Làm thế nào để bắt đầu một LLC ở Virginia

Virginia cung cấp quy trình thành lập LLC đơn giản với lệ phí nộp hồ sơ 100 đô la để gửi Điều lệ Tổ chức đến Ủy ban Doanh nghiệp Nhà nước (SCC). Tiểu bang xử lý hồ sơ trong vòng 3-5 ngày làm việc, và thuế thu nhập lũy tiến của Virginia dao động từ 2% đến 5.75%, khiến nó trở nên cạnh tranh đối với các chủ doanh nghiệp nhỏ. Các LLC ở Virginia phải nộp lệ phí đăng ký hàng năm là 50 đô la để duy trì tư cách pháp nhân hợp lệ.

Hãy làm theo các bước sau để thành lập công ty TNHH tại Virginia vào năm 2026.

Cách thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn (LLC) tại Virginia (6 bước)

Bước 1: Đặt tên cho LLC của bạn tại Virginia

Tên công ty TNHH của bạn tại Virginia phải khác biệt với bất kỳ thực thể kinh doanh nào khác đã được đăng ký với Ủy ban Doanh nghiệp Nhà nước Virginia (SCC). Tên phải bao gồm một từ chỉ định như “Công ty Trách nhiệm hữu hạn”, “LLC”, “LLC”, hoặc từ viết tắt tương tự. Bạn có thể tìm kiếm các tên khả dụng bằng cách sử dụng công cụ tìm kiếm thực thể kinh doanh của SCC.

Nếu bạn tìm được tên thương hiệu khả dụng và chưa sẵn sàng đăng ký ngay lập tức, bạn có thể giữ chỗ trong 120 ngày bằng cách nộp Đơn Đăng ký Giữ chỗ Tên thương hiệu cho SCC với phí 10 đô la. Điều này giúp ngăn chặn bất kỳ ai khác đăng ký cùng tên đó trong khi bạn chuẩn bị các tài liệu thành lập công ty.

Trước khi quyết định tên miền cuối cùng, hãy kiểm tra xem tên miền đó có sẵn cho trang web của bạn hay không và tên đó có khả dụng trên các nền tảng mạng xã hội hay không. Bạn cũng nên tìm kiếm trong cơ sở dữ liệu nhãn hiệu của USPTO để đảm bảo tên bạn muốn sử dụng không vi phạm nhãn hiệu đã có.

Quy định đặt tên ở Virginia:

• Phải bao gồm cụm từ “Công ty trách nhiệm hữu hạn”, “LLC”, “LLC” hoặc các từ viết tắt tương tự.
• Phải khác biệt với các tên doanh nghiệp khác đã được đăng ký với SCC.
• Không được phép sử dụng các từ ngữ ám chỉ LLC là ngân hàng, công ty bảo hiểm hoặc cơ quan chính phủ mà không có giấy phép hợp lệ.
• Không được chứa ngôn ngữ gợi ý mục đích mà công ty trách nhiệm hữu hạn không được phép theo đuổi.

Bước 2: Chọn Đại lý đã Đăng ký

Bang Virginia yêu cầu mọi công ty trách nhiệm hữu hạn (LLC) phải có một đại diện đăng ký với địa chỉ đường phố cụ thể tại Virginia. Đại diện đăng ký sẽ nhận các tài liệu pháp lý — bao gồm các đơn kiện, trát tòa và thư từ chính thức của tiểu bang — thay mặt cho LLC của bạn. Đây là một yêu cầu pháp lý, và LLC của bạn không thể được thành lập nếu không chỉ định một đại diện đăng ký.

Bạn có thể tự mình làm đại diện đăng ký (nếu bạn có địa chỉ ở Virginia), chỉ định một người bạn hoặc thành viên gia đình đáng tin cậy, hoặc thuê một dịch vụ đại diện đăng ký chuyên nghiệp. Mặc dù việc tự làm đại diện đăng ký giúp tiết kiệm chi phí, nhưng điều đó có nghĩa là địa chỉ cá nhân của bạn sẽ trở thành hồ sơ công khai và bạn phải có mặt tại địa chỉ đó trong suốt giờ làm việc bình thường để nhận tài liệu.

