Cách thiết lập DBA ở Virginia

DBA là gì?

DBA là từ viết tắt của “doing business as”. Định nghĩa pháp lý là khi một doanh nghiệp hoạt động dưới một tên khác không phải tên hợp pháp có trong hồ sơ nhà nước. Đây cũng có thể được gọi là “tên giả”, “tên hư cấu”, “tên thương mại” và “bí danh”.

Trên thực tế, ý nghĩa của DBA là khi bạn gọi điện và quảng bá doanh nghiệp của mình dưới một cái tên mà mọi người biết đến doanh nghiệp của bạn, trong khi tên hợp pháp lại là một cái tên khác. Hầu hết mọi người làm điều này vì lý do tiếp thị, nhưng nó có thể bảo vệ tài sản cá nhân. Có một số lợi ích về thuế và sự bảo vệ pháp lý khác, đồng thời đây là một thực thể pháp lý riêng biệt với các doanh nghiệp khác của bạn.

Cách tìm kiếm tên DBA ở Virginia

Một số người có thể nghĩ rằng DBA là gì không quan trọng vì cũng có một tên pháp lý khác được phê duyệt. Đo không phải sự thật. Virginia không cho phép hai doanh nghiệp có cùng tên. Chủ doanh nghiệp tiềm năng phải kiểm tra tính khả dụng của tên so với tên đã đăng ký ngay cả khi chọn tên DBA. Ngoài ra, tên doanh nghiệp của bạn cũng rất quan trọng.

Bắt đầu với danh sách tiểu bang, nhưng bạn cũng có thể kiểm tra kỹ tên DBA địa phương với giấy phép kinh doanh tại văn phòng thư ký quận.

Khi bạn đã vào trang kiểm tra tính khả dụng của tên trong hệ thống CIS , hãy nhập ý tưởng tên của bạn vào ô thực thể. Đây là một công cụ miễn phí cho phép bạn kiểm tra bao nhiêu tên tùy thích.

Việc tìm kiếm sẽ hiển thị cho bạn bất kỳ kết quả trùng khớp chính xác nào với tên bạn muốn. Nó cũng sẽ hiển thị cho bạn bất kỳ tên tương tự. Tiểu bang yêu cầu bạn phải có một tên dễ phân biệt, vì vậy DBA bạn chọn không được quá giống với các tên doanh nghiệp khác được liệt kê.

Những ai tìm được một cái tên độc đáo có thể nhấp vào liên kết trang CIS để đặt trước tên đó cho mục đích sử dụng trong tương lai. Việc đặt trước tên có nghĩa là không ai khác có thể sử dụng tên đó. Bạn có thể đặt trước tên trong 120 ngày với phí 10 đô la. Tuy nhiên, việc đặt trước tên không giống như việc đăng ký tên. Có một khoản phí khác cho việc đăng ký và các quy định khác nhau áp dụng để được chấp thuận đăng ký. Để biết thêm thông tin về tên doanh nghiệp tại Virginia, hãy nhấp vào đây.

Xin lưu ý rằng bạn sẽ cần gia hạn đặt chỗ hoặc đăng ký tên vào cuối thời gian. Bạn có thể đăng ký nó như một DBA hoặc tiếp tục đăng ký kinh doanh với Ủy ban Tổng công ty Nhà nước.

Cách đăng ký DBA ở Virginia

Có hai phương pháp để đăng ký DBA ở Virginia. Đầu tiên là sử dụng biểu mẫu dành cho chủ sở hữu duy nhất. Thứ hai là dành cho những người đã đăng ký tên công ty và dự định sử dụng tên DBA thay vì tên doanh nghiệp pháp nhân. 

Những người hoạt động với tư cách cá nhân kinh doanh độc lập cần sử dụng mẫu đơn có tiêu đề " Giấy chứng nhận tên giả định hoặc tên hư cấu - Doanh nghiệp do cá nhân điều hành".

Những người đã đăng ký kinh doanh với tiểu bang cần điền vào mẫu đơn có tên là Giấy chứng nhận tên giả định hoặc tên hư cấu – Doanh nghiệp do một thực thể điều hành.

Bạn có thể nộp các mẫu đơn điện tử thông qua văn phòng CIS hoặc in chúng ra và gửi qua đường bưu điện đến địa chỉ:

Bạn có thể thanh toán phí trực tuyến bằng thẻ tín dụng. Những cá nhân kinh doanh độc lập điền vào mẫu đơn tên giả có thể gắn tên đó vào doanh nghiệp mà họ đăng ký với tiểu bang sau này, nhưng điều đó cần thêm một bước nữa. Trước tiên, bạn phải đăng ký doanh nghiệp của mình và sau đó gắn tên đó vào doanh nghiệp vì nó hiện đang được liên kết với tên của cá nhân kinh doanh độc lập. Bạn có thể tìm hiểu thêm về cách thực hiện điều đó tại đây.

Tiếp theo là gì

Một số việc sẽ có trong danh sách việc cần làm của bạn sau khi bạn đăng ký tên DBA của mình với Virginia. Đây là những điều đảm bảo rằng bạn được phép kinh doanh hợp pháp. 

