کیا میں آرگنائزیشن کے مضامین آن لائن فائل کر سکتا ہوں؟

تنظیم کے مضامین کے بارے میں

تنظیم کے مضامین قانونی دستاویزات ہیں جو ریاست کو ایک محدود ذمہ داری کمپنی کے سرکاری قیام کی تصدیق کے لیے درکار ہیں۔ تنظیم کے مضامین کا مقصد آپ کی کمپنی کے ڈھانچے اور تنظیم سے متعلق کچھ اہم معلومات حاصل کرنا ہے۔

مزید برآں، جیسا کہ ریاستہائے متحدہ میں زیادہ تر قانونی تقاضوں کے ساتھ، مطلوبہ معلومات ریاست سے دوسرے ریاست میں مختلف ہوتی ہیں، حالانکہ کچھ غیر متزلزل اندراجات ہیں جن پر ہم ذیل میں ایک نظر ڈالیں گے۔

نیز جب تنظیم کے مضامین کی اصل فائلنگ کی بات آتی ہے تو اس سلسلے میں کچھ اختیارات دستیاب ہیں۔ سب سے پہلے ذاتی فائلنگ کے ساتھ جانا ہے، جہاں آپ تمام ضروریات کا خود خیال رکھتے ہیں، جب کہ دوسرے آپشن میں ایک LLC فلنگ کمپنی کے ساتھ جانا شامل ہے، جس کا کام آپ کے ہاتھ سے تھکا دینے والے کاموں کو سنبھالنا ہے اور نام کی تحقیق سے لے کر ہر چیز کو سنبھالنا ہے۔ فائلنگ، اور یہاں تک کہ رجسٹرڈ ایجنٹ کی خدمات۔

کیا آپ اسے خود کرنے کا انتخاب کرتے ہیں، اگرچہ، تین عمومی اختیارات ہیں - آن لائن فائل کرنا، میل میں فائل کرنا، اور ذاتی طور پر فائل کرنا۔ ہم ذیل میں تینوں پر ایک نظر ڈالتے ہیں۔

آرگنائزیشن کے مضامین آن لائن فائل کرنا

تنظیم کے اپنے مضامین کو آن لائن فائل کرنا کافی آسان اور سیدھا عمل ہے۔ آپ کو صرف ایک کام کرنے والا انٹرنیٹ کنکشن اور عمل اور ضروریات کے بارے میں تفصیلی معلومات کی ضرورت ہے۔

یہ بات بھی قابل غور ہے کہ جب آن لائن فائلنگ دستیاب ہے اور بہت ساری ریاستوں کی طرف سے اس کی حوصلہ افزائی کی جاتی ہے، وہاں کچھ مستثنیات ہیں جو یہ اختیار پیش نہیں کرتے ہیں، اور اس صورت میں، ذیل میں نمایاں کردہ دیگر اختیارات کے ساتھ جانا بہتر ہوگا۔ .

بلاشبہ، اگرچہ، آپ کے ایل ایل سی کے سفر کا پہلا قدم یہ چیک کرنا ہے کہ آیا آپ کی پسندیدہ ریاست آن لائن فائلنگ کے اختیارات پیش کرتی ہے یا نہیں۔ اس کے بعد ہی آپ غور کر سکتے ہیں کہ کس آپشن کے ساتھ جانا ہے، یا مکمل طور پر فائلنگ کمپنی کے ساتھ جانا ہے۔

تنظیم کے مضامین درج کرنے کے دیگر طریقے

ان چند ریاستوں کے لیے جہاں آن لائن فائلنگ کا کوئی آپشن نہیں ہے، اور یہاں تک کہ ان لوگوں کے لیے بھی جن کے پاس یہ اختیار ہے، وہاں عام طور پر دو اور آپشن ہوتے ہیں، جو کہ ذاتی طور پر اور میل ان فائلنگ ہیں۔

یہ دونوں بھی کافی سیدھے ہیں، حالانکہ شاید اتنا نہیں جتنا آن لائن فائلنگ۔ میل ان فائلنگ کے معاملے میں، آپ کو بس مناسب فارمز کو حاصل کرنا ہے، اور اسے مناسب ریاستی دفتر میں بھیجنا ہے - جو کہ عام طور پر زیادہ تر ریاستوں کے لیے سیکریٹری آف اسٹیٹ کا دفتر ہوتا ہے (حالانکہ یہ ہوسکتا ہے، میں درحقیقت، دوسروں کے لیے مختلف بنیں۔)

ذاتی طور پر اختیار کے لیے، اقدامات میں ذاتی طور پر مناسب دفتر جانا اور سائٹ پر فائل کرنا شامل ہے۔ پیروی کرنے کے لیے ہدایات اور درکار معلومات دونوں ہی تمام اختیارات میں مستقل رہیں۔

