Cách thiết lập DBA ở Arkansas

DBA là gì?

Từ viết tắt “DBA” là viết tắt của “doing business as” và được dùng để chỉ một doanh nghiệp hoạt động dưới một tên khác với tên đã đăng ký hợp pháp của nó. Các tiểu bang khác nhau sử dụng nhiều thuật ngữ khác nhau để chỉ khái niệm này, chẳng hạn như “tên hư cấu”, “tên giả định” hoặc “tên thương mại”, nhưng tất cả đều có chung một khái niệm. 

DBA là tên sẽ được sử dụng cho hoạt động kinh doanh của bạn. Đó là những gì bạn có thể thấy trên bảng hiệu và danh thiếp, những gì khách hàng sẽ biết đến bạn và những gì bạn sẽ sử dụng trên hầu hết các tài liệu.

Cách tìm kiếm tên DBA ở Arkansas

Để tiếp tục với DBA, điều quan trọng nhất bạn cần biết là tên doanh nghiệp của bạn sẽ hoạt động trong tương lai. Ngay cả khi bạn có ý định gì đó, điều quan trọng là phải dành thời gian để đảm bảo đó là thứ có thể sử dụng được, bao gồm việc tìm kiếm tên ở Arkansas và xác nhận rằng nó đáp ứng mọi yêu cầu.

Bộ trưởng Ngoại giao Arkansas cung cấp một công cụ tìm kiếm cho tất cả các doanh nghiệp mới. Điều này là do tiểu bang yêu cầu mỗi doanh nghiệp phải có một tên duy nhất chưa được sử dụng – công cụ này cho phép bạn xác minh điều này. Bạn nên luôn thực hiện việc này sớm trước khi quyết định sử dụng một cái tên để không mất quá nhiều thời gian lên kế hoạch cho một cái tên mà bạn không thể sử dụng. 

Nhập tên mà bạn đề xuất vào công cụ tìm kiếm – nếu tên nào trùng khớp thì tên đó không có sẵn; nếu không, bạn có thể tiến về phía trước. Cũng có thể hữu ích nếu nhập tên của bạn không có mạo từ hoặc dấu câu để đảm bảo không có gì đó gần giống hệt nhau sẽ được coi là không thể phân biệt được. 

Tên doanh nghiệp của bạn chỉ phải là duy nhất ở Arkansas, nhưng nếu có doanh nghiệp có cùng tên ở các tiểu bang khác, điều đó có thể gây nhầm lẫn. Thực hiện tìm kiếm nhanh trên Internet để xem liệu các doanh nghiệp khác có xuất hiện hay không và liệu họ có thể cạnh tranh hoặc gây nhầm lẫn cho khách hàng thực hiện tìm kiếm tương tự hay không. Bạn cũng có thể muốn xem liệu có sẵn tên miền web hoặc tên người dùng mạng xã hội khớp với tên của doanh nghiệp hay không, vì điều này có thể giúp khách hàng tìm thấy bạn dễ dàng hơn. 

Cách đăng ký DBA ở Arkansas

Ở Arkansas, DBA được coi là những thứ khác nhau dành cho các loại hình kinh doanh khác nhau. 

Doanh nghiệp tư nhân và quan hệ đối tác 

Đối với doanh nghiệp tư nhân hoặc công ty hợp danh ở Arkansas, quy trình để có được DBA là đăng ký tên giả định. Việc này phải được hoàn thành tại văn phòng thư ký quận ở bất kỳ quận nào nơi hoạt động kinh doanh được tiến hành hoặc giao dịch trên toàn tiểu bang, điều đó có nghĩa là bạn có thể cần phải thực hiện việc này nhiều lần. 

Điều này cũng có nghĩa là quy trình đăng ký DBA có thể khác nhau tùy theo địa điểm kinh doanh của bạn ở Arkansas. Ví dụ: ở Quận Pulaski, quy trình như sau. 

1. Hoàn thành Giấy chứng nhận tên giả được tìm thấy trên trang web của thư ký quận.
2. Nộp đơn qua đường bưu điện hoặc trực tiếp cho thư ký quận

Một số quận sẽ có các bước bổ sung, như yêu cầu đăng thông báo trên tờ báo địa phương thông báo việc nộp đơn DBA của bạn.

LLC, quan hệ đối tác chung và các tập đoàn

Ở Arkansas, Bộ trưởng Ngoại giao chịu trách nhiệm đối với các LLC và tập đoàn muốn hoàn thành một DBA mới. Đối với những doanh nghiệp này, nó được gọi là tên doanh nghiệp hư cấu và việc nộp đơn đăng ký bao gồm quy trình sau.

1. Hoàn thành mẫu đơn Đơn xin tên hư cấu trên trang web của Bộ trưởng Ngoại giao Arkansas. Bạn có thể gửi trực tuyến thông qua trang web nếu bạn chọn hoặc in nó ra để gửi dưới dạng bản cứng.
2. Gửi Đơn xin Tên hư cấu nếu không được thực hiện trực tuyến. Việc này có thể được thực hiện qua đường bưu điện hoặc trực tiếp, với phí nộp đơn khác nhau tùy theo cơ cấu doanh nghiệp và cách bạn gửi nó.
3. Đối với các doanh nghiệp có văn phòng đăng ký không ở Quận Pulaski, một bản sao cũng phải được nộp cho thư ký quận tại khu vực nơi đặt văn phòng của bạn. Họ có thể có các quy tắc cụ thể về cách nộp đơn này và liệu có phải trả phí liên quan hay không.

Tất cả việc quản lý tên hư cấu của bạn đều được thực hiện thông qua tiểu bang đối với các doanh nghiệp này.

Tiếp theo là gì

Sau khi DBA của bạn được thiết lập ở Arkansas, bạn có thể thực hiện các bước tiếp theo để duy trì sự tuân thủ cho doanh nghiệp của mình.

Mã số nhận dạng người sử dụng lao động hoặc EIN là một số có chín chữ số duy nhất do IRS cấp. Số này cho phép doanh nghiệp của bạn được theo dõi và tham chiếu chính xác, giống như Số An sinh Xã hội cá nhân dành cho bạn.

Phần lớn các doanh nghiệp được yêu cầu phải có EIN vì mục đích thuế. Điều này bao gồm bất kỳ thực thể kinh doanh nào có nhân viên, công ty, LLC nhiều thành viên, doanh nghiệp nộp thuế tiêu thụ đặc biệt và doanh nghiệp kế thừa. Nhưng ngay cả khi bạn không bắt buộc phải có EIN thì đó vẫn có thể là một ý tưởng hay. 

Nếu không có EIN, bạn có thể cần phải cung cấp Số An sinh Xã hội của mình làm ID thuế, điều này có thể khiến bạn dễ bị đánh cắp danh tính và các vấn đề khác. Ngoài ra, các tổ chức như ngân hàng có thể yêu cầu EIN trước khi bạn có thể mở tài khoản vì nó thể hiện độ tin cậy và trách nhiệm giải trình. Không mất phí để có được EIN và lợi ích thường rất đáng để áp dụng. 

Nếu doanh nghiệp của bạn chưa hoạt động, điều quan trọng là phải có tất cả các giấy phép và giấy phép phù hợp trước khi thực hiện bất kỳ giao dịch nào. Arkansas chỉ có một giấy phép cấp tiểu bang mà tất cả các doanh nghiệp cần có, được gọi là giấy phép thuế bán hàng hoặc giấy phép bán hàng. Điều này sẽ đăng ký doanh nghiệp của bạn để thu và nộp thuế bán hàng và sử dụng. 

Bất kỳ doanh nghiệp nào ở Arkansas bán hoặc cho thuê các mặt hàng và dịch vụ chịu thuế đều cần có giấy phép này. Bạn có thể xin giấy phép thông qua Điểm truy cập của người đóng thuế Arkansas với lệ phí nộp đơn là $50.

Tùy thuộc vào yêu cầu cấp phép chuyên nghiệp, một số doanh nghiệp cũng sẽ phải xin thêm giấy phép thông qua tiểu bang. 

Các thành phố và quận trên khắp Arkansas cũng có thể yêu cầu giấy phép kinh doanh, vì vậy bạn phải luôn kiểm tra các yêu cầu của chính quyền địa phương. 

Một số cấu trúc kinh doanh như quyền sở hữu duy nhất cho phép bạn hợp nhất tài chính cá nhân và doanh nghiệp. Tuy nhiên, hầu hết sẽ yêu cầu bạn thể hiện một số hình thức tách biệt để tối đa hóa lợi ích về thuế và sự bảo vệ pháp lý đối với tài sản cá nhân của bạn. Tài khoản ngân hàng doanh nghiệp là một cách đơn giản để tách biệt các khoản tài chính này. 

Tùy chọn phổ biến nhất là có một tài khoản séc dành riêng cho doanh nghiệp của bạn, nhưng bạn cũng có thể mở một tài khoản tiết kiệm nếu muốn. Ngoài ra, theo cách tương tự, mỗi người đều có điểm tín dụng, các doanh nghiệp cũng có thể làm như vậy. Thẻ tín dụng có thể giúp bạn nâng cao điểm số này để một ngày nào đó người cho vay và các ngân hàng khác có thể sẵn sàng cấp cho bạn hạn mức tín dụng lớn hơn.

Đối với các DBA được nộp qua tiểu bang Arkansas, tên hư cấu không hết hạn, có nghĩa là không cần gia hạn. Tuy nhiên, nếu bạn là chủ sở hữu duy nhất hoặc công ty hợp danh và nộp đơn qua quận, họ có thể có yêu cầu gia hạn mà bạn cần phải tuân theo. Hãy nhớ kiểm tra với văn phòng địa phương của bạn để đảm bảo bạn không bị mất tên trong thời gian gia hạn.

DBA tốt nhất cho ai? 

Tại sao các doanh nhân chọn thành lập DBA ở Arkansas?

Bất kỳ doanh nghiệp nào ở Arkansas đều không cần phải có DBA, nhưng có những trường hợp nó mang lại lợi ích cho doanh nghiệp. Phần lớn trường hợp một doanh nghiệp làm như vậy là do doanh nghiệp tư nhân hoạt động dưới tên cá nhân của chủ sở hữu và họ muốn sử dụng một cái tên dễ bán hơn. 

Tuy nhiên, bất kỳ doanh nghiệp nào cũng có thể thiết lập DBA. Việc này có thể hữu ích khi bạn muốn lưu lại một doanh nghiệp duy nhất nhưng lại bắt đầu các dòng sản phẩm hoặc chi nhánh khác của doanh nghiệp mình bằng một tên khác dành cho khách hàng. Điều này ngăn chặn sự cần thiết của một thực thể pháp lý riêng biệt trong khi vẫn giữ cho các hoạt động kinh doanh được phân định rõ ràng. 

Arkansas làm cho quá trình thiết lập DBA trở nên đơn giản để bất kỳ chủ doanh nghiệp nào cũng có thể dễ dàng thực hiện.

Chi phí để thiết lập DBA

Chi phí chính xác của việc đăng ký DBA ở Arkansas có thể khác nhau bởi một số yếu tố. Nếu việc đăng ký của bạn do thư ký quận thực hiện, họ sẽ ấn định mức phí nộp đơn, mặc dù ở hầu hết các nơi, bạn có thể mong đợi mức phí này sẽ dưới 100 đô la. 

Khi nộp đơn thông qua Bộ trưởng Ngoại giao, loại thực thể kinh doanh và phương thức nộp đơn sẽ xác định giá của bạn. Chi phí cho LLC hoặc công ty của bạn là $22.50 trực tuyến và $25 cho thư hoặc trực tiếp. Các đối tác sẽ trả $13.50 trực tuyến hoặc $15 cho bất kỳ bản cứng nào.