南達科他州商業實體搜尋(逐步指南)

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最後更新時間:23 年 2024 月 XNUMX 日
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如果您是潛在的企業主,並且希望查看首選實體名稱的可用性,那麼您需要進行企業實體搜尋。

國務卿線上資料庫上的搜尋工具包含多個搜尋選項,可以快速輕鬆地執行整個過程。一些可用的選項包括按企業名稱和企業 ID 搜尋。

此外,業務摘要頁面可讓您查看任何實體的附加信息,例如提交的年度報告、股票資訊以及註冊或流程代理服務的詳細資訊。

以下逐步指南將向您展示如何執行南達科他州商業實體搜尋。

南達科他州搜尋提示

在進行南達科他州商業實體搜尋時,請使用以下指南:

  • 搜尋不區分大小寫,因此在搜尋實體時請隨意使用大寫和小寫字母。
  • 標點符號和特殊字元也不會影響搜尋結果,因此如果企業名稱包含它們,請隨意將它們包含在搜尋中。
  • 為了獲得最廣泛的結果,即使名稱包含多個單詞,也僅使用公司名稱中的一兩個單詞。

南達科他州商業資訊搜尋允許您透過以下方式搜尋:

  • 名稱
  • 商家編號

此外,您還可以使用以下選項來優化搜尋:

  • 以。。開始
  • 包含
  • 僅限活躍實體

「顯示條目」下拉方塊一次顯示 10 到 500 個條目,具體取決於您選擇的內容。

按名稱搜尋企業

要開始您的企業搜索,請參閱 南達科他州商業實體搜尋頁面.

1
輸入實體名稱

在適用的搜尋欄中輸入企業名稱。

您可以選擇以下任一選項來優化您的搜尋:

  • 以。。開始
  • 包含
  • 僅限活躍實體

按一下「搜尋」或按鍵盤上的 Enter 鍵。

2
查看結果

如果有匹配條目,無論是完全匹配還是部分匹配,都會以表格形式顯示。您將有權存取的資訊包括:

  • 商家編號
  • 類型
  • 名稱
  • 姓名類型
  • 申請日期
  • 狀態

3
查看其他業務資訊

要存取任何特定實體的其他信息,只需單擊以藍色突出顯示的企業 ID。這將帶您進入業務摘要頁面,您可以在其中查看業務實體詳細信息,例如狀態、期限、形成狀態等。

透過企業 ID 號碼進行企業搜尋

在南達科他州線上服務搜尋頁面上,您也可以選擇透過企業 ID 搜尋實體。

1
輸入企業 ID 號

首先導覽至顯示「Business ID」的搜尋列。此後,輸入企業 ID 號碼並點擊「搜尋」。

企業 ID 號碼以兩個字母開頭,後面跟著 6 位數字。

2
查看結果

如果您輸入了正確的企業 ID 號,那麼應該只會顯示一個結果。在這裡,您將可以存取與按名稱搜尋實體時相同的資訊。

3
查看其他業務資訊

要訪問更多詳細信息,請單擊企業 ID 號,就像在按企業名稱搜尋選項中所做的那樣。然後,您將可以存取與該實體相關的各種資訊。

南達科他州搜尋結果

無論您使用什麼搜尋條件或搜尋類型,您都可以查看以下資訊:

  • 商家編號
  • 業務類型
  • 名稱
  • 姓名類型
  • 申請日期
  • 狀態
  • 期限
  • 形成於
  • 初始申請日期
  • 不活躍日期
  • 備案歷史

文件和證書副本

個人可能需要索取經認證的商業文件副本的原因和情況有很多。例如,銀行通常需要公司章程或組織章程的核證副本才能開設企業帳戶。

同樣,一些州在允許企業作為外國實體進行交易之前要求提供經過認證的文件副本以及線上備案。 

此外,計劃擴大海外業務的公司需要獲得經過認證的文件副本,以便獲得使用認證, 札記 or 使館認證.

好消息是,任何在南達科他州註冊的公司都可以從南達科他州獲得正式成立文件的核證副本。 國務卿商業服務部

經過認證的副本可能包括商業文件的副本,並且通常帶有印章、背書或證書。最常要求的認證文件包括:

  • 章程成立及修改
  • 授權證書
  • 合併
  • 退出和解散
  • 年報及其他年度備案
  • DBA註冊假名註冊

若要存取並取得商業文件的核證副本,請使用以下資訊:

南達科他州國務卿是唯一可以發行南達科他州認證副本的政府部門。任何人都可以使用以下詳細資訊索取副本。

南達科他州國務卿

實際地址:
東國會大道500號
Pierre,SD 57501-5070

致電: 605-773-4845
傳真: 605-773-4550

申請生存證書或良好信譽證書時,您需要遵循以下說明:

  • 輸入公司的商業 ID。如果您不知道企業 ID,只需使用搜尋工具即可找到它。
  • 檢查搜尋結果中是否出現了正確的公司。
  • 良好信譽證書只能以電子方式提交,並且必須透過 Mastercard、Visa、American Express 金融卡或信用卡以及 Discover 付款。

