EIN કેવી રીતે મેળવવું

એમ્પ્લોયર આઇડેન્ટિફિકેશન નંબર (EIN) એ IRS દ્વારા જારી કરાયેલ એક મફત, નવ-અંકનો નંબર છે જે કર હેતુઓ માટે તમારા વ્યવસાયને ઓળખે છે. તેને તમારા વ્યવસાય માટે સામાજિક સુરક્ષા નંબર તરીકે વિચારો. એક કરતાં વધુ સભ્યો અથવા કર્મચારીઓ ધરાવતી દરેક LLC ને EIN ની જરૂર હોય છે, અને સિંગલ-મેમ્બર LLC ને પણ વ્યવસાય બેંક ખાતું ખોલવા અને તેમના વ્યક્તિગત સામાજિક સુરક્ષા નંબરને વ્યવસાય દસ્તાવેજોથી દૂર રાખવા માટે એક EIN મેળવવો જોઈએ. EIN માટે અરજી કરવી મફત છે અને ઑનલાઇન લગભગ 15 મિનિટ લે છે.

આ માર્ગદર્શિકા તમને EIN શું છે, કોને તેની જરૂર છે અને કેવી રીતે અરજી કરવી તે વિશે પગલું દ્વારા પગલું માર્ગદર્શન આપે છે.

EIN શું છે?

EIN (એમ્પ્લોયર આઇડેન્ટિફિકેશન નંબર) એ એક અનોખો નવ-અંકનો નંબર છે જે ઇન્ટરનલ રેવન્યુ સર્વિસ (IRS) દ્વારા વ્યવસાયિક એન્ટિટીને ઓળખવા માટે સોંપવામાં આવે છે. તેને ક્યારેક ફેડરલ ટેક્સ આઇડેન્ટિફિકેશન નંબર અથવા ફેડરલ એમ્પ્લોયર આઇડેન્ટિફિકેશન નંબર (FEIN) પણ કહેવામાં આવે છે. તેનું ફોર્મેટ XX-XXXXXXXXX (બે અંકો, એક હાઇફન, પછી સાત અંકો) છે.

તમારા EIN નો ઉપયોગ વિવિધ પ્રકારના વ્યવસાયિક હેતુઓ માટે થાય છે:

• ફેડરલ અને રાજ્ય ટેક્સ રિટર્ન ફાઇલ કરવું
• વ્યવસાય બેંક ખાતું ખોલવું
• કર્મચારીઓની ભરતી કરવી અને પગારપત્રક ચલાવવું
• વ્યવસાય લાઇસન્સ અને પરમિટ માટે અરજી કરવી
• IRS અથવા રાજ્ય એજન્સીઓ સાથે કાગળકામ ફાઇલ કરવું
• વ્યવસાય ક્રેડિટની સ્થાપના
• વ્યવસાય ક્રેડિટ કાર્ડ અથવા લોન માટે અરજી કરવી

EIN કાયમી હોય છે. એકવાર IRS તમારા વ્યવસાયને EIN સોંપી દે, પછી ભલે તમારો વ્યવસાય બંધ થઈ જાય, તેનો ક્યારેય ફરીથી ઉપયોગ થતો નથી અથવા બીજા વ્યવસાયને ફરીથી સોંપવામાં આવતો નથી. જો તમારું LLC તેનું નામ, સરનામું અથવા સભ્યો બદલે છે, તો તમે તે જ EIN રાખો છો. જો કે, જો તમારું LLC તેનું કર માળખું બદલે છે (ઉદાહરણ તરીકે, સિંગલ-મેમ્બર LLC થી મલ્ટિ-મેમ્બર LLC), તો તમારે નવા EIN માટે અરજી કરવાની જરૂર પડી શકે છે.

કોને EIN ની જરૂર છે?

