Як налаштувати DBA в Північній Кароліні

Що таке DBA?

Абревіатура «DBA» розшифровується як «ведення бізнесу як» і використовується для позначення компанії, яка працює під назвою, відмінною від її офіційно зареєстрованої назви. У різних штатах для позначення цього поняття використовуються різні терміни, як-от «вигадане ім’я», «авторське ім’я» або «торгова назва», але всі вони зводяться до одного поняття. 

DBA — це назва, яка використовуватиметься для операцій вашого бізнесу. Це те, що ви можете побачити на вивісках і візитних картках, те, за чим вас дізнаються клієнти та що ви використовуватимете на більшості документів. Але за наявності DBA справжня юридична назва вашої компанії залишається чимось іншим, як правило, юридичною назвою власника. 

Як шукати імена DBA в Північній Кароліні

Хоча процес реєстрації DBA Північної Кароліни контролюється місцевими органами влади, правила щодо самих імен все ще є нормами державного рівня. Це означає, що ви повинні будете дотримуватися всіх законів Північної Кароліни в цій сфері. 

Що стосується назв компаній, то в Північній Кароліні забороняються назви, які є будь-яким чином неточними. Це включає суфікси суб’єктів господарювання; наприклад, ваше ТОВ не може містити термін «Інкорпорація», а ваша корпорація не може містити термін «ТОВ» у назві компанії. Крім того, використання багатьох слів потребуватиме спеціального дозволу, щоб гарантувати, що люди мають належні ліцензії на ведення такої діяльності. Ви можете переглянути цей повний список тут. 

Північна Кароліна — один із небагатьох штатів, де не вимагається, щоб кожне придумане ім’я було унікальним. Це означає, що вам не потрібно перевіряти, чи доступне вибране вами ім’я, але це все одно рекомендується. Наявність тієї самої назви, що й інше підприємство, особливо таке, що розташоване поблизу вашого, може призвести до плутанини з боку всіх. 

Перш ніж вибрати ім’я, виконайте пошук База даних припущених імен у Північній Кароліні, щоб побачити, які імена використовувалися, а які ні. 

Також можливо, що назва вашої компанії використовувалася в інших штатах. Немає жодного правила, яке забороняє це, і вам не потрібно перевіряти список назв кожного штату. Але ви хочете зрозуміти, що може побачити клієнт, якщо він шукатиме вас, тому важливо імітувати цей процес, здійснюючи широкий пошук в Інтернеті. 

Подивіться, чи не з’являються інші компанії з такою ж назвою, і чи не можуть вони заплутати клієнта. Зверніть особливу увагу на такі речі, як домени веб-сайтів і облікові записи соціальних мереж, щоб переконатися, що ваш доступний.

Як зареєструвати DBA в Північній Кароліні

У Північній Кароліні державний секретар встановлює правила подання документів DBA, але фактичний процес відбувається в окремих округах. Це означає, що більшість правил є однаковими в різних округах, але ваш конкретний Окружний реєстр документів може мати додаткові вимоги, про які слід пам’ятати під час процесу. 

Щоб зрозуміти їхні вимоги, вам завжди слід звертатися до офісу секретаря вашого округу. Повний перелік усіх контактних даних округу доступний через Асоціація реєстрів актів Північної Кароліни. 

Як приклад, нижче наведено кроки для отримання припустимої назви компанії в окрузі Мекленбург, де розташована Шарлотта. Це схоже на інші округи штату. 

Ви можете знайти сертифікат передбачуваної назви компанії тут, роздрукувати або заповнити в електронному вигляді. 

Ви можете заповнити форму онлайн, відредагувавши pdf, або роздрукувати її для заповнення вручну. Будьте готові надати таку інформацію, як: 

Округ Мекленбург не дозволяє електронну подачу сертифікатів DBA. Натомість форму можна надіслати поштою до Реєстру актів або доставити особисто.

Що буде далі

Встановлення та подання припустимої назви є одним із завдань, яке власникам малого бізнесу може знадобитися виконати під час відкриття свого бізнесу. Але є багато інших вимог для відкриття та підтримки бізнесу, які важливо розуміти, інакше ваш бізнес може втратити добру репутацію в державі. Це лише деякі приклади загальних міркувань для бізнесу в Північній Кароліні.

Коли ви подаєте податок на доходи фізичних осіб, IRS використовує номер соціального страхування, щоб переконатися, що вони мають правильну особу та все належним чином відстежують. Так само підприємствам можна присвоїти унікальний дев’ятизначний номер, який використовується для їх ідентифікації, і називається ідентифікаційним номером роботодавця. 

Від багатьох компаній вимагатиметься мати EIN. Якщо у вас є співробітники, ви платите акцизні податки або маєте спеціалізований план 401(k), це обов’язкова умова для вашого бізнесу. Але навіть якщо це не так, EIN може бути корисним. 

Банки та кредитори можуть вимагати EIN, перш ніж ви зможете відкрити рахунок. EIN також дозволяє вам надати цей номер замість вашого особистого номера соціального страхування та захистити вашу особу. Довіра та можливості, які надає EIN, у поєднанні з безкоштовним отриманням роблять його розумним вибором для всіх компаній. 

У Північній Кароліні немає єдиної загальної бізнес-ліцензії. Однак підприємствам, які там працюють, знадобиться дозвіл продавця або свідоцтво про реєстрацію. Ця довідка видається Департаментом доходів штату та служить доказом того, що компанія сплатила податки та збори згідно з усіма застосовними правилами.

Вашій компанії також може знадобитися отримати інші ліцензії. The База даних ділових та професійних ліцензій Північної Кароліни може допомогти вам побачити, які галузі та професії потребують державних ліцензій для роботи. 

Крім того, кожна місцева влада може встановлювати власні вимоги до ліцензування та дозволів. Наприклад, у місті Шарлотт для збору та сплати місцевих податків потрібна нова форма реєстрації бізнесу. Завжди найкраще перевірити в окружних і міських державних установах, щоб переконатися, що у вас є всі необхідні ліцензії. 

Як тільки ви починаєте витрачати або заробляти гроші, важливо відкрити спеціальний банківський рахунок для свого бізнесу. Як мінімум, це може значно спростити процес подання бухгалтерської та податкової декларації. Але для деяких підприємств це також важливий правовий захист. 

Наприклад, у ТОВ наданий захист особистих активів передбачає, що власники бізнесу не змішують бізнес і особисті фінанси. Якщо це не так, це може призвести до явища, яке називається пірсинг корпоративної вуалі, і захист може бути скасовано. 

Окрім поточного рахунку, ви також можете відкрити кредитні картки на ім’я свого підприємства та встановити кредитну оцінку. 

Термін дії DBA в Північній Кароліні не закінчується, тому вам не потрібно буде будь-коли поновлювати сертифікат. Однак, якщо ви внесете будь-які зміни в передбачуване ім’я, це потрібно буде подати як поправку до Реєстру актів. Вам також потрібно буде заповнити форму відмови, щоб скасувати придумане ім’я. Обидва вони мають плату за подання та документацію, яку потрібно заповнити. 

Кому найкраще підходить DBA? 

Не всім підприємствам знадобиться використовувати DBA. Поряд із вимогами штату, юридична структура вашого бізнесу та особисті уподобання власників будуть основними факторами, які впливатимуть на необхідність цього. 

Що стосується бізнес-структур, юридичний процес реєстрації вашого бізнесу може вказати, чи корисний DBA. Найпоширенішими способами використання DBA є:

Чому підприємці вирішили створити DBA в Північній Кароліні?

Як правило, бізнес має дуже практичну причину для створення DBA. Найбільш поширеною перевагою є можливість працювати під вибраним ім’ям, а не під особистим ім’ям власника, під яким засновано бізнес. Для одноосібних підприємців і повних товариств це дає змогу контролювати маркетинг і брендинг без клопоту з документами про створення чи використання власного імені. 

Але ТОВ або корпорація також може отримати вигоду від вигаданого імені. Щоб зберегти єдину юридичну особу, бізнес можна розширити на інші філії та продуктові лінії з відповідними назвами. Можливість легко використовувати інше ім’я в маркетингу може стати ще однією причиною вибору DBA. 

Вартість налаштування DBA

Коли справа доходить до процесу подання DBA, вартість невелика. Державний секретар встановлює вартість DBA для всього штату, хоча плата сплачується в кожному окрузі. Цей збір становить 26 доларів США. 

Однак майте на увазі, що DBA не може бути створено, доки не буде створено інший бізнес. Це може включати різноманітні комісії залежно від типу суб’єкта господарювання, що створюється. Для індивідуальних підприємців або повних товариств комісія за створення не стягується, але для ТОВ і корпорацій існує плата в розмірі 125 доларів США за створення. 

Інші витрати можуть виникнути у вигляді додаткових процесів, як-от резервування імені (30 доларів США) або прискорення різних процесів. 

Крім того, можуть виникнути витрати, пов’язані з ліцензуванням, яке дозволить вам повноцінно вести бізнес. Державне свідоцтво про реєстрацію нічого не коштує, але спеціалізовані дозволи або місцеві ліцензії можуть коштувати.

Щоб зрозуміти, який капітал вам потрібен, ви захочете провести повну оцінку запланованих витрат на запуск.