എന്താണ് ഒരു പ്രവർത്തന കരാർ?

ഓപ്പറേറ്റിംഗ് കരാറുകൾ പ്രാഥമികമായി ഒരു ബിസിനസ് ഘടന എന്ന നിലയിൽ പരിമിത ബാധ്യതാ കമ്പനികളുമായി ബന്ധപ്പെട്ടിരിക്കുന്നു. ചില സംസ്ഥാനങ്ങളിൽ, ഒരു ഓപ്പറേറ്റിംഗ് എഗ്രിമെൻ്റ് ഉണ്ടാക്കി ഫയൽ ചെയ്തിട്ടില്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ LLC യെ സർക്കാർ ഏജൻസികൾക്ക് ഔദ്യോഗികമായി അംഗീകരിക്കാൻ കഴിയില്ല.

നിങ്ങളുടെ LLC ഓപ്പറേറ്റിംഗ് കരാർ ഫയൽ ചെയ്യേണ്ടത് 5 സംസ്ഥാനങ്ങൾക്ക് മാത്രമാണ്. കാലിഫോർണിയ, ന്യൂയോർക്ക്, മിസോറി, മെയ്ൻ, ഡെലവെയർ എന്നിവയാണ് അവ. രേഖാമൂലമുള്ള കരാറുകളേക്കാൾ വാക്കാലുള്ള കരാറുകളാകാൻ ചില സംസ്ഥാനങ്ങൾ അനുവദിക്കുന്നു.

ഈ ആവശ്യകതകൾ സാധാരണയായി അവരുടെ ഓർഗനൈസേഷൻ്റെ ലേഖനങ്ങളിൽ ലിസ്റ്റുചെയ്തിരിക്കുന്ന ഒന്നിലധികം അംഗങ്ങളോ ഉടമകളോ ഉള്ള LLC-കളെയാണ് സൂചിപ്പിക്കുന്നത്. എന്നിരുന്നാലും, ഒരു ഉടമ മാത്രമുള്ള ഒരു അംഗ-അംഗ LLC-ക്ക് ഇത് ഇപ്പോഴും പ്രയോജനകരമായിരിക്കും.

സമാനമായ കരാർ ഉണ്ടായിരിക്കാവുന്ന ഒരു ബിസിനസ് ഘടന ഒരു പങ്കാളിത്തമാണ്. ഈ സന്ദർഭങ്ങളിൽ, ഡോക്യുമെൻ്റിനെ സാധാരണയായി ഒരു പങ്കാളിത്ത ഉടമ്പടി എന്ന് വിളിക്കുന്നു, എന്നാൽ ഇത് ഒരു പ്രവർത്തന കരാറിൻ്റെ അതേ ഉദ്ദേശ്യം നിറവേറ്റും. പങ്കാളിത്തങ്ങൾ വ്യക്തിഗത ബാധ്യതാ പരിരക്ഷയോ LLC-യുടെ മറ്റ് ആനുകൂല്യങ്ങളോ നൽകാത്തതിനാൽ, ഈ കരാറുകൾ കൂടുതൽ പ്രാധാന്യമർഹിക്കുന്നു.

മറ്റ് ബിസിനസ്സ് ഘടനകൾക്ക് സാധാരണയായി ഒരു ഓപ്പറേറ്റിംഗ് കരാർ ആവശ്യമില്ല, കാരണം അവയ്ക്ക് തത്തുല്യമായതോ അല്ലെങ്കിൽ ഒന്നിൻ്റെ ആവശ്യമില്ല. സോൾ പ്രൊപ്രൈറ്റർഷിപ്പുകൾക്ക്, ഉദാഹരണത്തിന്, ഒരു ഉടമ മാത്രമേയുള്ളൂ, വ്യക്തിഗത അസറ്റ് പരിരക്ഷയില്ല, അതിനാൽ ഇവ സാധാരണയായി ആവശ്യമില്ല. ഒരു കോർപ്പറേഷൻ പോലെയുള്ള കൂടുതൽ ഔപചാരിക ഘടനകൾക്ക് ആഴത്തിലുള്ള ബൈലോകളും മിക്ക LLC ഓപ്പറേറ്റിംഗ് കരാറുകളുടെയും പരിധിക്കപ്പുറമുള്ള അധിക ഭരണ രേഖകളും ആവശ്യമാണ്.

