Làm thế nào để bắt đầu một LLC ở Florida

Florida là một trong những tiểu bang dễ dàng và tiết kiệm chi phí nhất để thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn (LLC), với phí nộp hồ sơ chỉ 125 đô la và thời gian xử lý nhanh chóng chỉ từ 3-5 ngày làm việc. Kết hợp với việc không có thuế thu nhập tiểu bang và quy trình nộp hồ sơ trực tuyến đơn giản thông qua Sunbiz.org, không có gì ngạc nhiên khi Florida luôn nằm trong số các tiểu bang hàng đầu về thành lập doanh nghiệp mới. Cho dù bạn đang khởi nghiệp, làm việc tự do hay đầu tư vào bất động sản, một công ty LLC ở Florida đều cung cấp sự bảo vệ trách nhiệm pháp lý và tính linh hoạt về thuế.

Hãy làm theo các bước sau để thành lập công ty TNHH tại Florida vào năm 2026.

Cách thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn (LLC) tại Florida (6 bước)

Bước 1: Đặt tên cho LLC của bạn tại Florida

Tên công ty TNHH của bạn tại Florida phải khác biệt với bất kỳ tên doanh nghiệp nào khác hiện đang được đăng ký với Sở Doanh nghiệp Florida. Tên phải bao gồm một từ chỉ định như “Công ty Trách nhiệm hữu hạn”, “LLC” hoặc “LLC” để xác định rõ ràng đó là một công ty trách nhiệm hữu hạn. Bạn có thể kiểm tra tính khả dụng của tên bằng công cụ tìm kiếm tên Sunbiz.

Nếu bạn muốn đặt trước tên thương hiệu trước khi nộp hồ sơ, bạn có thể gửi yêu cầu Đặt trước tên thương hiệu với phí 25 đô la, tên này sẽ được giữ trong 120 ngày. Điều này giúp bạn có thời gian chuẩn bị các tài liệu thành lập mà không cần lo lắng về việc người khác sử dụng tên đó. Trước khi chốt tên, hãy kiểm tra xem tên miền có sẵn hay không và tìm kiếm trong cơ sở dữ liệu nhãn hiệu của USPTO để tránh các xung đột tiềm tàng.

Quy định đặt tên ở Florida:

• Phải bao gồm “Công ty trách nhiệm hữu hạn”, “LLC” hoặc “LLC”
• Phải khác biệt với các thực thể kinh doanh khác đã đăng ký tại Florida.
• Không được phép sử dụng các từ ngữ ám chỉ LLC là ngân hàng, công ty bảo hiểm hoặc cơ quan chính phủ nếu không có sự cho phép thích hợp.
• Không được sử dụng các từ như “Đại học” hoặc “Cao đẳng” nếu chưa được sự chấp thuận của Sở Giáo dục Florida.

Bước 2: Chọn Đại lý đã Đăng ký

Bang Florida yêu cầu mọi công ty trách nhiệm hữu hạn (LLC) phải có một đại diện đăng ký với địa chỉ đường phố cụ thể tại Florida. Đại diện đăng ký sẽ nhận các tài liệu pháp lý — bao gồm đơn kiện, trát tòa và thư từ chính thức của tiểu bang — thay mặt cho LLC của bạn. Đại diện đăng ký phải có mặt tại địa chỉ được chỉ định trong giờ làm việc bình thường.

Bạn có thể tự mình làm đại diện đăng ký (nếu bạn có địa chỉ ở Florida), nhưng điều này có nghĩa là địa chỉ nhà hoặc văn phòng của bạn sẽ trở thành hồ sơ công khai và bạn phải luôn có mặt trong giờ làm việc. Dịch vụ đại diện đăng ký chuyên nghiệp sẽ đảm bảo tính bảo mật và độ tin cậy.

Chúng tôi khuyên dùng dịch vụ Northwest Registered Agent (39 đô la/năm), dịch vụ này cũng bao gồm việc thành lập LLC với giá 39 đô la cộng thêm phí tiểu bang 125 đô la. Đây là cách tiết kiệm chi phí nhất để có được cả dịch vụ thành lập và đại lý đăng ký trong cùng một gói dịch vụ.

