組織章程細則存放在哪裡？
每個州在創辦自己的企業時都有稍微不同的規則，但無論您身在何處，都有一些步驟適用。其中之一是歸檔組成文件，稱為組織章程。組織章程是在成立有限責任公司時填寫並備案的。
這些正式的法律文件與州建立了您的公司，通常會提交給國務卿，儘管有些州有不同的政府機構負責這個過程。提交有限責任公司組織章程的具體步驟因州而異，但無論您身在何處，其重要性都是真實的。
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組織章程細則的目的是什麼？
當一個人或一群人決定創辦有限責任公司時，目標之一是建立一家在法律上與自己身分獨立的企業。這種分離可以防止責任、訴訟和其他財務義務。
提供資產分離
當有限責任公司正確成立時，小企業主不必擔心他們的個人資產被用來支付業務費用。組織章程細則旨在將企業與其所有者明確分開。
作為創辦企業的第一步
在某些州，組織章程有不同的名稱，例如成立證書或組織證書。無論術語如何，在有限責任公司正式成立之前，該文件必須透過相應的州辦公室填寫並提交。提交後，您可以採取其他重要步驟，例如取得雇主識別號碼和企業銀行帳戶。
向國家提供準確資訊
組織章程旨在向州政府提供有關您企業的其他信息，例如企業類型、企業名稱、地點以及公司聯絡人（也稱為註冊代理人）。
與有限責任公司營運協議和合夥協議不同，組織章程沒有詳細說明公司的日常運作或誰可以做出管理決策。相反，如果州政府需要聯繫企業，它會向州政府提供最新的商業訊息，包括聯絡人。例如，官員可能需要發送稅務通知，或聯繫代理人以獲取訴訟服務，這是在公司被起訴時完成的。
如何提交組織章程細則
提交組織章程細則的具體流程將根據您所在的州而有所不同。無論您身在何處，都應適用相同的基本步驟。
1
為您的有限責任公司命名
在提交正式文件之前，您需要選擇一個公司名稱。
大多數州要求名稱包含“LLC”或“有限責任公司”。它還必須是您所在州內的唯一名稱，因此您可以在該州的企業目錄中進行名稱搜索，以確保您要使用的名稱未被佔用。如果您未提交具有可接受名稱的組織章程，則可能會被拒絕。
2
造訪國務卿網站
在大多數州，國務卿辦公室負責企業組建和相關活動。有些州設有不同的註冊辦事處（例如公司司）來處理商業登記。
您可以造訪您所在州的網站來存取組織章程表格，您可以以電子方式填寫並提交該表格。
通常需要繳交申請費，具體情況因州而異。
雖然您可以郵寄申請，但線上提交是最快的選擇。
3
收集您的信息
為了填寫表格，您需要提供有關您的業務的資訊。每個州可能需要略有不同的信息，但大多數都會包含相同的基礎知識。確保您可以填寫以下內容：
- 有限責任公司名稱：在提交組織章程之前，您需要為您的企業選擇一個可用的名稱。請務必檢查該州的目錄，以確保您選擇的名稱尚未被使用。
- 有限責任公司地址：應包含與您的企業相關的實際郵寄地址。某些州要求地址是實際的街道地址，而不是郵政信箱，但您可以查看該州的網站以了解這些要求。
- 註冊代理：您必須指定一個人或專業服務機構為註冊代理人。該代理人負責接收您企業的法律文書，包括送達流程通知、政府信函和合規相關文件。您可以充當您自己的註冊代理人、使用您認識的其他人或使用付費服務。
4
定義您的業務
除了地址等基本資訊外，您還需要提交有關您企業的營運和組織詳細資訊。這些內容不像營運協議中那樣深入，但在提交表格之前您應該了解您業務的整體結構。確保您準備好描述以下內容：
- 有限公司宗旨：您的企業的專業目的可能是必要的。這可以是一個簡單的答案，例如會計服務、餐廳或律師事務所。
- 有限責任公司經理：您應該指定是由單一經理還是一組經理負責業務。
- 有限責任公司成員：一些州會要求提供有關有限責任公司初始成員的信息，例如姓名和基本聯絡資訊。有限責任公司沒有允許的最大成員數量，因此您可以包括符合描述的任何人。
5
提交您的表格
完成所有必要的欄位後，您需要將組織章程正式提交給正確的部門並獲得批准。大多數州允許您在線提交，但可以選擇郵寄或傳真文件。在發送之前，請確保您已簽署文件並填寫所有必填字段，以避免拒絕。
6
收到您的成立證書
如果您的組織章程獲得批准，您應該收到州政府頒發的成立證書以及文件副本。他們還將保留原始申請文件。此過程通常需要一到兩週的時間，但您通常可以支付加急過程的費用。
在將其發送給您之前，亞利桑那州和紐約等一些州要求您在當地報紙上發布有限責任公司成立的通知。您可能必須提供證據證明這是向州政府進行的。請務必檢查您所在州的指南，以了解此類附加要求。
組織章程的費用
每個州都會設定自己的組織章程申請費，但對於傳統的有限責任公司來說，大多數州的申請費在 50 至 200 美元之間。在某些情況下，根據您是在線申請還是通過郵寄申請，費用會有所不同。
成立有限責任公司作為國家的正式企業，只需提交一次組織章程。雖然營運有限責任公司還需要支付其他經常性費用，但組建公司無需支付其他費用。如果將來需要對組織章程進行修改，則可能需要透過州繳納新的申請費或單獨的修改費。
誰需要組織章程細則？
有限責任公司通常需要組織章程細則。它們類似於公司必須提交的公司章程，但更具體於有限責任公司的結構。所有州都要求有限責任公司提交此文件。
