பதிவு செய்யப்பட்ட முகவர் என்றால் என்ன?

பதிவு செய்யப்பட்ட முகவர் என்றால் என்ன?

பதிவுசெய்யப்பட்ட முகவர் என்பது ஒரு வணிகத்தால் நியமிக்கப்படும் தனிநபர் அல்லது நிறுவனம் ஆகும், பொதுவாக ஒரு எல்எல்சி அல்லது கார்ப்பரேஷன், அதன் சார்பாக கடிதங்களைப் பெறுவதற்காக.

செயல்முறை ஆவணங்கள், அரசாங்க கடிதங்கள் அல்லது இணக்க அறிவிப்புகளின் சேவை இதில் அடங்கும். எல்எல்சி, பார்ட்னர்ஷிப் அல்லது கார்ப்பரேஷனை உருவாக்கும் போது பெரும்பாலான மாநிலங்களுக்கு ஒரு பதிவு செய்யப்பட்ட முகவர் பெயரிடப்பட வேண்டும்; உரிமையாளரிடமிருந்து தனித்தனியாக சட்டப்பூர்வ நிறுவனமாக இருக்கும் எந்தவொரு வணிகமும். 

பதிவுசெய்யப்பட்ட முகவர் சில சமயங்களில் குடியுரிமை முகவர் அல்லது சட்டப்பூர்வ முகவர் என்றும் குறிப்பிடப்படுகிறார்.

2006 இல், மாதிரி பதிவு செய்யப்பட்ட முகவர்கள் சட்டம் என்ற சட்டம் இயற்றப்பட்டது. இந்தச் சட்டம் வணிக மற்றும் வணிகம் அல்லாத பதிவுசெய்யப்பட்ட முகவர்களின் இரண்டு வகைகளை உருவாக்குகிறது, மேலும் அவர்களின் பொறுப்புகள் மற்றும் சட்டப்பூர்வ தேவைகளை முன்வைக்கிறது. MoRAA இன் படி, ஒரு முகவரைப் பதிவு செய்வதற்கான மூன்று முக்கிய காரணங்கள்: செயல்பாட்டின் சேவையைப் பெறுதல், எந்தவொரு சட்ட நடவடிக்கைக்கான இடத்தைத் தீர்மானித்தல் மற்றும் ஒரு நிறுவனத்தின் கரிமச் சட்டத்தால் தேவைப்படும் அறிவிப்புகளை வெளியிடுதல். 12 மாநிலங்கள் மட்டுமே இந்த சட்டங்களை முழுமையாக ஏற்றுக்கொண்டாலும், மற்றவை குறைந்தபட்சம் MoRAA இன் சில பகுதிகளை ஏற்றுக்கொண்டன. 

பதிவு செய்யப்பட்ட முகவரின் நோக்கம் என்ன?

நடைமுறையில், உங்கள் வணிகத்தின் சார்பாக அதிகாரப்பூர்வ அஞ்சல் மற்றும் ஆவணங்களைப் பெறுவதே பதிவு செய்யப்பட்ட முகவரின் நோக்கமாகும். பாரம்பரிய அஞ்சல் முறைக்குப் பதிலாக பதிவுசெய்யப்பட்ட முகவரைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம், ஆவணங்கள் பெறப்படுவதை உறுதிசெய்து, தேவையான பின்தொடர்தல்களுக்கு வணிகத்தை பொறுப்பேற்க அரசாங்கத்தால் முடியும்.

கார்ப்பரேட் இணக்கத்தை பராமரிக்க ஏஜென்ட் உங்கள் வணிகத்திற்கு உதவுகிறது, உங்கள் வருடாந்திர அறிக்கையை தாக்கல் செய்வதற்கான சட்ட அறிவிப்புகள் அல்லது நினைவூட்டல்கள் போன்றவற்றை உங்களுக்குத் தெரிவிக்கிறது. ஒரு பதிவுசெய்யப்பட்ட முகவர் அடிப்படையில் வணிக நிறுவனங்களுக்கான நுழைவாயில் காவலராக இருக்கிறார், அனைத்து தகவல்தொடர்புகளும் நடைபெறுவதை உறுதி செய்கிறது. 