Chúng tôi khuyên dùng dịch vụ của Northwest Registered Agent (39 đô la/năm), dịch vụ này cũng bao gồm việc thành lập LLC với giá 39 đô la cộng thêm phí tiểu bang 100 đô la. Sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp giúp bảo mật thông tin, đảm bảo bạn không bỏ sót bất kỳ tài liệu quan trọng nào và giúp bạn không cần phải có mặt tại một địa chỉ cố định trong giờ làm việc.

Bước 3: Nộp các bài viết của tổ chức của bạn

Để chính thức thành lập công ty TNHH tại Virginia, bạn cần nộp Điều lệ thành lập cho Ủy ban Doanh nghiệp Nhà nước Virginia (SCC). Cách nhanh nhất để nộp là trực tuyến thông qua Hệ thống Thông tin Thư ký SCC . Bạn cũng có thể nộp qua đường bưu điện, nhưng nộp trực tuyến được khuyến khích để xử lý nhanh hơn.

Khi hoàn thành Điều lệ Thành lập, bạn cần lựa chọn giữa cấu trúc do thành viên quản lý và cấu trúc do người quản lý quản lý. Trong một LLC do thành viên quản lý, tất cả các chủ sở hữu đều tham gia điều hành doanh nghiệp. Trong một LLC do người quản lý quản lý, một hoặc nhiều người quản lý được chỉ định sẽ xử lý các hoạt động hàng ngày, trong khi các thành viên khác là nhà đầu tư thụ động. Hầu hết các LLC nhỏ chọn cấu trúc do thành viên quản lý.

Thông tin nộp hồ sơ:

• Lệ phí nộp hồ sơ: $100
• Nộp hồ sơ trực tuyến: Hệ thống thông tin thư ký SCC (khuyên dùng)
• Thời gian xử lý: 3-5 ngày làm việc (tiêu chuẩn)

Thông tin yêu cầu:

• tên công ty trách nhiệm hữu hạn
• Tên và địa chỉ của người đại diện được đăng ký
• Địa chỉ văn phòng chính
• Cơ cấu quản lý (do thành viên quản lý hoặc do người quản lý quản lý)
• Tên và chữ ký của người tổ chức
• Ngày có hiệu lực (có thể là ngày trong tương lai)

Bước 4: Tạo một Thỏa thuận Điều hành

Luật pháp Virginia không yêu cầu bắt buộc phải có thỏa thuận điều hành , nhưng việc có một thỏa thuận như vậy rất được khuyến khích đối với mọi công ty TNHH, dù là công ty một thành viên hay nhiều thành viên. Thỏa thuận điều hành là một văn bản nội bộ quy định các quy tắc hoạt động của công ty TNHH, bao gồm tỷ lệ sở hữu, phân phối lãi và lỗ, quyền biểu quyết và những gì xảy ra nếu một thành viên muốn rời đi hoặc nếu công ty TNHH bị giải thể.

Nếu không có thỏa thuận điều hành, công ty TNHH của bạn sẽ tuân theo các quy định mặc định trong Đạo luật Công ty Trách nhiệm Hữu hạn Virginia, điều này có thể không phù hợp với ý định của bạn. Ví dụ, các quy định mặc định giả định rằng lợi nhuận được chia đều cho các thành viên bất kể vốn góp của họ. Thỏa thuận điều hành cho phép bạn tùy chỉnh các điều khoản này. Hầu hết các ngân hàng và tổ chức tài chính cũng yêu cầu bản sao thỏa thuận điều hành của bạn trước khi họ mở tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp.

