Đại lý đã đăng ký là gì?

Đại lý đã đăng ký là gì?

Đại lý đã đăng ký là một cá nhân hoặc tổ chức được một doanh nghiệp, thường là LLC hoặc công ty, chỉ định để nhận thư từ thay mặt cho doanh nghiệp đó.

Điều này có thể bao gồm dịch vụ xử lý tài liệu, thư từ chính phủ hoặc thông báo tuân thủ. Hầu hết các tiểu bang yêu cầu phải nêu tên đại lý đã đăng ký khi thành lập LLC, công ty hợp danh hoặc công ty; bất kỳ doanh nghiệp nào mà tổ chức là một pháp nhân tách biệt với chủ sở hữu. 

Một đại lý đã đăng ký đôi khi cũng được gọi là đại lý thường trú hoặc đại lý theo luật định.

Năm 2006, một đạo luật được thông qua có tên là Đạo luật đại lý đã đăng ký mẫu. Đạo luật này tạo ra hai loại đại lý đã đăng ký, thương mại và phi thương mại, đồng thời đặt ra trách nhiệm và yêu cầu theo luật định của họ. Theo MoRAA, ba lý do chính để đăng ký đại lý là: nhận dịch vụ xử lý, xác định địa điểm cho bất kỳ hành động pháp lý nào và xuất bản các thông báo theo yêu cầu của luật tổ chức của tổ chức. Trong khi chỉ có 12 bang áp dụng đầy đủ các luật này thì các bang khác đã áp dụng ít nhất một phần của MoRAA. 

Mục đích của đại lý đã đăng ký là gì?

Trong thực tế, mục đích của đại lý đã đăng ký là nhận thư và tài liệu chính thức thay mặt cho doanh nghiệp của bạn. Bằng cách sử dụng một đại lý đã đăng ký thay vì hệ thống thư truyền thống, chính phủ có thể đảm bảo nhận được tài liệu và yêu cầu doanh nghiệp chịu trách nhiệm về mọi hoạt động tiếp theo cần thiết.

Người đại diện giúp doanh nghiệp của bạn duy trì sự tuân thủ của công ty, thông báo cho bạn những nội dung như thông báo pháp lý hoặc lời nhắc nộp báo cáo hàng năm. Đại lý đã đăng ký về cơ bản là người gác cổng cho các đơn vị kinh doanh, đảm bảo mọi hoạt động liên lạc diễn ra. 

Phần lớn những gì đại lý đã đăng ký nhận được sẽ là các biểu mẫu thuế, tài liệu pháp lý và thư từ của chính phủ như báo cáo hàng năm. Ít phổ biến hơn, họ cũng sẽ là người nhận bất kỳ dịch vụ xử lý nào hoặc giấy triệu tập để thông báo cho bạn về một vụ kiện liên quan đến doanh nghiệp của bạn. Điều này đảm bảo doanh nghiệp có thể được phục vụ đúng cách. 

Khi giấy tờ được mang đến đại lý đã đăng ký, họ phải đích thân nhận và ký tên để chứng minh rằng họ đã nhận được. Sau đó, họ có nghĩa vụ chuyển tiếp nó cho khách hàng.

Những doanh nghiệp nào cần một đại lý đã đăng ký?

Bất kỳ doanh nghiệp nào đăng ký với nhà nước với tư cách pháp nhân sẽ phải nêu tên đại lý đã đăng ký như một phần của quy trình đó. Điều này bao gồm các doanh nghiệp nhỏ là LLC, công ty hợp danh và tập đoàn, đồng thời cũng bao gồm các tổ chức phi lợi nhuận.  

Một loại hình kinh doanh không cần đại lý đã đăng ký là doanh nghiệp tư nhân. Bởi vì các doanh nghiệp này được coi là cùng một pháp nhân về mặt pháp lý với chủ sở hữu của họ nên chủ sở hữu sẽ tự động nhận được tất cả thông tin dưới tên của họ. Các doanh nghiệp tư nhân thường không phải đăng ký với nhà nước và do đó không yêu cầu phải có đại lý đã đăng ký.

Ai có thể là đại lý đã đăng ký?

Có một số yêu cầu về đại lý đã đăng ký mà bạn phải đáp ứng để đảm nhận vai trò này.

Bất kỳ ai cũng có thể là đại lý đã đăng ký, miễn là họ trên 18 tuổi, có địa chỉ thực tế ở tiểu bang nơi doanh nghiệp được thành lập và có mặt trong giờ làm việc bình thường. Với điều kiện đáp ứng được những điều kiện này, bạn có thể đóng vai trò là đại lý đã đăng ký của chính mình hoặc chỉ định một thành viên gia đình hoặc bạn bè. Một viên chức hoặc thành viên của doanh nghiệp cũng là một lựa chọn phổ biến cho các đại lý đã đăng ký. 

Bạn cũng có thể thuê một dịch vụ đại lý đã đăng ký chuyên nghiệp để thay mặt LLC của bạn hành động nếu bạn không thể hoặc không muốn trở thành đại lý của chính mình.

Tất cả thông tin của đại lý đã đăng ký được cung cấp cho nhà nước.

Lợi ích của việc có một đại lý đã đăng ký là gì?

Mặc dù đây là yêu cầu của chính phủ nhưng việc có đại lý đã đăng ký cũng mang lại lợi ích cho chủ doanh nghiệp. Đại lý đã đăng ký có thể giúp đơn giản hóa các quy trình và đảm bảo bạn tuân thủ luật pháp. 

Một số lý do khiến đại lý đã đăng ký có thể mang lại lợi ích cho doanh nghiệp của bạn bao gồm: 

Làm thế nào để bạn có được một đại lý đã đăng ký?

Nếu bạn định trở thành đại lý đã đăng ký của chính mình hoặc liệt kê một người mà bạn biết, bạn không cần phải làm gì ngoài việc cung cấp thông tin thích hợp trên tài liệu thành lập của mình. Bạn sẽ liệt kê tên của đại lý đã đăng ký trên Điều lệ tổ chức hoặc Điều lệ thành lập nếu bạn là một công ty và luôn cập nhật tên đó. 

Một số người chọn sử dụng dịch vụ đại lý đã đăng ký thương mại thay vì cá nhân. Có nhiều dịch vụ có sẵn, như Đại lý đã đăng ký của Northwest hoặc ZenBusiness, và bạn có thể chọn một dịch vụ đáp ứng nhu cầu và mức giá của mình. 

Tôi có nên đăng ký dịch vụ đại lý không?

Việc chỉ định một dịch vụ đại lý đã đăng ký cho doanh nghiệp của bạn có một chi phí nhỏ nhưng cũng có thể là một lựa chọn an toàn và thuận tiện hơn. Có một số lợi ích khi sử dụng các dịch vụ này. 

Tuân thủ tốt hơn 

Ngoài việc thay mặt bạn chấp nhận tài liệu, dịch vụ đại lý đã đăng ký cũng sẽ giữ bản sao của tất cả các tài liệu của công ty. Điều này bao gồm các lời nhắc và hồ sơ mà bạn được gửi và nên giữ lại cho các nhu cầu trong tương lai. Trong trường hợp bị trộm cắp, thiên tai hoặc mất mát tài liệu ngoài dự kiến ​​khác, bạn sẽ có bản sao lưu các tài liệu này và tuân thủ quy định của pháp luật.

Thuận tiện và linh hoạt 

Có dịch vụ đại lý đã đăng ký có nghĩa là bạn sẽ bớt được một việc phải quản lý với tư cách là chủ doanh nghiệp. Sau đó, bạn có thể tập trung thời gian, sức lực và sự chú ý của mình vào các nhu cầu kinh doanh khác cũng như duy trì sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống cá nhân.

Các đại lý đã đăng ký được yêu cầu phải có mặt trong tất cả các giờ làm việc. Điều này có nghĩa là việc đi nghỉ xa hoặc nghỉ phép có thể khó khăn nếu bạn cần nhận tài liệu. Dịch vụ đại lý đã đăng ký sẽ luôn sẵn sàng nhận tài liệu của bạn để bạn có thể thay đổi lịch trình của mình một cách dễ dàng.

Kinh doanh khắp các tiểu bang 

Đại lý đã đăng ký phải có địa chỉ đường phố ở tiểu bang nơi doanh nghiệp được thành lập. Điều này có nghĩa là địa chỉ cá nhân của bạn không thể được sử dụng nếu bạn bắt đầu làm việc xuyên bang hoặc bạn cần một ngôi nhà ở mọi tiểu bang. Dịch vụ đại lý đã đăng ký có thể hoạt động trên tất cả 50 tiểu bang, vì vậy bạn có thể điều hành doanh nghiệp ở một tiểu bang khác ngoài tiểu bang nơi bạn sinh sống. Nếu bạn có một LLC có địa điểm ở nhiều tiểu bang, bạn có thể sử dụng dịch vụ để chỉ định một đại lý đã đăng ký ở mỗi tiểu bang.

Hướng dẫn chung

Nhiều dịch vụ đại lý đã đăng ký cung cấp các dịch vụ khác liên quan đến việc sở hữu và điều hành một doanh nghiệp. Một số sẽ bao gồm tư vấn, hỗ trợ pháp lý và có thể trợ giúp về các hồ sơ kinh doanh khác.

Quyền riêng tư

Theo luật tiểu bang, địa chỉ của đại lý đã đăng ký được liệt kê trong hồ sơ công cộng, trong khi địa chỉ cá nhân và văn phòng không được liệt kê. Sử dụng dịch vụ đại lý đã đăng ký hoặc người khác có thể giúp bảo vệ thông tin cá nhân của bạn.

Đại lý đăng ký thương mại và phi thương mại

Khi lựa chọn một đại lý hoặc một dịch vụ đã đăng ký, có hai chỉ định chính thức: thương mại và phi thương mại. Hai lớp có trách nhiệm và yêu cầu giống nhau, nhưng cũng có những khác biệt. 

Đại lý đăng ký thương mại

Đại lý đã đăng ký thương mại phải nộp bản tuyên bố danh sách đặc biệt cho cơ quan chính phủ chịu trách nhiệm về việc đăng ký và tuân thủ kinh doanh của tiểu bang. Làm như vậy có nghĩa là có một luồng thông tin được sắp xếp hợp lý giữa đại lý đã đăng ký và bộ trưởng ngoại giao. Mọi thông tin được cung cấp trong danh sách đều bao gồm thông tin như tên công ty, loại tổ chức và địa chỉ nơi gửi dịch vụ xử lý.

Các đại lý này duy trì một địa chỉ vật lý ở nhiều trạng thái, cho phép họ làm việc với nhiều thực thể kinh doanh cùng một lúc.

Các doanh nghiệp phải trả phí hàng năm cho dịch vụ này và thường phải trả phí nhà nước liên quan đến việc nộp hồ sơ.

Đại lý đăng ký phi thương mại 

Đại lý phi thương mại là những cá nhân như chính bạn hoặc một người bạn đáng tin cậy. Thông thường các chủ doanh nghiệp mới bắt đầu tự xưng là đại lý đã đăng ký.

Lựa chọn dịch vụ đại lý đã đăng ký

Nếu bạn quyết định thuê ngoài vai trò của một đại lý đã đăng ký, điều quan trọng là bạn phải có chủ ý trong dịch vụ bạn chọn. Mặc dù vai trò này nghe có vẻ đơn giản nhưng trách nhiệm của đại lý đã đăng ký là rất lớn. Nếu họ không chia sẻ đúng tài liệu của bạn hoặc bỏ qua vai trò của họ, bạn có thể gặp rất nhiều rắc rối. Vì lý do này, bạn nên chắc chắn chọn một đại lý hoặc dịch vụ có uy tín, có lịch sử cung cấp các dịch vụ này. 

Bạn có thể xem xét các yếu tố khác khi đưa ra quyết định này, như giá cả hoặc những gì có thể được bao gồm trong gói. Nhiều dịch vụ đại lý đã đăng ký cũng cung cấp hỗ trợ hoặc hỗ trợ thành lập doanh nghiệp bổ sung mà bạn có thể thấy hữu ích. Các tính năng cao cấp có thể có sẵn, như quét trong cùng ngày, lưu trữ tài liệu rộng rãi và các tính năng bảo mật tự động.

Nhiều dịch vụ cung cấp tài khoản kỹ thuật số nơi bạn có thể truy cập thông tin của mình trong một cổng thông tin an toàn thay vì thông qua thư từ một lần với các cá nhân. Bạn có thể chọn từ bỏ những bổ sung này nếu không muốn tốn tiền, nhưng nhiều người thấy chúng đáng giá.

Cũng có thể tốt nếu bạn tìm kiếm một đại lý có thể làm việc ở nhiều tiểu bang, đặc biệt nếu bạn dự định mở rộng hoặc làm việc ở nhiều tiểu bang. Ngay cả khi điều này hiện không cần thiết, một dịch vụ có khả năng này có thể giúp bạn không cần phải chuyển đổi nhà cung cấp sau này. 

Cùng với các tính năng và giá cả, bạn có thể dành thời gian tìm kiếm đánh giá của khách hàng đối với từng dịch vụ để biết liệu chúng có đáp ứng được nhu cầu của bạn hay không. Mặc dù các đánh giá trực tuyến đôi khi có thể sai lệch quá tích cực hoặc quá tiêu cực, nhưng việc xem xét sự đồng thuận chung và cách phản hồi của công ty có thể hữu ích.