பதிவுசெய்யப்பட்ட முகவர் பெறுவதில் பெரும்பாலானவை வரி படிவங்கள், சட்ட ஆவணங்கள் மற்றும் வருடாந்திர அறிக்கை போன்ற அரசாங்க கடிதப் பரிமாற்றங்களாக இருக்கும். பொதுவாக, உங்கள் வணிகம் தொடர்பான வழக்கைப் பற்றி உங்களுக்குத் தெரிவிக்க, எந்தவொரு செயல்முறைச் சேவையையும் அல்லது சம்மனையும் பெறும் நபராகவும் அவர்கள் இருப்பார்கள். இது வணிகத்தை சரியாக வழங்குவதை உறுதி செய்கிறது. 

பதிவு செய்யப்பட்ட முகவருக்கு ஆவணங்கள் கொண்டு வரப்பட்டால், அவர்கள் அதை நேரில் ஏற்றுக்கொண்டு, அதைப் பெற்றதாகக் காட்ட கையொப்பமிட வேண்டும். பின்னர் அதை வாடிக்கையாளருக்கு அனுப்ப அவர்கள் கடமைப்பட்டுள்ளனர்.

எந்த வணிகங்களுக்கு பதிவு செய்யப்பட்ட முகவர் தேவை?

மாநிலத்துடன் சட்டப்பூர்வ நிறுவனமாகப் பதிவுசெய்யும் எந்தவொரு வணிகமும் அந்தச் செயல்முறையின் ஒரு பகுதியாக பதிவுசெய்யப்பட்ட முகவரைப் பெயரிட வேண்டும். இதில் எல்எல்சிகள், கூட்டாண்மைகள் மற்றும் பெருநிறுவனங்கள் போன்ற சிறு வணிகங்களும் அடங்கும், மேலும் இது இலாப நோக்கற்ற நிறுவனங்களையும் உள்ளடக்கியது.  

பதிவுசெய்யப்பட்ட முகவர் தேவையில்லாத ஒரு வணிக வகை ஒரு தனி உரிமையாளராகும். இந்த வணிகங்கள் சட்டப்பூர்வமாக அவற்றின் உரிமையாளரைப் போலவே கருதப்படுவதால், உரிமையாளர் தானாகவே அனைத்துத் தகவலையும் அவர்களின் பெயரில் பெறுவார். தனி உரிமையாளர்கள் பெரும்பாலும் மாநிலத்துடன் பதிவு செய்ய வேண்டியதில்லை, எனவே பதிவு செய்யப்பட்ட முகவர் இடத்தில் இருக்க வேண்டிய அவசியமில்லை.

பதிவுசெய்யப்பட்ட முகவராக யார் இருக்க முடியும்?

ஒரு சில பதிவு செய்யப்பட்ட முகவர் தேவைகளை நீங்கள் பூர்த்தி செய்ய வேண்டும்.

18 வயதுக்கு மேற்பட்டவர்கள், வணிகம் உருவாக்கப்பட்ட மாநிலத்தின் சொந்த முகவரி மற்றும் சாதாரண வணிக நேரத்தில் கிடைக்கும் வரை, எவரும் பதிவுசெய்யப்பட்ட முகவராக இருக்கலாம். இந்த நிபந்தனைகள் பூர்த்தி செய்யப்பட்டால், நீங்கள் உங்கள் சொந்த பதிவு முகவராக செயல்படலாம் அல்லது குடும்ப உறுப்பினர் அல்லது நண்பரை நியமிக்கலாம். பதிவுசெய்யப்பட்ட முகவர்களுக்கு வணிகத்தின் ஒரு அதிகாரி அல்லது உறுப்பினர் ஒரு பொதுவான தேர்வாகும். 

உங்களால் உங்கள் சொந்த முகவராக இருக்க முடியாவிட்டால் அல்லது விரும்பவில்லை என்றால், உங்கள் எல்எல்சியின் சார்பாக செயல்பட தொழில்முறை பதிவு செய்யப்பட்ட முகவர் சேவையை அமர்த்துவதும் சாத்தியமாகும்.

பதிவு செய்யப்பட்ட முகவரின் அனைத்து தகவல்களும் மாநிலத்திற்கு வழங்கப்படுகின்றன.

பதிவுசெய்யப்பட்ட முகவரை வைத்திருப்பதன் நன்மைகள் என்ன?

இது அரசாங்கத் தேவை என்றாலும், பதிவுசெய்யப்பட்ட முகவரை வைத்திருப்பது வணிக உரிமையாளர்களுக்கும் நன்மைகளைக் கொண்டுள்ளது. பதிவுசெய்யப்பட்ட முகவர் செயல்முறைகளை எளிதாக்க உதவுவதோடு நீங்கள் சட்டத்திற்கு இணங்குவதை உறுதிசெய்யலாம். 

