વ્યક્તિગત કરદાતા ઓળખ નંબર કેવી રીતે મેળવવો

ITIN શું છે?

આ વ્યક્તિગત કરદાતા ઓળખ નંબર (ITIN) ઇન્ટરનલ રેવન્યુ સર્વિસ (IRS) દ્વારા જારી કરાયેલ ટેક્સ પ્રોસેસિંગ નંબર છે. તે સુનિશ્ચિત કરે છે કે જે વ્યક્તિઓ સામાજિક સુરક્ષા નંબર (SSN) માટે લાયક નથી, તેઓ યુએસ ટેક્સ કાયદાઓનું પાલન કરે છે અને ટેક્સ રિટર્ન અને ચૂકવણીઓ માટે પ્રક્રિયા કરવા અને એકાઉન્ટ બનાવવાનું સાધન પ્રદાન કરે છે.

ITIN નો ઉપયોગ મુખ્યત્વે બિન-નિવાસી એલિયન્સ, તેમજ તેમના જીવનસાથીઓ અને આશ્રિતો દ્વારા કરવામાં આવે છે, જે તેમને SSN પાત્રતા ન હોવા છતાં કર ભરવાની મંજૂરી આપે છે.

ITIN અન્ય ટેક્સ IDS જેવા જ નવ-અંકનું ફોર્મ લે છે, જેમ કે સામાજિક સુરક્ષા નંબરો, અને તેનો ઉપયોગ સમાન સ્વરૂપો અને વિનંતીઓમાં થઈ શકે છે.

ITIN સામાજિક સુરક્ષા નંબરથી કેવી રીતે અલગ છે?

ITINs અને SSN એ બંને યુએસ સરકાર દ્વારા જારી કરાયેલા નવ-અંકના નંબર છે પરંતુ વિવિધ વસ્તીઓ માટે જુદા જુદા હેતુઓ પૂરા પાડે છે.

SSN યુએસ નાગરિકો અને લાયક યુએસ રહેવાસીઓને સામાજિક સુરક્ષા લાભો અને અન્ય સંબંધિત સેવાઓ માટે તેમની કમાણી ટ્રૅક કરવા માટે જારી કરવામાં આવે છે. ITIN થી વિપરીત, SSN વ્યક્તિઓને યુ.એસ.માં કામ કરવા, ક્રેડિટ મેળવવા અને અન્ય સરકારી સેવાઓને ઍક્સેસ કરવાની મંજૂરી આપે છે.

ITIN આ વિશેષાધિકારો આપતું નથી અને તેનો ઉપયોગ ફક્ત ટેક્સ રિપોર્ટિંગ હેતુઓ માટે થાય છે. જે વ્યક્તિઓ પાસે SSN છે તેઓ ITIN મેળવવા માટે પાત્ર નથી.

ITIN એમ્પ્લોયર આઇડેન્ટિફિકેશન નંબરથી કેવી રીતે અલગ છે?

જ્યારે ITIN વ્યક્તિઓને કર ફાઇલ કરવાના હેતુ માટે જારી કરવામાં આવે છે, ત્યારે એમ્પ્લોયર આઇડેન્ટિફિકેશન નંબર (EIN) એ વ્યવસાયો માટે ટેક્સ ઓળખ નંબર છે.

IRS કોર્પોરેશનો, ભાગીદારી અને મર્યાદિત જવાબદારી કંપનીઓ સહિત વ્યવસાયિક સંસ્થાઓને EIN ઇશ્યૂ કરે છે, જે તેમને કર્મચારીઓને નોકરી પર રાખવાની, બિઝનેસ બેંક એકાઉન્ટ ખોલવા અને બિઝનેસ ટેક્સ રિટર્ન ફાઇલ કરવાની મંજૂરી આપે છે. ITINsથી વિપરીત, જે વ્યક્તિગત કરની જવાબદારીઓ માટે છે, EIN નો ઉપયોગ યુનાઇટેડ સ્ટેટ્સમાં વ્યવસાયના સંચાલન અને સંચાલન માટે થાય છે.

વ્યવસાય ચલાવતા વ્યક્તિઓને ITIN અને EIN બંનેની જરૂર પડી શકે છે જો તેઓ બિન-નિવાસી એલિયન્સ હોય અને કરની જવાબદારીઓનું પાલન કરવાની જરૂર હોય.

