Hướng dẫn tổng thể về chi phí LLC
Thành lập LLC là một quyết định đúng đắn nếu bạn là chủ doanh nghiệp nhỏ hoặc doanh nhân cá nhân muốn mở rộng quy mô kinh doanh của mình. So với doanh nghiệp tư nhân và các cơ cấu kinh doanh tương tự, công ty trách nhiệm hữu hạn cung cấp tài sản cá nhân tốt hơn và bảo vệ trách nhiệm hữu hạn. Điều này cũng có ý nghĩa đối với mục đích thuế ở nhiều tiểu bang vì LLC được miễn thuế lợi nhuận doanh nghiệp và bạn chỉ phải chịu thuế thu nhập cá nhân.
Tuy nhiên, giống như bất kỳ cơ cấu kinh doanh nào, việc thành lập LLC đi kèm với chi phí nộp hồ sơ riêng. Hướng dẫn sau đây sẽ giải thích chi phí để thành lập LLC là bao nhiêu.
Chuyển đến
Chi phí thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn (LLC) thay đổi đáng kể tùy thuộc vào tiểu bang của bạn, dao động từ 35 đô la đến 500 đô la chỉ riêng phí nộp hồ sơ tiểu bang. Ngoài phí nộp hồ sơ, còn có các chi phí phát sinh cần xem xét, bao gồm báo cáo hàng năm, phí đại lý đăng ký và có thể cả thuế nhượng quyền. Hướng dẫn này sẽ phân tích chi tiết mọi chi phí thành lập LLC để bạn có thể lập ngân sách chính xác, cho dù bạn tự thành lập LLC hay sử dụng dịch vụ thành lập công ty.
Lệ phí thành lập LLC theo từng tiểu bang
Mỗi tiểu bang đều thu một khoản phí đăng ký một lần để thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn (LLC). Hầu hết các tiểu bang cũng thu phí hàng năm hoặc hai năm một lần để duy trì hoạt động hợp pháp của LLC. Dưới đây là bảng phân tích đầy đủ cho tất cả 50 tiểu bang và Washington DC:
| Tiểu bang | Phí nộp đơn | Phí hàng năm/hai năm một lần |
|---|---|---|
| Alabama | $208 | 100 đô la/năm (thuế kinh doanh tối thiểu) |
| Alaska | $250 | 100 đô la/hai năm một lần |
| Arizona | $50 | 0 đô la (không có báo cáo thường niên) |
| Arkansas | $45 | $ 150 / năm |
| California | $70 | 800 đô la/năm (thuế nhượng quyền) + 20 đô la phí báo cáo hai năm một lần |
| Colorado | $50 | $ 10 / năm |
| Connecticut | $120 | $ 80 / năm |
| Delaware | $90 | $ 300 / năm |
| District of Columbia | $99 | 300 đô la/hai năm một lần |
| Florida | $125 | $ 138.75 / năm |
| Georgia | $100 | $ 50 / năm |
| Hawaii | $50 | $ 15 / năm |
| Idaho | $100 | 0 đô la (không có báo cáo thường niên) |
| Illinois | $150 | $ 75 / năm |
| Indiana | $95 | 31 đô la/hai năm một lần |
| Iowa | $50 | 30 đô la/hai năm một lần |
| Kansas | $160 | $ 55 / năm |
| Kentucky | $40 | $ 15 / năm |
| Louisiana | $100 | $ 35 / năm |
| Maine | $175 | $ 85 / năm |
| Maryland | $100 | $ 300 / năm |
| Massachusetts | $500 | $ 500 / năm |
| Michigan | $50 | $ 25 / năm |
| Minnesota | $155 | 0 đô la (không mất phí thường niên) |
| Mississippi | $50 | 0 đô la (không có báo cáo thường niên) |
| Missouri | $50 | 0 đô la (không có báo cáo thường niên) |
| Montana | $70 | $ 20 / năm |
| Nebraska | $100 | 10 đô la/hai năm một lần |
| Nevada | $75 | 350 đô la/năm (danh sách hàng năm + giấy phép kinh doanh) |
| New Hampshire | $100 | $ 100 / năm |
| New Jersey | $125 | $ 75 / năm |
| New Mexico | $50 | 0 đô la (không có báo cáo thường niên) |
| Newyork | $200 | 9 đô la/hai năm một lần |