任何人都有權申請良好信譽證書,但普通合夥企業、註冊名稱、保留名稱和以名稱開展業務 [DBA] 除外。

企業名稱可用性

即使您想要的名稱沒有出現在搜尋結果中,也不能保證在提交時該名稱可用。因此,建議使用 名稱可用性搜尋工具 在南達科他州國務卿的網站上。

透過此頁面,您可以搜尋企業實體資料庫,並確定您正在考慮的名稱是否已被佔用或可用於該州的企業註冊。

但是,您應該注意,即使該名稱在搜尋時可用;仍然不能保證它在提交時可用,並且當然需要國務院在處理組建文件時進行進一步審查。因此,如果該名稱確實可用,建議您盡快提交備案。

如果您由於某種原因無法立即啟動企業註冊流程,那麼最好保留南達科他州的企業名稱。您需要提交 姓名保留申請表 到州政府辦公室。該表格需要包含以下資訊:

  • 申請人姓名
  • 企業主要辦公地址
  • 您想要保留的名字
  • 授權人簽名
  • 確認如何使用保留名稱
  • 預訂提交日期

填寫完表格後,您可以將其郵寄到以下地址:

國務卿辦公室
國會大廈東大街 500 號
Pierre,SD 57501

在南達科他州,姓名預訂費用為 25 美元。

南達科他州公司名稱的保留期為 120 天。如果您需要額外的時間,您可以在前一份申請過期後提交新的申請。每次保留姓名時,您都需要再次提交文件並支付 25 美元的申請費。該州無法在線保留該名稱。

此外,在決定公司名稱時,考慮州的命名規則也同樣重要。

請記住以下幾點:

  • 您的公司名稱必須包含「本公司」、「本公司」、「有限公司」、「有限公司」等字樣,或至少包含這些時間的縮寫。
  • 該名稱必須與州備案的任何其他現有商業實體顯著不同。這也適用於該州的保留名稱。
  • 該名稱不能暗示您的公司是出於任何非法目的或公司章程中未概述的任何其他目的而組織的。

有關完整的命名規則和指南,請參閱 南達科他州立法機關網站.

域名可用性

為您的公司確定理想的名稱後,您還應該考慮網域的可用性。這是因為網域在網路時代變得越來越重要。因此,您需要想出一個人們會記住的朗朗上口的網域或 URL。

在考慮或決定網域名稱時,請記住以下提示:

  • 嘗試使名稱盡可能與其他網域不同或區分。
  • 盡量確保名字也容易發音。
  • 盡量不要使名稱太長和複雜,因為較短和簡單的名稱更好。
  • 不要使用數字;連字符甚至是名稱中的兩個字母,因為這會使名稱變得複雜且難以記住。
  • 嘗試在南達科他州或美國專利商標局網站上進行商標搜索,以確保其他商業實體沒有將該名稱註冊為商標。
  • 最常見的擴展名包括 .com 和 .org。雖然這些擴展非常常見,但它們也是最受歡迎的擴展,因此強烈建議您盡可能使用它們。

如果您仍然對獨特的域名不知所措,或者發現很難決定一個域名,請使用名為 域名查詢網.

這個專業網站有助於過濾域名,並在您想要的域名已被佔用時提供建議。 域名查詢網 根據數百個不同平台(包括 100 個社群媒體網路)檢查您的網域。

虛構企業名稱搜尋

當涉及組織名稱時,您可能會想要以與法人實體名稱、商業實體名稱不同的名稱開展業務。在這種情況下,您需要在該州註冊一個虛構名稱。

虛構名稱以貿易名稱、假名名稱、DBA 名稱或「經營名稱」的形式出現。但是,一旦在州註冊,您就可以使用這些名稱進行合法交易。在考慮虛構名稱時,建議您選擇簡短且易於記憶的名稱。

一旦您想出了一個確實可用於商業登記的名稱,您就可以繼續向國務卿在線提交。

歸檔時 DBA登記表,您需要提供一些必要的信息,例如企業的國務卿 ID 以及企業主的姓名和地址(無郵政信箱)。

完成這些詳細資訊後,請繼續 線上歸檔 與南達科他州 SOS 聯繫,並包含 10 美元的申請費。

常見問題

有限責任合夥和有限責任公司有什麼相似之處嗎?

合夥企業以及有限責任公司有一些共同點。其中之一是這些結構具有相似的收入分配和稅務報告格式。此外,與非營利組織或其他類型的公司相比,有限責任公司和有限責任合夥企業更容易組建和運作。

註冊代理人的目的是什麼?

註冊代理人負責代表公司接受來自州政府的額外文書、法律文件和信件。他們通常被稱為法定或流程代理服務,在業務中發揮著至關重要的作用。

營利公司和非營利組織有什麼共通點嗎?

儘管公司和非營利組織之間存在許多差異,但它們也有一些相似之處。例如,它們都產生收入,然後再循環回組織或公司以繼續運作特定業務並支持其事業。

如何在南達科他州註冊化名?

為了能夠在南達科他州以虛構名稱運營,您需要在該州的辦公室進行註冊。您可以透過完成以下內容來做到這一點 DBA線上註冊 南達科他州國務卿商業服務部。另需繳納 10 美元的申請費。

什麼是統一商法典?

《統一商法典》(也稱為 UCC)是一套全面的法律,規定如何在美國進行商業交易。這是統一採用的州法;然而,這不是聯邦法律。然而,它確實在規範企業的州際交易方面發揮著重要作用。

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