Paano Magsimula ng Sole Proprietorship sa California

Ang mga nag-iisang may-ari na walang empleyado ay hindi kailangang magparehistro para sa isang federal tax ID number. Maaari nilang gamitin ang kanilang Social Security Number (SSN) para sa mga layunin ng buwis.

Gayunpaman, inirerekomenda namin ang pagkuha ng EIN mula sa Internal Revenue Service (IRS) para sa ilang kadahilanan:

• Nagbubukas ng mga pagkakataon sa pagbabangko ng negosyo: Ang isang EIN ay madalas na kinakailangan upang magbukas ng isang account sa bangko ng negosyo. Makakatulong ito sa paghiwalayin ang personal at negosyong pananalapi.
• Tumutulong na magtatag ng kredito sa negosyo: Sa isang EIN, maaari kang mag-aplay para sa mga business credit card at mga pautang na hiwalay sa iyong credit. Makakatulong ito sa iyong bumuo ng kredito para sa iyong negosyo, na maaaring maging kapaki-pakinabang para sa mga pagkakataon sa pananalapi sa hinaharap.
• Pinapadali ang proseso ng pag-hire: Kung plano mong kumuha ng mga empleyado sa hinaharap, dapat ay mayroon kang EIN. Dapat itong mag-ulat ng mga buwis at iba pang mga dokumento sa IRS at mag-set up ng payroll dahil nakakatulong ito na makilala ang mga empleyado mula sa mga employer.
• Pinapahusay ang privacy ng negosyo: Maaari ding palitan ng EIN ang iyong social security number sa mga papeles ng negosyo, na nagpoprotekta sa iyo mula sa pagnanakaw ng pagkakakilanlan at pagdaragdag ng karagdagang layer ng privacy.
• Naghahanda para sa paglago ng negosyo: Kahit na ang isang sole proprietorship ay hindi legal na nangangailangan ng isang EIN, ang pagkakaroon ng isa ay maaaring gawing simple ang paglipat kung magpasya kang isama o muling ayusin ang iyong negosyo.

Depende sa uri ng iyong negosyo, maaaring kailanganin mong kumuha ng mga partikular na lisensya, permit, at zoning clearance.

• California hindi nangangailangan ng pangkalahatang lisensya sa negosyo. Maaari mong gamitin ang CalGold database ang Opisina ng Negosyo at Pagpapaunlad ng Ekonomiya ng Gobernador ng California nagbibigay upang matukoy kung aling mga lisensya, permit, o zoning clearance ang kailangan mo.

• Bilang karagdagan sa mga kinakailangan ng estado at lokal, ang ilang mga industriya o propesyon ay maaaring may partikular na mga kinakailangan sa paglilisensya mula sa mga ahensya ng estado tulad ng California Department of Consumer Affairs.
• Ang mga pangunahing lungsod sa estado ng California, Los Angeles, San Diego, at San Jose, sa pangalan ng ilan, ay maaaring may mga partikular na lokal na lisensya at permit na dapat mong i-apply.

Mga karagdagang buwis ng estado at lokal

• Sa California, ang mga sole proprietor ay napapailalim sa buwis sa kita ng estado. Dapat mong iulat ang kita ng iyong negosyo sa iyong personal na income tax return (Paraan 540).
• Kung nagbebenta ang iyong negosyo ng mga tangible goods, maaaring kailanganin mong magparehistro para sa isang seller's permit at mangolekta ng buwis sa pagbebenta mula sa mga customer. Bisitahin ang Website ng California Department of Tax and Fee Administration para sa higit pang impormasyon sa mga kinakailangan sa buwis sa pagbebenta at paggamit.
• Depende sa iyong mga aktibidad sa negosyo, maaari kang mapailalim sa mga karagdagang buwis sa antas ng estado o lokal. Magsaliksik at unawain ang anumang partikular na obligasyon sa buwis na nauugnay sa iyong industriya o lokasyon.

Ang pagguhit ng linya sa pagitan ng iyong personal at negosyo na pananalapi ay mahalaga para sa pagpapanatili ng tumpak na mga rekord sa pananalapi at pagpapanatili ng iyong mga asset. Isaalang-alang ang pag-set up ng sumusunod:

• Negosyo sa bank account: Ang pagtatatag ng isang hiwalay na account ay maaaring gawing simple ang pagsubaybay sa kita at mga gastos, gawing simple ang paghahain ng buwis, at magpahiram ng kredibilidad sa iyong operasyon.
• Credit card ng negosyo: Ang pagkakaroon ng business credit card ay hindi lamang nakakatulong sa paghiwalayin ang mga personal at pangnegosyong gastusin ngunit nakakatulong din ito sa pagsubaybay sa mga gastos na nauugnay sa negosyo at pagbuo ng credit ng iyong negosyo, na maaaring mapatunayang kapaki-pakinabang sa hinaharap.

Bilang nag-iisang may-ari, pinapasan mo ang buong bigat ng anumang pananagutan sa negosyo, na ginagawang mahalagang aspeto ng iyong plano sa negosyo ang insurance. Mapoprotektahan ka nito mula sa mga hindi inaasahang paghahabol o insidente. Inirerekumenda namin ang pagtingin sa mga sumusunod:

• Pangkalahatang seguro sa pananagutan sa negosyo: Sinasaklaw ng patakarang ito ang mga akusasyon ng pinsala sa ari-arian, pinsala sa katawan, o personal na pinsala na nauugnay sa iyong mga aktibidad sa negosyo.
• Seguro ng pananagutan sa pananagutan: Kung nag-aalok ka ng mga serbisyo, kritikal ang insurance na ito dahil pinoprotektahan ka nito mula sa mga claim ng diumano'y kapabayaan, mga pagkakamali, o mga oversight sa iyong probisyon ng serbisyo.

Ang maingat na recordkeeping ay nakakatulong na mapakinabangan ang mga bawas sa buwis at ayusin ang pananalapi ng iyong sole proprietorship. Tiyaking subaybayan ang:

• Kita
• Mga gastos
• Mga ari-arian na pananagutan
• imbentaryo
• resibo

Ang paggamit ng software sa bookkeeping, mga spreadsheet, o isang organisadong sistema ay ginagawang mas madali ang pananatili sa itaas ng dokumentasyon para sa paghahain ng buwis at pangkalahatang kalusugan sa pananalapi.

Para sa ilang mga negosyo, ang pagbuo ng isang LLC ay maaaring mas mahusay na maghatid ng mga pangmatagalang layunin kaysa sa isang sole proprietorship. Nag-aalok ang mga LLC ng mga pakinabang tulad ng:

• Proteksyon sa pananagutan: Ang iyong personal at negosyo na mga asset ay legal na naiiba sa isang istraktura ng LLC. Ang iyong negosyo ay isang legal na entity na naghain ng mga buwis nang hiwalay sa may-ari ng negosyo.
• Kredibilidad: Ang pormal na pagtatalaga ng LLC ay maaaring mapalakas ang iyong propesyonal na imahe sa mga customer.
• Potensyal na paglago: Ang mga LLC ay angkop na angkop kung nilalayon mong palawakin ang iyong kasalukuyang mga operasyon sa kalaunan.
• Kakayahang umangkop sa buwis: Pinahihintulutan ka ng mga LLC na piliin kung paano binubuwisan ang kita ng iyong negosyo.

Gayunpaman, ang mga LLC ay mayroon ding mga tradeoff upang timbangin:

• Pagiging kumplikado: Ang mga LLC ay nangangailangan ng pagbalangkas ng isang operating agreement at taunang mga obligasyon sa pag-uulat. Ang mga sole proprietorship ay nagsasangkot ng mas kaunting mga papeles.
• Gastos: Ang pagbuo at pagpapanatili ng isang LLC ay may mas mataas na upfront fee at patuloy na mga gastos.

• Kalihim ng Estado ng California
• US Patent at Trademark Office
• Mga detalye ng contact ng California County 
• Aplikasyon ng EIN 
• Personal na tax form 1040
• Iskedyul C
• Iskedyul SE
• California personal income tax return (Form 540)
• Website ng California Department of Tax and Fee Administration
• Calgold
• Opisina ng Negosyo at Pagpapaunlad ng Ekonomiya ng Gobernador ng California
• California Department of Consumer Affairs