Bước 3: Nộp các bài viết của tổ chức của bạn

Để thành lập công ty TNHH tại Florida, hãy nộp Điều lệ thành lập công ty cho Sở Doanh nghiệp Florida. Cách nhanh nhất và dễ nhất để nộp là trực tuyến thông qua Sunbiz.org , cổng thông tin đăng ký kinh doanh chính thức của tiểu bang. Nộp trực tuyến được khuyến nghị mạnh mẽ vì nhanh hơn, rẻ hơn và bạn sẽ nhận được xác nhận ngay lập tức.

Khi nộp hồ sơ, bạn cần cung cấp địa chỉ văn phòng chính của LLC (có thể ở ngoài Florida) và địa chỉ gửi thư của bạn. Bạn cũng cần liệt kê tên và địa chỉ của tất cả các nhà quản lý (nếu do nhà quản lý điều hành) hoặc thành viên (nếu do thành viên điều hành). Florida không yêu cầu bạn phải nêu rõ mục đích của LLC trong Điều lệ thành lập.

Thông tin nộp hồ sơ:

• Lệ phí nộp hồ sơ: $125
• Nộp hồ sơ trực tuyến: Sunbiz.org (Khuyến nghị — xử lý nhanh hơn)
• Thời gian xử lý: 3-5 ngày làm việc (tiêu chuẩn), 1-2 ngày làm việc (giao hàng nhanh với phí phụ thu)

Thông tin yêu cầu:

• tên công ty trách nhiệm hữu hạn
• Tên và địa chỉ của người đại diện được đăng ký
• Địa chỉ văn phòng chính
• Địa chỉ mail
• Tên và địa chỉ của người quản lý hoặc thành viên
• Ngày có hiệu lực (có thể là ngày trong tương lai, tối đa 5 ngày làm việc nữa)

Bước 4: Tạo một Thỏa thuận Điều hành

Luật pháp Florida không yêu cầu bắt buộc phải có thỏa thuận điều hành , nhưng việc có một thỏa thuận như vậy rất được khuyến khích đối với mọi công ty TNHH. Thỏa thuận điều hành là một văn bản nội bộ quy định cơ cấu sở hữu, phân phối lợi nhuận, quyền biểu quyết và trách nhiệm quản lý. Nó cũng nêu rõ những gì sẽ xảy ra nếu một thành viên muốn rời đi hoặc nếu công ty TNHH bị giải thể.

Nếu không có thỏa thuận điều hành, công ty TNHH của bạn sẽ chịu sự điều chỉnh của các điều khoản mặc định trong Đạo luật Công ty Trách nhiệm Hữu hạn sửa đổi của Florida, điều này có thể không phù hợp với ý định của bạn. Đối với các công ty TNHH nhiều thành viên, thỏa thuận điều hành là rất cần thiết để ngăn ngừa tranh chấp. Hầu hết các ngân hàng và tổ chức tài chính cũng yêu cầu bản sao thỏa thuận điều hành của bạn trước khi mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp.

Bước 5: Nhận EIN

Hãy đăng ký Mã số Nhận dạng Nhà tuyển dụng (EIN) thông qua trang web của IRS . Việc này hoàn toàn miễn phí và chỉ mất khoảng 15 phút trực tuyến. EIN là một dãy số gồm chín chữ số, đóng vai trò là mã số thuế liên bang của công ty TNHH của bạn — giống như số An sinh Xã hội dành cho doanh nghiệp của bạn. Bạn cần EIN để mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp, tuyển dụng nhân viên, nộp thuế và xin tín dụng kinh doanh. Ngay cả khi công ty TNHH của bạn không có nhân viên, việc có EIN cũng giúp bảo vệ Số An sinh Xã hội cá nhân của bạn bằng cách giữ nó không xuất hiện trên các tài liệu kinh doanh và biểu mẫu tài chính.

Ứng dụng đăng ký mã số thuế doanh nghiệp (EIN) trực tuyến của IRS hoạt động từ thứ Hai đến thứ Sáu, từ 7:00 sáng đến 10:00 tối theo giờ Miền Đông. Bạn sẽ nhận được mã số EIN ngay sau khi hoàn tất đơn đăng ký. Bạn cũng có thể đăng ký qua đường bưu điện hoặc fax bằng Mẫu SS-4, nhưng phương thức trực tuyến nhanh hơn nhiều.

