Де зберігаються статути організації?
У кожному штаті діють дещо інші правила, коли справа доходить до відкриття власного бізнесу, але є деякі кроки, які застосовуються незалежно від того, де ви знаходитесь. Одним із них є подання документів про формування, відомих як Статут організації. Статут заповнюється та подається при створенні товариства з обмеженою відповідальністю.
Ці офіційні юридичні документи засновують вашу компанію в державі та зазвичай подаються до Державного секретаря, хоча в деяких штатах за цей процес відповідає інша державна установа. Точні кроки для подання статуту ТОВ залежать від штату, але вони важливі незалежно від того, де ви знаходитесь.
Перейти до
Яка мета Статуту?
Коли особа або група людей вирішує створити ТОВ, однією з цілей є заснування бізнесу, який юридично відокремлений від їх власної особистості. Саме це відділення забезпечує захист від відповідальності, судових позовів та інших фінансових зобов’язань.
Забезпечує поділ активів
Коли ТОВ створено належним чином, власникам малого бізнесу не потрібно турбуватися про те, що їхні особисті активи будуть використані для покриття витрат бізнесу. Статут має на меті чітко відокремити бізнес від його власників.
Служить початковим кроком у створенні бізнесу
У деяких штатах статути мають різні назви, як-от свідоцтво про створення або свідоцтво про організацію. Незалежно від термінології, документ має бути заповнений і поданий у відповідну державну установу до того, як створення ТОВ стане офіційним. Після подання ви можете зробити інші важливі кроки, наприклад отримати ідентифікаційний номер роботодавця та банківський рахунок підприємства.
Надає державі точну інформацію
Статут має надавати державі додаткову інформацію про ваш бізнес, як-от тип бізнесу, назву підприємства, місцезнаходження та контактну інформацію для компанії, яку також називають зареєстрованим агентом.
На відміну від операційних угод з ТОВ та угод про партнерство, в статуті не вдається детально описувати повсякденну діяльність вашої компанії або хто може приймати управлінські рішення. Натомість він надає державі оновлену інформацію про бізнес, у тому числі контактну особу, якщо державі знадобиться зв’язатися з бізнесом. Посадовим особам може знадобитися, наприклад, надіслати податкові повідомлення або зв’язатися з агентом для вручення процесу, що робиться, коли на компанію подано позов.
Як подати статутну заяву
Точний процес подання документів для статуту організації буде відрізнятися залежно від вашого штату. Незалежно від того, де ви перебуваєте, слід дотримуватися тих самих основних кроків.
1
Назвіть своє ТОВ
Перш ніж подати офіційну документацію, вам потрібно вибрати назву компанії.
Більшість штатів вимагають, щоб назва містила «ТОВ» або «Товариство з обмеженою відповідальністю». Це також має бути унікальне ім’я у вашому штаті, тому ви можете виконати пошук імені в бізнес-каталозі штату, щоб переконатися, що ім’я, яке ви хочете використати, не було використано. Якщо ви не подасте свій статут із прийнятною назвою, він може бути відхилений.
2
Відвідайте веб-сайт Державного секретаря
У більшості штатів офіс державного секретаря відповідає за створення бізнесу та пов’язану з ним діяльність. Кілька штатів мають інший зареєстрований офіс, як-от Відділ корпорацій, для реєстрації бізнесу.
Ви можете відвідати веб-сайт свого штату, щоб отримати доступ до форми статуту організації, яку можна заповнити та надіслати в електронному вигляді.
Зазвичай існує плата за подання, яка залежить від штату.
Хоча ви, ймовірно, можете надіслати заявку поштою, подання її онлайн є найшвидшим варіантом.