| North Carolina | $125 | $ 200 / năm |
| North Dakota | $135 | $ 50 / năm |
| Ohio | $99 | 0 đô la (không có báo cáo thường niên) |
| Oklahoma | $100 | $ 25 / năm |
| Oregon | $100 | $ 100 / năm |
| Pennsylvania | $125 | 70 đô la/hai năm một lần (báo cáo mười năm một lần) |
| Rhode Island | $150 | $ 50 / năm |
| Bang Nam Carolina | $110 | 0 đô la (không có báo cáo thường niên) |
| South Dakota | $150 | $ 50 / năm |
| Tennessee | $300 | $ 300 / năm |
| Texas | $300 | $0 (báo cáo thuế nhượng quyền, không mất phí nếu doanh thu dưới $2.47 triệu) |
| Utah | $54 | $ 18 / năm |
| Vermont | $125 | $ 35 / năm |
| Virginia | $100 | $ 50 / năm |
| Washington | $200 | $ 60 / năm |
| West Virginia | $100 | $ 25 / năm |
| Wisconsin | $130 | $ 25 / năm |
| Wyoming | $100 | $ 60 / năm |
Các tiểu bang có chi phí thành lập LLC rẻ nhất bao gồm Kentucky (40 đô la), Arkansas (45 đô la) và một số tiểu bang khác với mức phí 50 đô la (Arizona, Colorado, Hawaii, Iowa, Michigan, Mississippi, Missouri, New Mexico). Các tiểu bang đắt nhất là Massachusetts (500 đô la), Tennessee (300 đô la) và Texas (300 đô la).
Chi phí LLC phát sinh liên tục
Ngoài phí thành lập một lần, còn có một số chi phí định kỳ để duy trì hoạt động hợp pháp của công ty TNHC.
Dịch vụ đại lý đăng ký (39-299 đô la/năm)
Mỗi công ty TNHH đều phải có một đại lý đăng ký – một cá nhân hoặc dịch vụ nhận các tài liệu pháp lý và chính phủ thay mặt cho công ty TNHH của bạn. Bạn có thể tự làm đại lý đăng ký cho mình miễn phí, nhưng hầu hết các chủ doanh nghiệp đều thuê dịch vụ chuyên nghiệp để đảm bảo tính bảo mật và thuận tiện. Dịch vụ đại lý đăng ký chuyên nghiệp thường có giá từ 39 đến 299 đô la mỗi năm. Chúng tôi khuyên dùng dịch vụ của chúng tôi. Đại lý đã đăng ký ở Tây Bắc với giá $125/năm (hoặc $39/năm khi kết hợp với dịch vụ đào tạo của họ).
Phí báo cáo thường niên (0-500 đô la/năm)
Hầu hết các tiểu bang yêu cầu các công ty trách nhiệm hữu hạn (LLC) phải nộp báo cáo thường niên (đôi khi được gọi là báo cáo định kỳ, báo cáo hàng năm hoặc báo cáo thông tin). Báo cáo này cập nhật cho tiểu bang về các thông tin cơ bản của LLC, chẳng hạn như địa chỉ, thành viên và người đại diện đăng ký. Lệ phí nộp báo cáo dao động từ 0 đô la (ở các tiểu bang không yêu cầu báo cáo thường niên, như Arizona và New Mexico) đến 500 đô la (Massachusetts). Việc không nộp báo cáo thường niên có thể dẫn đến phạt tiền, phí nộp trễ và cuối cùng là giải thể hành chính đối với LLC của bạn.
Thuế nhượng quyền thương hiệu (0-800 đô la trở lên/năm)
Một số tiểu bang áp đặt thuế nhượng quyền thương hiệu đối với các công ty trách nhiệm hữu hạn (LLC) bất kể LLC đó có tạo ra thu nhập hay không. Nổi bật nhất là California, nơi thu thuế nhượng quyền thương hiệu hàng năm là 800 đô la. Delaware thu thuế hàng năm là 300 đô la. Texas thu thuế nhượng quyền thương hiệu, nhưng các LLC có doanh thu dưới 2.47 triệu đô la thì không phải trả thuế. Hãy kiểm tra các quy định cụ thể của tiểu bang bạn, vì thuế nhượng quyền thương hiệu có thể làm tăng đáng kể chi phí hàng năm của bạn.
