ข้อบังคับขององค์กรยื่นอยู่ที่ไหน?

ข้อบังคับขององค์กรมีจุดประสงค์อะไร? 

เมื่อบุคคลหรือกลุ่มบุคคลตัดสินใจเริ่มต้น LLC เป้าหมายประการหนึ่งคือการสร้างธุรกิจที่แยกจากอัตลักษณ์ของตนเองอย่างถูกกฎหมาย การแยกนี้เป็นสิ่งที่ให้ความคุ้มครองจากความรับผิด การฟ้องร้อง และภาระผูกพันทางการเงินอื่นๆ

ให้การแยกสินทรัพย์

เมื่อมีการจัดตั้ง LLC อย่างถูกต้อง เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กไม่ต้องกังวลว่าทรัพย์สินส่วนบุคคลจะถูกนำมาใช้เป็นค่าใช้จ่ายทางธุรกิจ ข้อบังคับขององค์กรมีไว้เพื่อแยกธุรกิจออกจากเจ้าของอย่างชัดเจน

ทำหน้าที่เป็นก้าวแรกในการจัดตั้งธุรกิจ

ในบางรัฐ ข้อบังคับขององค์กรจะใช้ชื่อที่แตกต่างกัน เช่น ใบรับรองการก่อตั้งหรือใบรับรองขององค์กร โดยไม่คำนึงถึงคำศัพท์ เอกสารจะต้องกรอกและยื่นผ่านสำนักงานของรัฐที่เหมาะสมก่อนที่การจัดตั้ง LLC จะเป็นทางการ เมื่อยื่นแล้ว คุณสามารถดำเนินการขั้นตอนสำคัญอื่นๆ ได้ เช่น ขอหมายเลขประจำตัวนายจ้างและบัญชีธนาคารธุรกิจ

ให้ข้อมูลที่ถูกต้องแก่รัฐ

ข้อบังคับขององค์กรมีไว้เพื่อให้ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับธุรกิจของคุณแก่รัฐ เช่น ประเภทธุรกิจ ชื่อธุรกิจ สถานที่ตั้ง และใครคือผู้ติดต่อของบริษัท หรือที่เรียกว่าตัวแทนที่จดทะเบียน

ซึ่งแตกต่างจากข้อตกลงการดำเนินงานของ LLC และข้อตกลงหุ้นส่วน ข้อบังคับขององค์กรไม่ได้ให้รายละเอียดเกี่ยวกับการดำเนินงานประจำวันของบริษัทของคุณหรือผู้ที่สามารถตัดสินใจด้านการจัดการได้ แต่จะให้ข้อมูลทางธุรกิจที่อัปเดตแก่รัฐ รวมถึงผู้ติดต่อ หากรัฐจำเป็นต้องติดต่อกับธุรกิจ เจ้าหน้าที่อาจต้องส่งใบแจ้งภาษี เช่น หรือติดต่อตัวแทนเพื่อขอรับบริการในกระบวนการ ซึ่งจะดำเนินการเมื่อบริษัทถูกฟ้อง

วิธีการยื่นข้อบังคับขององค์กร 

กระบวนการยื่นขอข้อบังคับขององค์กรจะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับรัฐของคุณ ควรใช้ขั้นตอนพื้นฐานเดียวกันไม่ว่าคุณจะอยู่ที่ไหน 

ก่อนที่คุณจะยื่นเอกสารอย่างเป็นทางการได้ คุณต้องเลือกชื่อธุรกิจก่อน

รัฐส่วนใหญ่ต้องการให้ชื่อรวม "LLC" หรือ "บริษัทจำกัด" นอกจากนี้ จะต้องเป็นชื่อที่ไม่ซ้ำภายในรัฐของคุณ ดังนั้นคุณจึงสามารถดำเนินการค้นหาชื่อในไดเรกทอรีธุรกิจของรัฐได้ เพื่อให้แน่ใจว่าชื่อที่คุณต้องการใช้นั้นไม่ถูกนำไปใช้ หากคุณไม่ส่งข้อบังคับขององค์กรด้วยชื่อที่ยอมรับได้ อาจถูกปฏิเสธได้

ในรัฐส่วนใหญ่ สำนักงานเลขาธิการแห่งรัฐมีหน้าที่รับผิดชอบในการก่อตั้งธุรกิจและกิจกรรมที่เกี่ยวข้อง รัฐบางแห่งมีสำนักงานจดทะเบียนที่แตกต่างกัน เช่น แผนกบริษัท เพื่อจัดการการจดทะเบียนธุรกิจ

คุณสามารถเยี่ยมชมเว็บไซต์ของรัฐของคุณเพื่อเข้าถึงแบบฟอร์มข้อบังคับขององค์กรที่คุณสามารถกรอกและส่งทางอิเล็กทรอนิกส์ได้

โดยปกติจะมีค่าธรรมเนียมการยื่นซึ่งจะแตกต่างกันไปในแต่ละรัฐ

แม้ว่าคุณจะสามารถส่งใบสมัครทางไปรษณีย์ได้ แต่การส่งใบสมัครทางออนไลน์ถือเป็นตัวเลือกที่เร็วที่สุด

 ในการกรอกแบบฟอร์ม คุณต้องระบุข้อมูลเกี่ยวกับธุรกิจของคุณ แต่ละรัฐอาจต้องการข้อมูลที่แตกต่างกันเล็กน้อย แต่ส่วนใหญ่จะรวมข้อมูลพื้นฐานที่เหมือนกัน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณสามารถกรอกข้อมูลต่างๆ เช่น: 

นอกเหนือจากข้อมูลพื้นฐาน เช่น ที่อยู่ คุณจะต้องส่งรายละเอียดการดำเนินงานและองค์กรเกี่ยวกับธุรกิจของคุณ สิ่งเหล่านี้ไม่ได้เจาะลึกเท่าที่ควรในข้อตกลงการดำเนินงาน แต่คุณควรทราบโครงสร้างทั่วไปของธุรกิจของคุณก่อนที่จะส่งแบบฟอร์ม ต้องแน่ใจว่าคุณพร้อมที่จะอธิบายสิ่งต่อไปนี้: 

เมื่อคุณกรอกข้อมูลในช่องที่จำเป็นทั้งหมดแล้ว คุณจะต้องส่งข้อบังคับขององค์กรอย่างเป็นทางการไปยังแผนกที่ถูกต้องและได้รับการอนุมัติ รัฐส่วนใหญ่อนุญาตให้คุณส่งทางออนไลน์ได้ แต่จะมีตัวเลือกในการส่งเอกสารทางไปรษณีย์หรือแฟกซ์ ก่อนที่คุณจะส่งออก ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ลงนามในเอกสารและกรอกข้อมูลในฟิลด์ที่จำเป็นทั้งหมดเพื่อหลีกเลี่ยงการถูกปฏิเสธ 

หากข้อบังคับขององค์กรของคุณได้รับการอนุมัติ คุณควรได้รับใบรับรองการจัดตั้งจากรัฐพร้อมกับสำเนาเอกสารของคุณ พวกเขาจะเก็บใบสมัครต้นฉบับไว้ในไฟล์เช่นกัน โดยทั่วไปกระบวนการนี้จะใช้เวลาหนึ่งถึงสองสัปดาห์ แต่มักจะมีค่าธรรมเนียมที่คุณสามารถจ่ายได้สำหรับกระบวนการเร่งด่วน

ก่อนที่จะส่งสิ่งนี้ถึงคุณได้ บางรัฐ เช่น แอริโซนา และนิวยอร์ก กำหนดให้คุณต้องเผยแพร่ประกาศเกี่ยวกับการก่อตั้ง LLC ในหนังสือพิมพ์ท้องถิ่น คุณอาจต้องแสดงหลักฐานว่าการกระทำนี้เกิดขึ้นกับรัฐ อย่าลืมตรวจสอบหลักเกณฑ์ของรัฐของคุณเพื่อดูข้อกำหนดเพิ่มเติมเช่นนี้ 

ค่าใช้จ่ายสำหรับบทความขององค์กร

แต่ละรัฐจะกำหนดค่าธรรมเนียมการยื่นข้อบังคับของตนเองสำหรับข้อบังคับขององค์กร แต่ส่วนใหญ่จะอยู่ในช่วง 50 ถึง 200 ดอลลาร์สำหรับ LLC แบบดั้งเดิม ในบางกรณีค่าใช้จ่ายจะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับว่าคุณสมัครทางออนไลน์หรือทางไปรษณีย์ด้วย

ต้องยื่นข้อบังคับขององค์กรเพียงครั้งเดียวเพื่อจัดตั้ง LLC เป็นธุรกิจที่เป็นทางการกับรัฐ แม้ว่าจะมีค่าธรรมเนียมที่เกิดขึ้นประจำอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินงาน LLC แต่จะไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมสำหรับการก่อตั้งธุรกิจ หากจำเป็นต้องมีการแก้ไขข้อบังคับขององค์กรในอนาคต อาจต้องเสียค่าธรรมเนียมการยื่นใหม่หรือค่าธรรมเนียมการแก้ไขแยกต่างหากผ่านทางรัฐ

ใครต้องการข้อบังคับขององค์กร?

โดยทั่วไปแล้วข้อบังคับขององค์กรจำเป็นสำหรับ LLC มีลักษณะคล้ายกับข้อบังคับในการจดทะเบียนบริษัท ซึ่งบริษัทจะต้องยื่น แต่จะมีความเฉพาะเจาะจงมากขึ้นกับโครงสร้างบริษัทจำกัดความรับผิด ทุกรัฐต้องมี LLC เพื่อยื่นเอกสารนี้ 

โครงสร้างอื่นๆ เช่น ห้างหุ้นส่วน ห้างหุ้นส่วนจำกัดความรับผิด และการเป็นเจ้าของแต่เพียงผู้เดียว จะมีข้อกำหนดจากรัฐที่ไม่รวมถึงข้อบังคับขององค์กร บางรัฐจะจำกัดประเภทของธุรกิจที่สามารถจัดตั้ง LLC ได้ ตัวอย่างเช่น แคลิฟอร์เนียไม่อนุญาตให้นักบัญชี นักนวดบำบัด หรือหมอนวดจัดกระดูกจัดตั้ง LLC ดังนั้นพวกเขาจะต้องใช้โครงสร้างธุรกิจอื่นและส่งเอกสารที่เกี่ยวข้อง

จะเกิดอะไรขึ้นหลังจากที่ฉันยื่นข้อบังคับขององค์กร?

เมื่อคุณกรอกข้อบังคับขององค์กรและได้รับใบรับรองการจัดตั้ง LLC ของคุณจะได้รับการยอมรับอย่างเป็นทางการว่าเป็นธุรกิจโดยรัฐ อย่างไรก็ตาม ยังมีขั้นตอนอื่นๆ ที่คุณอาจต้องดำเนินการเพื่อดำเนินธุรกิจอย่างเป็นทางการ กระบวนการเหล่านี้จำนวนมากต้องการให้ธุรกิจของคุณได้รับการยอมรับว่าเป็น LLC ดังนั้นกระบวนการเหล่านี้ควรเกิดขึ้นหลังจากที่คุณได้กรอกข้อบังคับขององค์กรเรียบร้อยแล้ว 

รับหมายเลขประจำตัวนายจ้าง 

IRS กำหนดให้ LLCs ทั้งหมดต้องมี EIN หรือหมายเลขประจำตัวนายจ้าง ซึ่งทำหน้าที่เป็นตัวระบุที่ไม่ซ้ำกันสำหรับวัตถุประสงค์ในการยื่นภาษี ซึ่งคล้ายกับหมายเลขประกันสังคมสำหรับบุคคลทั่วไป แต่ใช้กับธุรกิจต่างๆ คุณอาจได้ยิน EIN ที่เรียกว่าหมายเลขประจำตัวนายจ้างของรัฐบาลกลางหรือหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีของรัฐบาลกลาง

คุณสามารถสมัคร EIN ออนไลน์และรับได้ทันที โดยทั่วไปจะต้องใช้หมายเลขนี้เพื่อรับใบอนุญาตประกอบธุรกิจ เปิดบัญชีธนาคารธุรกิจ หรือรับพนักงานทุกคน

สร้างข้อตกลงการดำเนินงาน 

รัฐส่วนใหญ่ไม่ต้องการให้ LLCs ยื่นข้อตกลงการดำเนินงาน แต่ขอแนะนำให้ธุรกิจใด ๆ มีข้อตกลงดังกล่าว ข้อตกลงการดำเนินงานจะสรุปการตัดสินใจด้านการทำงานและทางการเงินที่องค์กรของคุณจะต้องดำเนินการและใครเป็นผู้ตัดสินใจ นอกจากนี้ยังสามารถกล่าวถึงกฎระเบียบ กฎเกณฑ์ และข้อกำหนดอื่นๆ ได้อีกด้วย

ข้อตกลงการดำเนินงานสามารถร่างโดยทนายความหรือด้วยตัวคุณเอง นอกจากนี้ยังมีเทมเพลตฟรีมากมายทางออนไลน์ที่สามารถช่วยในการสร้างเอกสารนี้ได้

เปิดบัญชีธนาคารธุรกิจ 

ด้วยการกำหนด LLC อย่างเป็นทางการ คุณสามารถเปิดบัญชีธนาคาร LLC สำหรับบริษัทของคุณได้โดยเฉพาะ การมีบัญชีแยกกันทำให้คุณสามารถแยกค่าใช้จ่ายทางธุรกิจและค่าใช้จ่ายส่วนตัวได้อย่างง่ายดาย ซึ่งสามารถขจัดความไม่แน่นอนและเร่งการยื่นภาษีได้

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้รับใบอนุญาต 

แต่ละรัฐจะมีข้อกำหนดในการออกใบอนุญาตที่แตกต่างกัน แต่ส่วนใหญ่จะต้องมีใบอนุญาตอย่างน้อยหนึ่งใบเพื่อให้คุณดำเนินธุรกิจได้อย่างเต็มที่ เวอร์ชันที่พบบ่อยที่สุดคือใบอนุญาตที่ให้คุณรวบรวมและนำส่งภาษีการขาย สถานที่และอุตสาหกรรมบางแห่งอาจต้องมีใบอนุญาตเพิ่มเติม ดังนั้นการตรวจสอบกฎหมายของรัฐ เทศมณฑล และท้องถิ่นของคุณจึงเป็นสิ่งสำคัญ เพื่อให้แน่ใจว่าคุณมีใบอนุญาตที่เหมาะสมในการเริ่มดำเนินธุรกิจ

ยื่นรายงานประจำปีของคุณ 

เพื่อให้แน่ใจว่าคุณยังคงปฏิบัติตามกฎหมายและข้อกำหนดของรัฐ LLC จำเป็นต้องยื่นรายงานประจำปี สิ่งนี้ทำให้มั่นใจได้ว่าธุรกิจจะอยู่ในสถานะที่ดีและรักษาความคุ้มครองความรับผิดแบบจำกัดและผลประโยชน์อื่น ๆ