કોને ITIN ની જરૂર છે?

કેટલાક સૌથી સામાન્ય જૂથો જેમને ITIN ની જરૂર પડશે તેમાં નીચેનાનો સમાવેશ થાય છે:

• બિન-નિવાસી એલિયન્સ: આ વ્યક્તિઓએ યુએસ સ્ત્રોતોમાંથી કમાયેલી આવકની જાણ કરવા માટે યુએસ ટેક્સ રિટર્ન ફાઇલ કરવાની જરૂર પડી શકે છે, ભલે તેઓ યુએસમાં રહેતા ન હોય.
• યુએસ નિવાસી એલિયન્સ: નોંધપાત્ર હાજરીની કસોટી પર આધારિત અને જેમણે ગ્રીન કાર્ડ ટેસ્ટ પાસ કરી હોય પરંતુ SSN ન હોય તેવા લોકો સહિત યુએસ ટેક્સ રિટર્ન ફાઇલ કરવું આવશ્યક છે.
• યુએસ નાગરિકો/નિવાસી એલિયન્સના આશ્રિતો અથવા જીવનસાથીઓ: જો આ આશ્રિતો અથવા જીવનસાથીઓ SSN માટે લાયક ન હોય, તો તેમને ટેક્સ રિટર્ન પર દાવો કરવા માટે ITIN ની જરૂર પડશે.
• બિન-નિવાસી એલિયન વિઝા ધારકોના આશ્રિતો અથવા જીવનસાથીઓ: અમુક વિઝા ધારકોના જીવનસાથી અને આશ્રિતો SSN માટે પાત્ર ન હોઈ શકે પરંતુ ફેડરલ ટેક્સ હેતુઓ માટે ITIN ની જરૂર હોય છે.
• ટેક્સ સંધિ લાભનો દાવો કરતા વિદેશી નાગરિકો: કેટલાક બિન-નિવાસી એલિયન્સને ટેક્સ સંધિ લાભોનો દાવો કરવા માટે ITIN ની જરૂર હોય છે, પછી ભલે તેઓને પ્રમાણભૂત યુએસ ટેક્સ રિટર્ન ફાઇલ કરવાની જરૂર ન હોય.
• આંતરરાષ્ટ્રીય વિદ્યાર્થીઓ, પ્રોફેસરો અને સંશોધકો: આ વ્યક્તિઓએ યુએસ ટેક્સ રિટર્ન ફાઇલ કરવાની અથવા અપવાદનો દાવો કરવાની જરૂર પડી શકે છે, અને જો SSN માટે અયોગ્ય હોય, તો ITIN માટે અરજી કરવી આવશ્યક છે.
• રિયલ એસ્ટેટ વ્યવહારો સાથે સંકળાયેલી વ્યક્તિઓ યુ.એસ.માં જે આવક પેદા કરે છે અને તેથી ટેક્સ ફાઇલિંગની જરૂર છે.
• વિદેશી કલાકારો અને રમતવીરો જેઓ યુ.એસ.માં પ્રદર્શન કરીને અથવા સ્પર્ધા કરીને આવક મેળવે છે અને યુએસ કર જવાબદારીઓનું પાલન કરવાની જરૂર છે.
• અન્ય બિન-નિવાસી જેઓ વ્યવસાયિક પ્રવૃત્તિઓમાં જોડાય છે અથવા યુ.એસ.માં વેપાર કે જેમાં ફેડરલ ટેક્સ ફાઇલિંગ જવાબદારીઓ જરૂરી છે.

ITIN માટે અરજી કરવી: પગલું-દર-પગલાં

યુએસ ટેક્સ કાયદાઓનું પાલન કરવા માટે વ્યક્તિગત કરદાતા ઓળખ નંબર અથવા ITIN ની જરૂર હોય તેવા લોકો માટે પ્રક્રિયા એકદમ સરળ છે. જો કે, તે મહત્વપૂર્ણ છે કે લાંબા વિલંબ અને અસ્વીકારને ટાળવા માટે બધું પૂર્ણ અને સચોટ રીતે સબમિટ કરવામાં આવે. ITIN કોઈપણ સમસ્યા વિના જારી કરી શકાય તેની ખાતરી કરવા માટે નીચે આપેલા પગલાં છે.

