Tìm kiếm thực thể kinh doanh Colorado (Hướng dẫn từng bước)

Nếu bạn đang dự định bắt đầu kinh doanh mới ở Colorado, bạn sẽ muốn kiểm tra tính khả dụng của tên bạn mong muốn. Cuối cùng, bạn cần đảm bảo rằng một công ty khác chưa sử dụng tên doanh nghiệp bạn đã chọn.

Bộ Ngoại giao Colorado cung cấp dịch vụ miễn phí cho Bộ trưởng Bộ các Tổ chức Kinh doanh của Tiểu bang. Bạn có thể liên hệ với họ qua số điện thoại: 303-893-2200 hoặc tiến hành tìm kiếm trực tuyến.

Ngoài ra, hãy gửi yêu cầu qua thư đến địa chỉ sau:

Bạn nên đảm bảo tên đó có sẵn trước khi nộp đơn để tránh bị từ chối tên pháp nhân ưa thích của bạn. Hướng dẫn từng bước sau đây sẽ chỉ cho bạn cách tiến hành tìm kiếm thực thể doanh nghiệp ở Colorado.

Tìm kiếm tính khả dụng của tên

Nếu bạn muốn chắc chắn rằng tên công ty hoặc LLC mong muốn thực sự có sẵn để sử dụng tại Colorado, hãy bắt đầu bằng cách thực hiện "Tìm kiếm tính khả dụng của tên" trên trang web của Sở Ngoại vụ Colorado (Colorado SOS).

Di chuyển con trỏ đến thanh tìm kiếm rồi nhập tên chính xác của doanh nghiệp Colorado mà bạn muốn tìm kiếm. Trong quá trình kiểm tra tính khả dụng của tên, bạn sẽ cần nhập cấu trúc của doanh nghiệp, chẳng hạn như Inc, Ltd, LLC, v.v.

Nhấp vào nút "Tìm kiếm".

Nếu không có bản ghi trùng khớp thì thông báo sau sẽ hiển thị, “Tên không có sẵn.”. Trong trường hợp này, bạn có thể muốn quay lại và tiến hành tìm kiếm tên khác.

Ngoài ra, nếu tên thực sự có sẵn thì thông báo sau sẽ hiển thị, “Tên có sẵn”.

Ngoài thông báo đã đề cập ở trên, bạn cũng sẽ nhận được thông báo rằng có thể có những tên tương tự trong cơ sở dữ liệu của tiểu bang, và để kiểm tra các tên tương tự, bạn cần tìm kiếm trong cơ sở dữ liệu doanh nghiệp.

Bên dưới thông báo đó, bạn sẽ có tùy chọn để nộp tài liệu.

Tìm kiếm theo doanh nghiệp, tên thương mại hoặc nhãn hiệu

Tìm kiếm cơ sở dữ liệu doanh nghiệp cho phép bạn tìm kiếm thông qua tên doanh nghiệp, tên thương mại hoặc nhãn hiệu.

Sau khi click vào trang Tìm kiếm Cơ sở dữ liệu Doanh nghiệp của Bộ trưởng Ngoại giao Colorado, bạn cần di chuyển con trỏ đến thanh tìm kiếm rồi nhập tên bạn đang tra cứu.

Nhấp vào “Tìm kiếm”

Nếu không tìm thấy bản ghi trùng khớp nào, bạn sẽ thấy thông báo hiển thị “Không tìm thấy kết quả nào cho tên được chỉ định”.

Nếu có các thực thể phù hợp với tìm kiếm của bạn, bạn sẽ thấy danh sách các doanh nghiệp. Ngoài ra, bạn sẽ có thể xem ngày thành lập, biểu mẫu, trạng thái, sự kiện, tên, ID và số tài liệu của từng thực thể.

Để xem thông tin doanh nghiệp bổ sung, chỉ cần tiếp tục nhấp vào số ID của thực thể và bạn sẽ có quyền truy cập để xem thông tin sau:

Ngoài ra, trang này còn liên kết tới các trang sau:

Tìm kiếm theo ID hoặc số tài liệu

Một cách khác để thực hiện tìm kiếm thực thể doanh nghiệp Colorado là theo ID hoặc số tài liệu.

Tham khảo lại trang Tìm kiếm Cơ sở dữ liệu Doanh nghiệp trên trang web của Bộ trưởng Ngoại giao Colorado. Di chuyển con trỏ đến thanh tìm kiếm và nhập ID hoặc số tài liệu.

Nhấp vào “Tìm kiếm”

Nếu bạn đang tìm kiếm một ID hoặc số tài liệu cụ thể thì nó chỉ có thể thuộc về một doanh nghiệp cụ thể. Vì vậy, kết quả sẽ hiển thị thông báo sau, “Không tìm thấy kết quả nào cho tên được chỉ định”.

Hoặc nó sẽ hiện ra tên doanh nghiệp kèm theo số ID hoặc số tài liệu cụ thể đó. Bạn sẽ có quyền truy cập vào tất cả thông tin bạn có trước đây về doanh nghiệp, tên thương mại và tìm kiếm nhãn hiệu.

Tìm kiếm nâng cao

Tùy chọn tìm kiếm nâng cao cho phép bạn tìm kiếm theo:

Sau khi truy cập trang tìm kiếm nâng cao, hãy cung cấp càng nhiều thông tin cần thiết để đảm bảo bạn nhận được kết quả tìm kiếm chính xác nhất.

Nhấp vào “Tìm kiếm”.

Ngoài ra, bạn cần chọn một trong các hộp để chỉ định chủ đề cho tiêu chí tìm kiếm của mình. Bạn có thể chọn hộp kiểm và tiêu chí ở trên hoặc dưới dấu ngắt dòng. Nhưng bạn sẽ không thể chọn cả hai hộp.

Nếu có kết quả phù hợp với tiêu chí tìm kiếm của bạn, chúng sẽ được hiển thị trong bảng.

Để xem thông tin doanh nghiệp bổ sung, chỉ cần nhấp vào bất kỳ liên kết hoặc tên nào.

Nhấp vào số ID sẽ đưa bạn thẳng đến trang tóm tắt của công ty.

Kết quả tìm kiếm Colorado

Khi sử dụng tìm kiếm tính khả dụng của tên, tìm kiếm nâng cao hoặc tìm kiếm doanh nghiệp, tên thương mại hoặc nhãn hiệu, bạn sẽ có thể truy cập được các thông tin sau:

Ngoài ra, trang Tìm kiếm Cơ sở dữ liệu Doanh nghiệp liên kết đến các trang sau:

Bản sao các tài liệu và chứng chỉ

Sau khi tiến hành tìm kiếm tên Colorado, bạn có thể muốn truy cập các bản sao được chứng thực của công ty Colorado hoặc công ty trách nhiệm hữu hạn, chẳng hạn như Giấy chứng nhận trạng thái tốt. Trong trường hợp đó, chỉ cần nhấp vào “Nhận bản sao tài liệu được chứng thực”.

Sau đó chọn “Tất cả tài liệu” hoặc số tài liệu của doanh nghiệp.

Nếu có sẵn bản sao được chứng thực, chúng sẽ mở ở dạng PDF khi bạn chọn chúng. Nó cũng sẽ cho phép bạn nhấp vào liên kết “phiên bản thân thiện với bản in” và in tài liệu được chỉ định ở dạng đen trắng hoặc màu. Ngoài ra, bạn sẽ thấy thông báo có nội dung: “Không có bản sao - vui lòng liên hệ với văn phòng của chúng tôi”.

Tính khả dụng của tên doanh nghiệp

Chọn tên cho doanh nghiệp của bạn thường là một trong những quyết định quan trọng nhất đối với chủ doanh nghiệp. Điều này là do tên doanh nghiệp của bạn thường là ấn tượng đầu tiên của khách hàng về thương hiệu của bạn và nó cũng có khả năng ảnh hưởng đến danh tiếng, doanh số bán hàng và cơ hội thành công của bạn.

Kiểm tra xem tên bạn muốn sử dụng có khả dụng hay không khi đăng ký kinh doanh tại Colorado là vô cùng quan trọng. Điều này giúp đảm bảo rằng không có doanh nghiệp nào khác đang sử dụng tên bạn đã chọn trong tiểu bang. Nhờ đó, bạn có thể tránh bị từ chối hoặc bị bác bỏ đăng ký kinh doanh vì tên bạn chọn quá giống với tên của một công ty đã tồn tại.

Do đó, trước khi nộp các tài liệu thành lập, bạn nên sử dụng công cụ tìm kiếm trực tuyến trên trang web của tiểu bang hoặc liên hệ với Thư ký Tiểu bang Colorado theo số điện thoại sau: 303-893-2200.

Ngoài ra, bạn nên lưu ý rằng mặc dù tên công ty bạn chọn có thể được đăng ký ở tiểu bang khác, bạn vẫn có thể nộp tên đó ở tiểu bang của mình, miễn là tên đó không vi phạm các quy tắc nhãn hiệu. Hơn nữa, tên ưa thích của bạn phải phản ánh loại hình kinh doanh của bạn và theo sau là các mã nhận dạng cụ thể như Inc., Corporation hoặc các chữ viết tắt như Corp., Inc., v.v.

Tóm lại, nếu tên doanh nghiệp của bạn được sử dụng ở tiểu bang khác, bạn vẫn có thể sử dụng nó ở tiểu bang Colorado trừ khi nó đã được đăng ký nhãn hiệu. Tên đã được đăng ký nhãn hiệu được đăng ký với Văn phòng Sáng chế và Thương hiệu Hoa Kỳ . Do đó, chúng được bảo hộ trên toàn quốc. Vì vậy, nếu một doanh nghiệp khác đã đăng ký nhãn hiệu tên doanh nghiệp bạn chọn ở tiểu bang khác, thì chắc chắn bạn không được phép sử dụng tên đó nữa.

Ngoài ra, nếu tên bạn đã chọn có sẵn ở tiểu bang của bạn, cách tốt nhất để bảo vệ tên đó là đăng ký tên đó làm nhãn hiệu để đảm bảo rằng không doanh nghiệp nào khác ở bất kỳ tiểu bang nào khác có thể sử dụng tên doanh nghiệp cụ thể đó.

Tính khả dụng của tên miền

Việc quyết định tên doanh nghiệp phù hợp cũng quan trọng như việc chọn tên pháp nhân của bạn. Điều này là do tên miền thể hiện sự hiện diện trên web của bạn và cuối cùng phải đủ dễ dàng để khách hàng tiềm năng tìm thấy bạn trực tuyến.

Một trong những cách tốt nhất để kiểm tra xem tên miền bạn muốn có sẵn hay không là sử dụng dịch vụ kiểm tra tên miền chuyên nghiệp như namechk.com . Dịch vụ tuyệt vời này sẽ lọc các tên miền và đưa ra các gợi ý bằng cách cung cấp các lựa chọn thay thế.

Tìm kiếm tên doanh nghiệp hư cấu

Nếu bạn dự định hoạt động dưới bất kỳ tên nào khác ngoài tên tổ chức hợp pháp của mình, bạn sẽ cần phải đăng ký một tên hư cấu để hoạt động dưới tên đó một cách hợp pháp.

Tuy nhiên, trước khi đăng ký một tên hư cấu còn được gọi là DBA, tên “kinh doanh với tên”, tên giả hoặc tên thương mại ở Colorado, bạn cần xác minh rằng tên đó thực sự có sẵn để đăng ký kinh doanh.

Sau khi kiểm tra cơ sở dữ liệu doanh nghiệp của Colorado, bạn có thể tải xuống và hoàn thành mẫu đăng ký. Mọi thủ tục đều có thể thực hiện trực tuyến với Văn phòng Thư ký Tiểu bang Colorado . Hoàn thành trang đăng ký tên thương mại và quyết định xem bạn muốn đăng ký tên thương mại (DBA) ngay lập tức hay để dành đến một ngày có hiệu lực trong tương lai.