Cách thiết lập DBA ở Nam Carolina

ý nghĩa của DBA

DBA là từ viết tắt của "kinh doanh với tư cách", đôi khi được gọi là tên hư cấu, tên thương mại hoặc tên DBA tùy thuộc vào tiểu bang bạn đang mua, là tên cấp tiểu bang mà công ty của bạn có thể sử dụng để kinh doanh. Hay nói một cách đơn giản hơn, DBA chỉ là một tên khác mà bạn có thể sử dụng cho doanh nghiệp của mình.

Các chủ sở hữu duy nhất có thể hưởng lợi rất nhiều từ việc sử dụng DBA vì thay vì sử dụng tên riêng của họ để điều hành hoạt động kinh doanh, họ có thể sử dụng DBA để hoạt động dưới một tên khác, điều này làm cho công ty của bạn trông hợp pháp và đáng tin cậy hơn đối với người tiêu dùng trong tương lai. 

Nếu bạn đang nghĩ về một tên doanh nghiệp duy nhất cho công ty khởi nghiệp của mình với tư cách là chủ sở hữu duy nhất, bước tiếp theo sẽ là nộp đơn DBA để đảm bảo tên của doanh nghiệp mà bạn nghĩ đến có thể là tên hợp pháp cho doanh nghiệp của bạn. Khi bạn đăng ký LLC, quan hệ đối tác chung hoặc bất kỳ loại hình thực thể kinh doanh nào, việc mua lại DBA là một cách tốt để bắt đầu. 

Cách tìm kiếm tên DBA ở Nam Carolina

Trước khi đăng ký DBA, một trong những điều đầu tiên bạn nên làm là xem liệu tên DBA bạn muốn có sẵn để sử dụng hay không. Ở hầu hết các tiểu bang, bạn không thể có tên doanh nghiệp giống với bất kỳ doanh nghiệp nào khác và mỗi tên doanh nghiệp phải là duy nhất. Bạn có thể tìm kiếm cơ sở dữ liệu doanh nghiệp ở Nam Carolina để xem liệu tên bạn muốn có sẵn hay không. Đây là cách thực hiện:

Nam Carolina có một số hạn chế về tên doanh nghiệp, vì vậy hãy đảm bảo tên bạn chọn không gây nhầm lẫn cho mọi người với các cơ quan chính phủ, chẳng hạn như FBI, bộ ngoại giao và bộ tài chính. Ngoài ra, bạn không thể sử dụng các hậu tố như LLC, inc, corp, v.v., trừ khi đó là cấu trúc thực tế của doanh nghiệp bạn.

Để xem tên bạn muốn có sẵn hay không, bạn có thể tìm kiếm cơ sở dữ liệu doanh nghiệp Nam Carolina trên trang web của Bộ trưởng Ngoại giao và sử dụng đơn giản công cụ tìm kiếm tên. 

Trên trang tìm kiếm, bạn có thể tìm kiếm từng tên và xem kết quả có khớp chính xác hay không. Nếu kết quả cho thấy một doanh nghiệp hiện tại đã có tên bạn muốn, bạn phải chọn tên khác. Tiểu bang sẽ không cho phép hai doanh nghiệp có cùng tên và sẽ đăng ký đăng ký cho bạn.

Nếu không có kết quả tìm kiếm phù hợp thì tên đó sẽ có sẵn.

Bây giờ bạn có thể bắt đầu quá trình đăng ký DBA. Các bước để làm như vậy là dưới đây. 

Cách đăng ký DBA ở Nam Carolina

Bây giờ bạn đã chọn một tên có sẵn để bạn sử dụng, tạo một kế hoạch kinh doanh và có mọi thứ khác để bắt đầu công việc kinh doanh của mình, bước tiếp theo là nộp đơn xin một tên doanh nghiệp giả định ở Nam Carolina.

Bạn có thể làm theo các bước sau để nhận được DBA của mình càng sớm càng tốt ở Nam Carolina:

Nếu chưa, bạn cần thực hiện tìm kiếm nhanh tên DBA để tìm hiểu xem tên bạn muốn sử dụng có sẵn hay không. Bạn có thể thực hiện tìm kiếm nhanh bằng cách sử dụng công cụ tìm kiếm tên đây và làm theo hướng dẫn nêu trên. 

Bạn chỉ có thể trực tiếp nộp đơn xin tên giả, vì vậy bạn phải đến văn phòng thư ký quận tại địa phương để bắt đầu. Đây là một bản hoàn chỉnh danh sách văn phòng thư ký quận ở Nam Carolina. Hãy tìm địa điểm gần khu vực của bạn nhất và ghé thăm họ để điền vào biểu mẫu và bắt đầu quá trình.

Bây giờ bạn đã biết nên đến văn phòng nào, bạn cần điền vào Giấy chứng nhận tên doanh nghiệp giả định hình thức với những thông tin cần thiết.

Bạn cần đặt tên bạn muốn cho doanh nghiệp mới của mình, loại hình thực thể kinh doanh, mô tả ngắn gọn về doanh nghiệp, tên chủ sở hữu, địa chỉ doanh nghiệp, thông tin liên hệ của chủ sở hữu và các thông tin dễ tiếp cận khác.

Sau khi điền đầy đủ mọi thứ, bạn cần phải trả phí nộp đơn. Vì bạn thanh toán trực tiếp nên thư ký quận sẽ chấp nhận tiền mặt hoặc séc. Hầu hết các văn phòng sẽ chấp nhận giao dịch bằng thẻ tín dụng.