1

પાત્રતા નક્કી કરો

તમે ITIN માટે અરજી કરો તે પહેલાં, તમારી પાત્રતાની પુષ્ટિ કરો (ઉપરની સૂચિ જુઓ). ITIN એ વ્યક્તિઓને જારી કરવામાં આવે છે જેમની પાસે યુએસ કરદાતા ઓળખ નંબર હોવો જરૂરી છે પરંતુ જેઓ સામાજિક સુરક્ષા નંબર માટે લાયક નથી.

2

સંપૂર્ણ ફોર્મ W-7

ડાઉનલોડ કરો અને કાળજીપૂર્વક ભરો IRS ફોર્મ W-7, ITIN ની વિનંતી કરવા માટેની અરજી. ફોર્મમાં તમારી ઓળખ, વિદેશી સ્થિતિ અને અરજી કરવાના કારણો વિશે વિગતવાર માહિતી જરૂરી છે.

તમારી અરજીમાં કોઈપણ વિલંબને ટાળવા માટે આ ફોર્મ સચોટ રીતે ભરવું મહત્વપૂર્ણ છે.

3

સમર્થન દસ્તાવેજો ભેગા કરો

જરૂરી દસ્તાવેજો એકત્રિત કરો જે તમારી ઓળખ અને વિદેશી સ્થિતિને સાબિત કરે છે. બધા દસ્તાવેજો કાં તો મૂળ અથવા પ્રમાણિત નકલો જારી કરતી એજન્સી તરફથી સીધા જ હોવા જોઈએ. પ્રમાણિત ન થાય ત્યાં સુધી ફોટોકોપી સ્વીકારવામાં આવતી નથી.

સ્વીકાર્ય દસ્તાવેજોમાં શામેલ છે:

• પાસપોર્ટ: સૌથી વધુ ઉપયોગમાં લેવાતો દસ્તાવેજ કારણ કે તે ઓળખ અને વિદેશી સ્થિતિ બંનેને સાબિત કરે છે.
• યુએસ વિઝા: જો લાગુ પડતું હોય, તો માન્ય પાસપોર્ટમાં સમાવિષ્ટ.
• જન્મ પ્રમાણપત્ર: ઉંમર અને ઓળખ સાબિત કરવા માટે જરૂરી છે, ખાસ કરીને આશ્રિતો માટે.
• વિદેશી ડ્રાઇવરનું લાઇસન્સ: ઓળખના પુરાવા તરીકે ઉપયોગ કરી શકાય છે.
• સરકાર દ્વારા જારી કરાયેલ અન્ય ID: તમારું નામ, ફોટોગ્રાફ અને વિદેશી સ્થિતિ સ્થાપિત કરતી માહિતી શામેલ કરવી આવશ્યક છે.

4

ટેક્સ રિટર્ન જોડો

તમારે તમારી સાથે પૂર્ણ થયેલ ફેડરલ આવકવેરા રિટર્ન જોડવું આવશ્યક છે ફોર્મ ડબલ્યુ -7. જ્યારે ત્યાં થોડા છે અપવાદો, મોટા ભાગના માટે, તે એક જરૂરિયાત છે.

5

સમીક્ષા કરો અને સબમિટ કરો

તમારી અરજી મોકલતા પહેલા, પૂર્ણતા અને સચોટતા માટે તમામ ભરેલા ફોર્મ અને સહાયક દસ્તાવેજોની સમીક્ષા કરો. તમે તમારું એપ્લિકેશન પેકેજ મેઇલ દ્વારા IRSને સબમિટ કરી શકો છો અથવા તમે તેને IRS વૉક-ઇન ઑફિસમાં રૂબરૂમાં સબમિટ કરી શકો છો. ITIN અરજીઓ IRS સત્તાવાર વેબસાઇટ દ્વારા પૂર્ણ કરી શકાતી નથી, તેથી જો તમે ભૌતિક રીતે યુનાઇટેડ સ્ટેટ્સમાં ન હોવ તો તમારે ફોર્મ મેઇલ કરવાની જરૂર પડશે.