Các ngân hàng sẽ cho phép những người có chứng chỉ DBA mở tài khoản dưới tên DBA. Đây phải là một trong những điều đầu tiên bạn nên làm để doanh nghiệp mới của mình chấp nhận thanh toán và chi trả các khoản chi tiêu.

Đây là số nhận dạng việc làm liên bang gắn liền với doanh nghiệp của bạn. Điều quan trọng là phải có tài khoản séc, mua hàng của nhà cung cấp và thuê nhân viên. Nó cũng được yêu cầu về thuế của bạn. Mặc dù về mặt pháp lý, chủ sở hữu duy nhất không bắt buộc phải có chủ sở hữu duy nhất, nhưng điều này sẽ trở nên cần thiết nếu bạn phát triển hoặc biến doanh nghiệp của mình thành một LLC hoặc một số thực thể khác.

Mỗi tiểu bang có quy định khác nhau về cách tính thuế đối với tên thương mại (DBA). Một phần phụ thuộc vào việc bạn là chủ doanh nghiệp cá thể hay doanh nghiệp đã đăng ký như LLC, nhưng tốt nhất bạn nên kiểm tra lại để đảm bảo mình nắm rõ các yêu cầu bằng cách nhấp vào đây.

Các tiểu bang có luật khác nhau về thực tiễn tuyển dụng và bảo hiểm tai nạn lao động cho người lao động. Một số tiểu bang yêu cầu bảo hiểm ngay cả đối với người lao động bán thời gian hoặc người lao động trong gia đình. Hãy chắc chắn xem xét luật của Virginia tại đây để đảm bảo bạn tuân thủ các tiêu chuẩn. Bạn nên bao gồm bảo hiểm trách nhiệm dân sự trong kế hoạch của mình để được bảo vệ khỏi các rủi ro pháp lý.

Ngay cả các chủ sở hữu duy nhất cũng được hưởng lợi khi có các mục tiêu và chính sách được viết ra. Điều này tạo ra một tài liệu tham khảo tốt về cấu trúc kinh doanh bất cứ khi nào có điều gì đó xuất hiện mà bạn có thể tham khảo chính sách. Điều này có thể liên quan đến những việc như xử lý hàng trả lại, dịch vụ khách hàng, sản phẩm mới, hợp đồng và kế toán. 

Mỗi doanh nghiệp nên lập một kế hoạch tiếp thị trước khi bắt đầu kinh doanh. Một kế hoạch tiếp thị tốt, bao gồm quảng cáo trên internet và báo địa phương, sẽ giúp bạn bắt đầu hoạt động và trở thành con đường phát triển. Nó giúp thiết lập thương hiệu của bạn và giữ DBA của bạn trước công chúng.

Bạn nên liên hệ với các chủ doanh nghiệp nhỏ khác và tận dụng các nguồn lực của tiểu bang Virginia để được hỗ trợ khi bắt đầu kinh doanh. Một số tổ chức bạn có thể liên hệ là Phòng Thương mại Virginia , SCORE và Trung tâm Phát triển Doanh nghiệp Nhỏ Virginia (SBDC) . Mỗi tổ chức đều có thể hướng dẫn bạn về việc xin trợ cấp, tìm nhà đầu tư, vay vốn, tìm địa điểm kinh doanh và thu hút khách hàng.

DBA tốt nhất cho ai? 

Hầu hết những người đăng ký tên thương mại (DBA) là chủ doanh nghiệp cá thể , mặc dù đây cũng là một lựa chọn cho các công ty hợp danh và các loại hình doanh nghiệp khác. Doanh nghiệp cá thể sử dụng tên cá nhân làm tên pháp lý của doanh nghiệp, nhưng họ muốn tên doanh nghiệp khác với tên cá nhân của mình.

Việc thành lập công ty hợp danh cũng dựa trên lý lẽ tương tự. Công ty hợp danh có thể đứng tên cá nhân một hoặc cả hai thành viên, nhưng họ muốn một cái tên phản ánh hoạt động kinh doanh. Việc thành lập công ty cổ phần cũng có thể làm điều này vì lý do pháp lý hoặc xây dựng thương hiệu.

Một lý do để có DBA là có thể mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp. Nhiều ngân hàng khẳng định chủ sở hữu duy nhất và đối tác phải có tên DBA để mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp.

Tại sao các doanh nhân chọn thành lập DBA ở Virginia?

Virginia có rất nhiều điều thú vị dành cho những doanh nhân muốn thành lập một DBA mới trong bang. Nhiều ngành công nghiệp bắt nguồn từ đó nên có rất nhiều cơ hội để khởi nghiệp, tùy thuộc vào loại hình kinh doanh của bạn. 

Chi phí để thiết lập DBA

Kinh doanh với tư cách là một DBA có thể có chi phí thành lập hợp lý hơn so với các LLC truyền thống. Tuy nhiên, việc nộp đơn DBA cũng có một số chi phí. Có một quy trình đăng ký DBA ở Virginia. Những người sử dụng DBA hoặc tên hư cấu mà không nộp đơn qua tiểu bang sẽ bị buộc tội và có thể bị kết án về tội nhẹ. 

Điều đó có thể đồng nghĩa với việc bị phạt tới 2,500 USD, ngồi tù hoặc cả hai. Điều đó cũng có nghĩa là bạn không thể duy trì bất kỳ hành động nào tại bất kỳ tòa án nào ở Virginia.