Ana Sözleşmeler Nereye Dosyalanır?
Kendi işinizi kurma konusunda her eyaletin biraz farklı kuralları vardır, ancak nerede olursanız olun geçerli olan bazı adımlar vardır. Bunlardan biri, Kuruluş Sözleşmesi olarak bilinen formasyon evraklarının dosyalanmasıdır. Limited şirket kurulurken Esas Sözleşme doldurulur ve dosyalanır.
Bu resmi yasal belgeler eyaletle şirketinizi kurar ve genellikle Dışişleri Bakanı'na sunulur; ancak bazı eyaletlerde süreçten sorumlu farklı bir devlet kurumu bulunur. LLC Esas Sözleşmesini dosyalamanın kesin adımları eyalete göre değişecektir, ancak bunların önemi nerede olursanız olun geçerlidir.
Git
Kuruluş Sözleşmesinin amacı nedir?
Bir kişi veya grup bir LLC kurmaya karar verdiğinde hedeflerden biri yasal olarak kendi kimliklerinden ayrı bir iş kurmaktır. Bu ayrım, sorumluluktan, davalardan ve diğer mali yükümlülüklerden korunmayı sağlayan şeydir.
Varlık ayrımı sağlar
Bir LLC düzgün bir şekilde kurulduğunda, küçük işletme sahiplerinin kişisel varlıklarının işletme masraflarını karşılamak için kullanılması konusunda endişelenmelerine gerek yoktur. Ana Sözleşme, işletmeyi sahiplerinden açıkça ayırmayı amaçlamaktadır.
Bir iş kurmanın ilk adımı olarak hizmet eder
Bazı eyaletlerde Kuruluş Sözleşmesi, Kuruluş Belgesi veya Kuruluş Belgesi gibi farklı isimlerle anılır. Terminolojiye bakılmaksızın, LLC'nin kuruluşu resmileşmeden önce belgenin doldurulması ve uygun devlet dairesine sunulması gerekir. Dosyalandıktan sonra, işveren kimlik numarası ve ticari banka hesabı almak gibi diğer önemli adımları atabilirsiniz.
Devlete doğru bilgi verir
Kuruluş Sözleşmesi, işletme türü, işletme adı, konum ve kayıtlı acente olarak da bilinen şirketin iletişim noktasının kim olduğu gibi işletmenizle ilgili devlete ek bilgiler sağlamayı amaçlamaktadır.
LLC işletme anlaşmaları ve ortaklık anlaşmalarından farklı olarak Ana Sözleşme, şirketinizin günlük operasyonları veya yönetim kararlarını kimin alabileceği hakkında ayrıntılara girmez. Bunun yerine, devletin işletmeye ulaşması gerektiğinde irtibat kişisi de dahil olmak üzere güncellenmiş işletme bilgilerini devlete verir. Örneğin yetkililerin vergi bildirimleri göndermeleri veya bir şirkete dava açıldığında yapılan işlem tebliği için acenteyle iletişime geçmeleri gerekebilir.
Ana Sözleşme için nasıl başvurulur
Esas Sözleşme başvurusunun kesin süreci eyaletinize bağlı olarak değişecektir. Nerede olursanız olun aynı temel adımlar geçerli olmalıdır.
1
LLC'nize ad verin
Resmi belgeleri dosyalamadan önce bir işletme adı seçmeniz gerekir.
Çoğu eyalet, ismin "LLC" veya "Sınırlı Sorumluluk Şirketi" içermesini gerektirir. Ayrıca eyaletinizde benzersiz bir ad olması gerekir; böylece kullanmak istediğiniz adın alınmadığından emin olmak için eyaletin iş dizininde bir ad araması yapabilirsiniz. Ana Sözleşmenizi kabul edilebilir bir adla göndermezseniz reddedilebilir.
2
Dışişleri Bakanı'nın web sitesini ziyaret edin
Çoğu eyalette, iş kurma ve ilgili faaliyetlerden Dışişleri Bakanlığı ofisi sorumludur. Birkaç eyalette, ticari kayıtları yönetmek için Şirketler Bölümü gibi farklı bir kayıtlı ofis bulunmaktadır.