பதிவுசெய்யப்பட்ட முகவர் உங்கள் வணிகத்திற்கு பயனளிக்கும் சில காரணங்கள்: 

பதிவு செய்யப்பட்ட முகவரை எவ்வாறு பெறுவது?

நீங்கள் உங்களின் சொந்த பதிவு செய்யப்பட்ட முகவராக அல்லது உங்களுக்குத் தெரிந்த நபரை பட்டியலிடப் போகிறீர்கள் என்றால், உங்கள் உருவாக்க ஆவணங்களில் பொருத்தமான தகவலை வழங்குவதைத் தவிர நீங்கள் எதுவும் செய்ய வேண்டியதில்லை. நீங்கள் ஒரு நிறுவனமாக இருந்தால், பதிவுசெய்யப்பட்ட முகவரின் பெயரை உங்கள் அமைப்பின் கட்டுரைகள் அல்லது ஒருங்கிணைப்பு கட்டுரைகளில் பட்டியலிடுவீர்கள், மேலும் அதைப் புதுப்பித்து வைத்திருப்பீர்கள். 

சிலர் தனிநபருக்குப் பதிலாக வணிகப் பதிவு செய்யப்பட்ட முகவர் சேவையைப் பயன்படுத்துகின்றனர். வடமேற்கு பதிவு செய்யப்பட்ட முகவர் அல்லது ZenBusiness போன்ற பல சேவைகள் கிடைக்கின்றன, மேலும் உங்கள் தேவைகளையும் உங்கள் விலை வரம்பையும் பூர்த்தி செய்யும் ஒன்றை நீங்கள் தேர்வு செய்யலாம். 

நான் பதிவுசெய்யப்பட்ட முகவர் சேவையை வைத்திருக்க வேண்டுமா?

உங்கள் வணிகத்திற்கான பதிவுசெய்யப்பட்ட முகவர் சேவையை நியமிப்பது சிறிய செலவாகும், ஆனால் இது பாதுகாப்பான மற்றும் வசதியான விருப்பமாகவும் இருக்கலாம். இந்த சேவைகளைப் பயன்படுத்துவதில் பல நன்மைகள் உள்ளன. 

சிறந்த இணக்கம் 

உங்கள் சார்பாக ஆவணங்களை ஏற்றுக்கொள்வதுடன், பதிவுசெய்யப்பட்ட முகவர் சேவையானது அனைத்து கார்ப்பரேட் ஆவணங்களின் நகல்களையும் வைத்திருக்கும். இதில் நீங்கள் அனுப்பிய நினைவூட்டல்கள் மற்றும் தாக்கல்கள் மற்றும் எதிர்காலத் தேவைகளுக்காக வைத்திருக்க வேண்டும். திருட்டு, இயற்கை பேரழிவு அல்லது ஆவணங்களின் பிற எதிர்பாராத இழப்புகள் போன்றவற்றில், இந்த ஆவணங்களின் காப்புப்பிரதியை நீங்கள் வைத்திருப்பீர்கள், மேலும் சட்டங்களுக்கு இணங்குவீர்கள்.

வசதி மற்றும் நெகிழ்வுத்தன்மை 

பதிவுசெய்யப்பட்ட முகவர் சேவையை வைத்திருப்பது என்பது வணிக உரிமையாளராக நீங்கள் நிர்வகிக்க வேண்டிய ஒரு சிறிய விஷயமாகும். நீங்கள் உங்கள் நேரம், ஆற்றல் மற்றும் கவனத்தை மற்ற வணிகத் தேவைகளில் கவனம் செலுத்தலாம், அத்துடன் வேலைக்கும் உங்கள் தனிப்பட்ட வாழ்க்கைக்கும் இடையே சமநிலையை பராமரிக்கலாம்.

அனைத்து வணிக நேரங்களிலும் பதிவுசெய்யப்பட்ட முகவர்கள் இருக்க வேண்டும். அதாவது, நீங்கள் ஆவணங்களைப் பெற வேண்டியிருந்தால், விடுமுறைக்காக வெளியூர் செல்வது அல்லது ஓய்வு எடுப்பது கடினமாக இருக்கும். உங்கள் ஆவணங்களைப் பெற பதிவுசெய்யப்பட்ட முகவர் சேவை எப்போதும் இருக்கும், எனவே உங்கள் அட்டவணையை எளிதாக மாற்றலாம்.

