Làm thế nào để bắt đầu một LLC ở Hawaii

Hawaii mang đến một môi trường thân thiện cho các chủ doanh nghiệp nhỏ, và việc thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn (LLC) tại tiểu bang Aloha vừa phải chăng lại vừa đơn giản. Với phí nộp hồ sơ chỉ 50 đô la – một trong những mức thấp nhất cả nước – bạn có thể nộp Điều lệ thành lập trực tuyến và được phê duyệt LLC trong vòng 5-7 ngày làm việc. Thuế thu nhập lũy tiến của Hawaii dao động từ 1.4% đến 11%, thuộc hàng cao nhất cả nước, nhưng cấu trúc LLC cung cấp sự bảo vệ trách nhiệm pháp lý cá nhân và tính linh hoạt về thuế.

Hãy làm theo các bước sau để thành lập công ty TNHH tại Hawaii vào năm 2026.

Cách thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn (LLC) tại Hawaii (6 bước)

Bước 1: Đặt tên cho LLC của bạn tại Hawaii

Tên công ty TNHH của bạn tại Hawaii phải khác biệt với bất kỳ thực thể kinh doanh nào hiện có đã đăng ký với Sở Thương mại và Vấn đề Người tiêu dùng Hawaii (DCCA). Tên phải bao gồm một từ chỉ định như “Công ty Trách nhiệm hữu hạn”, “LLC” hoặc “LLC” để xác định đó là công ty trách nhiệm hữu hạn. Bạn có thể tìm kiếm các tên khả dụng bằng công cụ tìm kiếm tên của Hawaii Business Express.

Nếu bạn tìm được tên khả dụng nhưng chưa sẵn sàng nộp Điều lệ thành lập công ty, bạn có thể đặt trước tên đó trong 120 ngày bằng cách nộp Đơn đăng ký đặt trước tên với DCCA với phí 10 đô la. Việc này sẽ giữ tên đó trong khi bạn chuẩn bị các tài liệu thành lập. Trước khi chốt tên, hãy kiểm tra xem tên miền và tên tài khoản mạng xã hội trùng khớp có khả dụng hay không, và tìm kiếm trong cơ sở dữ liệu nhãn hiệu của USPTO để tránh vi phạm nhãn hiệu đã có.

Quy tắc đặt tên ở Hawaii:

• Phải bao gồm “Công ty trách nhiệm hữu hạn”, “LLC” hoặc “LLC”
• Phải khác biệt với các tên doanh nghiệp khác đã được đăng ký với DCCA.
• Không được phép sử dụng các từ ngữ ám chỉ LLC là ngân hàng, công ty bảo hiểm hoặc cơ quan chính phủ nếu không có sự cho phép thích hợp.
• Không được chứa ngôn ngữ ám chỉ mục đích mà công ty trách nhiệm hữu hạn không được phép theo đuổi.

Bước 2: Chọn Đại lý đã Đăng ký

Hawaii yêu cầu mọi công ty trách nhiệm hữu hạn (LLC) phải có một đại diện đăng ký với địa chỉ đường phố thực tế tại Hawaii. Đại diện đăng ký sẽ nhận các tài liệu pháp lý, bao gồm các đơn kiện, trát tòa và thư từ chính thức của tiểu bang, thay mặt cho LLC của bạn. Đây là một yêu cầu pháp lý và LLC của bạn không thể được thành lập nếu không chỉ định một đại diện đăng ký trong Điều lệ thành lập.

Bạn có thể tự mình làm đại diện đăng ký nếu bạn có địa chỉ ở Hawaii và có mặt trong giờ làm việc, hoặc bạn có thể thuê dịch vụ đại diện đăng ký chuyên nghiệp. Mặc dù tự làm đại diện giúp tiết kiệm chi phí, nhưng địa chỉ cá nhân của bạn sẽ trở thành thông tin công khai và bạn phải có mặt tại địa chỉ đó trong suốt giờ làm việc bình thường.

Chúng tôi khuyên dùng dịch vụ của Northwest Registered Agent (39 đô la/năm), dịch vụ này cũng bao gồm việc thành lập LLC với giá 39 đô la cộng thêm phí tiểu bang 50 đô la. Sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp giúp bảo mật thông tin, đảm bảo bạn không bỏ sót bất kỳ tài liệu quan trọng nào và giúp bạn không cần phải có mặt tại một địa điểm cố định trong giờ làm việc.

Bước 3: Nộp các bài viết của tổ chức của bạn

Để chính thức thành lập công ty TNHH tại Hawaii, bạn cần nộp Điều lệ Tổ chức cho Sở Thương mại và Bảo vệ Người tiêu dùng Hawaii. Cách nhanh nhất để nộp là trực tuyến thông qua Hawaii Business Express , cổng nộp hồ sơ trực tuyến của tiểu bang. Bạn cũng có thể nộp qua đường bưu điện, nhưng nộp trực tuyến được khuyến khích để xử lý và xác nhận nhanh hơn.