દરેક વ્યવસાય માટે કાયદેસર રીતે EIN હોવું જરૂરી નથી, પરંતુ મોટાભાગના વ્યવસાયોને તે મળવું જોઈએ. અહીં કોને EIN ની જરૂર છે તે છે:

EIN હોવું જરૂરી છે:

• બહુ-સભ્ય એલએલસી (ભાગીદારી તરીકે કરપાત્ર)
• કોઈપણ LLC અથવા વ્યવસાય જેમાં કર્મચારીઓ હોય
• કોઈપણ વ્યવસાય જે રોજગાર, એક્સાઇઝ, અથવા દારૂ, તમાકુ અને હથિયારો પર ટેક્સ રિટર્ન ફાઇલ કરે છે
• કોર્પોરેશનો અને એસ-કોર્પોરેશનો
• ટ્રસ્ટ, એસ્ટેટ અને બિન-લાભકારી સંસ્થાઓ
• કોઈપણ LLC જે કોર્પોરેશન અથવા S-કોર્પોરેશન તરીકે કરવેરા લેવાનું પસંદ કરે છે

કાયદેસર રીતે જરૂરી નથી પણ ભારપૂર્વક ભલામણ કરવામાં આવે છે:

• કોઈ કર્મચારી વિનાના સિંગલ-મેમ્બર LLC - જ્યારે તમે તમારા સોશિયલ સિક્યુરિટી નંબર (SSN) નો ઉપયોગ કર હેતુઓ માટે કરી શકો છો, EIN મેળવવાથી તમારા SSN ને વ્યવસાય ફોર્મ, ઇન્વોઇસ અને ટેક્સ દસ્તાવેજો પર શેર થવાથી રક્ષણ મળે છે. મોટાભાગની બેંકોને વ્યવસાય બેંક ખાતું ખોલવા માટે EIN ની પણ જરૂર પડે છે.

ટૂંકમાં, દરેક LLC ને EIN મળવું જોઈએ. તે મફત છે, ફક્ત થોડી મિનિટો લે છે, અને તમારી વ્યક્તિગત માહિતી ખાનગી રાખે છે.

EIN માટે ઓનલાઈન કેવી રીતે અરજી કરવી (પગલું-દર-પગલાં)

EIN મેળવવાનો સૌથી ઝડપી અને સરળ રસ્તો એ છે કે IRS EIN ઓનલાઇન અરજી. ઓનલાઈન અરજી સોમવારથી શુક્રવાર, પૂર્વીય સમય મુજબ સવારે 7:00 થી રાત્રે 10:00 વાગ્યા સુધી ઉપલબ્ધ છે. અરજી પૂર્ણ કર્યા પછી તમને તરત જ તમારો EIN પ્રાપ્ત થશે.

મહત્વપૂર્ણ: ઓનલાઈન અરજીનો ઉપયોગ કરવા માટે, તમારી પાસે માન્ય સામાજિક સુરક્ષા નંબર (SSN) અથવા વ્યક્તિગત કરદાતા ઓળખ નંબર (ITIN) હોવો આવશ્યક છે. જો તમારી પાસે SSN અથવા ITIN નથી (ઉદાહરણ તરીકે, જો તમે યુનાઇટેડ સ્ટેટ્સની બહાર રહેતા બિન-યુએસ નાગરિક છો), તો તમે ઓનલાઈન અરજીનો ઉપયોગ કરી શકતા નથી અને તેના બદલે ફેક્સ અથવા મેઇલ દ્વારા અરજી કરવી આવશ્યક છે.

પગલું 1: IRS EIN એપ્લિકેશન પેજ પર જાઓ

ની મુલાકાત લો IRS EIN ઓનલાઇન અરજી. "Apply Online Now" પર ક્લિક કરો અને પછી "Begin Application" પર ક્લિક કરો. IRS વેબસાઇટ એ એકમાત્ર સ્થળ છે જ્યાં તમે મફત EIN ઓનલાઇન અરજી કરી શકો છો. ફી વસૂલતી તૃતીય-પક્ષ વેબસાઇટ્સનો ઉપયોગ કરશો નહીં - તેઓ ફક્ત તમારા વતી તે જ મફત અરજી સબમિટ કરી રહી છે.