Bước 5: Nhận EIN

Hãy đăng ký Mã số Nhận dạng Nhà tuyển dụng (EIN) thông qua trang web của IRS . Việc này hoàn toàn miễn phí và chỉ mất khoảng 15 phút trực tuyến. EIN là một dãy số gồm chín chữ số do IRS cấp, đóng vai trò là mã số thuế của công ty TNHH của bạn — hãy coi nó như Số An sinh Xã hội dành cho doanh nghiệp của bạn. Bạn cần EIN để mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp, tuyển dụng nhân viên, nộp thuế liên bang và xin giấy phép kinh doanh. Ngay cả các công ty TNHH một thành viên không có nhân viên cũng nên có EIN, vì nó giúp giữ Số An sinh Xã hội cá nhân của bạn không xuất hiện trên các tài liệu kinh doanh.

Bước 6: Thanh toán phí đăng ký hàng năm

Tất cả các công ty TNHH tại Virginia đều phải nộp phí đăng ký hàng năm là 50 đô la cho Ủy ban Doanh nghiệp Nhà nước. Phí này phải được thanh toán trước ngày cuối cùng của tháng mà công ty TNHH của bạn được thành lập lần đầu (tháng kỷ niệm đăng ký). Ví dụ, nếu bạn thành lập công ty TNHH vào tháng 3, phí đăng ký hàng năm của bạn phải được thanh toán trước ngày 31 tháng 3 mỗi năm.

SCC sẽ gửi thông báo cho bạn trước ngày đến hạn, nhưng bạn có trách nhiệm thanh toán đúng hạn bất kể bạn có nhận được thông báo hay không. Bạn có thể thanh toán phí đăng ký hàng năm trực tuyến thông qua hệ thống trực tuyến của SCC . Việc không thanh toán có thể dẫn đến việc LLC của bạn bị SCC tự động hủy bỏ. Virginia cũng yêu cầu các LLC phải nộp tờ khai thuế thu nhập tiểu bang, vì tiểu bang này có thuế thu nhập lũy tiến từ 2% đến 5.75%.

Chi phí Virginia LLC

Tổng chi phí năm đầu tiên: $150-$450. Mức này bao gồm phí nộp hồ sơ bắt buộc của tiểu bang ($100), phí đăng ký hàng năm ($50) và dịch vụ đại lý đăng ký tùy chọn. Nếu bạn tự làm đại lý đăng ký, chi phí bắt buộc của bạn là $150 trong năm đầu tiên. Xem hướng dẫn đầy đủ của chúng tôi về chi phí LLC theo từng tiểu bang.

Thuế LLC tại Virginia

Virginia áp dụng thuế thu nhập tiểu bang lũy ​​tiến với mức thuế suất từ ​​2% đến 5.75%. Các bậc thuế như sau: 2% trên 3,000 đô la thu nhập chịu thuế đầu tiên, 3% trên thu nhập từ 3,001 đến 5,000 đô la, 5% trên thu nhập từ 5,001 đến 17,000 đô la, và 5.75% trên toàn bộ thu nhập trên 17,000 đô la. Lợi nhuận của LLC được chuyển vào tờ khai thuế cá nhân của các thành viên và chịu thuế theo các mức thuế suất cá nhân này.

Virginia không áp dụng thuế nhượng quyền riêng biệt hoặc thuế doanh thu gộp đối với các công ty trách nhiệm hữu hạn (LLC). Tuy nhiên, một số địa phương ở Virginia áp dụng thuế Giấy phép Kinh doanh Chuyên nghiệp và Nghề nghiệp (BPOL) dựa trên doanh thu gộp. Mức thuế suất thay đổi tùy theo địa phương và loại hình kinh doanh, vì vậy hãy kiểm tra với thành phố hoặc quận của bạn để xác định xem thuế này có áp dụng cho LLC của bạn hay không.

Virginia có thuế suất thuế bán hàng tiểu bang là 4.3%, cộng thêm từ 1% đến 1.7% tại các địa phương, tổng cộng là từ 5.3% đến 6% tùy thuộc vào vị trí của bạn. Một số khu vực, bao gồm Hampton Roads và Bắc Virginia, có tổng thuế suất cao hơn. Nếu công ty TNHC của bạn bán hàng hóa hoặc dịch vụ chịu thuế, bạn cần phải thu và nộp thuế bán hàng. Bạn có thể đăng ký thông qua Sở Thuế vụ Virginia.