Elektronik olarak doldurup gönderebileceğiniz Ana Sözleşme formuna erişmek için eyaletinizin web sitesini ziyaret edebilirsiniz.
Genellikle eyalete göre değişen bir dosyalama ücreti vardır.
Bir başvuruyu muhtemelen postayla gönderebilirsiniz ancak çevrimiçi olarak göndermek en hızlı seçenektir.
3
Bilgilerinizi toplayın
Formu doldurabilmek için işletmeniz hakkında bilgi vermeniz gerekmektedir. Her eyalet biraz farklı bilgiler gerektirebilir, ancak çoğu aynı temel bilgileri içerecektir. Aşağıdaki gibi bilgileri doldurabildiğinizden emin olun:
- LLC adı: Ana Sözleşmenizi doldurmadan önce işletmeniz için seçilmiş uygun bir isme ihtiyacınız var. Seçtiğiniz adın halihazırda kullanımda olmadığından emin olmak için eyalet dizinini kontrol ettiğinizden emin olun.
- LLC adresi: İşletmenizle ilişkili fiziksel posta adresi eklenmelidir. Bazı eyaletlerde adresin bir Posta Kutusu değil, gerçek bir sokak adresi olması gerekir, ancak bu gereksinimler için eyaletin web sitesine bakabilirsiniz.
- Kayıtlı ajan: Kayıtlı acente olarak hareket edecek bir kişiyi veya profesyonel hizmeti belirlemeniz gerekecektir. Bu temsilci, süreç bildirimlerinin tebliği, resmi yazışmalar ve uyumlulukla ilgili belgeler de dahil olmak üzere işletmenizle ilgili yasal evrakların alınmasından sorumludur. Kendi kayıtlı temsilciniz olarak hareket edebilir, tanıdığınız başka bir kişiyi kullanabilir veya ücretli bir hizmetten yararlanabilirsiniz.
4
İşletmenizi tanımlayın
Adres gibi temel bilgilerin yanı sıra işletmenizle ilgili operasyonel ve organizasyonel ayrıntıları da göndermeniz gerekecektir. Bunlar bir işletme anlaşmasında olduğu kadar derinlemesine değildir ancak formları göndermeden önce işletmenizin genel yapısını bilmelisiniz. Aşağıdakileri açıklamaya hazır olduğunuzdan emin olun:
- LLC'nin amacı: İşletmenizin mesleki amacı gerekli olabilir. Bu, muhasebe hizmetleri, restoranlar veya hukuk uygulamaları gibi basit bir cevap olabilir.
- LLC yöneticisi: İşletmeden tek bir yöneticinin mi yoksa bir grup yöneticinin mi sorumlu olacağını belirlemelisiniz.
- LLC üyeleri: Bazı eyaletler, bir LLC'nin ilk üyeleri hakkında adlar ve temel iletişim bilgileri gibi bilgiler isteyecektir. Bir LLC'de izin verilen maksimum üye sayısı yoktur, dolayısıyla tanıma uyan herkesi dahil edebilirsiniz.
5
formunuzu gönderin
Gerekli tüm alanları doldurduktan sonra, Ana Sözleşmenizin resmi olarak doğru departmana gönderilmesini ve onaylanmasını sağlamanız gerekecektir. Çoğu eyalet çevrimiçi olarak başvuruda bulunmanıza izin verir ancak belgeleri postayla veya faksla gönderme seçeneğine de sahip olacaktır. Göndermeden önce, reddedilmesini önlemek için belgeyi imzaladığınızdan ve gerekli tüm alanları doldurduğunuzdan emin olun.
6
Formasyon Sertifikanızı alın
Ana Sözleşmeniz onaylanırsa, belgelerinizin bir kopyasıyla birlikte eyaletten bir Formasyon Sertifikası almalısınız. Orijinal başvuruyu da dosyada tutacaklar. Bu süreç genellikle bir ila iki hafta sürer, ancak hızlandırılmış bir süreç için genellikle ödeyebileceğiniz bir ücret vardır.
