Các bài viết của tổ chức được nộp ở đâu?

Mục đích của các Điều khoản của Tổ chức là gì? 

Khi một người hoặc một nhóm người quyết định thành lập LLC, một trong những mục tiêu là thành lập một doanh nghiệp tách biệt về mặt pháp lý với danh tính riêng của họ. Sự tách biệt này giúp bảo vệ khỏi trách nhiệm pháp lý, kiện tụng và các nghĩa vụ tài chính khác.

Cung cấp sự phân tách tài sản

Khi LLC được thành lập hợp lệ, chủ doanh nghiệp nhỏ không phải lo lắng về việc tài sản cá nhân của họ được sử dụng để trang trải chi phí kinh doanh. Các điều khoản của Tổ chức nhằm phân biệt rõ ràng doanh nghiệp với chủ sở hữu của nó.

Là bước khởi đầu trong quá trình thành lập doanh nghiệp

Ở một số tiểu bang, Điều khoản của Tổ chức có nhiều tên khác nhau, như Giấy chứng nhận thành lập hoặc Giấy chứng nhận tổ chức. Bất kể thuật ngữ nào, tài liệu phải được hoàn thành và nộp qua văn phòng tiểu bang thích hợp trước khi việc thành lập LLC chính thức. Sau khi được nộp, bạn có thể thực hiện các bước quan trọng khác, như lấy số nhận dạng chủ lao động và tài khoản ngân hàng doanh nghiệp.

Cung cấp thông tin chính xác cho nhà nước

Các bài viết của Tổ chức nhằm cung cấp thông tin bổ sung về doanh nghiệp của bạn cho tiểu bang, như loại hình kinh doanh, tên doanh nghiệp, địa điểm và người liên hệ của công ty, còn được gọi là đại lý đã đăng ký.

Không giống như các thỏa thuận điều hành và thỏa thuận hợp tác của LLC, Điều khoản của Tổ chức không đi sâu vào chi tiết về hoạt động hàng ngày của công ty bạn hoặc ai có thể đưa ra quyết định quản lý. Thay vào đó, nó cung cấp cho tiểu bang thông tin doanh nghiệp cập nhật, bao gồm cả người liên hệ, nếu tiểu bang cần liên hệ với doanh nghiệp. Ví dụ: các quan chức có thể cần gửi thông báo thuế hoặc liên hệ với đại lý để nhận dịch vụ xử lý, việc này được thực hiện khi một công ty bị kiện.

Cách nộp đơn cho các Điều khoản của Tổ chức 

Quy trình nộp đơn chính xác cho các Điều khoản của Tổ chức sẽ khác nhau tùy thuộc vào tiểu bang của bạn. Các bước cơ bản tương tự sẽ được áp dụng cho dù bạn ở đâu. 

Trước khi có thể nộp tài liệu chính thức, bạn cần chọn tên doanh nghiệp.

Hầu hết các tiểu bang đều yêu cầu tên phải bao gồm “LLC” hoặc “Công ty trách nhiệm hữu hạn”. Đó cũng phải là tên duy nhất trong tiểu bang của bạn, vì vậy bạn có thể tiến hành tìm kiếm tên trên danh bạ doanh nghiệp của tiểu bang để đảm bảo tên bạn muốn sử dụng chưa bị sử dụng. Nếu bạn không gửi Điều lệ tổ chức của mình với một tên được chấp nhận, nó có thể bị từ chối.

Ở hầu hết các bang, văn phòng Bộ trưởng Ngoại giao chịu trách nhiệm thành lập doanh nghiệp và các hoạt động liên quan. Một số tiểu bang có văn phòng đăng ký khác, như Phòng Tổng công ty, để xử lý việc đăng ký kinh doanh.

Bạn có thể truy cập trang web của tiểu bang của mình để truy cập vào biểu mẫu Điều khoản của Tổ chức mà bạn có thể điền và gửi bằng điện tử.

Thường có phí nộp đơn, phí này thay đổi tùy theo tiểu bang.