എല്ലാ കക്ഷികളും ഒപ്പിട്ട, ഔപചാരികമായ ഒരു കരാറും നിലവിലില്ലെങ്കിൽ, ഓരോ വ്യക്തിക്കും മറ്റ് കരാറുകൾ റെക്കോർഡ് ചെയ്തിട്ടില്ലെന്ന് അവകാശപ്പെടാം. ഒരു ബിസിനസ് സ്ഥാപനത്തിലെ അംഗങ്ങൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നവർ വിയോജിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, വാക്കാലുള്ളതോ പരോക്ഷമായതോ ആയ കരാറുകൾ നിലവിലുണ്ടെന്ന് അവകാശപ്പെടാൻ അവർക്ക് കഴിയും. ഈ കരാറുകളുടെ തെളിവുകളില്ലാതെ, ആരാണ് സത്യം പറയുന്നതെന്ന് നിർണ്ണയിക്കുന്നത് ഒരു ജഡ്ജിയായിരിക്കും. സമഗ്രവും രേഖാമൂലമുള്ളതുമായ പ്രവർത്തന ഉടമ്പടി ഉണ്ടായിരിക്കുന്നത് ഭാവിയിൽ തെറ്റിദ്ധാരണകളും കേട്ടുകേൾവികളും ഇല്ലാതാക്കുന്നു.

ഓരോ സംസ്ഥാനത്തിനും ബിസിനസ് പ്രവർത്തനങ്ങളുമായി ബന്ധപ്പെട്ട ഒരു കൂട്ടം ഡിഫോൾട്ട് നിയമങ്ങളുണ്ട്. ഒരു പ്രവർത്തന കരാറും നിലവിലില്ലെങ്കിൽ, ഒരു തർക്കം സംഭവിക്കുകയാണെങ്കിൽ, ബിസിനസ്സ് സ്ഥിരസ്ഥിതി നിയമങ്ങൾക്ക് വിധേയമായിരിക്കും, അത് എല്ലാ കക്ഷികൾക്കും അനുകൂലമായിരിക്കില്ല. ഉദാഹരണത്തിന്, പല സംസ്ഥാനങ്ങളിലും ഒരു ഉടമ്പടിയും ഇല്ലാതിരിക്കുമ്പോൾ ലാഭവും നഷ്ടവും എല്ലാ അംഗങ്ങൾക്കും തുല്യമായി വിഭജിക്കണമെന്ന് ആവശ്യപ്പെടുന്ന നിയമങ്ങളുണ്ട്.

ഒരു എൽഎൽസി അംഗങ്ങൾക്ക് വ്യക്തിഗത ബാധ്യത പരിരക്ഷ നൽകുമ്പോൾ, ഈ ഷീൽഡിനെ ഔപചാരികമാക്കുന്ന ഒരു അധിക പാളിയാണ് ഓപ്പറേറ്റിംഗ് കരാർ. LLC-ഉം LLC ഉടമകളും തമ്മിലുള്ള നിയമപരമായ അതിർത്തി പ്രമാണം വർധിപ്പിക്കുന്നു, അതുവഴി കമ്പനിയുടെ ഏതെങ്കിലും കടങ്ങൾക്കും ബാധ്യതകൾക്കും അവർ ഉത്തരവാദികളാണോ എന്നതിനെക്കുറിച്ച് ഒരു ചോദ്യവുമില്ല.