其他結構，如合夥企業、有限責任合夥企業和獨資企業，將有來自州的要求，但不包括組織章程細則。一些州也將限制可以組成有限責任公司的企業類型。例如，加州不允許會計師、按摩治療師或脊椎按摩師組成有限責任公司，因此他們需要使用不同的業務結構並提交相關文件。
提交組織章程後會發生什麼事？
一旦您完成組織章程並收到成立證書，您的有限責任公司就被國家正式認可為企業。但是，您可能還需要採取其他步驟才能正式經營您的業務。其中許多流程要求您的企業被認可為有限責任公司，因此它們應該在您完成組織章程之後進行。
取得雇主識別號
美國國稅局 (IRS) 要求所有有限責任公司擁有 EIN（雇主識別號碼），作為報稅時的唯一識別碼。這類似於個人的社會安全號碼，但適用於企業。您也可能聽過 EIN 稱為聯邦雇主識別號碼或聯邦稅務識別號碼。
您可以在線申請 EIN 並立即收到。通常需要此號碼才能獲得營業執照、開設商業銀行帳戶或僱用任何員工。
創建營運協議
大多數州不要求有限責任公司提交營運協議，但建議任何企業都提交營運協議。營運協議概述了您的組織需要做出的職能和財務決策以及誰將做出這些決策。它還可以涉及法規、規則和其他規定。
經營協議可以由律師或您自己起草。網路上還有許多免費範本可以幫助建立此文件。
開立商業銀行賬戶
有了正式的有限責任公司稱號，您可以專門為您的公司開設有限責任公司銀行帳戶。擁有單獨的帳戶可以讓您輕鬆區分業務和個人支出，從而消除不確定性並加快報稅速度。
確保您已獲得許可
每個州對許可證都有不同的要求，但大多數州都需要至少一張許可證才能完全經營一家企業。最常見的版本是允許您徵收和繳納銷售稅的許可證。某些地點和行業可能還需要進一步的許可，因此檢查您所在州、縣和當地法律以確保您擁有開始開展業務所需的適當許可非常重要。
提交您的年度報告
為了確保您始終遵守任何州法律和要求，有限責任公司需要提交年度報告。這確保了企業信譽良好，並保留有限責任保護和其他利益。
常見問題
我可以在沒有律師的情況下提交組織章程嗎？
您不需要律師即可提交組織章程。這些表格可以在線獲取，通常只需要基本資訊。然而，有些人選擇聘請律師來幫助了解組建有限責任公司所涉及的其他規則和法規。
組織章程細則和營業執照一樣嗎？
不，組織章程細則不是營業執照。他們將您的有限責任公司與國家正式聯繫起來，這是獲得任何必要許可和執照的先決條件。但是，獲得這些許可證的過程是獨立的，並且在您成立有限責任公司之後進行。
組織章程細則有公共紀錄嗎？
各國確實將組織章程作為公共記錄發布。所需資訊通常應該是公開的訊息，但一定不要包含任何可能屬於機密或敏感性質的資訊。一些州還要求您在當地報紙上發佈公告，以宣傳您的有限責任公司的成立。
我可以稍後更改我的組織章程嗎？
大多數州允許您稍後透過提交修正案來更改組織章程。這最常用於更改您的地址、註冊代理或其他聯絡資訊等資訊。某些變更可能要求您為單獨的有限責任公司提交新的組織章程。
提交組織章程的費用是多少？
提交組織章程細則申請的費用因州而異，但通常在 50 美元到 200 美元之間。如果您選擇加快流程或透過郵寄申請，可能需要支付額外費用。有些州還需要額外的申請才能成立有限責任公司，例如一次性稅費或註冊費。
公司是否需要提交組織章程細則？
公司提交公司章程，其所需的資訊與組織章程不同。這兩份文件很相似，都是組成組織的第一步，但為您計劃使用的業務結構選擇正確的形式非常重要。
申報人可以在線上提交公司章程嗎？
大多數州允許您在線上填寫並提交您的公司章程。您可以選擇郵寄，但這通常需要更長的時間或可能需要支付額外的處理費用。一些州可能允許傳真，儘管現在這種情況不太常見。您所在州的國務卿網站應提供詳細說明和可用選項。
組織章程細則需要公證嗎？
在某些州，您需要先對組織章程進行公證，然後才能提交。您所在州的法律將在您找到該表格的網站上詳細說明。如果需要公證，您可以在填完表格後找到任何公證人來執行該任務。
我的組織章程細則會過期嗎？
組織章程在您的企業生命週期內不會過期。只要您的有限責任公司正在運作且信譽良好，您就無需重新申請或提交文件。隨著時間的推移，您可能需要使用新的聯絡資訊或更改姓名來更新他們。如果您的有限責任公司解散，組織章程細則將會失效。
我需要營運協議和組織章程嗎？
組織章程與營運協議不同。它們是國家要求成立有限責任公司的法律文件，而營運協議則概述了您的業務的結構和流程。營運協議僅供您參考，每家公司的情況可能會大不相同。
提交組織章程細則後多久我可以開始營運？
組織章程細則獲得批准的平均週轉時間為一到兩週，不過您通常可以支付費用來加快這一過程。提交文件並不意味著您的企業已成立，因此您必須等待收到成立證書後才能從事商業活動。
我的組織章程細則會被拒絕嗎？
國家可以出於多種原因拒絕組織章程並要求重新提交。如果資訊遺失或難以辨認、名稱不符合要求、省略費用或不符合其他法定要求，則可能會發生這種情況。您可以重新提交文件，但可能需要再次支付申請費用。
我可以在哪裡找到我的組織章程？
如果您遺失了組織章程的副本，您提交組織章程的部門將保留一份副本。它們是公共記錄，因此您應該能夠使用業務實體搜尋來尋找文件。有些州可能會收取少量費用來獲取文件的完整副本。
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