Mặc dù bạn có thể gửi đơn đăng ký qua thư nhưng gửi đơn đăng ký trực tuyến là lựa chọn nhanh nhất.

 Để điền vào biểu mẫu, bạn cần cung cấp thông tin về doanh nghiệp của mình. Mỗi tiểu bang có thể yêu cầu những thông tin hơi khác nhau nhưng hầu hết sẽ bao gồm những thông tin cơ bản giống nhau. Hãy chắc chắn rằng bạn có thể điền vào những thứ như: 

Ngoài thông tin cơ bản như địa chỉ, bạn sẽ cần gửi thông tin chi tiết về hoạt động và tổ chức về doanh nghiệp của mình. Những điều này không chuyên sâu như trong một thỏa thuận điều hành, nhưng bạn nên biết cấu trúc chung của doanh nghiệp mình trước khi gửi biểu mẫu. Hãy chắc chắn rằng bạn đã chuẩn bị để mô tả những điều sau đây: 

Khi bạn đã hoàn thành tất cả các trường cần thiết, bạn sẽ cần phải gửi Điều lệ tổ chức của mình chính thức đến bộ phận phù hợp và được phê duyệt. Hầu hết các tiểu bang cho phép bạn gửi trực tuyến nhưng sẽ có tùy chọn gửi thư hoặc fax tài liệu. Trước khi gửi đi, hãy chắc chắn rằng bạn đã ký vào tài liệu và hoàn thành tất cả các trường cần thiết để tránh bị từ chối. 

Nếu Điều khoản tổ chức của bạn được phê duyệt, bạn sẽ nhận được Giấy chứng nhận thành lập từ tiểu bang cùng với bản sao tài liệu của bạn. Họ cũng sẽ giữ đơn gốc trong hồ sơ. Quá trình này thường mất từ ​​một đến hai tuần, mặc dù bạn thường phải trả một khoản phí để thực hiện quy trình nhanh.

Trước khi thông tin này có thể được gửi cho bạn, một số tiểu bang như Arizona và New York yêu cầu bạn đăng thông báo về việc thành lập LLC trên một tờ báo địa phương. Bạn có thể phải cung cấp bằng chứng rằng việc này đã được thực hiện cho tiểu bang. Hãy nhớ kiểm tra hướng dẫn của tiểu bang để biết các yêu cầu bổ sung như thế này. 

Chi phí cho các điều khoản của tổ chức

Mỗi tiểu bang sẽ đặt ra phí nộp đơn riêng cho các Điều khoản của Tổ chức, nhưng hầu hết sẽ nằm trong khoảng từ 50 đến 200 đô la cho một LLC truyền thống. Trong một số trường hợp, chi phí sẽ khác nhau tùy thuộc vào việc bạn nộp đơn trực tuyến hay qua đường bưu điện.

Các điều khoản của Tổ chức chỉ cần được nộp một lần để thành lập LLC như một doanh nghiệp chính thức với nhà nước. Mặc dù có các khoản phí định kỳ khác liên quan đến việc điều hành LLC nhưng không có thêm chi phí nào áp dụng cho việc thành lập doanh nghiệp. Nếu cần sửa đổi Điều khoản của Tổ chức trong tương lai, điều này có thể yêu cầu phí nộp đơn mới hoặc phí sửa đổi riêng thông qua tiểu bang.

Ai cần các Điều khoản của Tổ chức?

Các bài viết của Tổ chức thường được yêu cầu đối với một LLC. Chúng tương tự như các Điều khoản Hợp nhất mà một công ty phải nộp, nhưng cụ thể hơn đối với cấu trúc công ty trách nhiệm hữu hạn. Tất cả các tiểu bang đều yêu cầu LLC nộp tài liệu này. 

Các cấu trúc khác, như công ty hợp danh, công ty hợp danh trách nhiệm hữu hạn và công ty sở hữu duy nhất, sẽ có các yêu cầu từ tiểu bang không bao gồm Điều khoản Tổ chức. Một số tiểu bang cũng sẽ hạn chế loại hình kinh doanh có thể thành lập LLC. Ví dụ: California không cho phép kế toán, nhà trị liệu xoa bóp hoặc bác sĩ chỉnh hình thành lập LLC, vì vậy họ sẽ cần sử dụng một cơ cấu kinh doanh khác và nộp các giấy tờ liên quan.