આંતરિક આવક સેવા
ઓસ્ટિન સેવા કેન્દ્ર
ITIN ઓપરેશન
પોસ્ટ કરી શકે બોક્સ 149342
ઑસ્ટિન, TX 78714-9342

વૈકલ્પિક રીતે, તમે તમારા દસ્તાવેજોને ચકાસવામાં અને તમારા વતી અરજી સબમિટ કરવામાં સહાય માટે સર્ટિફાઇડ એક્સેપ્ટન્સ એજન્ટ (CAA) નો ઉપયોગ કરી શકો છો.

6

તમારા ITIN ને સુરક્ષિત રીતે સ્ટોર કરો

એકવાર તમે તમારો ITIN મેળવી લો, પછી તેને સુરક્ષિત સ્થાન પર રાખો. તમને આ નંબરની ભાવિ ટેક્સ ફાઇલિંગ અને અન્ય કોઈપણ સત્તાવાર હેતુઓ માટે જરૂર પડશે જેમાં કરદાતા ઓળખ નંબરની જરૂર હોય.

ITIN ની પ્રક્રિયા કરવામાં કેટલો સમય લાગે છે?

ITIN પર પ્રક્રિયા કરવા માટેની ચોક્કસ સમયમર્યાદા ઘણા પરિબળોને આધારે નોંધપાત્ર રીતે બદલાઈ શકે છે, જેમાં અરજી સબમિટ કરવામાં આવેલ વર્ષનો સમય, એપ્લિકેશનની સંપૂર્ણતા અને IRS ના વર્તમાન વર્કલોડનો સમાવેશ થાય છે.

• પ્રમાણભૂત પ્રક્રિયા સમય: સામાન્ય રીતે, IRS ને ITIN એપ્લિકેશન પર પ્રક્રિયા કરવામાં લગભગ 7 અઠવાડિયા લાગે છે, જો કે તમામ દસ્તાવેજો પૂર્ણ અને યોગ્ય રીતે સબમિટ કરવામાં આવ્યા હોય. આ સમયમર્યાદા એક સામાન્ય અંદાજ છે અને તે લાગુ થાય છે જ્યારે IRS વધુ સંખ્યામાં અરજીઓથી ભરાઈ ન જાય, જેમ કે પીક ટેક્સ સીઝનની બહાર.
• પીક ટેક્સ સિઝન: યુએસ ટેક્સ સિઝન દરમિયાન, જે જાન્યુઆરીના અંતથી 15મી એપ્રિલ સુધી ચાલે છે, પ્રોસેસિંગનો સમય વર્ષના અન્ય મહિનાઓ કરતાં લાંબો હોઈ શકે છે. આ મહિનાઓમાં, અરજદારોને વિલંબનો અનુભવ થઈ શકે છે, અને પ્રક્રિયાનો સમય 11 અઠવાડિયા જેટલો લાંબો હોઈ શકે છે. કોઈપણ વિલંબને ટાળવા માટે ટેક્સ સિઝન શરૂ થાય તે પહેલાં સારી રીતે અરજીઓ સબમિટ કરવાની સલાહ આપવામાં આવે છે.

ખાસ સંજોગો

કેટલીક એપ્લિકેશનોને વધારાની સમીક્ષા અથવા ચકાસણીની જરૂર પડી શકે છે જે પ્રક્રિયાના સમયને સામાન્ય સમયગાળાની બહાર વધારી શકે છે. જટિલ કિસ્સાઓમાં અથવા જ્યારે વિસંગતતાઓ નોંધવામાં આવે ત્યારે આ વધુ સામાન્ય છે.

જો એપ્લિકેશન અધૂરી છે અથવા પ્રદાન કરેલ દસ્તાવેજ જરૂરી જરૂરિયાતોને પૂર્ણ કરતું નથી, તો IRS વધારાની માહિતીની વિનંતી કરતી નોટિસ મોકલશે. આ પ્રક્રિયાના સમયને નોંધપાત્ર રીતે વિલંબિત કરી શકે છે. યોગ્ય માહિતી સાથે જવાબ આપવા માટે અરજદારો પાસે ચોક્કસ સમયમર્યાદા હશે, સામાન્ય રીતે 45 દિવસ.

