Làm thế nào để bắt đầu một LLC ở Bắc Carolina

Bắc Carolina là một tiểu bang phổ biến để thành lập doanh nghiệp, với phí đăng ký chỉ 125 đô la và quy trình trực tuyến hiệu quả thông qua Văn phòng Thư ký Tiểu bang. Tiểu bang này đang tích cực loại bỏ thuế thu nhập cá nhân, khiến nó ngày càng hấp dẫn đối với các chủ sở hữu LLC muốn giảm thiểu gánh nặng thuế tiểu bang. Thời gian xử lý tiêu chuẩn mất 5-7 ngày làm việc, với các tùy chọn xử lý nhanh hơn để rút ngắn thời gian.

Hãy làm theo các bước sau để thành lập công ty TNHC tại Bắc Carolina vào năm 2026.

Cách thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn (LLC) tại Bắc Carolina (6 bước)

Bước 1: Đặt tên cho LLC của bạn tại Bắc Carolina

Tên công ty TNHH của bạn tại Bắc Carolina phải khác biệt với bất kỳ thực thể kinh doanh nào khác đã được đăng ký với Văn phòng Thư ký Tiểu bang Bắc Carolina. Tên phải bao gồm một từ chỉ định như “Công ty Trách nhiệm hữu hạn”, “LLC”, “LLC”, hoặc viết tắt của chúng. Bạn có thể tìm kiếm các tên khả dụng bằng công cụ tìm kiếm doanh nghiệp của Văn phòng Thư ký Tiểu bang Bắc Carolina.

Nếu bạn tìm được tên thương hiệu khả dụng nhưng chưa sẵn sàng đăng ký ngay, bạn có thể đặt trước tên đó trong 120 ngày bằng cách nộp đơn đăng ký giữ tên với phí 30 đô la. Điều này giúp ngăn chặn người khác đăng ký cùng tên đó trong khi bạn chuẩn bị các tài liệu thành lập công ty. Trước khi chốt tên, hãy kiểm tra tính khả dụng của tên miền, tìm kiếm trên các nền tảng mạng xã hội và tra cứu cơ sở dữ liệu nhãn hiệu của USPTO để tránh xung đột nhãn hiệu tiềm ẩn.

Quy tắc đặt tên ở Bắc Carolina:

• Phải bao gồm “Công ty trách nhiệm hữu hạn”, “LLC” hoặc “LLC”
• Phải khác biệt với các thực thể kinh doanh khác đã được đăng ký với Văn phòng Thư ký Tiểu bang Bắc Carolina.
• Không được phép sử dụng các từ ngữ ám chỉ LLC là ngân hàng, công ty bảo hiểm hoặc cơ quan chính phủ nếu không có sự cho phép thích hợp.
• Không được sử dụng những từ ngữ ám chỉ mục đích mà công ty trách nhiệm hữu hạn không được phép theo đuổi.

Bước 2: Chọn Đại lý đã Đăng ký

Bang North Carolina yêu cầu mọi công ty trách nhiệm hữu hạn (LLC) phải có một đại diện đăng ký với địa chỉ đường phố cụ thể tại North Carolina. Đại diện đăng ký sẽ nhận các tài liệu pháp lý — bao gồm đơn kiện, trát tòa và thư từ chính thức của tiểu bang — thay mặt cho LLC của bạn trong giờ làm việc bình thường.

Bạn có thể tự mình làm đại diện đăng ký (nếu bạn có địa chỉ ở Bắc Carolina), nhưng điều này có nghĩa là địa chỉ cá nhân của bạn sẽ trở thành hồ sơ công khai và bạn phải có mặt tại địa chỉ đó trong suốt giờ làm việc. Dịch vụ đại diện đăng ký chuyên nghiệp sẽ bảo mật thông tin, đảm bảo bạn không bỏ sót bất kỳ tài liệu nào và giữ địa chỉ cá nhân của bạn không bị công khai.

Chúng tôi khuyên dùng Northwest Registered Agent (39 đô la/năm), dịch vụ này cũng bao gồm việc thành lập LLC với giá 39 đô la cộng thêm phí tiểu bang 125 đô la. Điều này giúp bạn thành lập công ty và được bảo hiểm đại lý đăng ký trong suốt một năm với mức giá cạnh tranh.

Bước 3: Nộp các bài viết của tổ chức của bạn

Để thành lập công ty TNHH tại Bắc Carolina, hãy nộp Điều lệ thành lập cho Văn phòng Thư ký Tiểu bang Bắc Carolina. Bạn có thể nộp trực tuyến thông qua cổng thông tin trực tuyến của Văn phòng Thư ký Tiểu bang Bắc Carolina để được xử lý nhanh nhất, hoặc gửi qua đường bưu điện bằng mẫu đơn giấy.

Khi hoàn thành Điều lệ thành lập, bạn cần phải chỉ rõ liệu công ty TNHH của mình được quản lý bởi thành viên hay bởi người quản lý. Trong một công ty TNHH được quản lý bởi thành viên, tất cả các chủ sở hữu đều tham gia điều hành doanh nghiệp. Trong một công ty TNHH được quản lý bởi người quản lý, một hoặc nhiều người quản lý được chỉ định sẽ điều hành các hoạt động hàng ngày trong khi các thành viên khác đóng vai trò thụ động. Hầu hết các công ty TNHH nhỏ chọn hình thức quản lý bởi thành viên.

Thông tin nộp hồ sơ:

• Lệ phí nộp hồ sơ: $125
• Nộp hồ sơ trực tuyến: sosnc.gov (Khuyến nghị — xử lý nhanh hơn)
• Thời gian xử lý: 5-7 ngày làm việc (tiêu chuẩn), 1-2 ngày làm việc (giao hàng nhanh với phí phụ thu)

Thông tin yêu cầu:

• tên công ty trách nhiệm hữu hạn
• Tên và địa chỉ của người đại diện được đăng ký
• Địa chỉ văn phòng chính
• Địa chỉ gửi thư (nếu khác)
• Tên và địa chỉ của người tổ chức
• LLC được quản lý bởi thành viên hay do người quản lý quản lý
• Thời hạn của LLC (thường là vĩnh viễn)

Bước 4: Tạo một Thỏa thuận Điều hành

Luật pháp Bắc Carolina không yêu cầu bắt buộc phải có thỏa thuận điều hành , nhưng việc có một thỏa thuận như vậy rất được khuyến khích đối với mọi công ty TNHH. Thỏa thuận điều hành là một tài liệu nội bộ xác định cấu trúc sở hữu của công ty TNHH, cách phân phối lợi nhuận và thua lỗ, thủ tục biểu quyết, trách nhiệm quản lý và những gì xảy ra nếu một thành viên muốn rời đi hoặc công ty TNHH bị giải thể.

Nếu không có thỏa thuận điều hành, công ty TNHH của bạn sẽ tuân theo các quy định mặc định trong Đạo luật Công ty TNHH Bắc Carolina, điều này có thể không phản ánh đúng thực tiễn kinh doanh của bạn. Đối với các công ty TNHH nhiều thành viên, thỏa thuận điều hành rất quan trọng để ngăn ngừa tranh chấp giữa các thành viên. Các ngân hàng và tổ chức tài chính cũng yêu cầu bản sao thỏa thuận điều hành của bạn trước khi mở tài khoản ngân hàng kinh doanh cho công ty TNHH của bạn.

Bước 5: Nhận EIN

Hãy đăng ký Mã số Nhận dạng Nhà tuyển dụng (EIN) thông qua trang web của IRS . Việc này hoàn toàn miễn phí và chỉ mất khoảng 15 phút trực tuyến. EIN là một dãy số gồm chín chữ số, đóng vai trò là mã số thuế liên bang của công ty TNHH của bạn — giống như số An sinh Xã hội dành cho doanh nghiệp của bạn. Bạn cần EIN để mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp, thuê nhân viên, nộp thuế liên bang và tiểu bang, và xin tín dụng kinh doanh. Mọi công ty TNHH đều nên có EIN, ngay cả các công ty TNHH một thành viên không có nhân viên, để tránh việc số An sinh Xã hội cá nhân của bạn xuất hiện trên các tài liệu kinh doanh.

Sau khi nhận được mã số thuế doanh nghiệp (EIN), bước tiếp theo của bạn là mở một tài khoản ngân hàng riêng cho doanh nghiệp. Việc tách biệt hoàn toàn tài chính cá nhân và doanh nghiệp là điều cần thiết để duy trì sự bảo vệ trách nhiệm pháp lý cho công ty TNHC của bạn. Việc trộn lẫn tiền cá nhân và tiền doanh nghiệp có thể khiến bạn phải chịu trách nhiệm pháp lý cá nhân thông qua một khái niệm pháp lý được gọi là “xuyên thủng bức màn doanh nghiệp”. Một tài khoản ngân hàng riêng cho doanh nghiệp, kết hợp với thỏa thuận điều hành và việc lưu giữ hồ sơ đúng cách, sẽ củng cố sự tách biệt pháp lý giữa bạn và công ty TNHC của bạn.

Bước 6: Nộp báo cáo thường niên của Bắc Carolina

Mỗi công ty TNHH (LLC) tại Bắc Carolina phải nộp Báo cáo Thường niên cho Văn phòng Thư ký Tiểu bang trước ngày 15 tháng 4 hàng năm. Lệ phí nộp báo cáo là 200 đô la, cao hơn mức trung bình toàn quốc. Bạn có thể nộp báo cáo thường niên trực tuyến thông qua trang web của Văn phòng Thư ký Tiểu bang Bắc Carolina . Báo cáo thường niên cập nhật cho tiểu bang về địa chỉ hiện tại, người đại diện đăng ký và thông tin thành viên/quản lý của công ty TNHH.

Báo cáo thường niên đầu tiên của bạn phải được nộp trước ngày 15 tháng 4 của năm tiếp theo sau năm thành lập công ty TNHC. Ví dụ, nếu bạn thành lập công ty TNHC vào tháng 8 năm 2026, báo cáo thường niên đầu tiên của bạn phải được nộp trước ngày 15 tháng 4 năm 2027. Việc không nộp báo cáo thường niên đúng hạn có thể dẫn đến việc giải thể hành chính công ty TNHC của bạn. Nếu bị giải thể, bạn có thể khôi phục lại công ty TNHC, nhưng điều đó yêu cầu phải nộp lại báo cáo quá hạn và thanh toán bất kỳ khoản phạt và phí nộp chậm nào.

Chi phí LLC Bắc Carolina

Tổng chi phí năm đầu tiên: $364-$624. Phí báo cáo hàng năm $200 khiến chi phí hoạt động liên tục ở Bắc Carolina cao hơn nhiều so với các tiểu bang khác. Nếu bạn tự làm đại diện đăng ký, chi phí bắt buộc năm đầu tiên là $325 ($125 + $200). Xem hướng dẫn đầy đủ của chúng tôi về chi phí LLC theo từng tiểu bang.

Thuế LLC tại Bắc Carolina

Bang North Carolina đang tích cực loại bỏ thuế thu nhập cá nhân. Bang này có mức thuế thu nhập cố định giảm dần hàng năm — mức thuế là 5.25% năm 2022, 4.75% năm 2023, 4.5% năm 2024, và tiếp tục giảm theo luật nhằm mục đích cuối cùng là loại bỏ hoàn toàn thuế thu nhập cá nhân. Đối với năm 2026, hãy kiểm tra mức thuế hiện hành với Sở Thuế vụ NC , vì mức thuế này tiếp tục giảm mỗi năm. Lợi nhuận của công ty trách nhiệm hữu hạn (LLC) được chuyển cho các thành viên sẽ chịu mức thuế hiện hành.

Bang North Carolina không áp đặt thuế nhượng quyền riêng biệt đối với các công ty trách nhiệm hữu hạn (LLC). Tuy nhiên, các LLC chọn hình thức thuế như công ty cổ phần (C corporation) sẽ phải chịu thuế thu nhập doanh nghiệp của tiểu bang. Hầu hết các LLC nhỏ được đánh thuế như các thực thể chuyển tiếp và chỉ phải trả thuế thu nhập cá nhân trên phần lợi nhuận của mình. Các LLC nhiều thành viên phải nộp tờ khai thông tin về quan hệ đối tác (Mẫu D-403) cho Sở Thuế vụ Bắc Carolina.

Bang North Carolina có thuế suất thuế bán hàng là 4.75%, cộng thêm các khoản thuế địa phương có thể nâng tổng mức thuế lên từ 6.75% đến 7.5% tùy thuộc vào từng quận. Nếu công ty TNHC của bạn bán hàng hóa hoặc dịch vụ chịu thuế, bạn cần đăng ký giấy chứng nhận thuế bán hàng thông qua Sở Thuế vụ Bắc Carolina . Việc đăng ký là miễn phí và có thể được thực hiện trực tuyến.

Tất cả các thành viên LLC cũng phải nộp thuế thu nhập liên bang và thuế tự doanh (15.3%) trên phần lợi nhuận của LLC, bất kể chính sách thuế ưu đãi và ngày càng được cải thiện của tiểu bang Bắc Carolina.

Yêu cầu hàng năm của LLC tại Bắc Carolina

Các công ty TNHH tại Bắc Carolina phải nộp Báo cáo Thường niên cho Văn phòng Thư ký Tiểu bang trước ngày 15 tháng 4 hàng năm. Lệ phí là 200 đô la, cao hơn so với hầu hết các tiểu bang khác. Báo cáo này cập nhật cho tiểu bang về địa chỉ hiện tại, người đại diện đăng ký và thông tin thành viên/quản lý của công ty TNHH. Bạn có thể nộp trực tuyến thông qua trang web của Văn phòng Thư ký Tiểu bang Bắc Carolina.

Việc không nộp báo cáo thường niên đúng hạn có thể dẫn đến việc giải thể hành chính công ty TNHH của bạn. Nếu công ty TNHH của bạn bị giải thể, bạn có thể khôi phục lại bằng cách nộp báo cáo quá hạn, thanh toán bất kỳ khoản phạt nào và nộp đơn xin khôi phục. Hãy cập nhật thông tin đại diện đăng ký của bạn trong suốt năm và thông báo cho Bộ trưởng Ngoại giao nếu thông tin của công ty TNHH thay đổi.

Nếu bạn thuê nhân viên, hãy đăng ký với Sở An ninh Việc làm Bắc Carolina để được hưởng bảo hiểm thất nghiệp và thiết lập khấu trừ thuế thu nhập tiểu bang thông qua Sở Thuế vụ Bắc Carolina. Duy trì thỏa thuận hoạt động, giữ sổ sách tài chính chính xác và đảm bảo công ty TNHH của bạn tuân thủ mọi yêu cầu cấp phép kinh doanh địa phương hiện hành.

Dịch vụ thành lập LLC tốt nhất tại Bắc Carolina

Thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn (LLC) tại một tiểu bang khác

Câu Hỏi Thường Gặp

Chi phí thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn (LLC) tại Bắc Carolina là bao nhiêu?

Lệ phí nộp hồ sơ tại tiểu bang cho Điều lệ thành lập công ty là 125 đô la. Chi phí hàng năm bao gồm báo cáo thường niên 200 đô la và dịch vụ đại lý đăng ký (39-299 đô la/năm). Hầu hết mọi người chi tiêu từ 364 đến 624 đô la trong năm đầu tiên. Báo cáo thường niên 200 đô la là một trong những khoản phí cao nhất trong cả nước, vì vậy hãy tính khoản phí này vào ngân sách hoạt động thường xuyên của bạn.

Mất bao lâu để thành lập một công ty trách nhiệm hữu hạn (LLC) tại Bắc Carolina?

Hồ sơ trực tuyến thường được xử lý trong vòng 5-7 ngày làm việc. Dịch vụ xử lý nhanh có sẵn với một khoản phí bổ sung và có thể rút ngắn thời gian xử lý xuống còn 1-2 ngày làm việc. So với nhiều tiểu bang khác, Bắc Carolina có thời gian xử lý tiêu chuẩn tương đối nhanh, thường mất 10 ngày làm việc trở lên.

Tôi có cần người đại diện đăng ký tại Bắc Carolina không?

Đúng vậy, mọi công ty TNHH ở Bắc Carolina đều phải có một đại diện đăng ký với địa chỉ đường phố cụ thể tại Bắc Carolina. Đại diện đăng ký sẽ nhận các tài liệu pháp lý và thư từ chính thức của tiểu bang thay mặt cho công ty TNHH của bạn trong giờ làm việc bình thường. Hộp thư bưu điện không thể được sử dụng làm địa chỉ đại diện đăng ký.

Bang Bắc Carolina có yêu cầu thỏa thuận vận hành không?

Không, luật pháp Bắc Carolina không yêu cầu thỏa thuận điều hành. Tuy nhiên, việc có một thỏa thuận như vậy rất được khuyến khích để xác định vai trò của các thành viên, phân phối lợi nhuận, thủ tục bỏ phiếu và cơ cấu quản lý. Nó giúp duy trì sự tách biệt về mặt pháp lý giữa bạn và công ty TNHC của bạn và thường được các ngân hàng yêu cầu để mở tài khoản kinh doanh.

Các công ty trách nhiệm hữu hạn (LLC) được đánh thuế như thế nào ở Bắc Carolina?

Bang North Carolina đang dần loại bỏ thuế thu nhập cá nhân, với mức thuế suất cố định giảm dần hàng năm. Lợi nhuận của các công ty trách nhiệm hữu hạn (LLC) được chuyển cho các thành viên vẫn phải chịu mức thuế thu nhập cá nhân hiện hành. North Carolina không áp dụng thuế nhượng quyền riêng biệt đối với các LLC. Hãy kiểm tra trang web của Sở Thuế vụ North Carolina để biết mức thuế suất hiện hành nhất, vì mức thuế này đã giảm mỗi năm theo luật cải cách thuế đang được thực thi của tiểu bang.

Tôi có thể tự mình làm người đại diện đăng ký tại Bắc Carolina được không?

Vâng, bạn có thể tự mình làm đại diện đăng ký tại Bắc Carolina nếu bạn có địa chỉ nhà cụ thể trong tiểu bang và có mặt trong giờ làm việc để nhận các tài liệu pháp lý. Địa chỉ của bạn sẽ được công khai. Nhiều chủ doanh nghiệp lựa chọn dịch vụ chuyên nghiệp để đảm bảo quyền riêng tư và sự tiện lợi.

Công ty TNHH của tôi ở Bắc Carolina có cần giấy phép kinh doanh không?

Bang North Carolina không có giấy phép kinh doanh chung cấp tiểu bang. Tuy nhiên, một số ngành nghề yêu cầu giấy phép hoặc chứng nhận cấp tiểu bang, và hầu hết các thành phố và quận đều yêu cầu giấy phép kinh doanh địa phương hoặc đăng ký kinh doanh. Hãy liên hệ với chính quyền thành phố và quận, cũng như Sở Thuế vụ Bắc Carolina để biết các yêu cầu cụ thể áp dụng cho doanh nghiệp của bạn.

Báo cáo thường niên của LLC tại Bắc Carolina đến hạn khi nào?

Báo cáo thường niên phải được nộp trước ngày 15 tháng 4 hàng năm và có phí là 200 đô la. Bạn có thể nộp trực tuyến thông qua trang web của Bộ trưởng Ngoại giao bang Bắc Carolina. Báo cáo thường niên đầu tiên phải được nộp trước ngày 15 tháng 4 của năm sau năm thành lập công ty TNHC của bạn. Việc không nộp báo cáo có thể dẫn đến việc giải thể hành chính công ty TNHC của bạn.

Liệu Bắc Carolina có bãi bỏ thuế thu nhập cá nhân không?

Bang North Carolina đã ban hành luật nhằm giảm dần và cuối cùng loại bỏ hoàn toàn thuế thu nhập cá nhân. Thuế suất cố định đã giảm hàng năm kể từ năm 2022. Thời gian cụ thể phụ thuộc vào việc bang đạt được một số mục tiêu thu ngân sách nhất định. Đối với năm 2026, hãy kiểm tra trang web của Sở Thuế vụ North Carolina để biết mức thuế suất hiện hành, vì mức thuế này tiếp tục giảm mỗi năm.

Người không cư trú có thể thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn (LLC) tại Bắc Carolina không?

Đúng vậy, bạn không cần phải là cư dân của Bắc Carolina hoặc công dân Hoa Kỳ để thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn (LLC) tại tiểu bang này. Bạn sẽ cần một đại lý đăng ký có địa chỉ thực tế tại Bắc Carolina. Nếu bạn kinh doanh tại tiểu bang này, LLC của bạn sẽ phải chịu thuế thu nhập của Bắc Carolina bất kể bạn cư trú ở đâu.