Khi điền vào mẫu đơn, bạn cần cung cấp thông tin cơ bản về công ty TNHH của mình, bao gồm tên công ty, người đại diện đăng ký, địa chỉ văn phòng chính và tên người sáng lập. Bạn cũng sẽ lựa chọn giữa cấu trúc do thành viên quản lý và cấu trúc do người quản lý quản lý. Trong công ty TNHH do thành viên quản lý, tất cả các chủ sở hữu đều tham gia điều hành doanh nghiệp. Trong công ty TNHH do người quản lý quản lý, người quản lý được chỉ định sẽ xử lý các hoạt động hàng ngày trong khi các thành viên khác vẫn là nhà đầu tư thụ động.

Thông tin nộp hồ sơ:

• Lệ phí nộp hồ sơ: $50
• Nộp hồ sơ trực tuyến: Hawaii Kinh doanh Express (khuyên dùng)
• Thời gian xử lý: 5 7 ngày

Thông tin yêu cầu:

• tên công ty trách nhiệm hữu hạn
• Tên và địa chỉ của người đại diện được đăng ký
• Địa chỉ văn phòng chính
• Địa chỉ mail
• Cơ cấu quản lý (do thành viên quản lý hoặc do người quản lý quản lý)
• Tên và địa chỉ của người tổ chức

Bước 4: Tạo một Thỏa thuận Điều hành

Luật pháp Hawaii không yêu cầu bắt buộc phải có thỏa thuận điều hành , nhưng việc có một thỏa thuận như vậy rất được khuyến khích đối với mọi công ty TNHH. Thỏa thuận điều hành là một văn bản nội bộ quy định các quy tắc hoạt động của công ty TNHH, bao gồm tỷ lệ sở hữu, phân phối lãi và lỗ, quyền biểu quyết và các thủ tục thêm hoặc xóa thành viên.

Nếu không có thỏa thuận điều hành, công ty TNHH của bạn sẽ tuân theo các quy định mặc định trong Bộ luật sửa đổi của Hawaii, điều này có thể không phù hợp với ý định của bạn. Ví dụ, các quy định mặc định thường giả định rằng lợi nhuận được chia đều bất kể vốn góp. Thỏa thuận điều hành cho phép bạn tùy chỉnh các điều khoản này để phù hợp với mô hình kinh doanh cụ thể của mình. Hầu hết các ngân hàng cũng yêu cầu bản sao thỏa thuận điều hành của bạn trước khi mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp cho công ty TNHH của bạn.

Bước 5: Nhận EIN

Hãy đăng ký Mã số Nhận dạng Nhà tuyển dụng (EIN) thông qua trang web của IRS . Việc này hoàn toàn miễn phí và chỉ mất khoảng 15 phút trực tuyến. EIN là một dãy số gồm chín chữ số do IRS cấp, đóng vai trò là mã số thuế của công ty TNHH của bạn. Bạn cần EIN để mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp, tuyển dụng nhân viên, nộp thuế liên bang và xin giấy phép kinh doanh. Ngay cả các công ty TNHH một thành viên không có nhân viên cũng nên có EIN để không cần ghi Số An sinh Xã hội cá nhân vào các giấy tờ kinh doanh.

Bước 6: Nộp báo cáo thường niên của Hawaii

Tất cả các công ty TNHH tại Hawaii đều phải nộp báo cáo thường niên cho DCCA. Báo cáo phải được nộp mỗi năm vào ngày kỷ niệm thành lập công ty TNHH và có phí là 15 đô la cho mỗi lần nộp. Bạn có thể nộp báo cáo thường niên trực tuyến thông qua Hawaii Business Express . Báo cáo thường niên cập nhật cho tiểu bang về thông tin hiện tại của công ty TNHH, bao gồm đại diện đăng ký, địa chỉ văn phòng chính và tên cũng như địa chỉ của các thành viên hoặc người quản lý.

Việc không nộp báo cáo thường niên có thể dẫn đến việc giải thể hành chính công ty TNHC của bạn. Nếu công ty TNHC của bạn bị giải thể do không tuân thủ quy định, bạn có thể xin khôi phục, nhưng tốt nhất là nên đặt lời nhắc và nộp đúng hạn mỗi năm. Phí báo cáo thường niên 15 đô la là một trong những mức thấp nhất cả nước, giúp việc tuân thủ quy định tại Hawaii trở nên rất phải chăng.