પ્રક્રિયામાં વિલંબ ઘટાડવા માટે:

• ખાતરી કરો કે ફોર્મ W-7 અને તમામ જરૂરી દસ્તાવેજો સચોટ રીતે પૂર્ણ થયા છે.
• IRS માર્ગદર્શિકા દ્વારા નિર્દિષ્ટ કર્યા મુજબ ઓળખ અને વિદેશી સ્થિતિનો સ્પષ્ટ અને માન્ય પુરાવો શામેલ કરો.
• દસ્તાવેજોને ચકાસવા અને એપ્લિકેશનને પ્રમાણિત કરવા માટે પ્રમાણિત સ્વીકૃતિ એજન્ટ (CAA) નો ઉપયોગ કરવાનું વિચારો, જે પ્રક્રિયાને સુવ્યવસ્થિત કરવામાં મદદ કરી શકે છે.

ITIN મેળવવા માટેનો ખર્ચ

તેના પોતાના પર, ITIN એપ્લિકેશન પ્રક્રિયા અરજદારોને કોઈપણ ખર્ચ વિના કરી શકાય છે - જો કે, પ્રક્રિયા વિશે જવાની અન્ય રીતો છે જેમાં ખર્ચ હોય છે. અહીં તમામ સંભવિત ખર્ચ છે.

તમારા પોતાના ITIN માટે અરજી કરવી

જ્યારે તમે તમારી જાતે અરજી કરો છો ત્યારે ITIN એપ્લિકેશનની પ્રક્રિયા કરવા માટે ઇન્ટરનલ રેવન્યુ સર્વિસ (IRS) દ્વારા કોઈ ફી વસૂલવામાં આવતી નથી. આનો અર્થ એ છે કે પ્રાથમિક ખર્ચ એ તમારો સમય છે અને મૂળ દસ્તાવેજો અથવા પ્રમાણિત નકલો મેઇલ કરવાની સંભવિત જરૂરિયાત છે, જેમાં જો જરૂરી હોય તો નોટરી ફીનો સમાવેશ થઈ શકે છે.

જો તમે તમારી અરજી મેઇલ કરવાનું પસંદ કરો છો, તો તમારે પોસ્ટેજ આવરી લેવાની જરૂર પડશે અને, સુરક્ષા અને મનની શાંતિ માટે, તમે ટ્રેક કરી શકાય તેવી મેઇલિંગ સેવાનો ઉપયોગ કરવાનું પસંદ કરી શકો છો. પસંદ કરેલ સેવા અને અરજીની તાકીદના આધારે અહીં ખર્ચ બદલાઈ શકે છે, પરંતુ સામાન્ય રીતે $100 થી વધુ નહીં હોય.

પ્રમાણિત સ્વીકૃતિ એજન્ટ (CAA) નો ઉપયોગ કરવો

પ્રમાણિત સ્વીકૃતિ એજન્ટો અરજદારોને તેમના ITIN મેળવવામાં મદદ કરવા માટે IRS દ્વારા અધિકૃત છે. તેઓ એપ્લિકેશન તૈયાર કરવામાં અને સહાયક દસ્તાવેજોને ચકાસવામાં મદદ કરી શકે છે, જે ખાસ કરીને તેમના ટેક્સ દસ્તાવેજોને હેન્ડલ કરવામાં અસ્વસ્થતા ધરાવતા લોકો માટે અથવા જેઓ IRSને મૂળ દસ્તાવેજો મોકલવા માંગતા નથી તેમના માટે ફાયદાકારક હોઈ શકે છે.

IRS-અધિકૃત CAAs સામાન્ય રીતે તેમની સેવાઓ માટે ફી વસૂલ કરે છે, જે કેસની જટિલતા અને વ્યાવસાયિકના દરના આધારે વ્યાપકપણે બદલાઈ શકે છે, જે સામાન્ય રીતે લગભગ $100 થી $200 થી શરૂ થાય છે.

ITIN ક્યારે રિન્યુ કરવું

સામાજિક સુરક્ષા નંબરથી વિપરીત, ITIN જો સક્રિય રીતે ઉપયોગ ન કરવામાં આવે તો તે સમાપ્ત થઈ શકે છે અને નવીકરણની જરૂર પડી શકે છે. અરજીની પ્રક્રિયા શરૂ કરવાનું ટાળવા માટે, તમારે તમારા ITIN નંબરને રિન્યૂ કરવાની જરૂર પડશે કે કેમ અને કેવી રીતે તે સમજવું મહત્વપૂર્ણ છે.