3
Зберіть свою інформацію
Для того, щоб заповнити анкету, необхідно надати інформацію про свій бізнес. Для кожного штату може знадобитися дещо інша інформація, але більшість міститиме ті самі основи. Переконайтеся, що ви можете заповнити такі речі, як:
- Назва ТОВ: Перш ніж подавати статут, вам потрібно вибрати вільну назву для вашого бізнесу. Обов’язково перевірте довідник штату, щоб переконатися, що вибране ім’я ще не використовується.
- Адреса ТОВ: має бути включено фізичну поштову адресу, пов’язану з вашою компанією. Деякі штати вимагають, щоб адреса була справжньою, а не поштовою скринькою, але ви можете перевірити ці вимоги на веб-сайті штату.
- Зареєстрований агент: вам доведеться призначити особу або професійну службу, яка буде діяти як зареєстрований агент. Цей агент відповідає за отримання юридичних документів для вашого бізнесу, включаючи вручення сповіщень про процес, урядове листування та документи, пов’язані з відповідністю. Ви можете діяти як власний зареєстрований агент, використовувати іншу особу, яку ви знаєте, або користуватися платною послугою.
4
Визначте свій бізнес
Окрім основної інформації, як-от адреси, вам потрібно буде надати робочі й організаційні відомості про свій бізнес. Вони не такі глибокі, як це було б у операційній угоді, але ви повинні знати загальну структуру свого бізнесу перед тим, як подавати форми. Переконайтеся, що ви готові описати наступне:
- Мета ТОВ: може знадобитися професійна мета вашого бізнесу. Це може бути проста відповідь, як-от бухгалтерські послуги, ресторани чи юридична практика.
- Менеджер ТОВ: вам слід визначити, чи відповідає за бізнес один менеджер чи група керівників.
- Члени ТОВ: Деякі штати просять надати інформацію про перших членів LLC, як-от імена та основну контактну інформацію. Немає максимальної кількості учасників, дозволеної для LLC, тому ви можете включити будь-кого, хто відповідає опису.
5
Надішліть форму
Після того, як ви заповните всі необхідні поля, вам потрібно буде офіційно подати свій статут до відповідного відділу та затвердити його. У більшості штатів ви можете подати онлайн, але в документах є можливість надіслати поштою чи факсом. Перш ніж відправити його, переконайтеся, що ви підписали документ і заповнили всі необхідні поля, щоб уникнути відмови.
6
Отримайте свідоцтво про навчання
Якщо ваш статут затверджено, ви повинні отримати сертифікат про заснування від штату разом із копією ваших документів. Вони також збережуть оригінальну заявку. Зазвичай цей процес займає від одного до двох тижнів, хоча за пришвидшений процес часто стягується комісія.
Перш ніж це буде надіслано вам, деякі штати, як-от Арізона та Нью-Йорк, вимагають від вас опублікувати повідомлення про створення ТОВ у місцевій газеті. Можливо, вам доведеться надати державі докази того, що це було зроблено. Перевірте вказівки свого штату щодо додаткових вимог, подібних до цієї.
Вартість статутних документів
Кожен штат встановлюватиме власну плату за подання статуту, але більшість складатиме від 50 до 200 доларів для традиційних ТОВ. У деяких випадках вартість буде відрізнятися залежно від того, чи ви подаєте заявку онлайн чи поштою.
Організаційний договір потрібно подати лише один раз, щоб створити ТОВ як офіційний бізнес із державою. Хоча існують інші регулярні комісії, пов’язані з керуванням ТОВ, додаткові витрати на створення бізнесу не застосовуються. Якщо в майбутньому знадобиться внести зміни до статуту, це може вимагати нового збору за подання або окремого збору за внесення змін через штат.
Кому потрібен статут?
Для ТОВ зазвичай необхідний статут. Вони подібні до статутних документів, які має подати корпорація, але більш специфічні для структури товариства з обмеженою відповідальністю. Усі штати вимагають, щоб ТОВ подавало цей документ.