Bước 6: Nộp báo cáo thường niên của Florida

Mỗi công ty TNHH tại Florida phải nộp Báo cáo Thường niên cho Sở Doanh nghiệp trước ngày 1 tháng 5 hàng năm. Lệ phí nộp báo cáo là 138.75 đô la và báo cáo phải được nộp trực tuyến thông qua Sunbiz.org . Báo cáo thường niên là cách tiểu bang cập nhật hồ sơ – nó xác nhận địa chỉ, đại diện đăng ký và thông tin người quản lý/thành viên của công ty TNHH của bạn.

Nếu bạn không nộp báo cáo trước hạn chót ngày 1 tháng 5, bạn sẽ bị tính phí phạt nộp muộn là 400 đô la, nâng tổng số tiền lên 538.75 đô la. Nếu báo cáo vẫn không được nộp trước thứ Sáu tuần thứ ba của tháng Chín, công ty TNHH của bạn sẽ bị giải thể theo thủ tục hành chính. Bạn có thể khôi phục lại một công ty TNHH đã bị giải thể, nhưng điều đó đòi hỏi thêm giấy tờ và phí. Hãy đặt lời nhắc trên lịch vào tháng Tư để đảm bảo bạn nộp báo cáo đúng hạn mỗi năm. Báo cáo thường niên đầu tiên của bạn phải được nộp trước ngày 1 tháng 5 của năm sau năm thành lập công ty TNHH.

Chi phí Florida LLC

Tổng chi phí năm đầu tiên: $264-$563. Bao gồm phí đăng ký $125, báo cáo thường niên $138.75 và dịch vụ đại lý đăng ký (tùy chọn). Nếu bạn tự làm đại lý đăng ký, chi phí bắt buộc năm đầu tiên là $263.75 ($125 + $138.75). Xem hướng dẫn đầy đủ của chúng tôi về chi phí thành lập LLC theo từng tiểu bang.

Thuế LLC tại Florida

Florida không áp dụng thuế thu nhập cá nhân cấp tiểu bang, đây là một lợi thế lớn cho các chủ sở hữu LLC. Lợi nhuận từ LLC của bạn được chuyển đến bạn với tư cách là thành viên sẽ không phải chịu thuế thu nhập tiểu bang. Điều này khiến Florida trở thành một trong những tiểu bang thân thiện với thuế nhất để thành lập LLC, cùng với Texas, Wyoming và một số tiểu bang khác không có thuế thu nhập.

Florida có thuế thu nhập doanh nghiệp ở mức 5.5%, nhưng mức thuế này chỉ áp dụng cho các công ty trách nhiệm hữu hạn (LLC) chọn hình thức thuế doanh nghiệp (C corporation). Hầu hết các LLC một thành viên và nhiều thành viên đều được coi là các thực thể chuyển tiếp (pass-through entities) về thuế và không phải chịu thuế doanh nghiệp này. Nếu bạn giữ nguyên hình thức thuế chuyển tiếp mặc định, bạn sẽ chỉ phải nộp thuế thu nhập liên bang và thuế tự doanh (15.3%) trên phần lợi nhuận của LLC mà bạn được hưởng.

Florida có thuế suất thuế bán hàng tiểu bang là 6%, cộng thêm các khoản phụ phí tùy ý của địa phương có thể nâng tổng mức thuế lên đến 8.5% tùy thuộc vào từng quận. Ví dụ, Quận Miami-Dade thu thêm phụ phí 1%, trong khi một số quận nông thôn không thu thêm phụ phí nào cả. Nếu công ty TNHC của bạn bán hàng hóa hoặc dịch vụ chịu thuế, bạn cần đăng ký giấy phép thuế bán hàng thông qua Sở Thuế vụ Florida . Việc đăng ký là hoàn toàn miễn phí.

Yêu cầu hàng năm của LLC Florida

Yêu cầu quan trọng nhất đối với công ty TNHH của bạn tại Florida là nộp Báo cáo Thường niên trước ngày 1 tháng 5 hàng năm thông qua Sunbiz.org. Báo cáo này có giá 138.75 đô la và cập nhật cho tiểu bang về địa chỉ hiện tại, người đại diện đăng ký và thông tin thành viên/quản lý của công ty TNHH. Đây là thủ tục bắt buộc – không có ngoại lệ.

Nếu bỏ lỡ hạn chót ngày 1 tháng 5, bạn sẽ phải trả phí phạt 400 đô la, nâng tổng số tiền lên 538.75 đô la. Nếu báo cáo vẫn chưa được nộp trước thứ Sáu tuần thứ ba của tháng Chín, công ty TNHH của bạn sẽ bị giải thể theo thủ tục hành chính. Bạn có thể khôi phục lại một công ty TNHH đã bị giải thể bằng cách nộp báo cáo quá hạn cộng với phí khôi phục, nhưng quá trình này sẽ tốn thêm thời gian và tiền bạc.

Ngoài báo cáo thường niên, bạn cần cập nhật thông tin đại diện đăng ký, duy trì thỏa thuận hoạt động và đảm bảo công ty TNHC của bạn tuân thủ mọi yêu cầu cấp phép cụ thể của ngành. Nếu bạn thuê nhân viên, bạn cần đăng ký với Sở Thuế vụ Florida để đóng thuế tái tuyển dụng (bảo hiểm thất nghiệp) và thiết lập bảo hiểm bồi thường cho người lao động nếu ngành của bạn yêu cầu.

Bạn cũng nên mở một tài khoản ngân hàng riêng cho doanh nghiệp và tách biệt hoàn toàn tài chính cá nhân và doanh nghiệp. Điều này rất quan trọng để duy trì sự bảo vệ trách nhiệm pháp lý cho công ty TNHC của bạn. Việc trộn lẫn tiền cá nhân và tiền doanh nghiệp có thể khiến bạn phải chịu trách nhiệm pháp lý cá nhân — một khái niệm được gọi là “xuyên thủng bức màn doanh nghiệp”. Một tài khoản ngân hàng riêng biệt, kết hợp với thỏa thuận điều hành và việc ghi chép sổ sách đúng cách, sẽ củng cố sự tách biệt pháp lý giữa bạn và công ty TNHC của bạn.

Dịch vụ thành lập LLC tốt nhất tại Florida

Thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn (LLC) tại một tiểu bang khác

Câu Hỏi Thường Gặp

Chi phí thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn (LLC) tại Florida là bao nhiêu?

Lệ phí đăng ký thành lập công ty TNHH tại Florida là 125 đô la. Bạn cũng cần dự trù kinh phí cho báo cáo thường niên (138.75 đô la/năm, hạn nộp ngày 1 tháng 5) và tùy chọn dịch vụ đại lý đăng ký (39-299 đô la/năm). Hầu hết mọi người chi từ 264 đến 563 đô la trong năm đầu tiên, tùy thuộc vào việc họ có sử dụng đại lý đăng ký chuyên nghiệp hay không.

Mất bao lâu để thành lập một công ty trách nhiệm hữu hạn (LLC) tại Florida?

Việc nộp hồ sơ trực tuyến qua Sunbiz.org thường được xử lý trong vòng 3-5 ngày làm việc, menjadikan Florida là một trong những tiểu bang có tốc độ thành lập LLC nhanh nhất. Dịch vụ xử lý nhanh có sẵn với một khoản phí bổ sung và có thể rút ngắn thời gian xử lý xuống còn 1-2 ngày làm việc.

Tôi có cần người đại diện đăng ký tại Florida không?

Đúng vậy, mọi công ty TNHH tại Florida đều phải chỉ định một đại lý đăng ký có địa chỉ đường phố cụ thể tại Florida. Đại lý đăng ký phải có mặt trong giờ làm việc bình thường để nhận các tài liệu pháp lý thay mặt cho công ty TNHH của bạn. Bạn có thể tự làm đại lý đăng ký hoặc thuê một dịch vụ chuyên nghiệp.

Bang Florida có yêu cầu thỏa thuận vận hành không?

Không, luật pháp Florida không yêu cầu các công ty TNHC phải có thỏa thuận điều hành. Tuy nhiên, việc có thỏa thuận này rất được khuyến khích vì nó xác định các quy tắc nội bộ của công ty, làm rõ trách nhiệm của các thành viên và giúp ngăn ngừa tranh chấp. Các ngân hàng thường yêu cầu thỏa thuận điều hành để mở tài khoản kinh doanh cho công ty TNHC của bạn.

Các công ty trách nhiệm hữu hạn (LLC) được đánh thuế như thế nào ở Florida?

Florida không có thuế thu nhập cá nhân cấp tiểu bang, vì vậy lợi nhuận của LLC được chuyển cho các thành viên không bị đánh thuế ở cấp tiểu bang. Đây là một trong những lợi thế lớn nhất của Florida đối với chủ sở hữu LLC. Các LLC chọn hình thức thuế công ty C sẽ phải chịu thuế thu nhập doanh nghiệp 5.5% của Florida. Florida cũng có thuế bán hàng tiểu bang 6% (cộng thêm các khoản phụ phí địa phương lên đến 2.5%).

Tôi có thể tự mình làm người đại diện đăng ký tại Florida được không?

Vâng, bất kỳ cư dân nào của Florida có địa chỉ nhà cụ thể trong tiểu bang đều có thể tự làm đại diện đăng ký cho công ty của mình. Hãy nhớ rằng địa chỉ của bạn sẽ được công khai, và bất kỳ ai tìm kiếm công ty TNHC của bạn đều có thể truy cập được. Bạn cũng phải có mặt tại địa chỉ đó trong giờ làm việc để nhận giấy triệu tập.

Công ty TNHH của tôi ở Florida có cần giấy phép kinh doanh không?

Florida không có giấy phép kinh doanh chung cấp tiểu bang. Tuy nhiên, nhiều quận và thành phố yêu cầu giấy phép kinh doanh địa phương (trước đây gọi là giấy phép hành nghề). Một số ngành nghề — bao gồm xây dựng, chăm sóc sức khỏe, dịch vụ ăn uống và bất động sản — yêu cầu giấy phép hành nghề cấp tiểu bang. Hãy liên hệ với cơ quan thu thuế của quận bạn và Sở Phát triển Kinh doanh Florida (DBPR) để biết các yêu cầu cụ thể.

Báo cáo thường niên của LLC tại Florida đến hạn khi nào?

Báo cáo thường niên phải được nộp trước ngày 1 tháng 5 hàng năm và có phí là 138.75 đô la. Nộp muộn sẽ bị phạt 400 đô la (tổng cộng 538.75 đô la). Nếu bạn vẫn chưa nộp báo cáo trước thứ Sáu tuần thứ ba của tháng Chín, công ty TNHC của bạn sẽ bị giải thể theo thủ tục hành chính. Nộp báo cáo trực tuyến tại Sunbiz.org.

Người không cư trú có thể thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn (LLC) tại Florida không?

Đúng vậy, bạn không cần phải là cư dân Florida hoặc công dân Hoa Kỳ để thành lập LLC tại Florida. Bạn sẽ cần một đại lý đăng ký có địa chỉ thực tế tại Florida. Nhiều người không cư trú chọn Florida để thành lập LLC vì môi trường thuế thuận lợi và luật pháp thân thiện với doanh nghiệp. Nếu bạn sống ở tiểu bang khác, bạn có thể cần đăng ký LLC tại Florida của mình như một LLC nước ngoài tại tiểu bang nơi bạn cư trú.

Điều gì sẽ xảy ra nếu công ty TNHH của tôi tại Florida bị giải thể về mặt hành chính?

Nếu bạn không nộp báo cáo thường niên trước thứ Sáu tuần thứ ba của tháng Chín, Sở Doanh nghiệp sẽ tiến hành giải thể công ty TNHH của bạn theo thủ tục hành chính. Điều này có nghĩa là công ty TNHH của bạn mất tư cách pháp nhân và không còn được phép kinh doanh tại Florida nữa. Bạn có thể khôi phục lại công ty TNHH bằng cách nộp báo cáo thường niên quá hạn và thanh toán mọi khoản phí và tiền phạt liên quan, nhưng việc nộp đúng hạn sẽ dễ dàng và tiết kiệm chi phí hơn nhiều.