધી ઓપરેટિંગ એગ્રીમેન્ટ બનાવવામાં અને ફાઇલ કરવામાં ન આવે ત્યાં સુધી તમારા LLCને સરકારી એજન્સીઓ દ્વારા ઔપચારિક રીતે માન્યતા આપી શકાતી નથી.

ફક્ત 5 રાજ્યોને તમારા LLC ઓપરેટિંગ કરારને ફાઇલ કરવાની જરૂર છે. તેઓ કેલિફોર્નિયા, ન્યુ યોર્ક, મિઝોરી, મેઈન અને ડેલવેર છે. કેટલાક રાજ્યો આને લેખિતને બદલે મૌખિક કરારો કરવાની મંજૂરી આપે છે.

આ આવશ્યકતાઓ સામાન્ય રીતે એલએલસીનો સંદર્ભ આપે છે કે જેમાં એક કરતાં વધુ સભ્ય અથવા માલિક તેમના સંસ્થાના લેખો પર સૂચિબદ્ધ હોય. જો કે, તે હજુ પણ માત્ર એક જ માલિક સાથેના સિંગલ-મેમ્બર એલએલસી માટે ફાયદાકારક હોઈ શકે છે.

એક વ્યાપાર માળખું કે જેમાં સમાન કરાર હોઈ શકે છે તે ભાગીદારી છે. આ કિસ્સાઓમાં, દસ્તાવેજને સામાન્ય રીતે ભાગીદારી કરાર તરીકે ઓળખવામાં આવે છે, પરંતુ તે ઓપરેટિંગ કરાર જેવો જ હેતુ પૂરો કરશે. જેમ કે ભાગીદારી વ્યક્તિગત જવાબદારી સુરક્ષા અથવા LLC ના અન્ય લાભો પ્રદાન કરતી નથી, આ કરારો વધુ મહત્વપૂર્ણ હોઈ શકે છે.

અન્ય વ્યવસાયિક માળખાને સામાન્ય રીતે ઓપરેટિંગ કરારની જરૂર હોતી નથી, કારણ કે તેમની પાસે સમકક્ષ હશે અથવા તેની કોઈ જરૂર નથી. સોલ પ્રોપ્રાઇટરશિપ, ઉદાહરણ તરીકે, માત્ર એક જ માલિક હોય છે અને કોઈ વ્યક્તિગત સંપત્તિ સુરક્ષા હોતી નથી, તેથી સામાન્ય રીતે આની જરૂર હોતી નથી. કોર્પોરેશન જેવી વધુ ઔપચારિક રચનાઓને ઊંડાણપૂર્વકના બાયલો અને વધારાના સંચાલક દસ્તાવેજોની જરૂર પડે છે જે મોટાભાગના એલએલસી ઓપરેટિંગ કરારોના અવકાશની બહાર જાય છે.

કોઈપણ ઔપચારિક કરારની જગ્યાએ, બધા પક્ષો દ્વારા હસ્તાક્ષર કર્યા વિના, દરેક વ્યક્તિ દાવો કરી શકે છે કે અન્ય કરારો રેકોર્ડની બહાર કરવામાં આવ્યા હતા. જો બિઝનેસ એન્ટિટીના મેનેજિંગ સભ્યો અસંમત હોય, તો તેઓ દાવો કરવાનું શરૂ કરી શકે છે કે મૌખિક અથવા ગર્ભિત કરાર અસ્તિત્વમાં છે. આ કરારોના પુરાવા વિના, કોણ સત્ય કહી રહ્યું છે તે નિર્ધારિત કરવાનું ન્યાયાધીશ પર નિર્ભર રહેશે. સંપૂર્ણ અને લેખિત ઓપરેટિંગ કરાર રાખવાથી ભવિષ્યમાં ગેરસમજણો અને અફવાઓ દૂર થાય છે.

દરેક રાજ્યમાં બિઝનેસ ઑપરેશન્સ સંબંધિત ડિફૉલ્ટ નિયમોનો સમૂહ હોય છે. જો ત્યાં કોઈ ઓપરેટિંગ કરાર નથી અને વિવાદ થાય છે, તો વ્યવસાય ડિફોલ્ટ રાજ્ય નિયમોને આધીન રહેશે, જે તમામ પક્ષોને અનુકૂળ ન હોઈ શકે. ઉદાહરણ તરીકે, ઘણા રાજ્યોમાં એવા નિયમો હોય છે કે જેમાં અન્યથા જણાવતો કોઈ કરાર ન હોય ત્યારે નફો અને નુકસાનને તમામ સભ્યો વચ્ચે સમાન રીતે વહેંચવામાં આવે.

