Cách thiết lập DBA ở Rhode Island

Nhiều người mơ ước biến niềm đam mê của mình thành một công việc kinh doanh kiếm tiền. Tuy nhiên, nhiều người cho rằng việc thành lập doanh nghiệp đòi hỏi rất nhiều thủ tục giấy tờ, nhưng thực tế không phải vậy. Ở Rhode Island, bạn có thể gửi một biểu mẫu để đăng ký tên doanh nghiệp hoặc DBA để bắt đầu. Bạn đang thắc mắc DBA là gì và tại sao nó lại quan trọng khi bắt đầu kinh doanh? Hãy tiếp tục đọc.

DBA là gì?

DBA là từ viết tắt của "kinh doanh với tư cách", đôi khi được gọi là tên hư cấu, tên thương mại hoặc tên DBA tùy thuộc vào tiểu bang bạn đang mua, là tên cấp tiểu bang mà công ty của bạn có thể sử dụng để kinh doanh. Hay nói một cách đơn giản hơn, DBA chỉ là một tên khác mà bạn có thể sử dụng cho doanh nghiệp của mình.

Các chủ sở hữu duy nhất có thể hưởng lợi rất nhiều từ việc sử dụng DBA vì thay vì sử dụng tên riêng của họ để điều hành hoạt động kinh doanh, họ có thể sử dụng DBA để hoạt động dưới một tên khác, điều này làm cho công ty của bạn trông hợp pháp và đáng tin cậy hơn đối với người tiêu dùng trong tương lai. 

Nếu bạn đang nghĩ về một tên doanh nghiệp duy nhất cho công ty khởi nghiệp của mình với tư cách là chủ sở hữu duy nhất, bước tiếp theo sẽ là nộp đơn DBA để đảm bảo tên của doanh nghiệp mà bạn nghĩ đến có thể là tên hợp pháp cho doanh nghiệp của bạn. Khi bạn đăng ký LLC, quan hệ đối tác chung hoặc bất kỳ loại hình thực thể kinh doanh nào, việc mua lại DBA là một cách tốt để bắt đầu. 

Cách tìm kiếm tên DBA ở Rhode Island

Bước đầu tiên để thiết lập một DBA ở Rhode Island là nghĩ ra một cái tên hay cho doanh nghiệp của bạn. Khi nghĩ đến một cái tên, bạn muốn chắc chắn rằng nó có liên quan đến doanh nghiệp của bạn và đó là thứ bạn muốn giữ lâu dài.

Sau khi đưa ra danh sách tên, bạn có thể tìm kiếm cơ sở dữ liệu doanh nghiệp ở Rhode Island để xem tên bạn chọn có sẵn hay không. Đây là cách thực hiện:

Không có hai doanh nghiệp nào có thể có cùng tên ở Rhode Island, đó là lý do tại sao trước khi nộp đơn xin DBA, trước tiên bạn phải kiểm tra tính khả dụng. Bạn có thể thực hiện tìm kiếm nhanh bằng cách sử dụng tìm kiếm tên của họ công cụ.

Để xem danh sách tên của bạn có sẵn hay không, bạn chỉ cần gõ từng tên và nhấp vào “tìm kiếm” để nhận kết quả.

Nếu bất kỳ kết quả nào khớp với tên của bạn hoặc tương tự nhau, bạn cần chọn một tên khác duy nhất để tránh nhầm lẫn khi doanh nghiệp của bạn bắt đầu hoạt động. 

Lưu ý rằng có một số hạn chế về tên phải tuân thủ các tiêu chuẩn của Rhode Island. Tên doanh nghiệp không được nhầm lẫn mọi người với các cơ quan chính phủ và không được bao gồm các từ bị hạn chế như ngân hàng, luật sư hoặc trường đại học. Tuy nhiên, bạn vẫn có thể sử dụng những từ này nếu bạn nhận được giấy phép bổ sung có thể chứng minh hành nghề của bạn. 

Chi phí để thiết lập DBA

Chi phí để thiết lập một tên DBA ở Rhode Island là 10 USD, rẻ hơn so với các tiểu bang khác có thể lên tới 200 USD. Trừ khi thực thể kinh doanh của bạn là LLC hoặc công ty, bạn không thể nộp đơn trực tuyến.

Ngoài khoản phí 10 đô la, bạn cần phải có giấy chứng nhận tên được công chứng, chỉ tốn thêm 5 đô la, tổng cộng là 15 đô la. Bạn có thể thanh toán bằng tiền mặt, thẻ tín dụng hoặc séc tùy thuộc vào những gì thư ký quận địa phương của bạn chấp nhận. 

Cách đăng ký DBA ở Rhode Island

Bây giờ bạn đã hiểu cách chọn tên phù hợp cho DBA của mình, bước tiếp theo là đăng ký tên đó. Nơi bạn nộp đơn tùy thuộc vào thực thể kinh doanh của bạn. Nếu bạn là chủ sở hữu duy nhất, bạn sẽ nộp đơn tại văn phòng thư ký quận. Nếu doanh nghiệp của bạn được thành lập dưới dạng LLC, bạn có thể nộp đơn trực tuyến.

Bạn chỉ có thể nhận được giấy chứng nhận tên giả trực tiếp, vì vậy bạn sẽ cần đến gặp thư ký quận địa phương trong khu vực của bạn để bắt đầu quá trình. Nếu bạn không chắc chắn văn phòng gần nhất ở đâu, bạn có thể tham khảo danh sách này đây.