Bunun size gönderilebilmesi için Arizona ve New York gibi bazı eyaletler, LLC'nin kuruluş duyurusunu yerel bir gazetede yayınlamanızı talep etmektedir. Bunun devlete yapıldığına dair kanıt sunmanız gerekebilir. Bunun gibi ek gereksinimler için eyaletinizin yönergelerini kontrol ettiğinizden emin olun.
Organizasyon Sözleşmesinin Maliyeti
Her eyalet, Ana Sözleşme için kendi dosya ücretini belirleyecektir, ancak çoğu, geleneksel bir LLC için 50 ila 200 ABD Doları aralığında olacaktır. Bazı durumlarda, çevrimiçi veya posta yoluyla da başvuruda bulunmanıza bağlı olarak maliyet farklılık gösterebilir.
Devletle resmi bir iş olarak LLC kurmak için Ana Sözleşme'nin yalnızca bir kez dosyalanması gerekir. Bir LLC'nin işletilmesiyle ilgili başka yinelenen ücretler olsa da, işletmenin kurulması için başka hiçbir maliyet uygulanmaz. İleride Ana Sözleşme'de değişiklik yapılması gerekmesi durumunda, bu durum yeni bir başvuru ücreti ya da devlet aracılığıyla ayrı bir değişiklik ücreti gerektirebilir.
Kimin Ana Sözleşme'ye ihtiyacı var?
Esas Sözleşme genellikle bir LLC için gereklidir. Bunlar, bir şirketin dosyalaması gereken Ana Sözleşme'ye benzer, ancak daha çok limited şirket yapısına özgüdür. Tüm eyaletler bu belgeyi dosyalamak için bir LLC'ye ihtiyaç duyar.
Ortaklıklar, sınırlı sorumlu ortaklıklar ve şahıs şirketleri gibi diğer yapıların, Devletin Ana Sözleşmeyi içermeyen gereksinimleri olacaktır. Bazı eyaletler ayrıca LLC oluşturabilecek iş türünü de kısıtlayacaktır. Örneğin, Kaliforniya muhasebecilerin, masaj terapistlerinin veya kayropraktik uzmanlarının LLC kurmalarına izin vermemektedir; bu nedenle farklı bir iş yapısı kullanmaları ve ilgili evrakları sunmaları gerekecektir.
Ana Sözleşmemi dosyaladıktan sonra ne olur?
Ana Sözleşmenizi tamamladıktan ve Kuruluş Sertifikasını aldıktan sonra, LLC'niz resmi olarak devlet tarafından bir işletme olarak tanınır. Ancak işinizi resmi olarak yürütmek için atmanız gerekebilecek başka adımlar da vardır. Bu süreçlerin birçoğu işletmenizin LLC olarak tanınmasını gerektirir, bu nedenle bunlar Ana Sözleşmenizi tamamladıktan sonra gelmelidir.
İşveren Kimlik Numarası Alın
IRS, tüm LLC'lerin vergi beyanı amacıyla benzersiz bir tanımlayıcı görevi gören bir EIN'ye veya işveren kimlik numarasına sahip olmasını gerektirir. Bu, bireyler için Sosyal Güvenlik Numarasına benzer ancak işletmeler için geçerlidir. Ayrıca federal işveren kimlik numarası veya federal vergi kimlik numarası olarak adlandırılan bir EIN'yi de duyabilirsiniz.
Çevrimiçi olarak EIN başvurusunda bulunabilir ve anında bir EIN alabilirsiniz. Bu numara genellikle bir işletme lisansı almak, bir ticari banka hesabı açmak veya herhangi bir çalışanı işe almak için gerekli olacaktır.
Bir işletim sözleşmesi oluşturun
Çoğu eyalet, LLC'lerin bir işletme sözleşmesi imzalamasını gerektirmez, ancak herhangi bir işletmenin bir işletme sözleşmesi olması önerilir. Bir işletme sözleşmesi, kuruluşunuzun alması gereken işlevsel ve mali kararları ve bunları kimin vereceğinin ana hatlarını çizer. Aynı zamanda düzenlemeleri, kuralları ve diğer hükümleri de ele alabilir.
İşletme sözleşmeleri bir avukat tarafından veya kendi başınıza hazırlanabilir. Ayrıca bu belgenin oluşturulmasına yardımcı olabilecek birçok ücretsiz şablon çevrimiçi olarak mevcuttur.
Bir işletme bankası hesabı açın
Resmi bir LLC unvanıyla, şirketinize özel bir LLC banka hesabı açabilirsiniz. Ayrı bir hesaba sahip olmak, iş harcamalarınızı ve kişisel harcamalarınızı kolayca ayırmanıza olanak tanır; bu da belirsizliği ortadan kaldırabilir ve vergi beyannamelerini hızlandırabilir.
Lisanslı olduğunuzdan emin olun
Her eyaletin lisanslama için farklı gereksinimleri olacaktır, ancak çoğu, bir işletmeyi tam olarak yürütebilmeniz için en az bir lisansa ihtiyaç duyacaktır. Bunun en yaygın versiyonu, satış vergisini tahsil etmenize ve göndermenize olanak tanıyan bir izindir. Bazı yerler ve endüstriler ayrıca daha fazla lisans gerektirebilir; bu nedenle, iş yapmaya başlamak için uygun lisanslara sahip olduğunuzdan emin olmak amacıyla eyaletinizi, ilçenizi ve yerel yasalarınızı kontrol etmeniz önemlidir.
Yıllık raporlarınızı dosyalayın
Herhangi bir eyalet kanununa ve gerekliliğine uymanızı sağlamak için LLC'nin yıllık bir rapor sunması gerekir. Bu, işletmenin iyi durumda olmasını sağlar ve sınırlı sorumluluk korumasını ve diğer faydaları korur.
SSS
Avukat olmadan Ana Sözleşme başvurusunda bulunabilir miyim?
Esas Sözleşme başvurusunda bulunmak için bir avukata ihtiyacınız yoktur. Formlar çevrimiçi olarak edinilebilir ve genellikle yalnızca temel bilgileri gerektirir. Bununla birlikte, bazı kişiler LLC kurmayla ilgili diğer kural ve düzenlemelerde gezinmeye yardımcı olması için bir avukat kullanmayı tercih etmektedir.
Ana Sözleşme, işletme ruhsatıyla aynı mıdır?
Hayır, Ana Sözleşme bir işletme lisansı değildir. Gerekli izin ve lisansları almanın ön koşulu olan LLC'nizi devlet nezdinde resmileştirirler. Ancak bu lisansları alma süreci ayrıdır ve LLC'nizi kurduktan sonra gerçekleşir.
Kuruluş Sözleşmesi kamuya açık kayıtlarda mı?
Devletler Kuruluş Maddelerini kamuya açık kayıtlar olarak yayınlarlar. Gerekli bilgiler genellikle kamuya açık bilgiler olmalıdır ancak gizli veya hassas nitelikte olabilecek herhangi bir şeyi içermediğinden emin olun. Bazı eyaletler ayrıca LLC'nizin oluşumunu duyurmak için yerel gazetelerde bir duyuru yayınlamanızı gerektirir.
Esas Sözleşmemi daha sonra değiştirebilir miyim?
Çoğu eyalet, daha sonra bir değişiklik yaparak Ana Sözleşmenizi değiştirmenize izin verir. Bu genellikle adresiniz, kayıtlı acenteniz veya diğer iletişim bilgileriniz gibi şeyleri değiştirmek için kullanılır. Bazı değişiklikler, ayrı bir LLC için yeni Ana Sözleşme hazırlamanızı gerektirebilir.
Ana Sözleşmeyi dosyalamanın maliyeti ne kadardır?
Ana Sözleşme başvurusunda bulunma ücreti eyalete göre değişir ancak genellikle 50 ila 200 ABD Doları arasında değişir. Süreci hızlandırmayı veya posta yoluyla başvurmayı tercih ederseniz ek ücretler geçerli olabilir. Bazı eyaletlerde LLC oluşturmak için tek seferlik vergiler veya kayıt ücretleri gibi ek başvurular da istenir.
Bir şirketin Ana Sözleşme'yi dosyalaması gerekiyor mu?
Şirketler, Ana Sözleşme'den farklı bilgiler gerektiren Ana Sözleşme'yi dosyalamaktadır. Her iki belge de benzerdir ve bir organizasyon kurmanın ilk adımıdır ancak kullanmayı planladığınız iş yapısına uygun doğru formları seçmeniz önemlidir.
Dosyalayanlar Ana Sözleşmeyi çevrimiçi olarak gönderebilir mi?
Çoğu eyalet, Ana Sözleşmenizi çevrimiçi olarak doldurup göndermenize izin verir. Bunları postayla göndermeyi tercih edebilirsiniz, ancak bu genellikle daha uzun sürer veya işleme için ek bir ücret gerektirebilir. Bazı eyaletler faks göndermeye izin verebilir, ancak bu artık daha az yaygındır. Eyaletinizin Dışişleri Bakanı'nın web sitesinde ayrıntılı talimatlar ve mevcut seçenekler bulunmalıdır.
Şirket Esas Sözleşmesinin noter tasdikli olması gerekiyor mu?
Bazı eyaletlerde, Ana Sözleşmeyi göndermeden önce noter tasdikli olmanız gerekecektir. Formu bulacağınız web sitesinde eyaletinizin yasaları açıklanacaktır. Noter onayı gerekiyorsa, formları doldurduktan sonra görevi yerine getirecek herhangi bir noter bulabilirsiniz.
Ana Sözleşmemin süresi dolacak mı?
Ana Sözleşme'nin süresi işletmenizin ömrü boyunca dolmaz. LLC'niz çalışır durumda ve iyi durumda olduğu sürece başvuruyu veya belgeleri yeniden yapmanıza gerek kalmayacaktır. Bunları zaman içinde yeni iletişim bilgileriyle veya ad değişikliğiyle güncellemeniz gerekebilir. LLC'niz feshedilirse, Ana Sözleşme'yi geçersiz kılacaktır.
Bir işletme sözleşmesine ve Ana Sözleşmeye ihtiyacım var mı?
Esas Sözleşme, işletme sözleşmesiyle aynı değildir. Bunlar, LLC'nizi oluşturmak için devletin ihtiyaç duyduğu yasal belgelerdir ve işletme anlaşmaları işinizin yapısını ve süreçlerini ana hatlarıyla belirtir. İşletme anlaşmaları sizin referansınız içindir ve her şirkete göre büyük ölçüde farklılık gösterebilir.
Ana Sözleşmeyi doldurduktan ne kadar süre sonra faaliyete başlayabilirim?
Ana Sözleşmenin onaylanması için ortalama geri dönüş süresi bir ila iki haftadır, ancak bu süreci hızlandırmak için genellikle bir ücret ödeyebilirsiniz. Belgelerinizi teslim etmeniz işletmenizin kurulduğu anlamına gelmez, bu nedenle ticari faaliyete geçmeden önce Formasyon Sertifikası almayı beklemelisiniz.
Ana Sözleşmem reddedilebilir mi?
Bir eyalet, çeşitli nedenlerle Ana Sözleşme'yi reddedebilir ve yeniden sunulmasını isteyebilir. Bu durum, bilgilerin eksik veya okunaksız olması, adın gereklilikleri karşılamaması, ücretlerin belirtilmemesi veya diğer yasal gerekliliklerin karşılanmaması durumunda meydana gelebilir. Belgeleri yeniden gönderebilirsiniz ancak yeniden dosyalama ücreti ödemeniz gerekebilir.
Ana Sözleşmemi nerede bulabilirim?
Ana Sözleşmenizin kopyasını kaybederseniz, dosyaladığınız departman bir kopyasını saklayacaktır. Bunlar kamuya açık kayıtlardır, dolayısıyla belgeleri bulmak için ticari kuruluş aramasını kullanabilmeniz gerekir. Bazı eyaletler belgelerin tam kopyasını almak için küçük bir ücret talep edebilir.
LLC'nizi Başlatın Bugün
Başlamak için aşağıdaki duruma tıklayın.