Інші структури, як-от партнерства, товариства з обмеженою відповідальністю та одноосібні підприємства, матимуть вимоги штату, які не включають статут організації. Деякі штати також обмежать тип бізнесу, який може створити ТОВ. Наприклад, Каліфорнія не дозволяє бухгалтерам, масажистам або мануальним терапевтам створювати ТОВ, тому їм потрібно буде використовувати іншу бізнес-структуру та подавати відповідні документи.
Що станеться після того, як я подам статут?
Після того як ви заповните свій статут і отримаєте свідоцтво про заснування, ваше ТОВ буде офіційно визнано державою як бізнес. Однак є й інші кроки, які вам можуть знадобитися для офіційного ведення бізнесу. Багато з цих процесів вимагають, щоб ваш бізнес був визнаний ТОВ, тому вони мають розпочатися після того, як ви заповните свій статут.
Отримайте ідентифікаційний номер роботодавця
IRS вимагає від усіх ТОВ мати EIN або ідентифікаційний номер роботодавця, який служить унікальним ідентифікатором для цілей подання податкової декларації. Це схоже на номер соціального страхування для фізичних осіб, але стосується компаній. Ви також можете почути, що EIN називають федеральним ідентифікаційним номером роботодавця або федеральним податковим номером.
Ви можете подати заявку на EIN онлайн і отримати його миттєво. Зазвичай цей номер потрібен для отримання ліцензії на підприємницьку діяльність, відкриття банківського рахунку або прийому будь-яких співробітників.
Скласти операційну угоду
Більшість штатів не вимагають від ТОВ подавати операційну угоду, але будь-якій компанії рекомендується її мати. Операційна угода визначає функціональні та фінансові рішення, які ваша організація повинна буде прийняти, і хто їх прийматиме. Він також може стосуватися положень, правил та інших положень.
Експлуатаційні договори можуть бути складені юристом або самостійно. У мережі також є багато безкоштовних шаблонів, які можуть допомогти у створенні цього документа.
Відкрийте банківський рахунок в бізнесі
З офіційним позначенням LLC ви можете відкрити банківський рахунок LLC спеціально для вашої компанії. Наявність окремого облікового запису дає змогу легко відокремити ділові та особисті витрати, що може усунути невизначеність і прискорити подання податкової декларації.
Переконайтеся, що ви маєте ліцензію
У кожному штаті будуть різні вимоги щодо ліцензування, але більшість потребує принаймні однієї ліцензії для повноцінного ведення бізнесу. Найпоширенішим варіантом цього є дозвіл, який дозволяє збирати та перераховувати податок з продажу. У деяких місцях і галузях також може знадобитися додаткове ліцензування, тому важливо перевірити закони штату, округу та місцеве законодавство, щоб переконатися, що у вас є відповідні ліцензії, щоб почати вести бізнес.
Подавайте річні звіти
Щоб забезпечити дотримання будь-яких законів і вимог штату, ТОВ має подавати річний звіт. Це гарантує добру репутацію бізнесу та зберігає захист від обмеженої відповідальності та інші переваги.
Поширені запитання
Чи можу я подати статут без адвоката?
Вам не потрібен адвокат, щоб подати статутну заяву. Форми можна отримати в Інтернеті, і зазвичай для них потрібна лише основна інформація. Однак деякі люди вирішують скористатися адвокатом, щоб допомогти орієнтуватися в інших правилах і нормах, пов’язаних зі створенням ТОВ.
Статут організації – це те саме, що ліцензія на підприємницьку діяльність?
Ні, статут не є бізнес-ліцензією. Вони оформляють ваше ТОВ у державі, що є необхідною умовою для отримання будь-яких необхідних дозволів і ліцензій. Однак процес отримання цих ліцензій є окремим і відбувається після того, як ви створите своє ТОВ.
Чи є Статут організації публічним?
Держави публікують статути організації як публічні документи. Необхідна інформація, як правило, має бути загальнодоступною, але переконайтеся, що вона не містить нічого конфіденційного або чутливого характеру. Деякі штати також вимагають від вас опублікувати оголошення в місцевих газетах, щоб повідомити про створення вашого ТОВ.
Чи можу я змінити свій статут пізніше?
Більшість штатів дозволяють вам змінити свій статут пізніше, подавши поправку. Зазвичай це використовується для зміни вашої адреси, зареєстрованого агента чи іншої контактної інформації. Деякі зміни можуть вимагати від вас подати новий статут для окремого ТОВ.
Скільки коштує подати статут організації?
Плата за подання заявки на отримання Статуту організації залежить від штату, але зазвичай становить від 50 до 200 доларів США. Якщо ви вирішите пришвидшити процес або подати заявку поштою, можуть стягуватися додаткові збори. Деякі штати також вимагають додаткових заявок для створення ТОВ, як-от одноразові податки або реєстраційні збори.
Чи потрібно корпорації подавати статут?
Корпорації подають статут, який вимагає іншої інформації, ніж статут організації. Обидва документи схожі і є першим кроком у формуванні організації, але важливо вибрати правильні форми для бізнес-структури, яку ви плануєте використовувати.
Чи можуть реєстратори подати статут компанії онлайн?
У більшості штатів ви можете заповнити та подати статут компанії онлайн. Ви можете надіслати їх поштою, хоча це зазвичай займає більше часу або може стягувати додаткову плату за обробку. Деякі штати можуть дозволити надсилання факсів, хоча зараз це рідше. На веб-сайті державного секретаря вашого штату мають бути надані докладні інструкції та доступні варіанти.
Чи потрібно нотаріально завіряти статути організацій?
У деяких штатах вам потрібно нотаріально завірити статут організації, перш ніж ви зможете його подати. Закони вашого штату будуть викладені на веб-сайті, де ви знайдете форму. Якщо потрібне нотаріальне засвідчення, ви можете знайти будь-якого нотаріуса для виконання завдання після заповнення форм.
Чи закінчиться термін дії мого статуту?
Статут не втрачає чинності протягом терміну існування вашого підприємства. Поки ваше ТОВ функціонує та має добру репутацію, вам не потрібно буде повторно подавати заявку чи документацію. Можливо, з часом вам доведеться оновити їх, додавши нову контактну інформацію або змінивши ім’я. Якщо ваше ТОВ буде розпущено, це призведе до втрати чинності статуту.
Чи потрібен мені операційний договір і статут?
Статут організації – це не те саме, що операційна угода. Це юридичні документи, необхідні державі для створення вашого ТОВ, а операційні угоди окреслюють структуру та процеси вашого бізнесу. Експлуатаційні угоди призначені для вашої особистої довідки та можуть значно відрізнятися для кожної компанії.
Через який час після подання статуту я можу розпочати діяльність?
Середній час для затвердження статуту організації становить один-два тижні, хоча зазвичай ви можете заплатити комісію, щоб пришвидшити цей процес. Подача документів не означає, що ваш бізнес заснований, тому ви повинні дочекатися отримання свідоцтва про заснування, перш ніж займатися підприємницькою діяльністю.
Чи можна відхилити мій статут?
Держава може відхилити статут організації та попросити його повторно подати з кількох причин. Це може статися, якщо інформація відсутня або нерозбірлива, ім’я не відповідає вимогам, гонорари пропущені або інші законні вимоги не дотримані. Ви можете повторно подати документи, але, можливо, доведеться знову сплатити збір за подання.
Де я можу знайти свій статут?
Якщо ви загубили свою копію свого статуту, відділ, де ви їх подали, збереже копію. Вони є загальнодоступними документами, тому ви повинні мати можливість використовувати пошук суб’єктів господарювання, щоб знайти документи. Деякі штати можуть стягувати невелику плату за отримання повної копії документації.
Почніть своє ТОВ Today
Натисніть на стан нижче, щоб почати.