Chi phí Hawaii LLC

Tổng chi phí năm đầu tiên: $65-$375. Mức này bao gồm phí đăng ký bắt buộc của tiểu bang ($50), báo cáo thường niên ($15) và dịch vụ đại lý đăng ký tùy chọn. Nếu bạn tự làm đại lý đăng ký, chi phí bắt buộc duy nhất của bạn là phí đăng ký $50 và báo cáo thường niên $15. Xem hướng dẫn đầy đủ của chúng tôi về chi phí LLC theo từng tiểu bang.

Thuế LLC tại Hawaii

Hawaii có thuế thu nhập tiểu bang lũy ​​tiến dao động từ 1.4% đến 11%, khiến nơi đây trở thành một trong những tiểu bang có thuế thu nhập cao nhất cả nước. Lợi nhuận của LLC được chuyển cho các thành viên phải chịu thuế thu nhập cá nhân của Hawaii theo mức thuế suất áp dụng dựa trên mức thu nhập. Đây là một yếu tố quan trọng cần xem xét khi chọn Hawaii làm tiểu bang đăng ký LLC của bạn, đặc biệt nếu bạn kỳ vọng thu được lợi nhuận đáng kể.

Hawaii cũng áp dụng Thuế Tiêu thụ Chung (GET) đối với các hoạt động kinh doanh. Không giống như thuế bán hàng truyền thống, GET được tính trên tổng thu nhập của doanh nghiệp chứ không phải trên người tiêu dùng. Thuế suất GET là 4% đối với hầu hết các doanh nghiệp, cộng thêm phụ phí 0.5% tại Quận Honolulu, nâng tổng thuế suất lên 4.5%. GET áp dụng cho hầu hết mọi giao dịch kinh doanh, bao gồm cả dịch vụ, điều này khiến nó có phạm vi rộng hơn hầu hết các loại thuế bán hàng của tiểu bang.

Ở cấp liên bang, các công ty trách nhiệm hữu hạn (LLC) mặc định được coi là các thực thể chuyển tiếp. LLC một thành viên bị đánh thuế như doanh nghiệp tư nhân, và LLC nhiều thành viên bị đánh thuế như công ty hợp danh. Tất cả các thành viên của LLC đều phải nộp thuế thu nhập liên bang và thuế tự doanh (15.3%) trên phần lợi nhuận của LLC mà họ được hưởng, bất kể chế độ thuế của tiểu bang.

Yêu cầu hàng năm của LLC Hawaii

Mỗi công ty TNHH tại Hawaii phải nộp báo cáo thường niên cho DCCA trước ngày kỷ niệm thành lập công ty. Lệ phí nộp báo cáo là 15 đô la, và bạn có thể nộp báo cáo trực tuyến thông qua Hawaii Business Express. Báo cáo thường niên xác nhận đại diện đăng ký hiện tại, địa chỉ văn phòng chính và thông tin quản lý của công ty TNHH. Việc không nộp báo cáo có thể dẫn đến giải thể hành chính.

Ngoài báo cáo thường niên, các công ty TNHH tại Hawaii phải duy trì một đại diện đăng ký hiện hành mọi lúc. Nếu đại diện đăng ký của bạn thay đổi, bạn phải nộp bản cập nhật cho DCCA. Bạn cũng nên cập nhật thỏa thuận điều hành, biên bản cuộc họp và hồ sơ tài chính. Nếu tên, địa chỉ hoặc cơ cấu quản lý của công ty TNHH thay đổi, hãy nộp các bản sửa đổi thích hợp cho tiểu bang.

Hawaii cũng yêu cầu các doanh nghiệp phải đăng ký với Sở Thuế và xin giấy phép GET nếu đang kinh doanh trong tiểu bang. Giấy phép này phải được gia hạn hàng năm và cho phép bạn thu và nộp Thuế Tiêu thụ Chung.

Dịch vụ thành lập LLC tốt nhất tại Hawaii

Thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn (LLC) tại một tiểu bang khác

Câu Hỏi Thường Gặp

Chi phí thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn (LLC) tại Hawaii là bao nhiêu?

Lệ phí đăng ký thành lập công ty TNHH tại Hawaii là 50 đô la, thuộc hàng thấp nhất ở Hoa Kỳ. Các chi phí bổ sung có thể bao gồm phí dịch vụ đại lý đăng ký (39-299 đô la/năm) và phí đặt trước tên công ty (10 đô la, tùy chọn). Hầu hết mọi người chi tiêu từ 65 đến 375 đô la trong năm đầu tiên, tùy thuộc vào việc họ có sử dụng dịch vụ đại lý đăng ký chuyên nghiệp hay không.

Mất bao lâu để thành lập một công ty trách nhiệm hữu hạn (LLC) tại Hawaii?

Quy trình xử lý tiêu chuẩn cho việc thành lập LLC tại Hawaii mất 5-7 ngày làm việc khi nộp trực tuyến qua Hawaii Business Express. Nộp qua đường bưu điện sẽ mất nhiều thời gian hơn. Nên nộp trực tuyến để được xử lý nhanh hơn và nhận được xác nhận ngay lập tức.

Tôi có cần một đại lý đã đăng ký ở Hawaii không?

Đúng vậy, theo luật, mọi công ty TNHH tại Hawaii đều phải có một đại diện đăng ký với địa chỉ đường phố cụ thể tại Hawaii. Đại diện đăng ký sẽ nhận các tài liệu pháp lý và thư từ chính thức của tiểu bang thay mặt cho công ty TNHH của bạn trong giờ làm việc bình thường. Hộp thư bưu điện không thể được sử dụng làm địa chỉ đại diện đăng ký.

Hawaii có yêu cầu thỏa thuận vận hành không?

Không, luật pháp Hawaii không yêu cầu phải có thỏa thuận điều hành. Tuy nhiên, việc lập một thỏa thuận như vậy rất được khuyến khích vì nó xác định vai trò của các thành viên, việc chia sẻ lợi nhuận, thủ tục bỏ phiếu và quy trình ra quyết định. Nếu không có thỏa thuận này, công ty TNHC của bạn sẽ được điều chỉnh bởi các quy tắc mặc định trong Bộ luật sửa đổi của Hawaii. Hầu hết các ngân hàng cũng yêu cầu thỏa thuận điều hành để mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp.

Công ty TNHH tại Hawaii được đánh thuế như thế nào?

Hawaii áp dụng thuế thu nhập lũy tiến từ 1.4% đến 11%, thuộc hàng cao nhất cả nước. Lợi nhuận của công ty trách nhiệm hữu hạn (LLC) được chuyển cho các thành viên phải chịu thuế thu nhập cá nhân của Hawaii. Hawaii cũng áp dụng thuế tiêu thụ đặc biệt (GET) 4% (4.5% tại Quận Honolulu) trên tổng thu nhập kinh doanh. Các thành viên cũng phải nộp thuế thu nhập liên bang và thuế tự doanh (15.3%) trên phần lợi nhuận của họ.

Thuế tiêu thụ đặc biệt của Hawaii là gì?

Thuế tiêu thụ chung (GET) là phiên bản thuế bán hàng của Hawaii, nhưng áp dụng cho tổng thu nhập của doanh nghiệp thay vì tính trực tiếp vào người tiêu dùng. Mức thuế GET tiêu chuẩn là 4%, cộng thêm phụ phí 0.5% tại Quận Honolulu. Thuế GET áp dụng cho hầu hết các giao dịch kinh doanh, bao gồm cả dịch vụ, do đó phạm vi áp dụng rộng hơn hầu hết các loại thuế bán hàng của các tiểu bang khác. Các doanh nghiệp được phép chuyển chi phí thuế GET cho khách hàng.

Báo cáo thường niên của công ty TNHH Hawaii đến hạn khi nào?

Báo cáo thường niên của LLC tại Hawaii phải được nộp vào ngày kỷ niệm thành lập LLC hàng năm. Lệ phí nộp hồ sơ là 15 đô la, và bạn có thể nộp trực tuyến thông qua Hawaii Business Express. Việc không nộp hồ sơ có thể dẫn đến việc giải thể hành chính LLC của bạn.

Tôi có thể là đại lý đã đăng ký của riêng mình ở Hawaii không?

Vâng, bạn có thể tự làm đại diện đăng ký cho công ty của mình tại Hawaii miễn là bạn có địa chỉ nhà cụ thể trong tiểu bang và có mặt trong giờ làm việc bình thường để nhận các tài liệu pháp lý. Hãy nhớ rằng địa chỉ của bạn sẽ trở thành hồ sơ công khai. Nhiều chủ sở hữu LLC thích sử dụng dịch vụ đại diện đăng ký chuyên nghiệp hơn vì sự riêng tư và tiện lợi.

Người không cư trú có thể thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn (LLC) tại Hawaii không?

Đúng vậy, bạn không cần phải là cư dân Hawaii hoặc công dân Hoa Kỳ để thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn (LLC) tại Hawaii. Tuy nhiên, bạn sẽ cần một đại lý đăng ký có địa chỉ thực tế tại Hawaii. Nhiều người không cư trú sử dụng dịch vụ đại lý đăng ký chuyên nghiệp cho mục đích này. Nếu bạn kinh doanh ở tiểu bang khác, bạn cũng có thể cần đăng ký LLC tại Hawaii của mình như một LLC nước ngoài tại tiểu bang đó.