જ્યારે એલએલસી સભ્યોને વ્યક્તિગત જવાબદારી સુરક્ષા આપે છે, ત્યારે ઓપરેટિંગ એગ્રીમેન્ટ એક વધારાનું સ્તર છે જે આ કવચને ઔપચારિક બનાવે છે. દસ્તાવેજ એલએલસી અને એલએલસીના માલિકો વચ્ચેની કાનૂની સીમાને આગળ ધપાવે છે જેથી તેઓ કંપનીના કોઈપણ દેવા અને જવાબદારીઓ માટે જવાબદાર છે કે કેમ તે અંગે કોઈ પ્રશ્ન ન થાય.

ઓપરેટિંગ એગ્રીમેન્ટ નવા અથવા નાના વેપારને ધિરાણકર્તાઓ અને રોકાણકારોની નજરમાં વધુ કાયદેસર દેખાવામાં મદદ કરી શકે છે. કેટલીક બેંકો બિઝનેસ લોન જારી કરતા પહેલા ઓપરેટિંગ એગ્રીમેન્ટ જોવા માંગે છે જેથી તેઓ સમજી શકે કે તમારા નાણાંનું સંચાલન કેવી રીતે થશે. કેટલાક કિસ્સાઓમાં ઓપરેટિંગ એગ્રીમેન્ટ ન હોવા માટે તમને નકારી શકાય છે. આ જ રોકાણકારો માટે પણ સાચું હોઈ શકે છે, જેઓ સમજવા માંગશે કે તમે તેમની સંપત્તિઓને સુરક્ષિત રાખવા માટે આ નિયમોને કેટલી સારી રીતે વ્યાખ્યાયિત કર્યા છે.

કંપનીના માલિકો સામાન્ય રીતે વ્યવસાયને આગળ વધારવા અને ચલાવવા માટે યોગદાન આપે છે. આમાં સેવાઓ, રોકડ અથવા મિલકતનો સમાવેશ થઈ શકે છે. આ યોગદાનના બદલામાં, તેઓ શરૂઆતમાં ઓફર કરેલી મૂડીના પ્રમાણમાં માલિકીની ટકાવારી મેળવશે.

કેટલાક કિસ્સાઓમાં, સભ્યો જો સંમત થાય તો માલિકીના હિતનું વિતરણ કરવાનું પસંદ કરી શકે છે. ઓપરેટિંગ એગ્રીમેન્ટમાં આ ટકાવારી શું છે તે સ્પષ્ટપણે વ્યાખ્યાયિત થવી જોઈએ.

ડિસ્ટ્રિબ્યુટિવ શેર્સ એ એક સામાન્ય શબ્દ છે જે નફો અને નુકસાન કેવી રીતે વહેંચવામાં આવશે તેનો ઉલ્લેખ કરે છે. ઘણા વ્યવસાયો માલિકીની ટકાવારીની જેમ જ વહેંચણીના શેરની ફાળવણી કરે છે જેથી જો કોઈ વ્યક્તિ 50% વ્યવસાયની માલિકી ધરાવતો હોય, તો તેને નફો અને નુકસાનના 50% પણ પ્રાપ્ત થાય. જો કે, આ કોઈ નિયમ નથી, અને દરેક વ્યવસાય તેનું પોતાનું મોડેલ પસંદ કરી શકે છે. જો તમારા શેર અને માલિકી સંરેખિત ન હોય તો વિશેષ ફાળવણી માટેના નિયમો છે જેનું પાલન કરવું આવશ્યક છે.

ઓપરેટિંગ એગ્રીમેન્ટ એ પણ વ્યાખ્યાયિત કરવું જોઈએ કે ફાળવેલ નફામાંથી કેટલા સભ્યોને દર વર્ષે વહેંચવા જોઈએ. તે એ પણ નિર્ધારિત કરી શકે છે કે શું સભ્યોને આવકવેરાના ખર્ચને આવરી લેવા માટે પૂરતી ચૂકવણી કરી શકાય છે કે કેમ કે તેઓ નફા પર બાકી રહેશે. વધુમાં, કરારમાં સ્પષ્ટ કરવું જોઈએ કે માલિકોને તેમના પોતાના વિવેકબુદ્ધિથી વ્યવસાયના નફામાંથી ક્યાં પૈસા કાઢવાની છૂટ છે અથવા જો વિતરણ નિયમિતપણે કરવામાં આવશે.

જ્યારે મોટા નિર્ણયો લેવાની જરૂર હોય, ત્યારે ઓપરેટિંગ કરારમાં દર્શાવેલ મુજબ મતદાન માટેની કેટલીક પ્રક્રિયાનો ઉપયોગ કરવો જોઈએ. દરેક સભ્યને એક મત આપવામાં આવી શકે છે, અથવા તેમને વોટિંગ પાવર આપવામાં આવી શકે છે જે તેમના માલિકીના હિસ્સાના પ્રમાણસર હોય.