تنظیم کے مضامین درج کرنے کی ہدایات

اگر آپ اپنے تنظیمی مضامین کو خود سے فائل کرنے کا انتخاب کرتے ہیں، تو یقینی طور پر زیادہ سے زیادہ ہدایات اور تقاضوں سے واقف ہونے سے تکلیف نہیں ہوتی۔

ہدایات کے بارے میں، مقصد کافی آسان ہے – اپنے کاروبار کے بارے میں ایماندارانہ معلومات فراہم کریں۔

اگرچہ یہ تحریر میں کافی آسان لگتا ہے، لیکن عام طور پر یہ مشورہ دیا جاتا ہے کہ آپ اپنے ذہن میں ہر ممکن حد تک واضح کر لیں۔

اس میں آپ کے ایل ایل سی کا مقصد، انتظامی ڈھانچہ، اور یہاں تک کہ آپ کے بانی اراکین کا نام اور پتہ بیان کرنے کے قابل ہونا شامل ہے۔

یقینا، ریاست پر منحصر ہے، ان میں سے کچھ کی ضرورت بھی نہیں ہوسکتی ہے، لیکن ان کو ذہن میں رکھنا کبھی تکلیف نہیں دیتا ہے۔

تنظیم کے مضامین میں فراہم کردہ اہم معلومات

ذیل میں آپ کی تنظیم کے مضامین کو فائل کرتے وقت سب سے زیادہ مطلوبہ معلومات ہیں۔

• کمپنی کا نام - کمپنی کا نام پہلی واضح ضرورت ہے۔ یہ منفرد بھی ہونا چاہیے، اور اس طرح آپ کو اس بات کی تصدیق کے لیے نام کی دستیابی کی تلاش کرنی ہوگی کہ آپ کا مطلوبہ نام پہلے ہی نہیں لیا گیا ہے۔ اس کو انجام دینا کافی آسان ہے اور یہ عام طور پر آفیشل ویب سائٹ اور آن لائن دیگر مقامات پر دستیاب ہوتا ہے۔
• کاروبار کی بنیادی جگہs - آپ کے کاروبار کا بنیادی مقام بھی تنظیم پر آپ کے مضامین میں بیان کیا جائے گا۔ عام طور پر، زیادہ تر ریاستوں کے لیے، ایک پتہ کرنا چاہیے۔ تاہم، کچھ ریاستوں کو ہر مینیجر کا پتہ بھی درکار ہوتا ہے۔ مزید برآں، ان لوگوں کے لیے جن کے ایل ایل سی ان کے گھروں سے چلائے جاتے ہیں، گھر کا پتہ درحقیقت کاروبار کی بنیادی جگہ کے طور پر کام کر سکتا ہے۔
• حضور کا - مدت اس بات کی نشاندہی کرتی ہے کہ آپ کا LLC کتنی دیر تک قائم رہنے کا ارادہ رکھتا ہے۔ یہ یا تو دائمی یا قلیل مدتی ہو سکتا ہے۔ دائمی LLCs ہمیشہ کے لیے قائم رہتے ہیں، جبکہ مختصر مدت کے LLCs انتخاب کی مدت کے لحاظ سے، ایک مخصوص وقت تک چل سکتے ہیں۔ یہ بات بھی قابل غور ہے کہ بہت سی ریاستوں کو ایک مخصوص مدت کی ضرورت بھی نہیں ہوتی ہے، اور خود بخود دائمی حیثیت حاصل کر لیتے ہیں۔
• رجسٹرڈ ایجنٹ: ایک اور مطلوبہ اندراج رجسٹرڈ ایجنٹ کی معلومات ہے، جہاں آپ اپنے نامزد رجسٹرڈ ایجنٹ کا نام اور پتہ بتاتے ہیں، جس کا کام آپ کے LLC کی جانب سے اہم قانونی دستاویزات حاصل کرنا ہے۔ آپ کا رجسٹرڈ ایجنٹ فریق ثالث فرد یا LLC کا رکن ہو سکتا ہے۔ کچھ فائلنگ کمپنیاں رجسٹرڈ ایجنٹ کی خدمات بھی پیش کرتی ہیں۔
• مقصد کا بیان: کبھی کبھی آپ کے تنظیم کے مضامین میں آپ کے LLC کے مقصد کا بیان درکار ہوتا ہے۔ یہ عام طور پر ایک واحد، مخصوص جملہ ہوتا ہے جو اس بات کا عمومی جائزہ پیش کرتا ہے کہ آپ کیا حاصل کرنا چاہتے ہیں۔ مثال کے طور پر، ایک قانونی فرم اپنے مقصد کے بیان کو "قانون کی مشق" اور اسی طرح بیان کر سکتی ہے۔
• انتظام: آخر میں، زیادہ تر ریاستیں یہ بھی تقاضا کرتی ہیں کہ آپ اپنے انتظامی ڈھانچے کی وضاحت کریں۔ یہ یا تو ممبر کے زیر انتظام آپشن ہو سکتا ہے، جو بانی ممبر کے ذریعے انتظام کی نشاندہی کرتا ہے، یا مینیجر کے زیر انتظام، جو مینیجرز کے گروپ کے ذریعے انتظام کی نشاندہی کرتا ہے۔

فائل کرنے کے بعد

ایک بار تنظیم کے مضامین کامیابی کے ساتھ فائل ہوجانے کے بعد، اگلی چیزیں جن کے بارے میں فکر کرنے کی ضرورت ہے وہ ہیں آپریٹنگ معاہدہ، EIN، کاروباری اکاؤنٹ، لائسنس، اور اجازت نامے۔

• آپریٹنگ معاہدہ: آپریٹنگ معاہدہ ایک دستاویز ہے جو کمپنی کے تنظیمی ڈھانچے اور بلیو پرنٹ کو تفصیل سے اجاگر کرتا ہے۔ کبھی کبھی تنظیم کے مضامین کے ساتھ غلطی سے، آپریٹنگ معاہدہ دو اہم پہلوؤں میں بالکل مختلف ہے: ایک، یہ ریاست کی طرف سے لازمی نہیں ہے، اور دوسرا، یہ عام طور پر تنظیم کے مضامین سے کہیں زیادہ مفصل ہوتا ہے۔ یہ تفصیلات پر غور کرتا ہے، بشمول حقوق، ذمہ داریوں، اور اثاثوں کے بارے میں معلومات، دوسروں کے درمیان۔
• EIN:  وفاقی ٹیکس کے مقاصد کے لیے، آپ کو آجر کا شناختی نمبر حاصل کرنا ہوگا۔ اس کے لیے درخواست دینا مفت ہے اور اتنا تکلیف دہ نہیں۔ ملازمین کے بغیر واحد رکن LLC EIN کے بغیر ٹھیک ہو سکتے ہیں۔
• کاروباری اکاؤنٹ: تنظیم کے اپنے مضامین درج کرنے کے بعد اپنے کاروبار کے لیے کاروباری اکاؤنٹ حاصل کرنا ایک ترجیح ہونی چاہیے۔ نہ صرف ایک کاروباری اکاؤنٹ آپ کو آپ کے مالیات کی انتہائی ضروری علیحدگی فراہم کرتا ہے، بلکہ آپ کو کچھ فوائد جیسے کاروباری کریڈٹ، ٹیکس کے فوائد، اور یقیناً ذمہ داری کو کم کرنے میں بھی مدد کرتا ہے۔
• لائسنس اور اجازت نامے: تنظیم کے مضامین کامیابی کے ساتھ دائر ہونے کے بعد بھی زیادہ تر کاروباروں کو کام کرنے کے لیے مخصوص لائسنسوں اور اجازت ناموں کی ضرورت ہوتی ہے۔ یہ آپ کا سرٹیفکیٹ حاصل کرنے کے بعد آپ کے اگلے اقدامات میں سے ایک ہونا چاہیے۔ کاروباری لائسنس مقامی اور ریاستی سطحوں پر مخصوص ریاستی قوانین کی بنیاد پر مختلف ہوتے ہیں۔
• برانڈنگ: اب یہ وہ مقام ہے جہاں آپ لفظی طور پر کاروبار پر اترتے ہیں۔ برانڈنگ میں آپ کے کاروبار کے لیے ایک سنجیدہ شناخت تیار کرنا شامل ہے۔ ایک قابل شناخت برانڈ کا ہونا یقینی بناتا ہے کہ آپ کو اپنے کاروبار تک زیادہ اعتماد اور زیادہ رسائی حاصل ہو۔ جب آپ سنجیدہ پروموشنز اور اشتہارات تک پہنچ جاتے ہیں تو یہ بھی بہت مدد کرتا ہے۔

خلاصہ

تنظیم کے مضامین آن لائن، ذاتی طور پر، یا مناسب ریاستی دفتر میں بھیجے جاتے ہیں۔ درکار عمومی ہدایات اور معلومات تمام صورتوں میں ایک جیسی رہتی ہیں۔ ان میں کاروبار کا نام بھرنا، کام کی بنیادی جگہ، مدت، انتظامی ڈھانچہ، رجسٹرڈ ایجنٹ، اور مقصد کا بیان شامل ہے۔