Hãy nhớ rằng tất cả các thành viên LLC vẫn phải đóng thuế thu nhập liên bang và thuế tự doanh (15.3%) trên phần lợi nhuận của LLC, bất kể chính sách thuế của tiểu bang như thế nào.

Yêu cầu hàng năm của công ty TNHH Virginia

Mỗi công ty TNHH (LLC) tại Virginia phải nộp phí đăng ký hàng năm là 50 đô la cho Ủy ban Doanh nghiệp Nhà nước (State Corporation Commission - SCC) trước ngày cuối cùng của tháng thành lập. Phí này giúp duy trì tình trạng hoạt động hợp pháp của LLC theo quy định của tiểu bang. Nếu không thanh toán, SCC có thể hủy bỏ LLC của bạn. Bạn có thể thanh toán trực tuyến thông qua trang web của SCC để thuận tiện hơn.

Ngoài phí đăng ký hàng năm, bạn cần cập nhật thông tin đại diện đăng ký của mình với SCC và nộp bản sửa đổi nếu tên công ty TNHH, đại diện đăng ký hoặc các thông tin quan trọng khác thay đổi. Duy trì hồ sơ nội bộ chính xác, bao gồm thỏa thuận hoạt động, biên bản họp và báo cáo tài chính. Các công ty TNHH ở Virginia cũng phải nộp tờ khai thuế thu nhập tiểu bang và tuân thủ mọi yêu cầu về giấy phép kinh doanh địa phương.

Nếu bạn muốn xác nhận rằng công ty TNHC của mình đang hoạt động hợp pháp, bạn có thể yêu cầu Giấy chứng nhận hoạt động hợp pháp từ SCC với phí 6 đô la. Tài liệu này đôi khi cần thiết khi xin vay vốn kinh doanh, mở tài khoản ngân hàng ở các tiểu bang khác hoặc đăng ký công ty TNHC của bạn như một thực thể nước ngoài ở tiểu bang khác.

Dịch vụ thành lập LLC tốt nhất tại Virginia

Thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn (LLC) tại một tiểu bang khác

Câu Hỏi Thường Gặp

Chi phí thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn (LLC) tại Virginia là bao nhiêu?

Lệ phí nộp hồ sơ cho công ty TNHH tại Virginia là 100 đô la, đây là chi phí để nộp Điều lệ thành lập công ty cho Ủy ban Doanh nghiệp Tiểu bang. Các chi phí bổ sung có thể bao gồm phí dịch vụ đại lý đăng ký (39-299 đô la/năm), phí đăng ký hàng năm (50 đô la) và phí đặt trước tên công ty (10 đô la, tùy chọn). Hầu hết mọi người chi tiêu từ 150 đến 450 đô la trong năm đầu tiên.

Mất bao lâu để thành lập một công ty trách nhiệm hữu hạn (LLC) tại Virginia?

Quy trình xử lý tiêu chuẩn thông qua SCC mất 3-5 ngày làm việc khi nộp trực tuyến. Xử lý nhanh trong ngày có sẵn với một khoản phí bổ sung. Nộp qua đường bưu điện mất nhiều thời gian hơn, thường là 1-2 tuần hoặc hơn.

Tôi có cần người đại diện đăng ký tại Virginia không?

Đúng vậy, theo luật, mọi công ty TNHH ở Virginia đều phải có một đại diện đăng ký với địa chỉ đường phố cụ thể tại Virginia. Đại diện đăng ký sẽ nhận các tài liệu pháp lý, bao gồm cả đơn kiện và thư từ chính thức của tiểu bang, thay mặt cho công ty TNHH của bạn trong giờ làm việc bình thường. Hộp thư bưu điện không thể được sử dụng làm địa chỉ đại diện đăng ký.