Giấy phép kinh doanh (Tùy thuộc từng trường hợp)
Tùy thuộc vào ngành nghề và địa điểm kinh doanh, bạn có thể cần một hoặc nhiều giấy phép kinh doanh. Chi phí rất khác nhau tùy thuộc vào thành phố, quận, tiểu bang và loại hình kinh doanh của bạn. Các giấy phép phổ biến bao gồm giấy phép kinh doanh tổng quát (50-400 đô la), giấy phép hành nghề (thay đổi theo ngành nghề), giấy phép kinh doanh tại nhà (0-100 đô la) và các giấy phép chuyên ngành. Hãy liên hệ với văn phòng đăng ký đất đai của thành phố và quận để biết các yêu cầu địa phương.
Chi phí LLC tùy chọn
Các chi phí này không bắt buộc để thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn (LLC) nhưng có thể phát sinh tùy thuộc vào hoàn cảnh của bạn.
Thỏa thuận vận hành (0-200 đô la)
Thỏa thuận điều hành là một văn bản nội bộ nêu rõ cách thức quản lý công ty TNHH của bạn, cách phân phối lợi nhuận và những gì xảy ra nếu một thành viên rời đi. Bạn có thể tự tạo một thỏa thuận như vậy miễn phí bằng cách sử dụng các mẫu trực tuyến, hoặc bạn có thể thuê luật sư hoặc sử dụng dịch vụ pháp lý trực tuyến để soạn thảo (50-200 đô la). Một số dịch vụ thành lập công ty TNHH bao gồm mẫu thỏa thuận điều hành cơ bản trong các gói dịch vụ của họ.
EIN ($0)
Mã số định danh người sử dụng lao động (Employer Identification Number - EIN) từ IRS hoàn toàn miễn phí. Bạn có thể đăng ký trực tuyến tại [địa chỉ trang web]. Trang web của IRS và nhận mã số thuế doanh nghiệp (EIN) ngay lập tức. Xem thêm tại đây. Hướng dẫn đầy đủ về EIN Để được hướng dẫn từng bước chi tiết, hãy cẩn thận với các trang web bên thứ ba thu phí để nộp đơn miễn phí này thay mặt bạn.
DBA / Kinh doanh dưới tên khác (10-100 đô la)
Nếu bạn muốn điều hành công ty TNHC của mình dưới một tên khác với tên pháp lý, bạn cần phải đăng ký tên thương mại (DBA, còn được gọi là tên giả, tên thương mại hoặc tên giả định). Ví dụ, nếu công ty TNHC của bạn được đăng ký với tên “Smith Holdings LLC” nhưng bạn muốn kinh doanh dưới tên “Smith Consulting”, bạn sẽ phải đăng ký DBA. Chi phí dao động từ 10 đến 100 đô la tùy thuộc vào tiểu bang và quận/huyện của bạn.
Bảo hiểm kinh doanh (Tùy thuộc từng trường hợp)
Mặc dù không bắt buộc trong hầu hết các trường hợp (ngoại trừ bảo hiểm tai nạn lao động nếu bạn có nhân viên), bảo hiểm kinh doanh cung cấp thêm một lớp bảo vệ ngoài phạm vi bảo vệ trách nhiệm pháp lý của công ty TNHH của bạn. Bảo hiểm trách nhiệm chung thường có giá từ 300 đến 1,000 đô la mỗi năm cho các doanh nghiệp nhỏ. Chi phí bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp (sai sót và thiếu sót) thay đổi tùy theo ngành nghề.
