如何在印第安納州設立 DBA

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最後更新時間:19 年 2024 月 XNUMX 日
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DBA(Doing Business As)允許個人和企業以不同的名稱運作或擴大其品牌影響力,同時保持法律合規性。在本指南中,我們將引導您逐步完成在印第安納州設立 DBA 的過程。

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印第安納州的企業家每天都會做出維持經濟成長的決策,從新創公司的第一步到發展擁有更多員工的成熟企業。您想加入他們的行列嗎?如果您準備好自己創業,註冊 DBA 可能非常適合您。 DBA註冊的具體流程會根據您的特定業務的詳細資訊而有所不同,因此請務必事先了解要求。

什麼是DBA?

首字母縮寫“DBA”代表“做生意”,用於指以與其合法註冊名稱不同的名稱運營的企業。不同的州使用各種術語來指稱這個概念,例如“虛構名稱”、“假定名稱”或“商品名稱”,但它們都等同於同一概念。 

DBA 是一個將用於您的企業運營的名稱。這是您可能在標牌和名片上看到的內容、客戶透過哪些內容認識您以及您將在大多數文件中使用的內容。 

如何在印第安納州搜尋 DBA 姓名

為您的企業使用假設名稱的第一步是決定該名稱是什麼。您不僅必須選擇適合企業和客戶的名稱,還要選擇符合印第安納州所有企業名稱準則的名稱。這意味著確保您的企業名稱是允許的並進行一些初步研究。 

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從名稱搜尋開始

您要做的第一件事是確保印第安納州沒有其他企業使用相同的名稱或名稱非常相似以至於可以被認為無法區分。由於印第安納州的所有企業都是公共記錄,因此您可以使用他們的在線 商業搜尋 用於查看名稱是否已被使用的工具。如果名稱顯示,您將需要選擇其他內容,但如果沒有傳回結果,您可以使用該名稱。 

2
查看姓名指南

印第安納州有一套關於所有企業名稱的規則,其中包括假設的名稱。您選擇使用的任何名稱都必須符合這些規則,其中包括:

  • 未經印第安納州金融機構部批准,名稱不得包含“銀行”一詞或任何變體。
  • 名稱中不能包含「醫療」一詞,除非公司是專業公司且所有股東都是執業醫師。
  • 禁止使用可能使您的企業與政府機構混淆的字詞。

3
檢查其他州

雖然名稱在印第安納州必須是唯一的,但這並不適用於跨州,這意味著另一個州的企業可以使用您的名稱。獲得跨州法律保護的唯一方法是透過美國專利商標局實施商標。 

對於遙遠的企業來說,使用與您相同的名稱可能不是問題,但您應該始終快速進行互聯網搜索,看看人們在尋找您時可能會找到什麼。這還可以幫助您了解您是否能夠以您的名義找到網站 URL、社交媒體用戶名和其他品牌工具,或者它們是否會被其他企業佔用。 

心裡有名字了嗎?首先檢查名稱的可用性 此處.

如何在印第安納州註冊 DBA

不同的企業實體結構有不同的獲得DBA的原因,在印第安納州,他們也需要使用不同的流程。確保您進行 DBA 註冊的方式適合您的業務結構。 

獨資企業和普通合夥企業 

獨資企業或合夥企業通常不需要向國家註冊即可正式成立。這意味著他們沒有註冊名稱,而是以所有者自己的名義開展業務。當要使用 DBA 時,這些案件將在縣一級處理。 

假定企業名稱證書必須向開展業務的任何縣的相應縣記錄辦公室備案。這意味著流程可能會有所不同,您應該聯絡當地辦事處以確保您不會錯過任何步驟。 

例如,在馬里恩縣,該過程包括以下內容: 

  1. 填寫假定企業名稱證書,其中包括企業名稱、地址和用途等資訊。 
  2. 透過郵寄、親自或透過核准的電子文件歸檔服務提交表格。

其他業務 

任何透過印第安納州註冊成立的企業都必須透過印第安納州州務卿提交其名稱證書。這包括營利性和非營利性公司、有限合夥企業、有限責任公司以及任何外國備案實體。 

執行此操作的過程包括以下內容: 

  1. 首先完成 假定企業名稱證書 填寫線上表格或下載表格並列印硬拷貝。 
  2. 透過郵寄或親自提交必要的表格(如果是硬拷貝),或透過 INBiz 線上入口網站提交。 

一旦您獲得批准和姓名證明,您將能夠使用您的 DBA 在整個印第安納州開展業務。 

準備好註冊您的 DBA 了嗎?填寫這些 形式.