കടം കൊടുക്കുന്നവരുടെയും നിക്ഷേപകരുടെയും ദൃഷ്ടിയിൽ ഒരു പുതിയ അല്ലെങ്കിൽ ചെറുകിട ബിസിനസ്സ് കൂടുതൽ നിയമാനുസൃതമായി ദൃശ്യമാകാൻ ഒരു പ്രവർത്തന ഉടമ്പടി സഹായിക്കും. ചില ബാങ്കുകൾ ഒരു ബിസിനസ് ലോൺ നൽകുന്നതിന് മുമ്പ് ഒരു ഓപ്പറേറ്റിംഗ് കരാർ കാണാൻ ആഗ്രഹിക്കും, അതുവഴി നിങ്ങളുടെ പണം എങ്ങനെ കൈകാര്യം ചെയ്യപ്പെടും എന്ന് അവർക്ക് മനസ്സിലാക്കാനാകും. ചില സന്ദർഭങ്ങളിൽ ഒരു പ്രവർത്തന ഉടമ്പടി ഇല്ലാത്തതിനാൽ നിങ്ങൾക്ക് നിരസിക്കാം. നിക്ഷേപകർക്ക് ഇത് ബാധകമാണ്, അവരുടെ ആസ്തികൾ പരിരക്ഷിക്കുന്നതിന് നിങ്ങൾ ഈ നിയമങ്ങൾ എത്ര നന്നായി നിർവചിച്ചിട്ടുണ്ടെന്ന് മനസ്സിലാക്കാൻ അവർ ആഗ്രഹിക്കുന്നു.

ഒരു കമ്പനിയുടെ ഉടമകൾ സാധാരണയായി ബിസിനസ്സ് ഉയർത്താനും പ്രവർത്തിപ്പിക്കാനും സംഭാവനകൾ നൽകുന്നു. ഇതിൽ സേവനങ്ങളോ പണമോ വസ്തുവോ ഉൾപ്പെടാം. ഈ സംഭാവനകൾക്ക് പകരമായി, തുടക്കത്തിൽ അവർ വാഗ്ദാനം ചെയ്ത മൂലധനത്തിന് ആനുപാതികമായ ഉടമസ്ഥാവകാശത്തിൻ്റെ ഒരു ശതമാനം അവർക്ക് ലഭിക്കും.

ചില സന്ദർഭങ്ങളിൽ, അംഗങ്ങൾക്ക് സമ്മതമാണെങ്കിൽ ഉടമസ്ഥാവകാശ താൽപ്പര്യം വിതരണം ചെയ്യാൻ തിരഞ്ഞെടുക്കാം. ഈ ശതമാനങ്ങൾ എന്താണെന്ന് ഓപ്പറേറ്റിംഗ് കരാർ വ്യക്തമായി നിർവചിക്കേണ്ടതാണ്.

ലാഭനഷ്ടങ്ങൾ എങ്ങനെ പങ്കിടും എന്നതിനെ സൂചിപ്പിക്കുന്ന ഒരു പൊതു പദമാണ് ഡിസ്ട്രിബ്യൂട്ടീവ് ഷെയറുകൾ. പല ബിസിനസുകളും ഉടമസ്ഥാവകാശ ശതമാനം പോലെ തന്നെ ഡിസ്ട്രിബ്യൂട്ടീവ് ഷെയറുകൾ അനുവദിക്കുന്നതിനാൽ, ബിസിനസിൻ്റെ 50% ആരെങ്കിലും സ്വന്തമാക്കിയാൽ, അവർക്ക് ലാഭനഷ്ടത്തിൻ്റെ 50% ലഭിക്കും. എന്നിരുന്നാലും, ഇത് ഒരു നിയമമല്ല, ഓരോ ബിസിനസിനും സ്വന്തം മോഡൽ തിരഞ്ഞെടുക്കാം. നിങ്ങളുടെ ഷെയറുകളും ഉടമസ്ഥതയും വിന്യസിച്ചിട്ടില്ലെങ്കിൽ, പ്രത്യേക അലോക്കേഷനുകൾക്കായി നിയമങ്ങളുണ്ട്.

