วิธีการเริ่มต้นการเป็นเจ้าของ แต่เพียงผู้เดียวในแคลิฟอร์เนีย

เจ้าของคนเดียวที่ไม่มีพนักงานไม่จำเป็นต้องลงทะเบียนหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีของรัฐบาลกลาง พวกเขาสามารถใช้หมายเลขประกันสังคม (SSN) เพื่อจุดประสงค์ด้านภาษีได้

อย่างไรก็ตาม เราขอแนะนำให้ขอ EIN จาก Internal Revenue Service (IRS) ด้วยเหตุผลหลายประการ:

• เปิดโอกาสทางธุรกิจด้านการธนาคาร: มักต้องใช้ EIN เพื่อเปิดบัญชีธนาคารธุรกิจ ซึ่งสามารถช่วยแยกการเงินส่วนบุคคลและการเงินธุรกิจได้
• ช่วยสร้างเครดิตธุรกิจ: ด้วย EIN คุณสามารถสมัครบัตรเครดิตธุรกิจและสินเชื่อแยกจากเครดิตของคุณได้ วิธีนี้สามารถช่วยคุณสร้างเครดิตให้กับธุรกิจของคุณ ซึ่งอาจเป็นประโยชน์สำหรับโอกาสทางการเงินในอนาคต
• ลดขั้นตอนการจ้างงาน: หากคุณวางแผนที่จะจ้างพนักงานในอนาคต คุณต้องมี EIN จะต้องรายงานภาษีและเอกสารอื่น ๆ ต่อกรมสรรพากรและจัดทำบัญชีเงินเดือนเพราะจะช่วยแยกแยะลูกจ้างออกจากนายจ้าง
• ช่วยเพิ่มความเป็นส่วนตัวทางธุรกิจ: EIN ยังแทนที่หมายเลขประกันสังคมของคุณในเอกสารทางธุรกิจได้ ช่วยปกป้องคุณจากการโจรกรรมข้อมูลส่วนบุคคลและเพิ่มความเป็นส่วนตัวอีกชั้นหนึ่ง
• เตรียมความพร้อมสำหรับการเติบโตของธุรกิจ: แม้ว่าการเป็นเจ้าของคนเดียวไม่จำเป็นต้องมี EIN ตามกฎหมาย แต่การมี EIN จะทำให้การเปลี่ยนแปลงง่ายขึ้นหากคุณตัดสินใจที่จะรวมหรือปรับโครงสร้างธุรกิจของคุณ

คุณอาจต้องได้รับใบอนุญาต ใบอนุญาต และการแบ่งเขตที่เฉพาะเจาะจง ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับประเภทธุรกิจของคุณ

• แคลิฟอร์เนีย ไม่ ต้องมีใบอนุญาตประกอบธุรกิจทั่วไป คุณสามารถใช้ แคลโกลด์ ฐานข้อมูล สำนักงานพัฒนาธุรกิจและเศรษฐกิจของผู้ว่าการรัฐแคลิฟอร์เนีย จัดเตรียมไว้เพื่อกำหนดใบอนุญาต ใบอนุญาต หรือช่องว่างการแบ่งเขตที่คุณต้องการ

• นอกเหนือจากข้อกำหนดของรัฐและท้องถิ่นแล้ว อุตสาหกรรมหรือวิชาชีพบางประเภทอาจมีข้อกำหนดการอนุญาตเฉพาะจากหน่วยงานของรัฐ เช่น กรมกิจการผู้บริโภคแห่งแคลิฟอร์เนีย.
• เมืองใหญ่ๆ ในรัฐแคลิฟอร์เนีย ลอสแอนเจลิส ซานดิเอโก และซานโฮเซ่ อาจมีใบอนุญาตและใบอนุญาตในท้องถิ่นเฉพาะที่คุณต้องสมัคร

ภาษีของรัฐและท้องถิ่นเพิ่มเติม

• ในแคลิฟอร์เนีย เจ้าของคนเดียวจะต้องเสียภาษีเงินได้ของรัฐ คุณต้องรายงานรายได้ธุรกิจของคุณในการคืนภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาของคุณ (แบบฟอร์ม 540).
• หากธุรกิจของคุณขายสินค้าที่จับต้องได้ คุณอาจต้องลงทะเบียนเพื่อรับใบอนุญาตของผู้ขายและเก็บภาษีการขายจากลูกค้า เยี่ยมชม เว็บไซต์กรมภาษีและค่าธรรมเนียมของรัฐแคลิฟอร์เนีย สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับข้อกำหนดภาษีการขายและภาษีโภคภัณฑ์
• คุณอาจต้องเสียภาษีเพิ่มเติมในระดับรัฐหรือท้องถิ่น ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับกิจกรรมทางธุรกิจของคุณ ศึกษาและทำความเข้าใจภาระผูกพันด้านภาษีเฉพาะใดๆ ที่เกี่ยวข้องกับอุตสาหกรรมหรือสถานที่ตั้งของคุณ

การวาดเส้นแบ่งระหว่างการเงินส่วนบุคคลและการเงินธุรกิจของคุณถือเป็นสิ่งสำคัญในการรักษาบันทึกทางการเงินที่ถูกต้องและรักษาทรัพย์สินของคุณ พิจารณาตั้งค่าต่อไปนี้:

• บัญชีธนาคารธุรกิจ: การสร้างบัญชีแยกต่างหากสามารถลดความซับซ้อนในการติดตามรายได้และต้นทุน ลดความซับซ้อนในการยื่นภาษี และให้ความน่าเชื่อถือแก่การดำเนินงานของคุณ
• บัตรเครดิตธุรกิจ: การมีบัตรเครดิตธุรกิจไม่เพียงแต่ช่วยแยกค่าใช้จ่ายส่วนตัวและค่าใช้จ่ายทางธุรกิจ แต่ยังช่วยในการติดตามต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจและสร้างเครดิตให้กับธุรกิจของคุณซึ่งจะเป็นประโยชน์ในอนาคต

ในฐานะเจ้าของคนเดียว คุณจะต้องรับภาระหนี้สินทางธุรกิจอย่างเต็มที่ ทำให้การประกันภัยเป็นส่วนสำคัญของแผนธุรกิจของคุณ วิธีนี้สามารถปกป้องคุณจากการเรียกร้องหรือเหตุการณ์ที่ไม่คาดฝัน เราขอแนะนำให้พิจารณาสิ่งต่อไปนี้:

• การประกันภัยความรับผิดทางธุรกิจทั่วไป: นโยบายนี้ครอบคลุมถึงข้อกล่าวหาเรื่องความเสียหายต่อทรัพย์สิน การทำร้ายร่างกาย หรือการบาดเจ็บส่วนบุคคลที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมทางธุรกิจของคุณ
• การประกันภัยความรับผิดทางวิชาชีพ: หากคุณเสนอบริการ การประกันภัยนี้มีความสำคัญเนื่องจากจะปกป้องคุณจากการกล่าวอ้างเกี่ยวกับความประมาทเลินเล่อ ข้อผิดพลาด หรือการกำกับดูแลในการให้บริการของคุณ

การเก็บบันทึกอย่างระมัดระวังจะช่วยเพิ่มการลดหย่อนภาษีและจัดระเบียบการเงินของการเป็นเจ้าของแต่เพียงผู้เดียวของคุณ อย่าลืมติดตาม:

• เงินได้
• รายจ่าย
• สินทรัพย์/หนี้สิน
• สินค้าคงคลัง
• รายรับ

การใช้ซอฟต์แวร์การทำบัญชี สเปรดชีต หรือระบบที่จัดระเบียบทำให้การติดตามเอกสารง่ายขึ้นสำหรับการยื่นภาษีและสุขภาพทางการเงินโดยทั่วไป

สำหรับบางธุรกิจ การจัดตั้ง LLC อาจตอบสนองเป้าหมายระยะยาวได้ดีกว่าการเป็นเจ้าของคนเดียว LLC มีข้อดีเช่น:

• การคุ้มครองความรับผิด: ทรัพย์สินส่วนบุคคลและธุรกิจของคุณแตกต่างตามกฎหมายกับโครงสร้าง LLC ธุรกิจของคุณเป็นนิติบุคคลที่ยื่นภาษีแยกต่างหากจากเจ้าของธุรกิจ
• ความน่าเชื่อถือ: การแต่งตั้ง LLC อย่างเป็นทางการสามารถเพิ่มภาพลักษณ์ที่เป็นมืออาชีพของคุณกับลูกค้าได้
• ศักยภาพในการเติบโต: LLC มีความเหมาะสมอย่างยิ่งหากคุณต้องการขยายการดำเนินงานในปัจจุบันของคุณในที่สุด
• ความยืดหยุ่นด้านภาษี: LLC อนุญาตให้คุณเลือกวิธีการเก็บภาษีรายได้ธุรกิจของคุณ

อย่างไรก็ตาม LLC ยังมาพร้อมกับข้อแลกเปลี่ยนที่ต้องคำนึงถึง:

• ซับซ้อน: LLC กำหนดให้ต้องร่างข้อตกลงการดำเนินงานและภาระผูกพันในการรายงานประจำปี การเป็นเจ้าของแต่เพียงผู้เดียวเกี่ยวข้องกับเอกสารน้อยกว่า
• ค่าใช้จ่าย: การจัดตั้งและบำรุงรักษา LLC มีค่าธรรมเนียมล่วงหน้าและค่าใช้จ่ายต่อเนื่องที่สูงขึ้น

• เลขาธิการแห่งรัฐแคลิฟอร์เนีย
• สำนักงานสิทธิบัตรและเครื่องหมายการค้าสหรัฐ
• รายละเอียดการติดต่อของเทศมณฑลแคลิฟอร์เนีย 
• ใบสมัคร EIN 
• แบบฟอร์มภาษีส่วนบุคคล 1040
• กำหนดการค
• กำหนดการ SE
• การคืนภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาของรัฐแคลิฟอร์เนีย (แบบฟอร์ม 540)
• เว็บไซต์กรมภาษีและค่าธรรมเนียมของรัฐแคลิฟอร์เนีย
• คาลโกลด์
• สำนักงานพัฒนาธุรกิจและเศรษฐกิจของผู้ว่าการรัฐแคลิฟอร์เนีย
• กรมกิจการผู้บริโภคแห่งแคลิฟอร์เนีย