Điều gì xảy ra sau khi tôi nộp Điều lệ Tổ chức của mình?

Sau khi bạn hoàn thành Điều khoản tổ chức của mình và nhận được Giấy chứng nhận thành lập, LLC của bạn sẽ được nhà nước chính thức công nhận là một doanh nghiệp. Tuy nhiên, vẫn còn những bước khác bạn có thể cần thực hiện để chính thức vận hành doanh nghiệp của mình. Nhiều quy trình trong số này yêu cầu doanh nghiệp của bạn phải được công nhận là LLC, vì vậy chúng sẽ được thực hiện sau khi bạn hoàn thành Điều khoản tổ chức của mình. 

Lấy số nhận dạng người sử dụng lao động 

IRS yêu cầu tất cả các LLC phải có EIN hoặc số nhận dạng chủ lao động, đóng vai trò là số nhận dạng duy nhất cho mục đích nộp thuế. Số này tương tự như Số An sinh Xã hội dành cho cá nhân nhưng áp dụng cho doanh nghiệp. Bạn cũng có thể nghe thấy EIN được gọi là số nhận dạng người sử dụng lao động liên bang hoặc số nhận dạng thuế liên bang.

Bạn có thể đăng ký EIN trực tuyến và nhận ngay lập tức. Số này thường sẽ được yêu cầu để có được giấy phép kinh doanh, mở tài khoản ngân hàng kinh doanh hoặc tuyển dụng bất kỳ nhân viên nào.

Tạo một thỏa thuận điều hành 

Hầu hết các tiểu bang không yêu cầu LLC phải nộp một thỏa thuận điều hành, nhưng bất kỳ doanh nghiệp nào cũng nên có một thỏa thuận. Thỏa thuận điều hành nêu rõ các quyết định về mặt chức năng và tài chính mà tổ chức của bạn sẽ cần đưa ra và ai sẽ đưa ra các quyết định đó. Nó cũng có thể giải quyết các quy định, quy tắc và các điều khoản khác.

Thỏa thuận điều hành có thể được soạn thảo bởi luật sư hoặc do chính bạn soạn thảo. Ngoài ra còn có nhiều mẫu miễn phí có sẵn trực tuyến có thể giúp tạo tài liệu này.

Mở tài khoản ngân hàng kinh doanh 

Với chỉ định LLC chính thức, bạn có thể mở tài khoản ngân hàng LLC dành riêng cho công ty của mình. Việc có một tài khoản riêng cho phép bạn dễ dàng tách biệt chi phí kinh doanh và chi phí cá nhân, điều này có thể loại bỏ sự không chắc chắn và tăng tốc độ nộp thuế.

Hãy chắc chắn rằng bạn được cấp phép 

Mỗi tiểu bang sẽ có những yêu cầu cấp phép khác nhau, nhưng hầu hết sẽ yêu cầu ít nhất một giấy phép để bạn có thể vận hành đầy đủ một doanh nghiệp. Phiên bản phổ biến nhất của điều này là giấy phép cho phép bạn thu và nộp thuế bán hàng. Một số địa điểm và ngành cũng có thể yêu cầu cấp phép thêm, vì vậy điều quan trọng là phải kiểm tra luật pháp tiểu bang, quận và địa phương của bạn để đảm bảo bạn có giấy phép phù hợp để bắt đầu kinh doanh.

Nộp báo cáo hàng năm của bạn 

Để đảm bảo bạn vẫn tuân thủ mọi luật pháp và yêu cầu của tiểu bang, LLC cần nộp báo cáo hàng năm. Điều này đảm bảo doanh nghiệp ở trạng thái tốt và duy trì sự bảo vệ trách nhiệm hữu hạn và các lợi ích khác.