Cách thiết lập DBA ở Oregon

DBA là gì?

DBA là từ viết tắt của "kinh doanh với tư cách", đôi khi được gọi là tên hư cấu, tên thương mại hoặc tên DBA, tùy thuộc vào trạng thái bạn đang mua, là tên cấp tiểu bang mà công ty của bạn có thể sử dụng để kinh doanh. Hay nói một cách đơn giản hơn, DBA chỉ là một tên khác mà bạn có thể sử dụng cho doanh nghiệp của mình.

Các chủ sở hữu duy nhất có thể hưởng lợi rất nhiều từ việc sử dụng DBA vì thay vì sử dụng tên riêng của họ để điều hành hoạt động kinh doanh, họ có thể sử dụng DBA để hoạt động dưới một tên khác, điều này làm cho công ty của bạn trông hợp pháp và đáng tin cậy hơn đối với người tiêu dùng trong tương lai. 

Nếu bạn đang nghĩ về một tên doanh nghiệp duy nhất cho công ty khởi nghiệp của mình với tư cách là chủ sở hữu duy nhất, bước tiếp theo sẽ là nộp đơn DBA để đảm bảo tên của doanh nghiệp mà bạn nghĩ đến có thể là tên hợp pháp cho doanh nghiệp của bạn. Khi bạn đăng ký LLC, quan hệ đối tác chung hoặc bất kỳ loại hình thực thể kinh doanh nào, việc mua lại DBA là một cách tốt để bắt đầu. 

Cách tìm kiếm tên DBA ở Oregon (từng bước)

Bước đầu tiên để thiết lập tên DBA là tìm kiếm cơ sở dữ liệu của Bộ trưởng Ngoại giao cho tất cả các tên DBA trong hệ thống. Lưu ý rằng các tên tương tự không được phép ở tiểu bang Oregon, vì vậy việc kiểm tra tính sẵn có của tên là điều cần thiết. 

Nếu bạn đã có danh sách tên, bạn có thể truy cập trang web của Bộ trưởng Ngoại giao Oregon để xem có tên đó không. 

Khi nghĩ đến một cái tên, hãy chắc chắn rằng nó có liên quan đến doanh nghiệp của bạn. Sau khi có danh sách, bạn có thể sử dụng Oregon công cụ tra cứu tên doanh nghiệp để kiểm tra tính khả dụng.

Chỉ cần gõ từng cái tên bạn nghĩ ra để xem chúng có sẵn để sử dụng hay không và chờ kết quả. 

Nếu không có bất kỳ kết quả trùng khớp chính xác nào trong kết quả tên doanh nghiệp thì bạn có thể thoải mái sử dụng tên đó. Tuy nhiên, nếu tên quá giống với một trong các tên trong kết quả, lý tưởng nhất là bạn nên chọn một tên khác và độc đáo hơn cho doanh nghiệp của mình.

Nếu bạn thực sự thích cái tên mình đã chọn nhưng chưa sẵn sàng nộp đơn xin DBA, bạn có thể cân nhắc việc giữ tên doanh nghiệp đó trong 120 ngày. Nó sẽ cho phép bạn khóa tên doanh nghiệp của mình trong một khoảng thời gian nhất định. Tuy nhiên, nhược điểm là phí nộp đơn. Chi phí để đặt tên là 100 USD, cao hơn chi phí của DBA. 

Nếu bạn quyết định giữ tên, bạn có thể kiểm tra biểu mẫu này đây và điền nó với các chi tiết cần thiết. Lưu ý rằng khi bạn bảo lưu tên, bạn có thể sử dụng nó để đăng ký tên thương mại và đăng ký các điều khoản của tổ chức cho một LLC.

Chi phí để thiết lập DBA

Chi phí DBA ở Oregon là $50 và bạn có thể thanh toán bằng tiền mặt, thẻ tín dụng hoặc séc khi bạn đến văn phòng thư ký quận tại địa phương để thanh toán. Không giống như các tiểu bang khác nơi DBA có thời hạn 5 năm, ở Oregon, DBA sẽ chỉ có hiệu lực 2 năm. Điều này có nghĩa là bạn sẽ cần gia hạn DBA 2 năm một lần với cùng mức giá. 

Nếu bạn muốn thay đổi ứng dụng DBA của mình, bạn có thể sử dụng biểu mẫu này đây. Để hủy, bạn sẽ cần điều này hình thức.

Điểm hay của việc gia hạn DBA của bạn ở Oregon là bạn có thể thực hiện trực tuyến. Nếu bạn cần gia hạn tên thương mại của mình ở Oregon, bạn có thể thực hiện việc này thông qua liên kết này.

Cách đăng ký DBA ở Oregon

Đăng ký DBA ở Oregon thật dễ dàng, tất cả những gì bạn cần làm là có thông tin cần thiết về doanh nghiệp của mình, chẳng hạn như tên doanh nghiệp của bạn, tính chất của doanh nghiệp, quận bạn đang hoạt động, v.v. Dưới đây là các bước để thiết lập DBA ở Oregon:

Bước đầu tiên đã được giải thích ở đầu bài viết. Tất cả những gì bạn cần làm là nghĩ ra những cái tên phù hợp cho doanh nghiệp của mình và kiểm tra xem chúng có sẵn hay không.