Chi phí dịch vụ thành lập công ty TNHH
Nếu bạn không muốn tự mình thực hiện quy trình đăng ký, dịch vụ thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn (LLC) có thể chuẩn bị và nộp hồ sơ thay bạn. Dưới đây là bảng so sánh các dịch vụ hàng đầu:
| Dịch vụ | Giá hình thành | Đại lý đã đăng ký | Các tính năng chính |
|---|---|---|---|
| Đại lý đã đăng ký ở Tây Bắc | $39 + phí tiểu bang | Bao gồm (1 năm miễn phí) | Bảo vệ quyền riêng tư, không bán thêm sản phẩm/dịch vụ, địa chỉ được sử dụng trong các hồ sơ công khai. |
| ZenKinh doanh | $0 + phí tiểu bang | 199 đô la/năm (dịch vụ bổ sung) | Tuân thủ quy định không lo lắng, mẫu hợp đồng vận hành, nộp hồ sơ nhanh chóng. |
| Bizee | $0 + phí tiểu bang | 199 đô la/năm (dịch vụ bổ sung) | Thành lập doanh nghiệp miễn phí, tư vấn kế toán, tư vấn thuế doanh nghiệp. |
| LegalZoom | $0 + phí tiểu bang | 249 đô la/năm (dịch vụ bổ sung) | Thương hiệu nổi tiếng, có luật sư hỗ trợ, lịch tuân thủ quy định. |
Mặc dù ZenBusiness, Bizee và LegalZoom quảng cáo phí thành lập công ty là 0 đô la, hãy nhớ rằng họ không bao gồm dịch vụ đại lý đăng ký trong các gói cơ bản của mình. Khi bạn thêm dịch vụ đại lý đăng ký (199-249 đô la/năm), tổng chi phí năm đầu tiên sẽ cao hơn so với Northwest Registered Agent, công ty này bao gồm dịch vụ đại lý đăng ký trọn năm chỉ với tổng cộng 39 đô la. Đối với hầu hết mọi người, Đại lý đã đăng ký ở Tây Bắc cung cấp giá trị tổng thể tốt nhất.
Tổng chi phí LLC năm đầu tiên
Dưới đây là những chi phí bạn có thể dự kiến phải trả trong năm đầu tiên, tùy thuộc vào cách bạn thành lập công ty TNHC của mình:
| kinh phí | Tự làm (Tự làm) | Sử dụng dịch vụ thành lập công ty |
|---|---|---|
| Lệ phí nộp đơn của tiểu bang | $ 35- $ 500 | $ 35- $ 500 |
| Phí dịch vụ thành lập | $0 | $ 0- $ 39 |
| Đại diện đăng ký (năm 1) | $0 (tự đóng vai trò của mình) | $ 0- $ 249 |
| EIN | $0 | $0 |
| Hiệp định vận hành | $0 (sử dụng mẫu miễn phí) | $ 0- $ 200 |
| Báo cáo thường niên (nếu đến hạn vào năm thứ nhất) | $ 0- $ 500 | $ 0- $ 500 |
| Tổng chi phí ước tính trong năm đầu tiên | $ 35- $ 1,000 | $ 35- $ 1,500 |
Tình huống phổ biến nhất: Nếu bạn thành lập công ty TNHC của mình tại một tiểu bang có phí đăng ký trung bình (khoảng 100 đô la), sử dụng dịch vụ của Northwest Registered Agent (39 đô la cho việc thành lập + đại lý đăng ký), và nhận mã số thuế doanh nghiệp (EIN) miễn phí từ IRS, tổng chi phí năm đầu tiên của bạn sẽ vào khoảng 139 đô la cộng với phí đăng ký của tiểu bang, tổng cộng khoảng 239 đô la. Điều này bao gồm tất cả những gì bạn cần để bắt đầu.
Để tiết kiệm chi phí nhất, hãy thành lập công ty TNHC của bạn tại một tiểu bang có chi phí thấp (như Kentucky với 40 đô la), tự mình làm đại diện đăng ký và tự mình xử lý tất cả các thủ tục đăng ký. Tổng chi phí của bạn sẽ chỉ bao gồm phí đăng ký của tiểu bang.
Câu Hỏi Thường Gặp
Bang nào có chi phí thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn (LLC) thấp nhất?
Kentucky có lệ phí thành lập LLC thấp nhất, chỉ 40 đô la. Các tiểu bang khác có mức phí phải chăng bao gồm Arkansas (45 đô la), Arizona (50 đô la), Colorado (50 đô la), Hawaii (50 đô la), Iowa (50 đô la), Michigan (50 đô la), Mississippi (50 đô la), Missouri (50 đô la) và New Mexico (50 đô la). Tuy nhiên, việc thành lập LLC ở một tiểu bang khác với nơi bạn sinh sống và kinh doanh thường có nghĩa là bạn cần phải đăng ký là LLC nước ngoài tại tiểu bang nơi bạn cư trú, điều này sẽ làm tăng thêm chi phí. Đối với hầu hết mọi người, thành lập tại tiểu bang nơi bạn cư trú là lựa chọn tiết kiệm chi phí nhất.