ITIN જો તમે છેલ્લા ત્રણ સળંગ કર વર્ષોમાં ઓછામાં ઓછા એક વખત ફેડરલ ટેક્સ ફાઇલિંગ માટે આપેલ ITIN નો ઉપયોગ કર્યો હોય તો સમાપ્ત થશો નહીં. જો કે, છેલ્લા સળંગ ત્રણ વર્ષમાં ફેડરલ ટેક્સ રિટર્નમાં ઉપયોગમાં લેવાતા ન હોય તેવા ITIN આપોઆપ સમાપ્ત થઈ જશે.

IRS સમયાંતરે મધ્યમ અંકો (ચોથા અને પાંચમા અંકો) સાથેના ITIN ની સમાપ્તિની જાહેરાત પણ કરે છે જે જૂના થઈ ગયા છે. આ નંબરો ધરાવતા ITIN ધારકોએ ટેક્સ રિટર્ન પ્રોસેસિંગમાં વિલંબ ટાળવા માટે તેમના ITIN રિન્યૂ કરાવવું જરૂરી છે.

ITIN રિન્યુઅલ એપ્લિકેશન માટે પ્રક્રિયા કરવાનો સમય સામાન્ય રીતે 7 અઠવાડિયા જેટલો હોય છે. પીક ટેક્સ ફાઇલિંગ સીઝન દરમિયાન, આ સમય લંબાવવામાં આવી શકે છે.

ITIN માટે નવીકરણ પ્રક્રિયા

1. • સમાપ્તિ સ્થિતિ તપાસો: પ્રથમ, તપાસો કે તમારા ITINની સમયસીમા સમાપ્ત થઈ ગઈ છે અથવા તે ટૂંક સમયમાં સમાપ્ત થવાની છે. IRS સામાન્ય રીતે ITIN ધારકને નોટિસ મોકલે છે જો તેનો નંબર વર્ષના અંતમાં સમાપ્ત થવાનો હોય.
   • સંપૂર્ણ ફોર્મ W-7: પ્રારંભિક અરજીની જેમ જ, નવીકરણ પ્રક્રિયામાં ફોર્મ W-7, IRS વ્યક્તિગત કરદાતા ઓળખ નંબર માટે IRS એપ્લિકેશન ભરવાનો સમાવેશ થાય છે. ફોર્મ પર, તે નવીકરણ માટે છે તે સૂચવવાની ખાતરી કરો એપ્લિકેશનમાં યોગ્ય વિકલ્પ પસંદ કરીને.
   • ટેક્સ રિટર્ન જોડો: ITIN રિન્યૂ કરતી વખતે, તમે કરો છો નથી તમારી નવીકરણ અરજી સાથે ફેડરલ ટેક્સ રિટર્ન જોડવાની જરૂર છે સિવાય કે તમે તે સમયે ટેક્સ રિટર્ન પણ ફાઇલ કરી રહ્યાં હોવ.
   • ઓળખ દસ્તાવેજો શામેલ કરો: વિદેશી સ્થિતિ અને ઓળખ સાબિત કરવા માટે ઈશ્યુ કરનાર એજન્સી પાસેથી અસલ ઓળખ દસ્તાવેજો અથવા પ્રમાણિત નકલો સબમિટ કરો. સ્વીકૃત દસ્તાવેજોમાં પાસપોર્ટ, રાષ્ટ્રીય ID કાર્ડ, યુએસ અથવા વિદેશી ડ્રાઇવરનું લાઇસન્સ અને જન્મ પ્રમાણપત્રો, અન્યનો સમાવેશ થાય છે.
   • રજૂઆત: તમે નવીકરણ અરજી અને દસ્તાવેજો સીધા IRS ને મેઇલ દ્વારા સબમિટ કરી શકો છો અથવા પ્રમાણિત સ્વીકૃતિ એજન્ટ (CAA) ની સેવાઓનો ઉપયોગ કરી શકો છો અથવા IRS કરદાતા સહાયતા કેન્દ્ર (TAC) ની મુલાકાત લઈ શકો છો.

પ્રશ્નો