மாநிலங்கள் முழுவதும் வணிகம் செய்யுங்கள் 

பதிவுசெய்யப்பட்ட முகவருக்கு வணிகம் உருவாக்கப்பட்ட மாநிலத்தில் தெரு முகவரி இருக்க வேண்டும். இதன் பொருள் நீங்கள் மாநில எல்லைகளில் வேலை செய்யத் தொடங்கினால் உங்கள் தனிப்பட்ட முகவரியைப் பயன்படுத்த முடியாது அல்லது ஒவ்வொரு மாநிலத்திலும் உங்களுக்கு வீடு தேவை. பதிவுசெய்யப்பட்ட முகவர் சேவைகள் அனைத்து 50 மாநிலங்களிலும் செயல்பட முடியும், எனவே நீங்கள் வசிக்கும் மாநிலத்தைத் தவிர வேறு மாநிலத்தில் வணிகத்தை இயக்கலாம். பல மாநிலங்களில் இருப்பிடங்களைக் கொண்ட எல்எல்சி உங்களிடம் இருந்தால், ஒவ்வொரு மாநிலத்திலும் ஒரு பதிவு செய்யப்பட்ட முகவரை நியமிக்க நீங்கள் ஒரு சேவையைப் பயன்படுத்தலாம்.

பொது வழிகாட்டுதல்

பல பதிவுசெய்யப்பட்ட முகவர் சேவைகள் வணிகத்தை சொந்தமாக்குவது மற்றும் நடத்துவது தொடர்பான பிற சேவைகளை வழங்குகின்றன. சிலவற்றில் ஆலோசனை, சட்ட உதவி மற்றும் பிற வணிகத் தாக்கல்களுக்கு உதவலாம்.

தனியுரிமை

மாநில சட்டப்படி, பதிவு செய்யப்பட்ட முகவர்களின் முகவரிகள் பொது பதிவில் பட்டியலிடப்பட்டுள்ளன, அதேசமயம் தனிப்பட்ட மற்றும் அலுவலக முகவரிகள் பட்டியலிடப்படவில்லை. பதிவுசெய்யப்பட்ட முகவர் சேவை அல்லது மற்றொரு நபரைப் பயன்படுத்துவது உங்கள் தனிப்பட்ட தகவலைப் பாதுகாக்க உதவும்.

வணிக மற்றும் வணிகமற்ற பதிவு முகவர்கள்

பதிவுசெய்யப்பட்ட முகவர் அல்லது சேவையைத் தேர்ந்தெடுக்கும்போது, ​​இரண்டு முறையான பதவிகள் உள்ளன: வணிகம் மற்றும் வணிகம் அல்லாதது. இரண்டு வகுப்புகளுக்கும் ஒரே மாதிரியான பொறுப்புகள் மற்றும் தேவைகள் உள்ளன, ஆனால் வேறுபாடுகளும் உள்ளன. 

வணிக பதிவு முகவர்

ஒரு வணிகப் பதிவு முகவர், மாநிலத்தின் வணிகப் பதிவுகள் மற்றும் இணக்கத்திற்குப் பொறுப்பான அரசு நிறுவனத்திடம் சிறப்புப் பட்டியல் அறிக்கையை தாக்கல் செய்ய வேண்டும். அவ்வாறு செய்வது, பதிவுசெய்யப்பட்ட முகவருக்கும் மாநிலச் செயலாளருக்கும் இடையே ஒரு நெறிப்படுத்தப்பட்ட தகவல் ஓட்டம் உள்ளது என்று அர்த்தம். பட்டியலில் வழங்கப்பட்ட எந்த தகவலும் நிறுவனத்தின் பெயர், நிறுவன வகை மற்றும் செயல்முறையின் சேவையை அனுப்ப வேண்டிய முகவரி போன்ற தகவல்களை உள்ளடக்கியது.

இந்த முகவர்கள் பல மாநிலங்களில் ஒரு இயற்பியல் முகவரியைப் பராமரித்து, ஒரே நேரத்தில் பல வணிக நிறுவனங்களுடன் பணிபுரிய அனுமதிக்கிறது.

வணிகங்கள் இந்த சேவைக்கான வருடாந்திர கட்டணத்தை செலுத்துகின்றன மற்றும் ஆவணங்களை தாக்கல் செய்வதோடு தொடர்புடைய மாநில கட்டணங்களையும் அடிக்கடி செலுத்துகின்றன.