ഓരോ വർഷവും അംഗങ്ങൾക്ക് അനുവദിച്ച ലാഭത്തിൻ്റെ എത്ര തുക വിതരണം ചെയ്യണമെന്ന് പ്രവർത്തന കരാറിൽ നിർവചിക്കേണ്ടതാണ്. അംഗങ്ങൾക്ക് ലാഭത്തിൽ നൽകേണ്ട ആദായനികുതിയുടെ ചിലവ് നികത്താൻ അവർക്ക് മതിയായ തുക നൽകാനാകുമോ എന്നും ഇത് നിർദ്ദേശിച്ചേക്കാം. കൂടാതെ, ഉടമകൾക്ക് അവരുടെ സ്വന്തം വിവേചനാധികാരത്തിൽ ബിസിനസ്സിൻ്റെ ലാഭത്തിൽ നിന്ന് പണം എടുക്കാൻ എവിടെയാണ് അനുമതിയുള്ളതെന്ന് അല്ലെങ്കിൽ വിതരണങ്ങൾ പതിവായി നടത്തുമോ എന്ന് കരാർ വ്യക്തമാക്കണം.

പ്രധാന തീരുമാനങ്ങൾ എടുക്കേണ്ടിവരുമ്പോൾ, ഓപ്പറേറ്റിംഗ് കരാറിൽ പറഞ്ഞിരിക്കുന്നതുപോലെ വോട്ടിംഗിനുള്ള ചില പ്രക്രിയകൾ ഉപയോഗിക്കണം. ഓരോ അംഗത്തിനും ഒരു വോട്ട് നൽകാം, അല്ലെങ്കിൽ അവർക്ക് അവരുടെ ഉടമസ്ഥാവകാശ ഓഹരിക്ക് ആനുപാതികമായ വോട്ടിംഗ് അധികാരം നൽകാം.

ബിസിനസ്സിൻ്റെ അക്കൗണ്ടിംഗ് രീതിയും ഉപയോഗിക്കപ്പെടുന്ന സാമ്പത്തിക വർഷവും വ്യക്തമാക്കുന്നതിന് ഒരു പ്രവർത്തന കരാറിന് ഇത് സഹായകമാകും. LLC അല്ലെങ്കിൽ അതിൻ്റെ അംഗങ്ങളും മാനേജർമാരും ഒരു ഓഡിറ്റ് ചെയ്ത ബാലൻസ് ഷീറ്റും ഓഡിറ്റ് ചെയ്ത പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ പ്രസ്താവനകളും എല്ലാ ഉടമകൾക്കും പണമൊഴുക്ക് വെളിപ്പെടുത്തേണ്ട ആവശ്യകതകളും ഇതിൽ ഉൾപ്പെടാം. ഇത് എല്ലാവർക്കും വിവരങ്ങളിലേക്ക് തുല്യ ആക്‌സസ് ഉണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുകയും ബിസിനസ്സിൻ്റെ ഫണ്ട് എവിടെയാണ് ചെലവഴിക്കുന്നതെന്ന് അറിയുകയും ചെയ്യുന്നു.

അംഗങ്ങൾ ഉത്തരവാദിത്തമുള്ളവരാണെന്ന് ഉറപ്പാക്കുന്നതിന്, ഓപ്പറേറ്റിംഗ് കരാറിന് അവരുടെ അവകാശങ്ങളും ഉത്തരവാദിത്തങ്ങളും രൂപപ്പെടുത്താൻ കഴിയും. ഇതിൽ ഓരോ അംഗത്തിൻ്റെയും ദൈനംദിന ചുമതലകൾ, അവർ നിർവഹിക്കാൻ പ്രതീക്ഷിക്കുന്ന റോൾ, മണിക്കൂർ അല്ലെങ്കിൽ ശമ്പളം എന്നിവ ഉൾപ്പെടുന്നു. ആരെങ്കിലും അവരുടെ കരാർ ഉയർത്തിപ്പിടിക്കുന്നില്ലെന്ന് കണ്ടെത്തിയാൽ, എന്ത് സംഭവിക്കുമെന്നതിന് നിബന്ധനകളും ഉണ്ടാകാം.