Có phí thường niên nào cho công ty trách nhiệm hữu hạn (LLC) không?
Hầu hết các tiểu bang yêu cầu các công ty trách nhiệm hữu hạn (LLC) phải nộp báo cáo hàng năm và trả phí để duy trì tư cách pháp nhân hợp lệ. Các khoản phí này dao động từ 0 đến 500 đô la mỗi năm tùy thuộc vào từng tiểu bang. Một số tiểu bang, như Arizona, Mississippi, Missouri và New Mexico, không yêu cầu báo cáo hàng năm. Một vài tiểu bang thu phí hai năm một lần thay vì phí hàng năm.
Tôi có thể thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn (LLC) miễn phí không?
Không. Mỗi tiểu bang đều thu phí nộp hồ sơ để thành lập LLC. Mức phí thấp nhất là 40 đô la (Kentucky). Mặc dù một số dịch vụ thành lập LLC quảng cáo mức phí "0 đô la", nhưng họ chỉ miễn phí dịch vụ của họ - bạn vẫn phải trả phí nộp hồ sơ của tiểu bang. Bạn cũng có thể cần phải dự trù kinh phí cho dịch vụ đại lý đăng ký và các chi phí phát sinh khác.
Chi phí cho một đại lý đã đăng ký là bao nhiêu?
Dịch vụ đại lý đăng ký chuyên nghiệp thường có giá từ 39 đến 299 đô la mỗi năm. Northwest Registered Agent tính phí 125 đô la/năm cho dịch vụ đại lý đăng ký riêng lẻ hoặc 39 đô la/năm khi kết hợp với việc thành lập công ty. Bạn cũng có thể tự làm đại lý đăng ký cho mình miễn phí, nhưng điều này có nghĩa là địa chỉ cá nhân của bạn sẽ trở thành thông tin công khai, và bạn phải có mặt tại địa chỉ đó trong suốt giờ làm việc để nhận các giấy tờ pháp lý.
Tôi có cần giấy phép kinh doanh cho công ty TNHC của mình không?
Điều này phụ thuộc vào loại hình kinh doanh và địa điểm của bạn. Nhiều thành phố và quận yêu cầu giấy phép kinh doanh chung. Một số ngành nghề nhất định (như xây dựng, dịch vụ ăn uống, chăm sóc sức khỏe và bất động sản) yêu cầu giấy phép hoặc chứng chỉ chuyên môn cụ thể. Hãy liên hệ với văn phòng đăng ký đất đai của thành phố và quận địa phương để xác định những giấy phép bạn cần.
Dịch vụ thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn (LLC) có đáng giá không?
Đối với hầu hết mọi người, câu trả lời là có. Một dịch vụ thành lập doanh nghiệp tốt sẽ đảm bảo các tài liệu của bạn được nộp đúng cách, đóng vai trò là đại lý đăng ký và giúp bạn tuân thủ các yêu cầu của tiểu bang. Chi phí rất thấp — Northwest Registered Agent chỉ tính phí 39 đô la cộng với phí của tiểu bang, bao gồm dịch vụ đại lý đăng ký trong một năm. Thời gian và sự an tâm bạn tiết kiệm được hoàn toàn xứng đáng với khoản đầu tư nhỏ này.
Điều gì sẽ xảy ra nếu tôi không đóng phí thường niên cho công ty TNHC của mình?
Nếu bạn không nộp báo cáo thường niên hoặc không thanh toán các khoản phí bắt buộc, tiểu bang của bạn có thể áp đặt các khoản phạt do nộp chậm, thu hồi tư cách hoạt động hợp pháp của LLC hoặc giải thể LLC theo thủ tục hành chính. Một LLC bị giải thể sẽ mất đi các quyền bảo vệ pháp lý, bao gồm cả trách nhiệm hữu hạn. Ở hầu hết các tiểu bang, bạn có thể khôi phục lại một LLC đã bị giải thể bằng cách nộp các báo cáo quá hạn và trả tiền phạt, nhưng việc này tốn kém hơn so với việc chỉ cần cập nhật các báo cáo đúng hạn.
Bắt đầu LLC của bạn Hôm nay
Nhấp vào trạng thái bên dưới để bắt đầu.