પગલું 2: તમારા એન્ટિટીનો પ્રકાર પસંદ કરો

એન્ટિટી પ્રકારોની યાદીમાંથી "મર્યાદિત જવાબદારી કંપની (LLC)" પસંદ કરો. આગલી સ્ક્રીન પર, તમારા LLC માં સભ્યોની સંખ્યા અને તમારા LLC ની રચના જ્યાં થઈ હતી તે રાજ્ય દાખલ કરો.

પગલું 3: તમારે EIN ની જરૂર કેમ છે તે પસંદ કરો

તમે અરજી કરી રહ્યા છો તેનું કારણ પસંદ કરો. મોટાભાગની નવી LLC માટે, સાચો જવાબ "નવો વ્યવસાય શરૂ કર્યો" છે. અન્ય વિકલ્પોમાં "ભાડે રાખેલા કર્મચારીઓ," "બેંકિંગ હેતુઓ," અને "બદલાયેલ સંસ્થાનો પ્રકાર" શામેલ છે.

પગલું 4: જવાબદાર પક્ષની માહિતી દાખલ કરો

IRS માટે તમારે "જવાબદાર પક્ષ" નિયુક્ત કરવાની જરૂર છે - આ તે વ્યક્તિ છે જે LLC ને નિયંત્રિત કરે છે, તેનું સંચાલન કરે છે અથવા તેનું નિર્દેશન કરે છે. મોટાભાગના LLC માટે, આ માલિક અથવા મેનેજિંગ સભ્ય છે. તમારે જવાબદાર પક્ષનું સંપૂર્ણ કાનૂની નામ, SSN અથવા ITIN અને મેઇલિંગ સરનામું પ્રદાન કરવાની જરૂર પડશે. જવાબદાર પક્ષ એક વ્યક્તિ હોવો જોઈએ (બીજી કોઈ વ્યવસાયિક સંસ્થા નહીં).

પગલું ૫: તમારી LLC વિગતો દાખલ કરો

તમારા LLC નું કાનૂની નામ (જેમ તે તમારા રચના દસ્તાવેજો પર દેખાય છે), ભૌતિક સરનામું અને મેઇલિંગ સરનામું પ્રદાન કરો. તમને તમારા LLC દ્વારા કરવામાં આવતી વ્યવસાયિક પ્રવૃત્તિના પ્રકાર અને તમારા LLC ની રચનાની તારીખ (અથવા તમે વ્યવસાય શરૂ કર્યો તે તારીખ) વિશે પણ પૂછવામાં આવશે.

પગલું 6: તમારો EIN સબમિટ કરો અને પ્રાપ્ત કરો

તમારી માહિતીની ચોકસાઈ માટે સમીક્ષા કરો, પછી અરજી સબમિટ કરો. જો બધું બરાબર હશે, તો IRS તરત જ સ્ક્રીન પર તમારો EIN જારી કરશે. તમે પુષ્ટિકરણ સૂચના (જેને CP 575 નોટિસ કહેવાય છે) ડાઉનલોડ, સાચવી અને પ્રિન્ટ કરી શકો છો. આ સૂચનાને તમારા મહત્વપૂર્ણ વ્યવસાય રેકોર્ડ સાથે રાખો. IRS તમારા દ્વારા પ્રદાન કરેલા સરનામાં પર CP 575 નોટિસની કાગળની નકલ પણ મેઇલ કરશે, જે સામાન્ય રીતે 4 થી 6 અઠવાડિયામાં આવે છે.

ટીપ: તમારા EIN પુષ્ટિકરણને તાત્કાલિક સાચવો અથવા પ્રિન્ટ કરો. જો તમે તેને સાચવતા પહેલા બ્રાઉઝર બંધ કરો છો, તો તમારે મેઇલ કરેલી નકલની રાહ જોવી પડશે અથવા તમારા EIN મેળવવા માટે IRS ને કૉલ કરવો પડશે.

ફેક્સ અથવા મેઇલ દ્વારા કેવી રીતે અરજી કરવી

જો તમે ઓનલાઈન અરજીનો ઉપયોગ કરી શકતા નથી, તો તમે ફેક્સ અથવા મેઇલ દ્વારા EIN માટે અરજી કરી શકો છો આઈઆરએસ ફોર્મ એસએસ-એક્સએનએમએક્સ.