接下來是什麼

許多人在企業成立初期就完成了 DBA 備案,這意味著可能需要做更多的事情才能起步。除了您自己的行銷和準備之外,請考慮下一步可能需要滿足的法律要求。

1
考慮獲得 EIN

在某些情況下,獲得 EIN 是一項要求——任何擁有繳納消費稅的員工的企業,或者在各種其他情況下,都需要擁有此稅號。美國國稅局 (IRS) 頒發這些雇主識別號碼,以便出於稅收目的追蹤企業。

即使您的企業不需要 EIN,獲得 EIN 仍然是有益的。您可能選擇擁有 EIN 的一些原因包括:

  • 金融機構、貸款人、信用卡發行機構和其他合作夥伴可能需要 EIN 才能完成申請
  • EIN 可以取代您的個人社會安全號碼作為稅號,從而保護您免於身分盜竊和暴露。
  • EIN 可讓您獲得供應商和合作夥伴的信任。
  • 如果您確實僱用員工,您將已經擁有正確的稅號。
  • 獲得 EIN 是免費的。

如果您打算獲得 EIN,您可以透過 國稅局網站.

2
取得執照和許可證

為了對適用的商品和服務徵收銷售稅,印第安納州要求您的企業擁有註冊零售商家證書,也稱為賣方許可證。這是唯一的州級一般營業執照,可以在線獲取,包括 25 美元的申請費。 

某些行業和專業可能還需要特定的許可。您可以諮詢 印第安納州專業許可機構 以確定您是否需要追求這些。 

根據您的業務活動和地點,您可能還需要當地的各種執照和許可證。這可以包括從一般營業執照到標牌許可證的所有內容。請務必聯絡您的企業所在的縣或市政府辦公室,以確保您符合要求。

3
開立商業銀行賬戶

銀行帳戶似乎只有在您擁有大量利潤或需要信用額度時才變得必要,但對於大多數企業來說,這實際上是關鍵的第一步。原因之一是一個簡單的事實,即獨立的銀行帳戶讓生活變得更輕鬆——您無需將企業和個人財務分開,並且可以更輕鬆地追蹤支出和收入。這在課稅期間特別有幫助。 

對於某些結構(例如有限責任公司),商業銀行帳戶也是重要的法律保護。有限責任公司提供的個人資產保護是在您將財務分開的假設下提供的。如果發現您將有限責任公司的收入和個人財務混在一起,則可以取消該保護。 

當您發展業務時,擁有銀行帳戶還可以幫助您在未來建立信用額度或信用卡等信用。 

4
讓您的 DBA 保持最新狀態

對於在州一級提交的假名,印第安納州的 DBA 沒有任何期限。一旦獲得批准,您將無需續訂。大多數縣也是如此,但如果您透過縣記錄員提交文件,請務必仔細檢查他們可能有的任何續約要求。

DBA 最適合誰? 

並非所有企業都需要使用 DBA。除了國家特定要求外,您企業的法律結構和所有者的個人偏好將是決定是否有必要這樣做的主要因素。 

當涉及企業結構時,註冊企業的法律程序可能會表明 DBA 是否有用。 DBA 最常見的用途是:

  • 獨資企業 以及 合作夥伴關係 預設將以其所有者的名義註冊。由於沒有正式的文件來命名該企業,因此沒有其他名稱可以列出。在這種情況下,DBA 將允許企業使用您自己的名稱以外的公開名稱。
  • 特許經營 經常聘請 DBA 來建立本地企業。例如,您可能擁有當地的麥當勞,並且需要將其註冊為有限責任公司或公司之類的公司。該企業可能會被稱為 ABC Burgers,但 DBA 將允許您以「麥當勞」的身份運營,從而將您與母公司聯繫起來。 

其他業務結構,例如有限責任公司或公司,通​​常不需要使用 DBA。這是因為註冊這些企業的一部分包括選擇名稱,名稱可以是任何名稱。有些地方可能會要求這樣做,但這種情況很少見。如果這些企業願意的話,他們總是可以選擇註冊 DBA。

為什麼企業家會選擇在印第安納州設立 DBA?

DBA 可以透過多種方式提供協助,具體取決於您新業務的具體情況。大多數時候,當創業家選擇DBA時,是為了避免以個人名義運營,轉而選擇對客戶更友善的方式。能夠以您選擇的任何公司名稱經營獨資企業是在印第安納州申請化名的最常見原因。

對於其他企業主來說,DBA 還可以允許企業擴展,而無需建立單獨的法人實體。新產品線、分支機構,甚至特許經營權都是您選擇使用化名的原因。 

設立 DBA 的成本

對於在縣級提交的 DBA,DBA 費用由各個縣決定。在馬里恩縣,這是 35 美元,但您需要諮詢與您的業務相關的縣記錄員。

有限責任公司和公司將支付 20 美元在線申請新的 DBA,或支付 30 美元向國務卿提交硬拷貝。 

常見問題

印第安納州 DBA 會過期嗎?

國務卿頒發的假定名稱不會過期或需要更新。大多數縣都有類似的方法,但您需要諮詢您註冊所在縣的縣記錄員以確保確定。 

印第安納州 DBA 可以有相同的名字嗎?

印第安納州沒有兩家小型企業可以使用相同的名稱。這包括在成立企業時使用的註冊企業名稱以及假設的名稱。在提交名稱之前,您需要確保該名稱可供使用。

印第安納州有 DBA 嗎?

印第安納州允許企業以其官方法定名稱以外的名稱進行運作——這正是 DBA 的職責。然而,國家稱其為假名,這是另一個常用術語。其他州也可能將此稱為商號或虛構的企業名稱。 

了解如何設定您的 DBA

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