Tìm kiếm thực thể kinh doanh ở Alabama (Hướng dẫn từng bước)

Ngoại trưởng Alabama các dịch vụ trực tuyến cho phép công chúng tìm kiếm văn phòng với nhiều loại tổ chức khác nhau, bao gồm công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty hợp danh hữu hạn, tổ chức phi lợi nhuận, hiệp hội nghề nghiệp, v.v. Bạn có thể sử dụng nhiều tiêu chí tìm kiếm khác nhau để nhận được kết quả mình đang tìm kiếm và sau khi xem xét kết quả, bạn sẽ có tùy chọn để xem thêm thông tin liên quan đến thực thể kinh doanh.

Tìm kiếm doanh nghiệp theo tên thực thể

Tham khảo trang hồ sơ thực thể kinh doanh trên trang web của Bộ trưởng Ngoại giao.

Các tùy chọn tìm kiếm sau sẽ có sẵn:

Khi bạn đã điều hướng đến trang web cụ thể, bạn có thể nhập tên doanh nghiệp bạn đang tìm kiếm. Để thu hẹp kết quả tìm kiếm của bạn hơn nữa, hãy nhập thông tin sau:

Nếu bạn có sẵn thông tin này, bạn nên lọc tìm kiếm của mình bằng cách thêm thông tin liên quan vào.

Nhấp vào “Tìm kiếm”

Nếu có kết quả khớp chính xác hoặc khớp một phần thì bảng sẽ hiển thị thông tin sau:

Để biết thêm thông tin về thực thể kinh doanh, chỉ cần nhấp vào số ID thực thể. Các thông tin sau sẽ có sẵn:

Tìm kiếm doanh nghiệp theo ID thực thể

Quay lại trang web hồ sơ doanh nghiệp Alabama và chọn “Mã số thực thể”.

Nhập số thực thể gồm sáu chữ số vào thanh tìm kiếm.

Bạn không cần phải tinh chỉnh tìm kiếm vì tùy chọn đó không khả dụng khi tìm kiếm theo ID thực thể.

Nhấp vào “Tìm kiếm”

Kết quả sẽ hiển thị thông báo có nội dung "Không tìm thấy kết quả phù hợp". Ngoài ra, nếu số ID thực thể tồn tại, nó sẽ đưa bạn đến trang thông tin của doanh nghiệp, nơi bạn có thể xem thông tin chi tiết về công ty.

Tìm kiếm doanh nghiệp theo đại lý/người sáng lập/cán bộ

Loại tìm kiếm tiếp theo dành cho doanh nghiệp ở Alabama là tìm kiếm bằng cách sử dụng tên “Cán bộ/đại lý/nhà tổ chức”. Chỉ cần nhấp vào liên kết có nội dung “Cán bộ/người tổ chức/đại lý”.

Nhập tên của đại lý, cán bộ hoặc người thành lập công ty mà bạn đang tra cứu. Cách tốt nhất để thu hẹp tìm kiếm của bạn hoặc nhận được kết quả chính xác nhất là thêm họ trước và tên sau. Hơn nữa, bạn có thể tinh chỉnh tìm kiếm của mình bằng cách nhập loại sĩ quan và nơi đào tạo.

Giống như các tùy chọn tìm kiếm tên thực thể và ID thực thể, bạn sẽ có quyền truy cập vào tên và ID thực thể, viên chức/đại lý/người thành lập công ty và vị trí họ nắm giữ trong công ty.

Bằng cách nhấp vào tên của thực thể, bạn sẽ có quyền truy cập vào thông tin chi tiết như bạn đã làm trong các bước trên với tiêu chí tìm kiếm trước đó.

Tìm kiếm doanh nghiệp theo tháng/năm/ngày

Tiếp theo, bạn có thể tiếp tục tìm kiếm bằng cách sử dụng liên kết tháng, năm hoặc ngày chính xác thành lập doanh nghiệp.

Ở bước này, bạn cần nhập tháng, năm thành lập doanh nghiệp.

Nhấp vào nút “Tìm kiếm” hoặc nhấn Enter trên bàn phím của bạn.

Nếu có kết quả trùng khớp, bạn sẽ có quyền truy cập vào các mục sau:

Chỉ cần nhấp vào tên thực thể để xem thêm thông tin doanh nghiệp về bất kỳ công ty nào trong danh sách.

Tìm kiếm doanh nghiệp theo đặt chỗ

Một tùy chọn khác khi tìm kiếm các doanh nghiệp đã đăng ký ở Alabama là tìm kiếm theo ID đặt chỗ. Đây là số bạn sẽ nhận được khi yêu cầu đặt tên.

Nhập số ID đặt chỗ vào thanh tìm kiếm và nhấp vào “Tìm kiếm”.

Nếu tìm thấy kết quả phù hợp, chúng sẽ hiển thị trong bảng. Nếu không, bạn sẽ thấy thông báo có nội dung "Không tìm thấy kết quả phù hợp".

Kết quả tìm kiếm Alabama

Thông tin mà bạn sẽ có quyền truy cập sau khi sử dụng các phương pháp tìm kiếm nêu trên bao gồm:

Bản sao các tài liệu và chứng chỉ

Sau khi tiến hành tìm kiếm tên Alabama, bạn có thể muốn lấy bản sao của tài liệu kinh doanh cụ thể.

Bạn sẽ cần lấy những bản sao này từ Bộ trưởng Ngoại giao Alabama - Phòng Dịch vụ Kinh doanh.

Bạn có thể liên hệ với Bộ phận Dịch vụ Kinh doanh thông qua các phương pháp sau:

Bạn có thể yêu cầu bản sao đơn giản của tài liệu kinh doanh ở Alabama, đơn giản là bản sao giấy tờ của doanh nghiệp. Không có tem, con dấu hoặc xác nhận trên bản sao đơn giản.

Tuy nhiên, trong trường hợp bạn cần bản sao có chứng thực của các tài liệu kinh doanh cho mục đích pháp lý hoặc để nộp cho các tổ chức tài chính thì bạn có thể yêu cầu chúng từ Bộ trưởng Ngoại giao, trong đó bao gồm xác nhận cùng với giấy chứng nhận hoặc con dấu của Alabama SOS nêu rõ rằng nó là một bản sao thực sự.

Chi phí của các bản sao được chứng thực từ trang web của Bộ trưởng Ngoại giao tại https://www.sos.alabama.gov/, thay đổi dựa trên tổng số trang bạn đang yêu cầu được chứng nhận. Giá khoảng $17.50 cho tối đa năm trang đối với bản sao được chứng thực và sau đó thêm $2.50 mỗi trang sau năm trang đầu tiên.

Tính khả dụng của tên doanh nghiệp

Việc tiến hành tìm kiếm tên rất được khuyến khích vì nhiều lý do. Thứ nhất, nó sẽ giúp bạn tránh khỏi rắc rối khi gửi tài liệu thành lập chỉ để đăng ký kinh doanh của bạn bị từ chối vì tên ưa thích của bạn quá giống với một doanh nghiệp đã đăng ký khác trong cùng tiểu bang.

Ngoài ra, ngay cả khi tên doanh nghiệp không có kết quả trùng khớp trên cơ sở dữ liệu của tiểu bang, nó vẫn có thể được đăng ký nhãn hiệu ở một tiểu bang khác. Vì vậy bạn cũng sẽ cần phải kiểm tra cơ sở dữ liệu nhãn hiệu để đảm bảo rằng không có thực thể kinh doanh nào khác sử dụng tên đó làm tên pháp nhân hoặc nhãn hiệu.

Một cách khác để biết tên đó có được đăng ký kinh doanh hay không là xem xét tình trạng của doanh nghiệp. Nếu bạn gặp trạng thái có nội dung "tồn tại", thì điều đó có nghĩa là công ty đang ở trạng thái tốt và hiện đang tiến hành kinh doanh. Ngoài ra, nếu bạn gặp các trạng thái có nội dung:

Sau đó có khả năng tên đó có sẵn để sử dụng. Tuy nhiên, bạn sẽ cần kiểm tra kỹ điều này với bộ phận hồ sơ thực thể kinh doanh để đảm bảo. Ngoài ra, nếu tên doanh nghiệp đã có sẵn nhưng bạn không muốn đăng ký vào thời điểm này, bạn có thể gửi yêu cầu đặt tên thông qua Văn phòng Bộ trưởng Ngoại giao, và điều này sẽ dành nó trong khoảng thời gian 90 ngày.

Tính khả dụng của tên miền

Một tên miền phù hợp cũng quan trọng như một tên doanh nghiệp chuyên nghiệp. Tên miền phải ngắn gọn, không phức tạp và phù hợp với thương hiệu của bạn. Bằng cách này, khách hàng tiềm năng sẽ dễ dàng ghi nhớ và tìm kiếm trang web của bạn hơn.

Một trong những cách tốt nhất để tìm kiếm tên miền sẵn có là sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp như namechk.com. Nó giúp bạn lọc các tùy chọn của mình và cũng đưa ra đề xuất về các tên miền thay thế trong trường hợp tên miền ưa thích của bạn bị sử dụng.

Về chi phí, tên miền tương đối rẻ để đổi lấy việc mang lại cho thương hiệu của bạn sự hiện diện trực tuyến và tiếp cận khách hàng từ khắp nơi trên thế giới.

Tìm kiếm tên doanh nghiệp hư cấu

Nếu bạn dự định kinh doanh dưới một tên khác ngoài tên hợp pháp thì bạn nên đăng ký một tên giả hoặc tên DBA. DBA là tên viết tắt của tên “kinh doanh với tư cách”. Nó phải được đăng ký với văn phòng tiểu bang để bạn hoạt động hợp pháp dưới tên đó.

Ngoài ra, tên DBA tách biệt với tên pháp lý của bạn và đặc biệt hữu ích cho các doanh nghiệp tư nhân và quan hệ đối tác chung. Điều này là do các doanh nghiệp tư nhân và công ty hợp danh chung được pháp luật yêu cầu phải hoạt động dưới tên riêng của họ; đăng ký DBA sẽ cho phép các cấu trúc kinh doanh này hoạt động dưới tên khác từ tên cá nhân hoặc tên riêng của họ.

DBA cũng đặc biệt hữu ích cho các công ty đã thành lập muốn vận hành nhiều hoạt động kinh doanh. Nếu bạn quan tâm đến việc đăng ký một DBA, bạn có thể làm như vậy với Bộ Ngoại giao.

Tuy nhiên, bạn nên đảm bảo rằng tên DBA không chứa bất kỳ từ nào liên quan đến ngân hàng hoặc những từ có thể gây nhầm lẫn giữa tổ chức của bạn với cơ quan chính phủ.

Ngoài ra, hãy tránh xa những tên có bất kỳ tên gọi chuyên nghiệp nào trong DBA hoặc những từ ngụ ý rằng doanh nghiệp của bạn không được pháp luật cho phép hoạt động.