ફેક્સ દ્વારા અરજી કરવી

ફોર્મ SS-4 ભરો અને તેને તમારા રાજ્યના IRS ફેક્સ નંબર પર ફેક્સ કરો (ફોર્મ SS-4 સૂચનાઓમાં સૂચિબદ્ધ). IRS તમારા EIN ને 4 કાર્યકારી દિવસોમાં તમને પાછો ફેક્સ કરશે. ફોર્મ પર રિટર્ન ફેક્સ નંબર શામેલ કરવાનું ભૂલશો નહીં. આ પદ્ધતિનો ઉપયોગ સામાન્ય રીતે બિન-યુએસ નાગરિકો દ્વારા કરવામાં આવે છે જેમની પાસે SSN અથવા ITIN નથી.

IRS ફેક્સ નંબરો:

• જો તમારો મુખ્ય વ્યવસાય, કાર્યાલય અથવા એજન્સી યુનાઇટેડ સ્ટેટ્સમાં સ્થિત છે: (855) 641-6935
• જો તમારી પાસે યુનાઇટેડ સ્ટેટ્સમાં કોઈ કાનૂની રહેઠાણ, વ્યવસાયનું મુખ્ય સ્થળ, અથવા મુખ્ય કાર્યાલય અથવા એજન્સી નથી: (855) 215-1627

મેઇલ દ્વારા અરજી કરવી

ફોર્મ SS-4 ભરો અને તેને યોગ્ય IRS સરનામાં પર મેઇલ કરો (ફોર્મ SS-4 સૂચનાઓમાં સૂચિબદ્ધ). મેઇલ અરજીઓ માટે પ્રક્રિયા કરવાનો સમય 4 થી 6 અઠવાડિયા છે. લાંબા રાહ જોવાના સમયને કારણે, જ્યાં સુધી તમારી પાસે બીજો કોઈ વિકલ્પ ન હોય ત્યાં સુધી મેઇલ અરજીઓની ભલામણ કરવામાં આવતી નથી.

IRS મેઇલિંગ સરનામાં:

• જો યુનાઇટેડ સ્ટેટ્સમાં સ્થિત હોય તો: ઇન્ટરનલ રેવન્યુ સર્વિસ, એટન: EIN ઓપરેશન, સિનસિનાટી, OH 45999
• જો યુનાઇટેડ સ્ટેટ્સની બહાર સ્થિત હોય તો: ઇન્ટરનલ રેવન્યુ સર્વિસ, એટન: EIN ઇન્ટરનેશનલ ઓપરેશન, સિનસિનાટી, OH 45999

બિન-યુએસ નાગરિક તરીકે કેવી રીતે અરજી કરવી

બિન-યુએસ નાગરિકો કે જેમની પાસે સામાજિક સુરક્ષા નંબર (SSN) અથવા વ્યક્તિગત કરદાતા ઓળખ નંબર (ITIN) નથી તેઓ IRS ઓનલાઈન અરજીનો ઉપયોગ કરી શકતા નથી. તેના બદલે, તેમણે ફેક્સ દ્વારા અથવા સીધા IRS ને કૉલ કરીને અરજી કરવી પડશે.

ફોન દ્વારા અરજી કરવી (આંતરરાષ્ટ્રીય અરજદારો)

બિન-યુએસ નાગરિકો ફોન દ્વારા EIN માટે અરજી કરવા માટે IRS બિઝનેસ એન્ડ સ્પેશિયાલિટી ટેક્સ લાઇન (267) 941-1099 (ટોલ-ફ્રી નંબર નથી) પર કૉલ કરી શકે છે. આ લાઇન સોમવારથી શુક્રવાર, સવારે 6:00 થી રાત્રે 11:00 વાગ્યા સુધી પૂર્વીય સમય મુજબ ઉપલબ્ધ છે. IRS એજન્ટ તમને ફોર્મ SS-4 પર દેખાતા પ્રશ્નો પૂછશે અને કોલના અંતે તમારો EIN જારી કરશે. આંતરરાષ્ટ્રીય અરજદારો માટે આ સૌથી ઝડપી વિકલ્પ છે.

