What is the difference between a DBA, fictitious business name, trade name, and assumed name?

There is no difference. They are different names for “doing business as,” which allows sole proprietors to operate under a name other than their own. In New York, they are known as an assumed name.

Do I have to get an EIN, or can I just use my SSN?

You can use your social security number as your tax ID, but we recommend obtaining an EIN. It will allow you to open business bank accounts and make transitioning into an LLC easier.

How often do I need to renew my business name or license in New York as a sole proprietor?

The frequency of renewals varies. Typically, a DBA (or assumed name) registration in New York lasts for five years. As for licenses, the renewal period can range from annually to every several years, depending on the specific license.

Do sole proprietors need a business license in NY?

New York does not require a general business license for sole proprietors. However, certain occupations and activities necessitate professional or industry-specific licenses and permits. Sole proprietors should verify requirements with the New York Department of State, their county clerk's office, and relevant local agencies based on their business activities and location.

What is the difference between a sole proprietorship and a general partnership?

A sole proprietorship is owned and operated by one person, while a partnership involves two or more owners sharing management and profit/losses. Partnerships require formal agreements outlining the rights and responsibilities of partners. Unlike partnerships, sole proprietors have complete control but bear full liability for their business.

Як почати приватну власність у Нью-Йорку

Як створити команду LLC

Востаннє оновлено: 20 червня 2024 р

Ми можемо отримати компенсацію від компаній, продукти яких ми перевіряємо. Ми є незалежною власністю, і думки тут наші власні.

Що таке ФОП?

Індивідуальний підприємець забезпечує найпростішу бізнес-структуру – ним володіє та повністю керує одна особа, відповідальна за його борги та зобов’язання. Простота налаштування робить приватні підприємці вибором для багатьох нових власників бізнесу, які починають самостійно. На відміну від компаній з обмеженою відповідальністю (ТОВ) і корпорацій, немає юридичної різниці між особистими та комерційними активами індивідуального підприємця.

Хоча ця простота може бути перевагою, приватні підприємці також мають недоліки. Найпомітніше те, що вони пропонують підприємцям незначний захист для активів власника. Зважування цих засобів захисту та обмежень є важливим для прийняття рішення про те, чи одноосібне підприємство є правильною структурою для вашого бізнесу.

Покрокова інструкція, як почати свою приватну власність у Нью-Йорку

Виберіть назву компанії

За замовчуванням назва приватного підприємця має збігатися з офіційною назвою власника.

Якщо ви хочете використовувати інше ім’я, ви повинні подати «Doing Business As» (DBA), також відоме як припущене ім’я в Нью-Йорку.

Ось як ви подаєте DBA:

Виберіть назву компанії: коли думаєте про потенційні назви, прагніть до чогось, що запам’ятовується й описує. Назва, яка відображає унікальність вашого бізнесу, може допомогти створити впізнаваний бренд.
Перевірте наявність: перш ніж завершити назву, важливо переконатися, що інша компанія вже не використовує її.

Ви можете перевірити наявність обраного вами імені за допомогою пошуку на наступних ресурсах:

Пошук суб’єктів господарювання Державного департаменту Нью-Йорка щоб дізнатися, чи інші компанії штату Нью-Йорк використовують це ім’я.
Команда Електронна система пошуку торгових марок Бюро патентів і товарних знаків США щоб переконатися, що ви не порушуєте чиюсь інтелектуальну власність.
Також добре здійснювати локальний пошук повітові канцелярії або на сайтах пошуку назв компаній в Інтернеті.

Перевірте доступність онлайн: Підтвердьте доступність назви вашої компанії як .com і в основних соціальних мережах. Наявність узгоджених онлайн-ідентифікацій підвищує впізнаваність бренду та спрощує онлайн-пошук для вашої компанії.
Зареєструйте назву підприємства: Коли ви підтвердите доступність вибраного вами імені, ви можете зареєструвати його як припущене ім’я. Подайте сертифікат про власне ім’я до офісу секретаря округу, де знаходиться ваша компанія, разом із збором за реєстрацію.

Для процесу реєстрації може знадобитися подання бізнес-сертифікату, також відомого як «сертифікат DBA», який засвідчує ваше право використовувати вигадане ім’я.