வணிகம் அல்லாத பதிவு முகவர்கள் 

வணிகம் அல்லாத முகவர்கள் உங்களைப் போன்ற தனிநபர்கள் அல்லது நம்பகமான நண்பர். புதிதாகத் தொடங்கும் வணிக உரிமையாளர்கள் தங்களைப் பதிவுசெய்த முகவர் என்று பெயரிடுவது பொதுவானது.

பதிவுசெய்யப்பட்ட முகவர் சேவையைத் தேர்ந்தெடுப்பது

பதிவுசெய்யப்பட்ட முகவரின் பங்கை அவுட்சோர்ஸ் செய்ய நீங்கள் முடிவு செய்தால், நீங்கள் தேர்ந்தெடுக்கும் சேவையில் வேண்டுமென்றே இருப்பது முக்கியம். பங்கு எளிமையானதாகத் தோன்றினாலும், பதிவுசெய்யப்பட்ட முகவரின் பொறுப்புகள் பெரியவை. அவர்கள் உங்கள் ஆவணங்களை சரியாகப் பகிரத் தவறினால் அல்லது அவர்களின் பங்கைப் புறக்கணித்தால், நீங்கள் நிறைய சிக்கலில் சிக்கிக் கொள்ளலாம். இந்த காரணத்திற்காக, இந்த சேவைகளை வழங்கிய வரலாற்றைக் கொண்ட ஒரு புகழ்பெற்ற முகவர் அல்லது சேவையை நீங்கள் தேர்வு செய்ய வேண்டும். 

இந்த முடிவை எடுக்கும்போது, ​​விலை அல்லது தொகுப்பில் என்ன சேர்க்கப்படலாம் போன்ற பிற காரணிகளை நீங்கள் கருத்தில் கொள்ளலாம். பல பதிவுசெய்யப்பட்ட முகவர் சேவைகள் கூடுதலான வணிக உருவாக்க உதவி அல்லது ஆதரவை வழங்குகின்றன. ஒரே நாளில் ஸ்கேனிங், விரிவான ஆவணச் சேமிப்பு மற்றும் தானியங்கு தனியுரிமை அம்சங்கள் போன்ற பிரீமியம் அம்சங்கள் கிடைக்கலாம்.

பல சேவைகள் டிஜிட்டல் கணக்கை வழங்குகின்றன, அங்கு தனிநபர்களுடன் ஒருமுறை கடிதப் பரிமாற்றம் செய்வதை விட பாதுகாப்பான போர்ட்டலில் உங்கள் தகவலை அணுகலாம். நீங்கள் பணத்தைச் செலவழிக்க விரும்பவில்லை என்றால், இந்தச் சேர்த்தல்களைத் தவிர்க்க நீங்கள் தேர்வு செய்யலாம், ஆனால் பலர் அவை பயனுள்ளவை என்று கருதுகின்றனர்.

பல மாநிலங்களில் பணிபுரியக்கூடிய ஒரு முகவரைத் தேடுவது நல்லது, குறிப்பாக நீங்கள் பல மாநிலங்களில் விரிவாக்க அல்லது வேலை செய்ய திட்டமிட்டால். இது இப்போது அவசியமில்லை என்றாலும், இந்தத் திறன் கொண்ட ஒரு சேவையானது, வழங்குநர்களை கீழே மாற்ற வேண்டிய தேவையிலிருந்து உங்களைத் தடுக்கலாம். 

அம்சங்கள் மற்றும் விலை நிர்ணயம் ஆகியவற்றுடன், உங்கள் தேவைகளைப் பூர்த்தி செய்யுமா என்பதைப் புரிந்துகொள்ள ஒவ்வொரு சேவைக்கும் வாடிக்கையாளர் மதிப்புரைகளைத் தேடுவதற்கு நீங்கள் நேரத்தை எடுத்துக்கொள்ளலாம். ஆன்லைன் மதிப்புரைகள் சில சமயங்களில் அதிக நேர்மறையாகவோ அல்லது எதிர்மறையாகவோ மாறக்கூடும் என்றாலும், பொதுவான ஒருமித்த கருத்து மற்றும் நிறுவனம் எவ்வாறு பதிலளிக்கிறது என்பதைப் பார்ப்பது உதவியாக இருக்கும்.