Sau khi kiểm tra xem tên đó có sẵn không (sử dụng hướng dẫn ở trên), bạn có thể tiếp tục và điền vào biểu mẫu này đây. 

Khi điền vào biểu mẫu, nó sẽ hỏi bạn thông tin liên quan về doanh nghiệp của bạn. Thông tin bạn cần sẽ bao gồm tên doanh nghiệp, địa chỉ doanh nghiệp, email, tên chủ sở hữu và mô tả ngắn gọn về doanh nghiệp của bạn.

Tại văn phòng địa phương, bạn sẽ phải trả phí nộp đơn $10, đây là một mức phí phải chăng so với các tiểu bang khác tính phí cấp giấy chứng nhận tên. Bạn cũng có thể nhận được nhiều bản sao hơn với giá 1 USD mỗi bản. 

Không giống như các tiểu bang khác, Rhode Island yêu cầu bạn phải được công chứng viên DBA của bạn công chứng, khoản phí này chỉ cộng thêm 5 đô la so với phí nộp đơn. 

Quá trình nhận được DBA khác nhau giữa các thực thể kinh doanh khác nhau, vì vậy nếu bạn đang nộp đơn đăng ký tên doanh nghiệp giả định cho một LLC hiện có, bạn có thể thực hiện việc đó trực tuyến thông qua Trang web của Bộ trưởng Ngoại giao. hệ thống nộp đơn trực tuyến. Tất nhiên, tất cả các hạn chế và tiêu chuẩn về tên đều giống nhau đối với tất cả các thực thể kinh doanh.  

Tiếp theo là gì

Bây giờ bạn đã có DBA hoặc Giấy chứng nhận tên doanh nghiệp giả định ở Rhode Island, bạn cần thực hiện một số bước để thành lập cửa hàng ở tiểu bang. Dưới đây là một số bước nữa để phát triển toàn diện công việc kinh doanh mới của bạn:

Nếu doanh nghiệp của bạn muốn nhận diện thương hiệu nhiều hơn và muốn tiếp cận nhiều người hơn trong và ngoài thành phố của mình, bạn có thể thiết lập một trang web bằng cách mua tên miền và dịch vụ lưu trữ.

Thật dễ dàng để thiết lập một trang web vì có nhiều dịch vụ lưu trữ cũng cung cấp khả năng xây dựng trang web nhanh chóng và trực quan, giúp mọi người dễ dàng hơn nhiều, ngay cả khi không có kiến ​​thức hoặc kinh nghiệm về mã hóa.

Một trang web có thể giúp doanh nghiệp của bạn tăng lượng khán giả và nó bổ sung thêm một lớp tính hợp pháp khác thay vì chỉ có tài khoản mạng xã hội. 

Một điều cần thiết khác cần có nếu bạn mới bắt đầu kinh doanh và đã có DBA là nhận số nhận dạng chủ lao động hoặc EIN từ IRS. Thật dễ dàng để có được và nó có rất nhiều lợi ích, chẳng hạn như lợi ích về thuế, cho phép bạn thuê trợ giúp và cho phép bạn mở hạn mức tín dụng cho doanh nghiệp của mình. 

Không phải tất cả các doanh nghiệp đều cần phải đăng ký với Rhode Island. Tuy nhiên, một số doanh nghiệp yêu cầu phải có thêm giấy phép để hoạt động. Để biết thêm thông tin về giấy phép kinh doanh và giấy phép mà công ty khởi nghiệp của bạn cần, bạn có thể truy cập Trang web của Cục Quản lý Kinh doanh để nộp hồ sơ và tìm hiểu thêm. 

Bây giờ bạn đã có giấy phép và chứng chỉ tên giả, bạn có thể làm những việc quan trọng nhất, chẳng hạn như sản phẩm và dịch vụ bạn muốn bán và phát triển địa điểm kinh doanh của mình. 

DBA tốt nhất cho ai?

Một DBA là tốt nhất cho sở hữu duy nhất muốn hoạt động hoặc kinh doanh dưới một tên khác ngoài tên hợp pháp của mình. Đối với chủ sở hữu duy nhất, DBA cho phép họ làm việc dưới tên giả của doanh nghiệp của bạn mà không cần phải nộp đơn hoặc mở một cơ cấu kinh doanh LLC riêng biệt.

Lưu ý rằng DBA khác với LLC hoặc bất kỳ thực thể kinh doanh nào khác. Mặc dù LLC của bạn là một cơ cấu kinh doanh chính thức, nhưng DBA chỉ là một tên khác mà doanh nghiệp của bạn có thể hoạt động. Tuy nhiên, LLC là một pháp nhân cũng có thể được hưởng lợi từ việc có DBA để phát triển kinh doanh và tạo ra các thực thể riêng biệt trong một doanh nghiệp nhỏ đang phát triển. 

Ví dụ: giả sử bạn đã sở hữu một doanh nghiệp nhỏ bán một mặt hàng. Trong trường hợp đó, bạn cũng có thể mở rộng và tạo một thực thể pháp lý riêng biệt với DBA để phân biệt giữa hai doanh nghiệp này về các biện pháp bảo vệ và trách nhiệm pháp lý. 

Tại sao các doanh nhân chọn thành lập DBA ở Rhode Island?

Có nhiều lý do để có được DBA thay vì LLC hoặc bất kỳ tổ chức kinh doanh nào khác, đặc biệt là khi bạn mới bắt đầu. Với ý nghĩ đó, đây là một số lợi ích của việc bắt đầu một DBA ở Rhode Island: