Làm thế nào để bắt đầu một LLC ở Massachusetts

Massachusetts có một trong những lệ phí thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn (LLC) cao nhất cả nước, lên đến 500 đô la cho Giấy chứng nhận thành lập được nộp cho Thư ký Tiểu bang. Tiểu bang này cũng thu phí 500 đô la cho báo cáo thường niên, khiến Massachusetts trở thành một trong những tiểu bang đắt đỏ nhất cho việc thành lập và duy trì LLC. Quá trình xử lý mất 5-7 ngày làm việc, và tiểu bang áp dụng thuế thu nhập cố định 5% đối với lợi nhuận LLC được chuyển cho các thành viên.

Hãy làm theo các bước sau để thành lập công ty TNHH tại Massachusetts vào năm 2026.

Cách thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn (LLC) tại Massachusetts (6 bước)

Bước 1: Đặt tên cho LLC của bạn tại Massachusetts

Tên công ty TNHH của bạn tại Massachusetts phải khác biệt với bất kỳ thực thể kinh doanh nào khác đã được đăng ký với Văn phòng Thư ký Tiểu bang. Tên phải bao gồm một từ chỉ định như “Công ty Trách nhiệm hữu hạn”, “LLC”, “LLC”, hoặc từ viết tắt tương tự. Bạn có thể tìm kiếm các tên khả dụng bằng cách sử dụng công cụ tìm kiếm thực thể kinh doanh của Massachusetts.

Nếu bạn tìm được tên doanh nghiệp khả dụng và chưa sẵn sàng đăng ký ngay lập tức, bạn có thể giữ chỗ trong 60 ngày bằng cách nộp Đơn Giữ Chỗ Tên Doanh Nghiệp với Văn phòng Thư ký Liên bang với phí 30 đô la. Điều này giúp ngăn chặn bất kỳ ai khác đăng ký cùng tên đó trong khi bạn chuẩn bị các giấy tờ thành lập doanh nghiệp.

Trước khi quyết định tên miền cuối cùng, hãy kiểm tra xem tên miền đó có sẵn cho trang web của bạn hay không và tên đó có khả dụng trên các nền tảng mạng xã hội hay không. Bạn cũng nên tìm kiếm trong cơ sở dữ liệu nhãn hiệu của USPTO để đảm bảo tên bạn muốn sử dụng không vi phạm nhãn hiệu đã có.

Quy định đặt tên ở Massachusetts:

• Phải bao gồm cụm từ “Công ty trách nhiệm hữu hạn”, “LLC”, “LLC” hoặc các từ viết tắt tương tự.
• Phải khác biệt với các tên doanh nghiệp khác đã được đăng ký với Bộ trưởng Ngoại giao.
• Không được phép sử dụng các từ ngữ ám chỉ LLC là ngân hàng, công ty bảo hiểm hoặc cơ quan chính phủ mà không có giấy phép hợp lệ.
• Không được chứa ngôn ngữ gợi ý mục đích mà công ty trách nhiệm hữu hạn không được phép theo đuổi.

Bước 2: Chọn một đại lý thường trú

Bang Massachusetts yêu cầu mọi công ty trách nhiệm hữu hạn (LLC) phải có một đại diện thường trú (Massachusetts sử dụng thuật ngữ “đại diện thường trú”) với địa chỉ đường phố cụ thể tại Massachusetts. Đại diện thường trú sẽ nhận các tài liệu pháp lý — bao gồm các đơn kiện, trát tòa và thư từ chính thức của tiểu bang — thay mặt cho LLC của bạn. Đây là một yêu cầu pháp lý, và LLC của bạn không thể được thành lập nếu không chỉ định một đại diện thường trú.

Bạn có thể tự mình làm đại diện thường trú (nếu bạn có địa chỉ ở Massachusetts), chỉ định một người bạn hoặc thành viên gia đình đáng tin cậy, hoặc thuê dịch vụ đại diện đăng ký chuyên nghiệp. Mặc dù việc tự làm đại diện thường trú giúp tiết kiệm chi phí, nhưng điều đó có nghĩa là địa chỉ cá nhân của bạn sẽ trở thành thông tin công khai và bạn phải có mặt tại địa chỉ đó trong suốt giờ làm việc bình thường để nhận tài liệu.

Chúng tôi khuyên dùng dịch vụ của Northwest Registered Agent (39 đô la/năm), dịch vụ này cũng bao gồm việc thành lập LLC với giá 39 đô la cộng thêm phí tiểu bang 500 đô la. Sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp giúp bảo mật thông tin, đảm bảo bạn không bỏ sót bất kỳ tài liệu quan trọng nào và giúp bạn không cần phải có mặt tại một địa chỉ cố định trong giờ làm việc.

Bước 3: Nộp Giấy chứng nhận thành lập tổ chức

Để chính thức thành lập công ty TNHH tại Massachusetts, bạn cần nộp Giấy chứng nhận thành lập cho Thư ký Tiểu bang. Cách nhanh nhất để nộp là trực tuyến thông qua Phòng Doanh nghiệp Massachusetts . Bạn cũng có thể nộp qua đường bưu điện, nhưng nộp trực tuyến được khuyến khích để xử lý nhanh hơn.

Khi hoàn thành Giấy chứng nhận thành lập công ty, bạn cần lựa chọn giữa cấu trúc do thành viên quản lý và cấu trúc do người quản lý quản lý. Trong một công ty TNHH do thành viên quản lý, tất cả các chủ sở hữu đều tham gia điều hành doanh nghiệp. Trong một công ty TNHH do người quản lý quản lý, một hoặc nhiều người quản lý được chỉ định sẽ xử lý các hoạt động hàng ngày, trong khi các thành viên khác là nhà đầu tư thụ động. Hầu hết các công ty TNHH nhỏ chọn cấu trúc do thành viên quản lý.

Thông tin nộp hồ sơ:

• Lệ phí nộp hồ sơ: $500
• Nộp hồ sơ trực tuyến: Phòng Doanh nghiệp Massachusetts (khuyên dùng)
• Thời gian xử lý: 5-7 ngày làm việc (tiêu chuẩn)

Thông tin yêu cầu:

• tên công ty trách nhiệm hữu hạn
• Địa chỉ văn phòng chính
• Bản chất chung của hoạt động kinh doanh (mục đích)
• Tên và địa chỉ của người đại diện thường trú
• Tên và địa chỉ của người quản lý hoặc thành viên
• Ngày có hiệu lực (có thể là ngày trong tương lai)
• Ngày kết thúc năm tài chính

Bước 4: Tạo một Thỏa thuận Điều hành

Luật pháp Massachusetts không yêu cầu bắt buộc phải có thỏa thuận điều hành , nhưng việc có một thỏa thuận như vậy rất được khuyến khích đối với mọi công ty TNHH, dù là công ty một thành viên hay nhiều thành viên. Thỏa thuận điều hành là một văn bản nội bộ quy định các quy tắc hoạt động của công ty TNHH, bao gồm tỷ lệ sở hữu, phân phối lãi và lỗ, quyền biểu quyết và những gì xảy ra nếu một thành viên muốn rời đi hoặc nếu công ty TNHH bị giải thể.

Nếu không có thỏa thuận điều hành, công ty TNHH của bạn sẽ tuân theo các quy định mặc định trong Đạo luật Công ty Trách nhiệm Hữu hạn Massachusetts, điều này có thể không phù hợp với ý định của bạn. Ví dụ, các quy định mặc định giả định rằng lợi nhuận được chia đều cho các thành viên bất kể vốn góp của họ. Thỏa thuận điều hành cho phép bạn tùy chỉnh các điều khoản này. Hầu hết các ngân hàng và tổ chức tài chính cũng yêu cầu bản sao thỏa thuận điều hành của bạn trước khi họ mở tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp.

Bước 5: Nhận EIN

Hãy đăng ký Mã số Nhận dạng Nhà tuyển dụng (EIN) thông qua trang web của IRS . Việc này hoàn toàn miễn phí và chỉ mất khoảng 15 phút trực tuyến. EIN là một dãy số gồm chín chữ số do IRS cấp, đóng vai trò là mã số thuế của công ty TNHH của bạn — hãy coi nó như Số An sinh Xã hội dành cho doanh nghiệp của bạn. Bạn cần EIN để mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp, tuyển dụng nhân viên, nộp thuế liên bang và xin giấy phép kinh doanh. Ngay cả các công ty TNHH một thành viên không có nhân viên cũng nên có EIN, vì nó giúp giữ Số An sinh Xã hội cá nhân của bạn không xuất hiện trên các tài liệu kinh doanh.

Bước 6: Nộp báo cáo thường niên của Massachusetts

Tất cả các công ty TNHH tại Massachusetts đều phải nộp báo cáo thường niên cho Thư ký Tiểu bang. Lệ phí nộp báo cáo là 500 đô la, khiến nó trở thành một trong những yêu cầu báo cáo thường niên đắt đỏ nhất cả nước. Báo cáo thường niên phải được nộp vào ngày kỷ niệm thành lập công ty TNHH của bạn. Ví dụ, nếu bạn thành lập công ty TNHH vào ngày 15 tháng 6, thì báo cáo thường niên của bạn phải được nộp trước ngày 15 tháng 6 hàng năm.

Nộp báo cáo thường niên của bạn thông qua cổng thông tin trực tuyến của Sở Doanh nghiệp Massachusetts . Việc không nộp báo cáo có thể dẫn đến việc công ty TNHH của bạn bị thu hồi bởi tiểu bang. Massachusetts cũng yêu cầu các công ty TNHH phải nộp tờ khai thuế thu nhập tiểu bang, vì tiểu bang áp dụng mức thuế thu nhập cố định 5% đối với thu nhập được chuyển cho các thành viên.

Chi phí Massachusetts LLC

Tổng chi phí năm đầu tiên: $1,000-$1,300. Mức này bao gồm phí đăng ký bắt buộc của tiểu bang ($500), báo cáo thường niên ($500) và dịch vụ đại lý thường trú tùy chọn. Nếu bạn tự làm đại lý thường trú, chi phí bắt buộc của bạn là $1,000 trong năm đầu tiên. Massachusetts là một trong những tiểu bang có chi phí thành lập và duy trì LLC cao nhất. Xem hướng dẫn đầy đủ của chúng tôi về chi phí LLC theo từng tiểu bang.

Thuế LLC tại Massachusetts

Massachusetts có mức thuế thu nhập tiểu bang cố định 5%, áp dụng cho lợi nhuận của LLC được chuyển cho các thành viên. Mức thuế cố định này áp dụng cho mọi mức thu nhập, giúp việc tính thuế trở nên đơn giản. LLC được coi là các thực thể chuyển tiếp lợi nhuận cho mục đích thuế, có nghĩa là bản thân LLC không phải trả thuế thu nhập tiểu bang — thay vào đó, lợi nhuận được chuyển vào tờ khai thuế cá nhân của các thành viên.

Bang Massachusetts không áp đặt thuế nhượng quyền riêng biệt đối với các công ty trách nhiệm hữu hạn (LLC), mặc dù phí báo cáo hàng năm 500 đô la thực chất hoạt động như một loại thuế kinh doanh hàng năm. Các LLC nhiều thành viên được đánh thuế như các công ty hợp danh phải nộp tờ khai thuế hợp danh của Massachusetts (Mẫu 3) cho Sở Thuế vụ.

Massachusetts có thuế suất thuế bán hàng tiểu bang là 6.25% và không có thêm thuế bán hàng địa phương nào khác. Nếu công ty TNHH của bạn bán hàng hóa hoặc dịch vụ chịu thuế, bạn cần phải thu và nộp thuế bán hàng. Các mặt hàng quần áo dưới 175 đô la được miễn thuế bán hàng. Bạn có thể đăng ký giấy phép thuế bán hàng thông qua Sở Thuế vụ Massachusetts.

Hãy nhớ rằng tất cả các thành viên LLC vẫn phải nộp thuế thu nhập liên bang và thuế tự doanh (15.3%) trên phần lợi nhuận của LLC, bất kể chế độ thuế của tiểu bang như thế nào. Massachusetts cũng đánh thuế lãi vốn ngắn hạn ở mức 8.5% và lãi vốn dài hạn ở mức 5%.

Yêu cầu hàng năm của LLC Massachusetts

Mỗi công ty TNHH tại Massachusetts phải nộp báo cáo thường niên cho Thư ký Tiểu bang vào ngày kỷ niệm thành lập công ty. Lệ phí nộp báo cáo là 500 đô la. Báo cáo này cập nhật cho tiểu bang về thông tin hiện tại của công ty TNHH, bao gồm người đại diện thường trú, địa chỉ văn phòng chính và chi tiết quản lý. Nộp trực tuyến thông qua Phòng Doanh nghiệp để được xử lý nhanh nhất.

Ngoài báo cáo thường niên, bạn cần cập nhật thông tin đại diện thường trú và nộp bản sửa đổi nếu tên công ty TNHH, đại diện thường trú hoặc các thông tin quan trọng khác thay đổi. Duy trì hồ sơ nội bộ chính xác, bao gồm thỏa thuận điều hành, biên bản họp và báo cáo tài chính. Các công ty TNHH tại Massachusetts cũng phải nộp tờ khai thuế thu nhập tiểu bang và tuân thủ mọi yêu cầu về giấy phép kinh doanh địa phương.

Nếu bạn muốn xác nhận rằng công ty TNHC của mình đang hoạt động hợp pháp, bạn có thể yêu cầu Giấy chứng nhận hoạt động hợp pháp từ Văn phòng Thư ký Tiểu bang với phí 15 đô la. Tài liệu này đôi khi cần thiết khi xin vay vốn kinh doanh, mở tài khoản ngân hàng ở các tiểu bang khác hoặc đăng ký công ty TNHC của bạn như một thực thể nước ngoài ở tiểu bang khác.

Dịch vụ thành lập LLC tốt nhất tại Massachusetts

Thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn (LLC) tại một tiểu bang khác

Câu Hỏi Thường Gặp

Chi phí thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn (LLC) tại Massachusetts là bao nhiêu?

Lệ phí đăng ký thành lập công ty TNHH tại Massachusetts là 500 đô la, đây là chi phí để nộp Giấy chứng nhận thành lập cho Thư ký Tiểu bang. Báo cáo thường niên cũng có giá 500 đô la, khiến Massachusetts trở thành một trong những tiểu bang đắt đỏ nhất để thành lập công ty TNHH. Hầu hết mọi người chi tiêu từ 1,000 đến 1,300 đô la trong năm đầu tiên, bao gồm cả dịch vụ đại lý đăng ký tùy chọn.

Mất bao lâu để thành lập một công ty trách nhiệm hữu hạn (LLC) tại Massachusetts?

Quy trình xử lý tiêu chuẩn mất 5-7 ngày làm việc khi nộp trực tuyến. Có dịch vụ xử lý nhanh với phí bổ sung nếu bạn cần thành lập LLC nhanh hơn. Nộp qua đường bưu điện mất nhiều thời gian hơn, thường từ 2-4 tuần.

Tôi có cần một đại lý thường trú tại Massachusetts không?

Đúng vậy, theo luật, mọi công ty TNHH ở Massachusetts đều phải có một đại diện thường trú với địa chỉ đường phố cụ thể tại Massachusetts. Đại diện thường trú sẽ nhận các tài liệu pháp lý, bao gồm cả đơn kiện và thư từ chính thức của tiểu bang, thay mặt cho công ty TNHH của bạn trong giờ làm việc bình thường. Hộp thư bưu điện không thể được sử dụng làm địa chỉ của đại diện thường trú.

Bang Massachusetts có yêu cầu thỏa thuận vận hành không?

Không, luật pháp Massachusetts không yêu cầu phải có thỏa thuận điều hành. Tuy nhiên, việc lập một thỏa thuận như vậy rất được khuyến khích vì nó xác định vai trò của các thành viên, việc chia sẻ lợi nhuận, thủ tục bỏ phiếu và quy trình ra quyết định. Nếu không có thỏa thuận này, công ty TNHH của bạn sẽ được điều chỉnh bởi các quy tắc mặc định trong Đạo luật Công ty Trách nhiệm Hữu hạn của Massachusetts. Hầu hết các ngân hàng cũng yêu cầu thỏa thuận điều hành để mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp.

Các công ty trách nhiệm hữu hạn (LLC) được đánh thuế như thế nào ở Massachusetts?

Massachusetts có mức thuế thu nhập tiểu bang cố định 5%. Lợi nhuận của LLC được chuyển vào tờ khai thuế cá nhân của các thành viên và chịu thuế ở mức này. Massachusetts không áp đặt thuế nhượng quyền riêng biệt đối với LLC, nhưng phí báo cáo hàng năm 500 đô la làm tăng thêm chi phí hoạt động. Các thành viên vẫn phải nộp thuế thu nhập liên bang và thuế tự doanh (15.3%) trên phần lợi nhuận của họ.

Tôi có thể tự làm đại diện thường trú cho mình tại Massachusetts được không?

Vâng, bạn có thể tự mình làm đại diện thường trú tại Massachusetts miễn là bạn có địa chỉ nhà cụ thể trong tiểu bang (không phải hộp thư bưu điện) và có mặt tại địa chỉ đó trong giờ làm việc bình thường để nhận các tài liệu pháp lý. Địa chỉ của bạn sẽ được công khai. Nhiều chủ sở hữu LLC thích sử dụng dịch vụ đại diện đăng ký chuyên nghiệp để đảm bảo quyền riêng tư và sự tiện lợi.

Báo cáo thường niên của LLC tại Massachusetts đến hạn khi nào?

Báo cáo thường niên của công ty TNHH tại Massachusetts có giá 500 đô la và phải nộp vào ngày kỷ niệm thành lập công ty. Ví dụ, nếu bạn thành lập công ty TNHH vào ngày 10 tháng 3, báo cáo thường niên của bạn phải được nộp trước ngày 10 tháng 3 hàng năm. Nộp trực tuyến thông qua trang web của Bộ trưởng Bộ Ngoại giao. Việc không nộp báo cáo có thể dẫn đến việc thu hồi giấy phép hoạt động của công ty TNHH.

Tại sao việc thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn (LLC) ở Massachusetts lại đắt đỏ đến vậy?

Massachusetts có tổng chi phí thành lập và chi phí hàng năm cao nhất trong tất cả các tiểu bang, với phí nộp hồ sơ là 500 đô la và phí báo cáo hàng năm là 500 đô la. Tổng chi phí năm đầu tiên chỉ riêng phí tiểu bang là 1,000 đô la, cao hơn đáng kể so với hầu hết các tiểu bang khác. Mặc dù chi phí cao, Massachusetts lại có nền kinh tế mạnh mẽ, nguồn nhân lực dồi dào và khung pháp lý vững chắc cho các công ty trách nhiệm hữu hạn (LLC).

Người không cư trú có thể thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn (LLC) tại Massachusetts không?

Đúng vậy, bạn không cần phải là cư dân Massachusetts hoặc công dân Hoa Kỳ để thành lập LLC tại Massachusetts. Tuy nhiên, bạn sẽ cần một đại lý thường trú có địa chỉ thực tế tại Massachusetts. Nhiều người không cư trú sử dụng dịch vụ đại lý đăng ký chuyên nghiệp cho mục đích này. Nếu bạn kinh doanh ở một tiểu bang khác nơi bạn sinh sống, bạn cũng có thể cần đăng ký LLC của Massachusetts như một LLC nước ngoài tại tiểu bang đó.