વ્યવસાયની એકાઉન્ટિંગ પદ્ધતિ અને ઉપયોગમાં લેવાતા નાણાકીય વર્ષનો ઉલ્લેખ કરવા માટે તે ઓપરેટિંગ કરાર માટે મદદરૂપ થઈ શકે છે. આમાં એલએલસી અથવા તેના સભ્યો અને મેનેજરો ઑડિટ કરાયેલ બેલેન્સ શીટ અને ઑડિટેડ સ્ટેટમેન્ટ ઑફ ઑપરેશન અને કૅશ ફ્લો તમામ માલિકોને જાહેર કરે તેવી આવશ્યકતાઓ પણ સમાવી શકે છે. આ સુનિશ્ચિત કરે છે કે દરેકને માહિતીની સમાન ઍક્સેસ છે અને તે જાણે છે કે વ્યવસાયનું ભંડોળ ક્યાં ખર્ચવામાં આવી રહ્યું છે.

સભ્યોને જવાબદાર ગણવામાં આવે તેની ખાતરી કરવા માટે, ઓપરેટિંગ કરાર તેમના અધિકારો અને જવાબદારીઓની રૂપરેખા આપી શકે છે. આમાં દરેક સભ્યની દૈનિક ફરજો, તેમની પાસેથી કઈ ભૂમિકા નિભાવવાની અપેક્ષા છે અને કલાકદીઠ અથવા પગારનો સમાવેશ થાય છે. જો કોઈ વ્યક્તિ તેમના કરારને જાળવી રાખતો નથી, તો શું થશે તેની શરતો પણ હોઈ શકે છે.

જો એક સભ્ય નિવૃત્ત થવાનું નક્કી કરે છે, મૃત્યુ પામે છે અથવા વ્યવસાયમાં તેમની રુચિ શેર કરવાનું અને આગળ વધવાનું પસંદ કરે છે, તો ઓપરેટિંગ એગ્રીમેન્ટે આગળ શું થશે તેની યોજના સ્પષ્ટ કરવી જોઈએ. આમાં ધંધો ચાલુ રહેશે કે કેમ, તેમના શેર કોને પ્રાપ્ત થશે, જો તેઓ તેમના શેર બહારથી વેચી શકે છે અથવા તેમને પહેલા આંતરિક રીતે ઓફર કરવાની જરૂર છે, અને અન્ય કોઈપણ નિયમોનો સમાવેશ થાય છે.

આ વિભાગમાં જ્યારે નવો સભ્ય એલએલસીમાં જોડાય ત્યારે શું થાય છે અને તે અન્ય શરતો કેવી રીતે બદલી શકે છે તેની માહિતી પણ સમાવી શકે છે.

જો એલએલસી કોઈપણ કારણોસર બંધ થાય છે, તો ચોક્કસ યોજનાઓ દસ્તાવેજમાં ઉલ્લેખિત હોવી જોઈએ. આ વિભાગમાં આ દૃશ્યમાં દરેક સભ્યની ચોક્કસ સૂચનાઓ, ફરજો અને જવાબદારીઓની રૂપરેખા હોવી જોઈએ. તે કોઈપણ કંપનીના દેવાનું શું થાય છે, અસ્કયામતો કેવી રીતે વિભાજિત કરવામાં આવશે અને સભ્યની ક્રિયા અને વર્તન સંબંધિત અન્ય કોઈપણ નિયમોને સંબોધિત કરવા જોઈએ. તમે એ પણ સ્પષ્ટ કરી શકો છો કે ભવિષ્યમાં કોઈ પણ સભ્ય સમાન નામથી વ્યવસાય ચલાવી શકશે નહીં.

તમારા કરારમાં વિભાજનની કલમ તરીકે ઓળખાતી કોઈ વસ્તુનો સમાવેશ કરવો મહત્વપૂર્ણ હોઈ શકે છે. જો અન્ય ભાગો રાજ્ય અથવા ફેડરલ કાયદા સાથે વિરોધાભાસમાં હોવાનું માનવામાં આવે તો આ કરારની અમુક શરતોનું રક્ષણ કરશે. કલમ જણાવશે કે જો કરારનો કોઈ ભાગ વિરોધાભાસમાં છે, તો બાકીનો ભાગ રહેશે. આ ભાષાનો સમાવેશ કર્યા વિના, સંઘર્ષ સમગ્ર દસ્તાવેજને રદબાતલ કરશે અને તમારે શરૂઆતથી એક નવું બનાવવાની જરૂર પડશે.