ફેક્સ દ્વારા અરજી કરવી (આંતરરાષ્ટ્રીય અરજદારો)

પૂર્ણ ફોર્મ SS-4 અને તેને (855) 215-1627 પર ફેક્સ કરો. IRS તમારા EIN ને 4 કાર્યકારી દિવસોમાં ફેક્સ કરશે. ફોર્મમાં જવાબદાર પક્ષનો SSN અથવા ITIN માંગવામાં આવે છે તે જગ્યામાં "વિદેશી" લખો અને જવાબદાર પક્ષનો વિદેશી પાસપોર્ટ નંબર અને નાગરિકતાનો દેશ શામેલ કરો.

યુએસ નાગરિક તરીકે એલએલસી શરૂ કરવા માટેની સંપૂર્ણ સૂચનાઓ માટે, જેમાં EIN કેવી રીતે મેળવવું, યુએસ બેંક ખાતું કેવી રીતે ખોલવું અને તમારી કર જવાબદારીઓ કેવી રીતે સમજવી તે સહિત, અમારું જુઓ બિન-યુએસ નિવાસી તરીકે એલએલસી બનાવવા માટેની માર્ગદર્શિકા.

EIN વિરુદ્ધ SSN વિરુદ્ધ ITIN

IRS વિવિધ હેતુઓ માટે અનેક પ્રકારના ઓળખ નંબરોનો ઉપયોગ કરે છે. તેઓ કેવી રીતે સરખામણી કરે છે તે અહીં છે:

મુખ્ય તફાવતો:

• EIN વ્યવસાયને ઓળખે છે. SSN અને ITIN વ્યક્તિની ઓળખ કરે છે.
• તમે EIN માટે મફતમાં અરજી કરી શકો છો અને તેને તરત જ (ઓનલાઇન) અથવા થોડા દિવસોમાં (ફેક્સ) મેળવી શકો છો. SSN અને ITIN મેળવવામાં વધુ સમય લાગે છે.
• EIN તમારા વ્યવસાયને તેનો પોતાનો કર ઓળખ નંબર આપીને તમારા વ્યક્તિગત SSN ને સુરક્ષિત રાખે છે.
• EIN મેળવવા માટે તમારે SSN ની જરૂર નથી, પરંતુ ઓનલાઈન અરજી માટે એક જરૂરી છે. SSN વગર, તમારે ફેક્સ અથવા ફોન દ્વારા અરજી કરવી પડશે.

વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો

શું EIN મેળવવું મફત છે?

હા. IRS દ્વારા EIN માટે અરજી કરવી સંપૂર્ણપણે મફત છે, પછી ભલે તમે ઓનલાઈન અરજી કરો, ફેક્સ દ્વારા, મેઈલ દ્વારા અથવા ફોન દ્વારા. EIN મેળવવામાં "મદદ" કરવા માટે ફી વસૂલતી તૃતીય-પક્ષ વેબસાઇટ્સથી સાવધ રહો - તેઓ ફક્ત તમારા વતી તે જ મફત IRS અરજી સબમિટ કરી રહી છે. હંમેશા સીધા જ દ્વારા અરજી કરો આઈઆરએસ વેબસાઇટ.

EIN મેળવવામાં કેટલો સમય લાગે છે?

જો તમે ઓનલાઈન અરજી કરો છો, તો અરજી પૂર્ણ કર્યા પછી તરત જ તમને તમારો EIN મળી જશે. જો તમે ફેક્સ દ્વારા અરજી કરો છો, તો તમને 4 કાર્યકારી દિવસોમાં તમારો EIN મળી જશે. જો તમે ટપાલ દ્વારા અરજી કરો છો, તો તેમાં 4 થી 6 અઠવાડિયા લાગે છે. જો તમે IRS ને કૉલ કરતા આંતરરાષ્ટ્રીય અરજદાર છો, તો તમને ફોન કૉલના અંતે તમારો EIN પ્રાપ્ત થશે.