Bước tiếp theo là nộp đơn trực tuyến hoặc trực tiếp. Khi nộp đơn trực tuyến, bạn có thể đi qua cổng thông tin bằng liên kết này đây. Nếu bạn nộp đơn trực tiếp, bạn có thể tải xuống hình thức và điền vào nó. Sau đó, nộp đơn cho văn phòng thư ký quận tại địa phương của bạn.

Thông tin bạn cần để nộp tên giả ở Oregon là mô tả đầy đủ về doanh nghiệp của bạn, tên của chủ sở hữu hoặc người đại diện được ủy quyền, thông tin liên hệ của tất cả chủ sở hữu và các quận bạn muốn đăng ký DBA của mình.

Sau khi nộp hồ sơ, thời gian xử lý mất khoảng 5 đến 10 ngày làm việc. Trong thời gian chờ đợi, bạn có thể thực hiện các bước cần thiết khác để vận hành doanh nghiệp của mình và doanh nghiệp của bạn sẽ hoạt động ngay lập tức.

Tiếp theo là gì

Bây giờ bạn đã nộp mọi thứ cần thiết để thiết lập tên doanh nghiệp giả định của mình ở Oregon, đây là các bước tiếp theo cần thực hiện trước khi bạn có thể vận hành doanh nghiệp mới của mình:

Số EIN hoặc Số nhận dạng người sử dụng lao động là điều cần thiết đối với hầu hết các doanh nghiệp. Không chỉ vì lý do thuế, mà bạn sẽ cần EIN để mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp, thiết lập tín dụng cho nhà cung cấp, thuê nhân viên và mua bảo hiểm cho nhân viên của mình. Khá dễ dàng để có được EIN, còn được gọi là FEIN ở một số tiểu bang. Chỉ cần truy cập trang web IRS để nhận EIN trực tuyến.

Một số doanh nghiệp cần phải có các giấy phép cần thiết, chẳng hạn như giấy phép kinh doanh bán thuốc lá hoặc rượu và giấy phép cho các ngành nghề như kế toán, thợ cắt tóc, nhà thầu, v.v. Bạn có thể tìm thấy tất cả thông tin bạn cần về cấp phép kinh doanh đây. Không phải tất cả các doanh nghiệp đều cần phải đăng ký ở Oregon, miễn là bạn có giấy phép cần thiết để hoạt động hợp pháp.

Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp có nhiều lợi ích hơn bạn nghĩ. Ngoài việc cho phép bạn thực hiện các giao dịch kinh doanh không phải tên hợp pháp của mình, việc có tài khoản ngân hàng doanh nghiệp cũng sẽ cho phép bạn thiết lập hạn mức tín dụng, điều này rất cần thiết cho việc phát triển doanh nghiệp. Bạn cũng có thể theo dõi và phân tích chi tiêu và thu nhập kinh doanh mà không bị nhầm lẫn với chi phí cá nhân của mình.

Bây giờ bạn đã có EIN, giờ đây bạn có thể thuê nhân viên một cách hợp pháp để giúp bạn trong công việc kinh doanh của mình. Bạn có thể thuê người làm việc tự do nếu bạn không cần nhân viên toàn thời gian và yêu cầu họ thiết lập biểu mẫu thuế 1099 hoặc W-2. 

DBA tốt nhất cho ai?

Một DBA là tốt nhất cho sở hữu duy nhất muốn hoạt động hoặc kinh doanh dưới một tên khác, không phải tên hợp pháp của mình. Đối với chủ sở hữu duy nhất, DBA cho phép họ làm việc dưới tên giả của doanh nghiệp của bạn mà không cần phải nộp đơn hoặc mở một cơ cấu kinh doanh LLC riêng biệt.

Lưu ý rằng DBA khác với LLC hoặc bất kỳ thực thể kinh doanh nào khác. Mặc dù LLC của bạn là một cơ cấu kinh doanh chính thức, nhưng DBA chỉ là một tên khác mà doanh nghiệp của bạn có thể hoạt động. Tuy nhiên, LLC là một pháp nhân cũng có thể được hưởng lợi từ việc có DBA để phát triển kinh doanh và tạo ra các thực thể riêng biệt trong một doanh nghiệp nhỏ đang phát triển. 

Ví dụ: giả sử bạn đã sở hữu một doanh nghiệp nhỏ bán một mặt hàng. Trong trường hợp đó, bạn cũng có thể mở rộng và tạo một thực thể pháp lý riêng biệt với DBA để phân biệt giữa hai doanh nghiệp này về các biện pháp bảo vệ và trách nhiệm pháp lý. 

Tại sao các doanh nhân chọn thành lập DBA ở Oregon?

Có nhiều lý do để có được DBA thay vì LLC hoặc bất kỳ tổ chức kinh doanh nào khác, đặc biệt là khi bạn mới bắt đầu. Với ý nghĩ đó, đây là một số lợi ích của việc bắt đầu một DBA ở Oregon: