ตัวแทนลงทะเบียนสามารถเปิดบัญชีธนาคารได้หรือไม่?

ใครคือตัวแทนที่ลงทะเบียน?

ตัวแทนที่ลงทะเบียนคือบุคคล (หรือบริษัท ในบางกรณี) ที่คุณมอบหมายให้รัฐดำเนินการรับเอกสารทางกฎหมายที่สำคัญและส่งไปรษณีย์ในนามของคุณ

คุณสามารถนึกถึงตัวแทนที่ลงทะเบียนเป็นจุดติดต่อแรกระหว่างคุณ บริษัทของคุณ และรัฐ ตัวแทนที่ลงทะเบียนสามารถเป็นสมาชิกของบริษัทของคุณ หรือบริษัทที่ให้บริการตัวแทนที่ลงทะเบียนก็ได้

แล้วเหตุใดตัวแทนที่ลงทะเบียนจึงจำเป็น? ตัวแทนที่ลงทะเบียนมีความจำเป็นเนื่องจากเป็นช่องทางติดต่อที่จำเป็นมากสำหรับการสื่อสารและการแลกเปลี่ยนข้อมูลระหว่างบริษัทจำกัดของคุณและรัฐ

หากไม่มีตัวแทนที่ลงทะเบียนเพื่อเป็นสื่อกลางในการโต้ตอบ สายการสื่อสารระหว่างทั้งสองฝ่ายจะไม่ตรงไปตรงมาและตรงไปตรงมาเท่าที่ควร อาจทำให้ข้อมูลสูญหายหรือไม่ไหลลื่นเท่าที่ควร

อย่างไรก็ตาม ด้วยการมีตัวแทนที่ลงทะเบียนอยู่ จึงมีพื้นที่สำหรับข้อผิดพลาด การกำกับดูแลน้อยลง และแน่นอนว่าไม่มีที่ว่างสำหรับข้อแก้ตัวเมื่อบริษัทไม่ปฏิบัติตามกฎระเบียบที่ระบุหรือไม่ปฏิบัติตามคำแนะนำที่วางไว้

สิทธิพิเศษนี้ทำให้ตัวแทนที่ลงทะเบียนสามารถเปิดบัญชีธุรกิจในนามของ LLC ได้หรือไม่ เราจะดูที่ด้านล่างนี้เพิ่มเติม

ตัวแทนที่ลงทะเบียนสามารถเปิดบัญชีธนาคารได้หรือไม่?

ตามที่เราได้เห็นข้างต้น หน้าที่หลักของตัวแทนที่ลงทะเบียนคือทำหน้าที่เป็นจุดติดต่อสำหรับธุรกิจของคุณกับรัฐ ตอนนี้ฟังก์ชั่นนี้ขยายไปถึงธนาคารและหน่วยงานการธนาคารแล้วหรือยัง? ไม่ ไม่ใช่โดยตรง.

นี่หมายความว่าตัวแทนที่ลงทะเบียนไม่สามารถติดต่อกับธนาคารในนามของคุณได้ใช่หรือไม่? อีกครั้งไม่มี ตัวแทนที่ลงทะเบียนสามารถเป็นผู้ประสานงานระหว่างบริษัทของคุณกับธนาคารในอนาคตของคุณได้ในที่สุด ก่อนที่จะเกิดเหตุการณ์เช่นนี้ จะต้องเป็นไปตามเกณฑ์บางประการก่อน

ขั้นตอนแรกสุดคือการเตรียมเอกสารที่จำเป็นสำหรับการเปิดบัญชีธนาคารให้พร้อม เมื่อคุณปฏิบัติตามเงื่อนไขในการเปิดบัญชีธุรกิจปกติเท่านั้น คุณจึงสามารถเริ่มกระบวนการอนุญาตให้ตัวแทนที่ลงทะเบียนของคุณกรอกตำแหน่งของคุณในธนาคารได้

วิธีการเปิดบัญชีธนาคารกับตัวแทนที่ลงทะเบียน

เมื่อเตรียมข้อกำหนดทั้งหมดเรียบร้อยแล้ว ขั้นตอนถัดไปที่ชัดเจนคือการไปแสดงตัวที่ธนาคารและเตรียมบัญชีของคุณให้พร้อมและใช้งานได้ แต่เนื่องจากคุณไม่สามารถทำเช่นนั้นได้ ตัวแทนที่ลงทะเบียนจึงต้องดำเนินการ

ตอนนี้คุณจะได้รับตัวแทนที่ลงทะเบียนเพื่ออนุมัติการเปิดบัญชีธนาคารในนามของคุณได้อย่างไร? นั่นคือที่มาของขั้นตอนต่อไปนี้:

• ความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษรเป็นเอกฉันท์ – สิ่งแรกที่คุณต้องทำคือให้ความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษรอย่างเป็นเอกฉันท์ โดยอนุญาตให้ตัวแทนที่ลงทะเบียนของคุณดำเนินการในนามของคุณต่อธนาคาร ตัวแทนควรได้รับสำเนามตินี้ ความละเอียดจะต้องมีมติเป็นเอกฉันท์ในกรณีที่ LLC ดำเนินการโดยกลุ่มผู้จัดการ ในกรณีที่มีผู้จัดการสมาชิกเพียงคนเดียว ควรจะต้องมีมติการอนุญาตจากสมาชิกรายนี้
• พร้อมเอกสารที่จำเป็น – นอกเหนือจากมติในการอนุญาตแล้ว ตัวแทนที่ลงทะเบียนของคุณควรเตรียมเอกสารที่จำเป็น ดังที่ได้กล่าวไว้ข้างต้น รวมถึงข้อบังคับขององค์กร ข้อตกลงการดำเนินงาน และหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีของนายจ้าง
• ติดต่อธนาคารเพื่อขอข้อกำหนดอื่นๆ – สุดท้ายนี้ เนื่องจากมีข้อกำหนดอื่น ๆ ที่แตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับธนาคาร โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อพูดถึงกิจกรรมที่ได้รับอนุญาตจากบุคคลที่สาม ขอแนะนำเป็นอย่างยิ่งให้คุณเช็คอินและยืนยันกับธนาคารในอนาคตของคุณก่อนตัดสินใจขั้นสุดท้าย เคลื่อนไหว.

ข้อกำหนดในการเปิดบัญชีธนาคารธุรกิจมีอะไรบ้าง?

สำหรับบัญชีธนาคารธุรกิจปกติจะต้องจัดเตรียมข้อมูลและเอกสารดังต่อไปนี้

• บทความขององค์กร – หนึ่งในข้อกำหนดแรกสุดคือข้อบังคับขององค์กรของ LLC นี่คือเอกสารที่ยื่นต่อเลขาธิการแห่งรัฐเพื่อการจัดตั้ง LLC อย่างเป็นทางการของคุณ
• EIN ของรัฐบาลกลาง – จำเป็นต้องใช้หมายเลขประจำตัวนายจ้างของรัฐบาลกลางของคุณเพื่อจุดประสงค์ด้านภาษี นี่เป็นหนึ่งในขั้นตอนที่สำคัญที่สุดที่คุณต้องดำเนินการทันทีเมื่อก่อตั้ง LLC หากคุณยังไม่ได้ดำเนินการ คุณสามารถสมัครและรับได้จากเว็บไซต์ IRS ได้อย่างง่ายดาย
• ข้อตกลงปฏิบัติการ – ข้อตกลงการดำเนินงานของ LLC เป็นเอกสารโดยละเอียดที่เน้นโครงสร้าง องค์กร และรูปแบบการดำเนินงานโดยรวมของ LLC ขอย้ำอีกครั้งว่านี่คือหนึ่งในเอกสารที่คุณได้รับทันทีหลังจากก่อตั้งบริษัทจำกัด
• เลือกประเภทบัญชี – ข้อกำหนดถัดไปสำหรับการเปิดบัญชีธนาคารธุรกิจคือการเลือกประเภทบัญชีธุรกิจที่คุณต้องการ ขึ้นอยู่กับธนาคาร ซึ่งอาจยุ่งยากเล็กน้อยเนื่องจากมักมีตัวเลือกมากมายให้เลือก คุณอาจปรึกษาที่ปรึกษาทางการเงินก่อนตัดสินใจขั้นสุดท้าย
• ผลิตภัณฑ์อื่นๆ – อาจมีเอกสารที่จำเป็นอื่นๆ ขึ้นอยู่กับธนาคารบางแห่งด้วย ด้วยเหตุนี้จึงแนะนำให้โทรติดต่อธนาคารของคุณก่อนเพื่อรับข้อมูลสำคัญทั้งหมด

เหตุใดคุณจึงควรมีบัญชีธุรกิจ

ขั้นตอนข้างต้นอาจดูยุ่งยากสำหรับบางคน แต่เรารับประกันได้ว่ามันจะเป็นเรื่องยุ่งยากที่คุ้มค่าอย่างยิ่ง ในกรณีที่คุณไม่มั่นใจในความต้องการการแปลงหรือเพียงให้ความมั่นใจ ด้านล่างนี้คือเหตุผลที่สำคัญที่สุดบางส่วนว่าทำไมคุณจึงควรมีบัญชีธนาคารธุรกิจ

• การแยกทางการเงินและความรับผิด – การเปิดบัญชีธนาคารธุรกิจแยกต่างหากช่วยให้แน่ใจว่ามีระดับการแยกระหว่างบัญชีส่วนตัวของคุณกับบัญชีธนาคารธุรกิจของคุณตามความจำเป็นมาก ข้อดีของสิ่งนี้มีมากมาย โดยที่สำคัญที่สุดคือการปกป้องคุณจากหนี้สินบางอย่าง
• ความน่าเชื่อถือ – การมีบัญชีธนาคารธุรกิจแยกต่างหากยังสร้างความน่าเชื่อถือและความไว้วางใจให้กับลูกค้ามากขึ้น ไม่มีอะไรที่กรีดร้องว่า “มือสมัครเล่น” ได้มากไปกว่าการใช้บัญชีธนาคารส่วนตัวของคุณเพื่อจุดประสงค์ทางธุรกิจ
• บัญชีง่าย – ด้วยการแยกบัญชีธุรกิจออกจากส่วนบุคคล คุณจึงสามารถติดตามการเงินของคุณได้ดีขึ้น โดยไม่ต้องกรองธุรกรรมส่วนตัวของเราให้ยุ่งยาก นอกจากนี้ยังช่วยให้งานของนักบัญชีของคุณง่ายขึ้นมาก หากคุณเลือกจ้างนักบัญชีของคุณ
• สิทธิประโยชน์ด้านภาษีและเครดิต – สุดท้ายนี้ ด้วยบัญชีธนาคารธุรกิจ การยื่นภาษีจะง่ายขึ้น และไม่เพียงแค่นี้ คุณอาจมีสิทธิ์ได้รับการลดหย่อนและคืนสินค้าบางอย่างด้วย ด้วยการดำเนินบัญชีธุรกิจที่ได้รับการดูแลอย่างดี คุณอาจมีสิทธิ์ได้รับเครดิตธุรกิจและผลประโยชน์ทางการเงินอื่นๆ

ตัวแทนที่ลงทะเบียนสามารถทำอะไรได้อีก?

นอกเหนือจากการเปิดบัญชีธนาคารแล้ว หน้าที่หลักของตัวแทนที่ลงทะเบียนยังรวมถึง:

• แบบฟอร์มภาษี – ตามที่กล่าวไว้ข้างต้นเป็นหน้าที่ของตัวแทนที่ลงทะเบียนเพื่อรับแบบฟอร์มภาษีในนามของคุณจากรัฐ จำเป็นต้องมีตัวแทนลงทะเบียนที่ได้รับมอบหมายตั้งแต่เริ่มต้นในขณะที่ยื่นบทความขององค์กรของคุณ
• เอกสารทางกฎหมาย – ตัวแทนที่ลงทะเบียนยังได้รับเอกสารทางกฎหมายที่สำคัญอื่น ๆ
• รายงานประจำปี – บางรัฐกำหนดให้มีการอัปเดต LLC ของคุณอย่างสม่ำเสมอผ่านรายงานประจำปี และเป็นงานของตัวแทนที่ลงทะเบียนที่จะทำหน้าที่เป็นผู้โต้ตอบในการรับรายงานเหล่านี้ผ่านช่องทางที่ถูกต้อง
• หมายเรียก – หากมีความจำเป็นเกิดขึ้นสำหรับบริการตามกระบวนการ ในรูปแบบของหนังสือแจ้งการฟ้องร้อง เป็นต้น เป็นหน้าที่ของตัวแทนที่ลงทะเบียนเพื่อรับสิ่งนี้ในนามของคุณ สำหรับผู้ที่อาจไม่ทราบว่า การบริการตามกระบวนการ เป็นคำศัพท์ทางกฎหมายที่ใช้เพื่ออธิบายการดำเนินการในการแจ้งให้นิติบุคคลหรือบุคคลที่รอการพิจารณาคดีที่เกี่ยวข้องกับพวกเขาหรือบริษัททราบ

ตัวเลือกตัวแทนที่ลงทะเบียน

สุดท้ายนี้ มีตัวเลือกทั่วไปประมาณสามตัวเลือกที่คุณมีเมื่อเลือกตัวแทนที่ลงทะเบียน ประการแรกคือการ ทำหน้าที่เป็นตัวแทนที่ลงทะเบียนของคุณเอง แม้ว่าบางรัฐจะยอมรับเรื่องนี้ แต่ก็ไม่แนะนำด้วยเหตุผลหลายประการ เช่น ความพร้อมใช้งาน แนวโน้มที่จะกำกับดูแลบ่อยครั้ง ความยากในการขอที่อยู่ในทุกรัฐ LLC ของคุณตั้งอยู่ และอื่นๆ

สองตัวเลือกถัดไปคือ ไปกับเพื่อน/สมาชิกหรือไปกับบริษัท ที่ให้บริการตัวแทนจดทะเบียน

แนะนำให้ไปกับเพื่อน/สมาชิก หากพวกเขาเปิดทำการตามปกติและจะเปิดให้บริการตลอดเวลา อย่างไรก็ตาม การไปกับบริษัทที่ให้บริการนี้ถือเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดอย่างไม่ต้องสงสัย ไม่มีค่าใช้จ่ายมากนัก และจะช่วยให้คุณมีประสิทธิภาพ ความอุ่นใจ และความยืดหยุ่นเหนือสิ่งอื่นใด