શું હું EIN માટે ઑનલાઇન અરજી કરી શકું?

હા, જ્યાં સુધી તમારી પાસે માન્ય SSN અથવા ITIN હોય. IRS ઓનલાઇન EIN અરજી સોમવારથી શુક્રવાર, પૂર્વીય સમય મુજબ સવારે 7:00 થી રાત્રે 10:00 વાગ્યા સુધી ઉપલબ્ધ છે. જો તમારી પાસે SSN અથવા ITIN ન હોય, તો તમારે ફેક્સ અથવા ફોન દ્વારા અરજી કરવી આવશ્યક છે.

જો હું કોઈ કર્મચારી વગરનો સિંગલ-મેમ્બર LLC હોઉં તો શું મને EIN ની જરૂર છે?

આ કિસ્સામાં તમારી પાસે EIN હોવું કાયદેસર રીતે જરૂરી નથી - તમે કર હેતુઓ માટે તમારા SSN નો ઉપયોગ કરી શકો છો. જો કે, તેની ભારપૂર્વક ભલામણ કરવામાં આવે છે. EIN તમારા SSN ને વ્યવસાય ફોર્મ પર શેર થવાથી સુરક્ષિત કરે છે, અને મોટાભાગની બેંકોને વ્યવસાય બેંક ખાતું ખોલવા માટે EIN ની જરૂર પડે છે. કારણ કે તે મફત છે અને ફક્ત થોડી મિનિટો લે છે, તેથી એક ન મેળવવાનું કોઈ કારણ નથી.

શું હું મારા EIN નો ઉપયોગ બેંક ખાતું ખોલવા માટે કરી શકું?

હા. હકીકતમાં, મોટાભાગની બેંકોને વ્યવસાય બેંક ખાતું ખોલવા માટે EIN (તમારા LLC રચના દસ્તાવેજો અને સંચાલન કરાર સાથે) ની જરૂર પડે છે. તમારા LLC ની જવાબદારી સુરક્ષા જાળવવા અને તમારા વ્યક્તિગત અને વ્યવસાયિક નાણાકીય બાબતોને અલગ રાખવા માટે એક અલગ વ્યવસાય બેંક ખાતું હોવું મહત્વપૂર્ણ છે.

જો હું મારો EIN ગુમાવી દઉં તો શું?

જો તમે તમારો EIN ખોવાઈ જાઓ છો અથવા ખોવાઈ જાઓ છો, તો તમે IRS બિઝનેસ એન્ડ સ્પેશિયાલિટી ટેક્સ લાઇનને (800) 829-4933 પર કૉલ કરીને તેને મેળવી શકો છો (સોમવારથી શુક્રવાર, સ્થાનિક સમય મુજબ સવારે 7:00 થી સાંજે 7:00 વાગ્યા સુધી). તમે તમારા LLC દ્વારા ફાઇલ કરાયેલા કોઈપણ અગાઉના ટેક્સ રિટર્ન પર, IRS તરફથી મૂળ CP 575 નોટિસ પર અથવા તમારા વ્યવસાય બેંક ખાતાના દસ્તાવેજો પર પણ તમારો EIN શોધી શકો છો.

શું મારી પાસે એક કરતાં વધુ EIN હોઈ શકે?

દરેક વ્યવસાયિક એન્ટિટી પાસે ફક્ત એક જ EIN હોઈ શકે છે. જો કે, જો તમારી પાસે બહુવિધ વ્યવસાયો હોય, તો દરેક પાસે પોતાનો EIN હોઈ શકે છે. ઉદાહરણ તરીકે, જો તમારી પાસે બે LLC હોય, તો દરેક LLC પાસે અલગ EIN હશે. જો તમારા LLC માં કેટલાક માળખાકીય ફેરફારો થાય છે, જેમ કે સિંગલ-મેમ્બર LLC થી મલ્ટિ-મેમ્બર LLC માં ફેરફાર, તો તમારે નવા EIN માટે અરજી કરવાની જરૂર પડી શકે છે.