Отримайте (ідентифікаційний номер роботодавця) EIN

Приватні підприємці без штату можуть використовувати свій номер соціального страхування (SSN) для цілей федерального оподаткування, а не реєструватися для отримання ідентифікаційного номера роботодавця (EIN).

Проте є кілька переваг завчасного отримання EIN від IRS як індивідуального підприємця:

Відкриває можливості банківського обслуговування бізнесу: EIN полегшує відкриття спеціальних банківських рахунків, кредитних карток і позик, щоб фінанси були відокремлені від ваших коштів.
Допомагає встановити бізнес-кредит: Подання заявки на отримання кредиту під вашим новим EIN, а не SSN, дає змогу отримати кредит, прив’язаний до фінансового профілю вашої компанії.
Полегшує процес найму: Отримання EIN є корисним для додавання співробітників у майбутньому, оскільки це відрізняє ваш бізнес від ваших податкових документів.
Покращує конфіденційність бізнесу: Ваш EIN замінює використання номера соціального страхування в ділових документах, захищаючи вашу особу та особисту інформацію.
Готує до зростання бізнесу: Встановлений EIN може спростити перехід, якщо ви зареєструєте або зміните структуру в міру зростання вашого бізнесу.

Ви можете подати заявку на своє EIN тут.

Отримайте в Нью-Йорку бізнес-ліцензії, дозволи та дозволи на зонування

Хоча в Нью-Йорку немає загальної бізнес-ліцензії, можуть знадобитися спеціальні дозволи штату та місцевого самоврядування.
Скористайтеся кнопкою Система Business Express Нью-Йорка щоб визначити, які ліцензії та дозволи застосовуються до вашого приватного підприємця. Ця система надає індивідуальні інструкції щодо ліцензування на основі інформації про ваш бізнес.
Нью-Йорк має багато ліцензій, які можуть стосуватися різних галузей і професій. Перегляньте розділ Ліцензування Веб-сайт уряду штату Нью-Йорк для повного списку ліцензій і на кого вони поширюються.
Певним підприємствам, таким як сільське господарство, авіація чи вогнепальна зброя, можуть знадобитися федеральні ліцензії чи дозволи. Щоб визначити, чи відноситься ваша компанія до цих категорій, відвідайте U.S. Сторінка «Ліцензії та дозволи адміністрації малого бізнесу»..

Зареєструватись для сплати податків

Індивідуальним підприємцям у Нью-Йорку потрібно буде повідомити про свої доходи та витрати в особистій податковій декларації, як правило, заповнивши Додаток C разом із формою 1040. Перевірте веб-сайт Податкової служби (IRS), щоб дізнатися про форми та як правильно їх заповнити.

Як самозайнятий приватний підприємець, ви повинні сплачувати податок на соціальне страхування та медичне страхування, які ви можете розрахувати та звітувати за допомогою Schedule SE.

Доступ до найновіших версій Форма 1040, Додаток C та Розклад SE на сайті IRS.

Додаткові державні та місцеві податки

Якщо ваша компанія продає товари або певні послуги, вам, можливо, доведеться збирати та перераховувати податок із продажів штату Нью-Йорк. Визначте свою місцеву ставку податку з продажу, переглянувши свою юрисдикцію в Департамент оподаткування та фінансів.
Департамент оподаткування та фінансів штату Нью-Йорк має корисну інформацію податки на бізнес веб-сторінка, де ви можете зареєструватися для отримання додаткових податків і здійснити платежі.

Додаткові кроки

Після того, як ви отримали свій EIN, зареєструвалися для сплати федеральних податків і отримали необхідні ліцензії, ви виконали основні кроки для створення приватного підприємця.

Ми пропонуємо ще кілька завдань, які допоможуть вашому малому бізнесу дотримуватися правил і бути добре організованими.

Відкрити бізнес банківські рахунки

Проведення межі між вашими особистими та діловими фінансами має вирішальне значення для ведення точного фінансового обліку та збереження ваших особистих активів. Щоб налаштувати бізнес-акаунти, виконайте такі кроки:

Бізнес банківський рахунок: Створення окремого облікового запису може спростити відстеження доходів і витрат, спростити подачу податкової декларації та надати довіри вашій діяльності.
Бізнес кредитна картка: Наявність кредитної картки не тільки допомагає розділити особисті та ділові витрати, але й допомагає контролювати витрати, пов’язані з бізнесом, і зміцнювати кредит вашого бізнесу, що може виявитися корисним у майбутньому.

Отримайте страхування відповідальності

Приватні підприємці несуть весь тягар будь-яких бізнес-зобов’язань, тому страхування є важливим аспектом вашого бізнес-плану. Це може захистити вас від непередбачених претензій або інцидентів. Рекомендуємо розглянути наступне:

Страхування загальної підприємницької відповідальності: Ця політика поширюється на звинувачення у пошкодженні майна, тілесних ушкодженнях або тілесних ушкодженнях, пов’язаних із вашою комерційною діяльністю.
Страхування професійної відповідальності: якщо ви пропонуєте послуги, ця страховка є надзвичайно важливою, оскільки вона захищає вас від претензій щодо передбачуваної недбалості, помилок або недоглядів під час надання послуг.

Ведення ділової документації

Ведення детальних записів є ключовим для оптимізації податкових відрахувань і підтримки фінансів вашого приватного підприємця в порядку. Ви повинні прагнути точно записати:

Доходи
витрати
Активи та борги
акції
Рахунки

Бухгалтерське програмне забезпечення, електронні таблиці чи структурована система можуть допомогти керувати документами. Це буде корисно для подання податків і підтримки загального фінансового благополуччя вашого бізнесу.

Індивідуальний підприємець проти ТОВ

Для деяких власників малого бізнесу та стартапів створення товариства з обмеженою відповідальністю (ТОВ) може бути кращим, ніж діяти як приватний підприємець. ТОВ мають кілька ключових переваг:

Захист відповідальності: ТОВ юридично відокремлюють ваші особисті та бізнес-активи, чого не роблять приватні підприємці.
правдоподібність: формальна структура ТОВ здається клієнтам більш професійною.
Потенціал зростання: ТОВ добре підходять, якщо ви прагнете з часом розширити свій бізнес.
Податкова гнучкість: товариства з обмеженою відповідальністю дозволяють вам вибрати спосіб оподаткування прибутку від бізнесу.

Однак ТОВ також мають деякі недоліки:

складність: ТОВ вимагають від вас заповнити статут, скласти договір про діяльність і річний звіт. Індивідуальні підприємці потребують менше паперової роботи.
Коштувати: Створення та утримання ТОВ потребує вищих початкових і поточних витрат, ніж одноосібне підприємство.

Поради при прийнятті рішення:

Проконсультуйтеся з податковим фахівцем, щоб визначити найкращу структуру для потреб вашого бізнесу.
Порівняйте потреби у захисті від відповідальності з бажанням простоти.

Поширені запитання

Яка різниця між DBA, фіктивною назвою компанії, комерційною назвою та припущеною назвою?

Різниці немає. Це різні назви для «ведення бізнесу як», що дозволяє одноосібним підприємцям працювати не під своїм ім’ям. У Нью-Йорку вони відомі як вигадане ім'я.

Чи потрібно мені отримати EIN, чи я можу просто використовувати свій SSN?

Ви можете використовувати свій номер соціального страхування як податковий номер, але ми рекомендуємо отримати EIN. Це дозволить вам відкрити бізнес-рахунки в банках і полегшить перехід до ТОВ.

Як часто мені потрібно оновлювати назву компанії або ліцензію в Нью-Йорку як приватного підприємця?

Частота поновлення змінюється. Зазвичай реєстрація DBA (або припущення) у Нью-Йорку триває п’ять років. Що стосується ліцензій, то період поновлення може становити від щорічно до кожні кілька років, залежно від конкретної ліцензії.

Чи потрібна приватним підприємцям бізнес-ліцензія в Нью-Йорку?

Нью-Йорк не потребує загальної комерційної ліцензії для приватних підприємців. Проте певні професії та види діяльності вимагають професійних або галузевих ліцензій і дозволів. Індивідуальні підприємці повинні перевірити вимоги в Державному департаменті Нью-Йорка, офісі секретаря свого округу та відповідних місцевих установах відповідно до їх ділової діяльності та місця розташування.

Чим ФОП відрізняється від повного товариства?

Одноосібним підприємством володіє та керує одна особа, тоді як партнерство включає двох або більше власників, які розподіляють управління та прибутки/збитки. Для партнерства потрібні офіційні угоди, в яких визначаються права та обов’язки партнерів. На відміну від товариств, індивідуальні підприємці мають повний контроль, але несуть повну відповідальність за свій бізнес.