Nếu không có công chứng viên tại văn phòng thư ký quận, bạn có thể lấy chứng chỉ được công chứng tại bất kỳ công chứng viên nào trong khu vực của bạn, đây là bước cuối cùng để có được DBA và cuối cùng là bắt đầu công việc kinh doanh của bạn.

Tiếp theo là gì

Đối với một số doanh nghiệp, DBA là tất cả những gì họ cần để hoạt động. Tuy nhiên, một số doanh nghiệp cần hoàn thành thêm một số bước, chẳng hạn như mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp, nhận EIN, bắt đầu trang web và nhận các giấy phép kinh doanh cần thiết và giấy phép cần thiết để bắt đầu kinh doanh.

Dưới đây là một số bước bạn có thể muốn thực hiện sau khi hoàn tất đăng ký DBA:

Việc nhận EIN hoặc số nhận dạng chủ lao động thật dễ dàng và nó mang lại rất nhiều lợi ích cho doanh nghiệp đang phát triển của bạn. EIN rất cần thiết vì lý do thuế cũng như để thuê nhân viên. Bạn cũng có thể sử dụng EIN để mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp và xây dựng hạn mức tín dụng mà bạn có thể sử dụng để mở rộng hoạt động kinh doanh của mình. 

Việc có một tài khoản ngân hàng doanh nghiệp có tên doanh nghiệp của bạn trên đó sẽ bổ sung thêm một lớp tính hợp pháp khác cho doanh nghiệp của bạn. Khách hàng của bạn có thể phát hành séc cho tên doanh nghiệp của bạn và bạn có thể có thẻ ghi nợ có tên doanh nghiệp trên đó.

Ngoài ra, bạn cũng có thể nhận được bằng chứng về các giao dịch mà bạn có thể sử dụng để mở hạn mức tín dụng nhằm giúp doanh nghiệp của mình phát triển. Một lợi ích khác của việc có tài khoản ngân hàng doanh nghiệp là bạn có thể tách tiền cá nhân khỏi tài khoản doanh nghiệp của mình, điều này sẽ hữu ích nếu bạn muốn phân tích chi phí và lợi nhuận của mình.

Mặc dù không phải tất cả các doanh nghiệp ở Nam Carolina đều cần phải đăng ký với tiểu bang nhưng một số doanh nghiệp cần phải có giấy phép cần thiết để hoạt động. Ví dụ: nếu bạn đang mở một cửa hàng tiện lợi, bạn sẽ cần giấy phép bán rượu và thuốc lá để bán chúng. Để biết danh sách giấy phép kinh doanh mà bạn có thể cần và biết thêm thông tin về giấy phép, bạn có thể truy cập giấy phép, giấy phép và đăng ký của Bộ trưởng Ngoại giao trang.

Chi phí để thiết lập DBA

Chi phí để có được giấy chứng nhận tên doanh nghiệp giả định ở Nam Carolina khác nhau tùy theo từng quận, nhưng bạn có thể liên hệ với văn phòng thư ký quận tại địa phương để tìm hiểu. Nếu bạn cần tìm văn phòng thư ký nào gần khu vực của bạn nhất, bạn có thể kiểm tra danh sách và bản đồ đầy đủ đây. Lưu ý rằng bạn cũng sẽ cần phải có giấy chứng nhận tên của mình được công chứng bởi một công chứng viên, việc này sẽ không tốn quá 10 đô la. Một số văn phòng thư ký quận có công chứng viên nội bộ riêng, điều này giúp quá trình này nhanh hơn rất nhiều. 

DBA tốt nhất cho ai?

Một DBA là tốt nhất cho sở hữu duy nhất muốn hoạt động hoặc kinh doanh dưới một tên khác, không phải tên hợp pháp của mình. Đối với chủ sở hữu duy nhất, DBA cho phép họ làm việc dưới tên giả của doanh nghiệp của bạn mà không cần phải nộp đơn hoặc mở một cơ cấu kinh doanh LLC riêng biệt.

Lưu ý rằng DBA khác với LLC hoặc bất kỳ thực thể kinh doanh nào khác. Mặc dù LLC của bạn là một cơ cấu kinh doanh chính thức, nhưng DBA chỉ là một tên khác mà doanh nghiệp của bạn có thể hoạt động. Tuy nhiên, LLC là một pháp nhân cũng có thể được hưởng lợi từ việc có DBA để phát triển kinh doanh và tạo ra các thực thể riêng biệt trong một doanh nghiệp nhỏ đang phát triển. 

Ví dụ: giả sử bạn đã sở hữu một doanh nghiệp nhỏ bán một mặt hàng. Trong trường hợp đó, bạn cũng có thể mở rộng và tạo một thực thể pháp lý riêng biệt với DBA để phân biệt giữa hai doanh nghiệp này về các biện pháp bảo vệ và trách nhiệm pháp lý. 

Tại sao các doanh nhân chọn thành lập DBA ở Nam Carolina?

Có nhiều lý do để có được DBA thay vì LLC hoặc bất kỳ tổ chức kinh doanh nào khác, đặc biệt là khi bạn mới bắt đầu. Với ý nghĩ đó, đây là một số lợi ích của việc bắt đầu một DBA ở Nam Carolina: