تنظیم کے مضامین کہاں درج ہیں؟

تنظیم کے مضامین کا مقصد کیا ہے؟ 

جب کوئی شخص یا لوگوں کا گروپ ایل ایل سی شروع کرنے کا فیصلہ کرتا ہے، تو ایک مقصد ایک ایسا کاروبار قائم کرنا ہوتا ہے جو قانونی طور پر ان کی اپنی شناخت سے الگ ہو۔ یہ علیحدگی وہی ہے جو ذمہ داری، قانونی چارہ جوئی اور دیگر مالی ذمہ داریوں سے تحفظ فراہم کرتی ہے۔

اثاثوں کی علیحدگی فراہم کرتا ہے۔

جب ایک LLC مناسب طریقے سے تشکیل دیا جاتا ہے، چھوٹے کاروباری مالکان کو ان کے ذاتی اثاثوں کے بارے میں فکر کرنے کی ضرورت نہیں ہے جو کاروباری اخراجات کو پورا کرنے کے لئے استعمال کیا جا رہا ہے. تنظیم کے مضامین کا مقصد کاروبار کو اس کے مالکان سے واضح طور پر الگ کرنا ہے۔

کاروبار قائم کرنے میں ابتدائی قدم کے طور پر کام کرتا ہے۔

کچھ ریاستوں میں، تنظیم کے مضامین مختلف ناموں سے جاتے ہیں، جیسے سرٹیفکیٹ آف فارمیشن یا سرٹیفکیٹ آف آرگنائزیشن۔ اصطلاحات سے قطع نظر، ایل ایل سی کی تشکیل کے باضابطہ ہونے سے پہلے دستاویز کو مکمل اور مناسب ریاستی دفتر کے ذریعے دائر کیا جانا چاہیے۔ ایک بار فائل کرنے کے بعد، آپ دوسرے اہم اقدامات کر سکتے ہیں، جیسے آجر کا شناختی نمبر اور کاروباری بینک اکاؤنٹ حاصل کرنا۔

ریاست کو درست معلومات فراہم کرتا ہے۔

آرگنائزیشن کے مضامین کا مقصد ریاست کو آپ کے کاروبار کے بارے میں اضافی معلومات فراہم کرنا ہے، جیسے کہ کاروبار کی قسم، کاروباری نام، مقام، اور کمپنی کے لیے رابطہ کا مقام کون ہے، جسے رجسٹرڈ ایجنٹ بھی کہا جاتا ہے۔

LLC کے آپریٹنگ معاہدوں اور شراکت داری کے معاہدوں کے برعکس، تنظیم کے مضامین آپ کی کمپنی کے روزمرہ کے کاموں کے بارے میں تفصیل میں نہیں جاتے ہیں یا جو انتظامی فیصلے کر سکتے ہیں۔ اس کے بجائے، یہ ریاست کو کاروباری معلومات فراہم کرتا ہے، بشمول ایک رابطہ شخص، اگر ریاست کو کاروبار تک پہنچنے کی ضرورت ہو۔ افسران کو ٹیکس نوٹس بھیجنے کی ضرورت پڑسکتی ہے، مثال کے طور پر، یا عمل کی خدمت کے لیے ایجنٹ سے رابطہ کرنے کی ضرورت پڑسکتی ہے، جو اس وقت کیا جاتا ہے جب کسی کمپنی پر مقدمہ چلایا جاتا ہے۔

آرگنائزیشن کے آرٹیکلز کے لیے فائل کیسے کریں۔ 

آرگنائزیشن کے آرٹیکلز کے لیے فائل کرنے کا صحیح طریقہ آپ کی ریاست کے لحاظ سے مختلف ہوگا۔ یکساں بنیادی اقدامات لاگو ہونے چاہئیں چاہے آپ کہیں بھی ہوں۔ 

اس سے پہلے کہ آپ سرکاری دستاویزات فائل کر سکیں، آپ کو کاروباری نام کا انتخاب کرنا ہوگا۔

زیادہ تر ریاستوں کو "LLC" یا "محدود ذمہ داری کمپنی" شامل کرنے کے لیے نام کی ضرورت ہوتی ہے۔ یہ آپ کی ریاست کے اندر ایک منفرد نام بھی ہونا چاہیے، لہذا آپ ریاست کی کاروباری ڈائرکٹری پر نام تلاش کر سکتے ہیں تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ آپ جو نام استعمال کرنا چاہتے ہیں وہ نہیں لیا گیا ہے۔ اگر آپ قابل قبول نام کے ساتھ تنظیم کے اپنے مضامین جمع نہیں کراتے ہیں، تو اسے مسترد کیا جا سکتا ہے۔

زیادہ تر ریاستوں میں، سیکرٹری آف اسٹیٹ کا دفتر کاروبار کی تشکیل اور متعلقہ سرگرمیوں کا ذمہ دار ہوتا ہے۔ کچھ ریاستوں میں کاروباری رجسٹریشن کو سنبھالنے کے لیے مختلف رجسٹرڈ آفس ہیں، جیسے کارپوریشنز کی ڈویژن۔

آپ تنظیم کے مضامین تک رسائی حاصل کرنے کے لیے اپنی ریاست کی ویب سائٹ پر جا سکتے ہیں جسے آپ الیکٹرانک طریقے سے پُر اور جمع کر سکتے ہیں۔

عام طور پر فائل کرنے کی فیس ہوتی ہے، جو ریاست کے لحاظ سے مختلف ہوتی ہے۔

اگرچہ آپ ممکنہ طور پر کسی درخواست میں میل بھیج سکتے ہیں، اسے آن لائن جمع کروانا تیز ترین آپشن ہے۔

 فارم کو پُر کرنے کے لیے، آپ کو اپنے کاروبار کے بارے میں معلومات فراہم کرنے کی ضرورت ہے۔ ہر ریاست کو معلومات کے قدرے مختلف ٹکڑوں کی ضرورت ہو سکتی ہے، لیکن زیادہ تر میں وہی بنیادی باتیں شامل ہوں گی۔ یقینی بنائیں کہ آپ چیزیں بھر سکتے ہیں جیسے: 

ایڈریس جیسی بنیادی معلومات کے علاوہ، آپ کو اپنے کاروبار کے بارے میں آپریشنل اور تنظیمی تفصیلات جمع کرانے کی ضرورت ہوگی۔ یہ اتنی گہرائی میں نہیں ہیں جتنی کہ وہ آپریٹنگ معاہدے میں ہوں گے، لیکن آپ کو فارم جمع کرانے سے پہلے اپنے کاروبار کی عمومی ساخت کو جان لینا چاہیے۔ یقینی بنائیں کہ آپ درج ذیل کو بیان کرنے کے لیے تیار ہیں: 

ایک بار جب آپ تمام ضروری فیلڈز کو مکمل کر لیتے ہیں، تو آپ کو اپنے آرٹیکل آف آرگنائزیشن کو باضابطہ طور پر صحیح محکمے میں جمع کروانے اور منظور کروانے کی ضرورت ہوگی۔ زیادہ تر ریاستیں آپ کو آن لائن جمع کروانے دیتی ہیں لیکن آپ کے پاس دستاویزات میں میل یا فیکس کرنے کا اختیار ہوگا۔ اس سے پہلے کہ آپ اسے بھیج دیں، اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ نے دستاویز پر دستخط کیے ہیں اور مسترد ہونے سے بچنے کے لیے تمام ضروری فیلڈز مکمل کر لیے ہیں۔ 

اگر آپ کے آرٹیکل آف آرگنائزیشن کی منظوری دی جاتی ہے، تو آپ کو اپنے دستاویزات کی ایک کاپی کے ساتھ ریاست سے تشکیل کا سرٹیفکیٹ ملنا چاہیے۔ وہ اصل درخواست کو فائل پر بھی رکھیں گے۔ اس عمل میں عام طور پر ایک سے دو ہفتے لگتے ہیں، حالانکہ اکثر ایسی فیس ہوتی ہے جسے آپ ایک تیز عمل کے لیے ادا کر سکتے ہیں۔

اس سے پہلے کہ یہ آپ کو بھیجا جائے، کچھ ریاستیں جیسے ایریزونا اور نیویارک آپ سے مقامی اخبار میں LLC کی تشکیل کا نوٹس شائع کرنے کا تقاضا کرتے ہیں۔ آپ کو ثبوت فراہم کرنا پڑ سکتا ہے کہ یہ ریاست کو کیا گیا تھا۔ اس طرح کی اضافی ضروریات کے لیے اپنی ریاست کے رہنما خطوط کو ضرور دیکھیں۔ 

آرگنائزیشن کے مضامین کے لیے لاگت

ہر ریاست آرگنائزیشن کے مضامین کے لیے اپنی فائلنگ فیس مقرر کرے گی، لیکن زیادہ تر روایتی LLC کے لیے $50 سے $200 کی حد میں گرے گی۔ کچھ معاملات میں، لاگت اس بات پر منحصر ہوگی کہ آیا آپ آن لائن درخواست دیتے ہیں یا بذریعہ ڈاک بھی۔

ریاست کے ساتھ ایک رسمی کاروبار کے طور پر LLC قائم کرنے کے لیے تنظیم کے مضامین کو صرف ایک بار دائر کرنے کی ضرورت ہے۔ اگرچہ ایک LLC کو چلانے کے ساتھ منسلک دیگر اعادی فیسیں ہیں، کاروبار کی تشکیل پر مزید کوئی لاگت لاگو نہیں ہوتی۔ اگر مستقبل میں آرگنائزیشن کے آرٹیکلز میں ترمیم کی ضرورت ہے، تو اس کے لیے نئی فائلنگ فیس یا ریاست کے ذریعے علیحدہ ترمیمی فیس کی ضرورت پڑ سکتی ہے۔

کس کو تنظیم کے مضامین کی ضرورت ہے؟

تنظیم کے مضامین عام طور پر ایک LLC کے لیے درکار ہوتے ہیں۔ وہ آرٹیکلز آف کارپوریشن سے ملتے جلتے ہیں، جسے کارپوریشن کو فائل کرنا چاہیے، لیکن محدود ذمہ داری کمپنی کے ڈھانچے کے لیے زیادہ مخصوص ہے۔ تمام ریاستوں کو اس دستاویز کو فائل کرنے کے لیے ایل ایل سی کی ضرورت ہوتی ہے۔ 

دوسرے ڈھانچے، جیسے شراکت داری، محدود ذمہ داری کی شراکت داری، اور واحد ملکیت، ریاست کی طرف سے ایسے تقاضے ہوں گے جن میں تنظیم کے مضامین شامل نہیں ہیں۔ کچھ ریاستیں اس قسم کے کاروبار پر بھی پابندی لگائیں گی جو LLC تشکیل دے سکتی ہے۔ مثال کے طور پر، کیلیفورنیا اکاؤنٹنٹس، مساج تھراپسٹ، یا chiropractors کو LLCs بنانے کی اجازت نہیں دیتا، لہذا انہیں ایک مختلف کاروباری ڈھانچہ استعمال کرنے اور متعلقہ کاغذی کارروائی جمع کرانے کی ضرورت ہوگی۔

تنظیم کے اپنے آرٹیکل فائل کرنے کے بعد کیا ہوتا ہے؟

ایک بار جب آپ تنظیم کے اپنے مضامین مکمل کر لیتے ہیں اور تشکیل کا سرٹیفکیٹ حاصل کر لیتے ہیں، تو آپ کا LLC رسمی طور پر ریاست کی طرف سے ایک کاروبار کے طور پر تسلیم کیا جاتا ہے۔ تاہم، اپنے کاروبار کو باضابطہ طور پر چلانے کے لیے آپ کو ابھی بھی دیگر اقدامات کرنے کی ضرورت پڑ سکتی ہے۔ ان میں سے بہت سے عملوں کے لیے آپ کے کاروبار کو ایک LLC کے طور پر تسلیم کرنے کی ضرورت ہوتی ہے، لہذا وہ آپ کے آرگنائزیشن کے مضامین مکمل کرنے کے بعد آنا چاہیے۔ 

آجر کا شناختی نمبر حاصل کریں۔ 

IRS کو تمام LLCs کے پاس EIN، یا آجر کا شناختی نمبر ہونا ضروری ہے، جو ٹیکس جمع کرنے کے مقاصد کے لیے ایک منفرد شناخت کنندہ کے طور پر کام کرتا ہے۔ یہ افراد کے لیے سوشل سیکیورٹی نمبر کی طرح ہے لیکن کاروبار پر لاگو ہوتا ہے۔ آپ ایک EIN بھی سن سکتے ہیں جسے وفاقی آجر کا شناختی نمبر یا وفاقی ٹیکس شناختی نمبر کہا جاتا ہے۔

آپ EIN کے لیے آن لائن درخواست دے سکتے ہیں اور فوری طور پر وصول کر سکتے ہیں۔ یہ نمبر عام طور پر کاروباری لائسنس حاصل کرنے، کاروباری بینک اکاؤنٹ کھولنے، یا کسی ملازم کو جہاز میں رکھنے کے لیے درکار ہوگا۔

ایک آپریٹنگ معاہدہ بنائیں 

زیادہ تر ریاستوں کو آپریٹنگ معاہدہ فائل کرنے کے لئے LLCs کی ضرورت نہیں ہے، لیکن یہ سفارش کی جاتی ہے کہ کسی بھی کاروبار کے پاس ایک ہو۔ ایک آپریٹنگ معاہدہ ان فنکشنل اور مالیاتی فیصلوں کا خاکہ پیش کرتا ہے جو آپ کی تنظیم کو کرنے کی ضرورت ہوگی اور انہیں کون کرے گا۔ یہ ضوابط، قواعد، اور دیگر دفعات کو بھی حل کر سکتا ہے۔

آپریٹنگ معاہدوں کا مسودہ اٹارنی یا آپ خود تیار کر سکتے ہیں۔ آن لائن بھی بہت سے مفت ٹیمپلیٹس دستیاب ہیں جو اس دستاویز کو بنانے میں مدد کر سکتے ہیں۔

بزنس بینک اکاؤنٹ کھولیں 

رسمی LLC کے عہدہ کے ساتھ، آپ خاص طور پر اپنی کمپنی کے لیے LLC بینک اکاؤنٹ کھول سکتے ہیں۔ علیحدہ اکاؤنٹ رکھنے سے آپ آسانی سے کاروبار اور ذاتی اخراجات کو الگ کر سکتے ہیں، جو غیر یقینی صورتحال کو ختم کر سکتا ہے اور ٹیکس فائلنگ کو تیز کر سکتا ہے۔

یقینی بنائیں کہ آپ لائسنس یافتہ ہیں۔ 

ہر ریاست کے پاس لائسنسنگ کے لیے مختلف تقاضے ہوں گے، لیکن زیادہ تر کو کاروبار کو مکمل طور پر چلانے کے لیے کم از کم ایک لائسنس کی ضرورت ہوگی۔ اس کا سب سے عام ورژن ایک پرمٹ ہے جو آپ کو سیلز ٹیکس جمع کرنے اور بھیجنے کی اجازت دیتا ہے۔ کچھ مقامات اور صنعتوں کو مزید لائسنسنگ کی بھی ضرورت پڑسکتی ہے، لہذا یہ یقینی بنانے کے لیے اپنی ریاست، کاؤنٹی، اور مقامی قوانین کو چیک کرنا ضروری ہے کہ آپ کے پاس کاروبار شروع کرنے کے لیے مناسب لائسنس موجود ہیں۔

اپنی سالانہ رپورٹس فائل کریں۔ 

اس بات کو یقینی بنانے کے لیے کہ آپ کسی بھی ریاستی قوانین اور تقاضوں کے مطابق رہیں، ایک LLC کو سالانہ رپورٹ فائل کرنے کی ضرورت ہے۔ یہ یقینی بناتا ہے کہ کاروبار اچھی حالت میں ہے اور محدود ذمہ داری کے تحفظ اور دیگر فوائد کو محفوظ رکھتا ہے۔