ഒരു അംഗം വിരമിക്കാൻ തീരുമാനിക്കുകയോ, മരണപ്പെടുകയോ, അല്ലെങ്കിൽ ഒരു ബിസിനസ്സിലുള്ള അവരുടെ താൽപ്പര്യം പങ്കുവെച്ച് മുന്നോട്ട് പോകാൻ തീരുമാനിക്കുകയോ ചെയ്താൽ, ഓപ്പറേറ്റിംഗ് കരാർ അടുത്തതായി എന്ത് സംഭവിക്കുമെന്നതിനുള്ള ഒരു പ്ലാൻ വ്യക്തമാക്കണം. ബിസിനസ്സ് തുടരുമോ, ആർക്കൊക്കെ അവരുടെ ഷെയറുകൾ ലഭിക്കും, അവർ അവരുടെ ഓഹരികൾ ബാഹ്യമായി വിൽക്കുകയോ അല്ലെങ്കിൽ ആദ്യം അവ ആന്തരികമായി ഓഫർ ചെയ്യേണ്ടതുണ്ടോ, കൂടാതെ മറ്റേതെങ്കിലും നിയമങ്ങളും ഇതിൽ ഉൾപ്പെടുന്നു.

ഒരു പുതിയ അംഗം LLC-യിൽ ചേരുമ്പോൾ എന്ത് സംഭവിക്കും, അത് മറ്റ് നിബന്ധനകൾ എങ്ങനെ മാറ്റിയേക്കാം എന്നതിനെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങളും ഈ വിഭാഗത്തിൽ ഉൾപ്പെടുത്താം.

ഏതെങ്കിലും കാരണത്താൽ LLC അടയ്ക്കുകയാണെങ്കിൽ, കൃത്യമായ പ്ലാനുകൾ ഡോക്യുമെൻ്റിൽ വ്യക്തമാക്കണം. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ ഓരോ അംഗത്തിൻ്റെയും നിർദ്ദിഷ്ട നിർദ്ദേശങ്ങൾ, ചുമതലകൾ, ഉത്തരവാദിത്തങ്ങൾ എന്നിവ ഈ വിഭാഗം രൂപപ്പെടുത്തണം. ഏതെങ്കിലും കമ്പനി കടത്തിന് എന്ത് സംഭവിക്കും, ആസ്തികൾ എങ്ങനെ വിഭജിക്കപ്പെടും, അംഗത്തിൻ്റെ പ്രവർത്തനവും പെരുമാറ്റവുമായി ബന്ധപ്പെട്ട മറ്റേതെങ്കിലും നിയമങ്ങളും ഇത് അഭിസംബോധന ചെയ്യണം. ഭാവിയിൽ ഒരു അംഗത്തിനും ഇതേ പേരിൽ ഒരു ബിസിനസ്സ് പ്രവർത്തിപ്പിക്കാൻ കഴിയില്ലെന്നും നിങ്ങൾ വ്യക്തമാക്കിയേക്കാം.

നിങ്ങളുടെ കരാറിൽ വേർപെടുത്താവുന്ന ക്ലോസ് എന്ന് വിളിക്കപ്പെടുന്ന ഒന്ന് ഉൾപ്പെടുത്തുന്നത് പ്രധാനമാണ്. മറ്റ് ഭാഗങ്ങൾ സ്റ്റേറ്റ് അല്ലെങ്കിൽ ഫെഡറൽ നിയമവുമായി വൈരുദ്ധ്യമുള്ളതായി കണക്കാക്കുകയാണെങ്കിൽ, കരാറിൻ്റെ ചില നിബന്ധനകൾ ഇത് സംരക്ഷിക്കും. കരാറിലെ ഏതെങ്കിലും ഭാഗത്ത് വൈരുദ്ധ്യമുണ്ടെങ്കിൽ ബാക്കിയുള്ളത് നിലനിൽക്കുമെന്ന് ക്ലോസ് വ്യക്തമാക്കും. ഈ ഭാഷ ഉൾപ്പെടുത്താതെ, ഒരു വൈരുദ്ധ്യം മുഴുവൻ പ്രമാണത്തെയും അസാധുവാക്കുകയും ആദ്യം മുതൽ പുതിയൊരെണ്ണം സൃഷ്ടിക്കാൻ നിങ്ങളോട് ആവശ്യപ്പെടുകയും ചെയ്യും.