Bang Virginia có yêu cầu thỏa thuận vận hành không?

Không, luật pháp Virginia không yêu cầu phải có thỏa thuận điều hành. Tuy nhiên, việc lập một thỏa thuận như vậy rất được khuyến khích vì nó xác định vai trò của các thành viên, việc chia sẻ lợi nhuận, thủ tục biểu quyết và quy trình ra quyết định. Nếu không có thỏa thuận này, công ty TNHH của bạn sẽ tuân theo các quy tắc mặc định trong Đạo luật Công ty Trách nhiệm Hữu hạn của Virginia, điều này có thể không phản ánh đúng thực tế hoạt động kinh doanh của bạn.

Các công ty trách nhiệm hữu hạn (LLC) được đánh thuế như thế nào ở Virginia?

Virginia áp dụng thuế thu nhập tiểu bang lũy ​​tiến với mức thuế từ 2% đến 5.75%. Lợi nhuận của LLC được chuyển vào tờ khai thuế cá nhân của các thành viên và chịu thuế theo các mức thuế cá nhân này. Virginia không áp dụng thuế nhượng quyền riêng biệt đối với LLC. Các thành viên vẫn phải nộp thuế thu nhập liên bang và thuế tự doanh (15.3%) trên phần lợi nhuận của họ.

Tôi có thể tự mình làm người đại diện đăng ký tại Virginia được không?

Vâng, bạn có thể tự mình làm đại diện đăng ký tại Virginia miễn là bạn có địa chỉ nhà cụ thể trong tiểu bang (không phải hộp thư bưu điện) và có mặt tại địa chỉ đó trong giờ làm việc bình thường để nhận các tài liệu pháp lý. Địa chỉ của bạn sẽ được công khai. Nhiều chủ sở hữu LLC thích sử dụng dịch vụ đại diện đăng ký chuyên nghiệp để đảm bảo tính bảo mật và thuận tiện.

Lệ phí đăng ký thường niên của công ty TNHH tại Virginia đến hạn khi nào?

Lệ phí đăng ký thường niên cho công ty TNHH tại Virginia là 50 đô la, phải được thanh toán trước ngày cuối cùng của tháng mà công ty TNHH của bạn được thành lập. Ví dụ, nếu bạn thành lập công ty TNHH vào tháng Tư, lệ phí thường niên phải được thanh toán trước ngày 30 tháng Tư mỗi năm. Việc không thanh toán có thể dẫn đến việc công ty TNHH của bạn bị SCC hủy bỏ.

Công ty TNHH của tôi ở Virginia có cần giấy phép kinh doanh không?

Virginia không có giấy phép kinh doanh chung cấp tiểu bang, nhưng nhiều địa phương yêu cầu Giấy phép Kinh doanh Chuyên nghiệp và Nghề nghiệp (BPOL). Tùy thuộc vào ngành nghề và địa điểm kinh doanh của bạn, bạn cũng có thể cần các giấy phép cụ thể ở cấp tiểu bang, quận hoặc thành phố. Hãy liên hệ với Ủy viên Thuế vụ địa phương hoặc Ủy ban Thương mại Tiểu bang Virginia ( Virginia SCC) để xác định những quy định nào áp dụng cho doanh nghiệp của bạn.

Người không cư trú có thể thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn (LLC) tại Virginia không?

Đúng vậy, bạn không cần phải là cư dân Virginia hoặc công dân Hoa Kỳ để thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn (LLC) tại Virginia. Tuy nhiên, bạn sẽ cần một đại lý đăng ký có địa chỉ thực tế tại Virginia. Nhiều người không cư trú sử dụng dịch vụ đại lý đăng ký chuyên nghiệp cho mục đích này. Nếu bạn kinh doanh tại một tiểu bang khác nơi bạn sinh sống, bạn cũng có thể cần đăng ký LLC tại Virginia của mình như một LLC nước ngoài tại tiểu bang đó.